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文档简介
1、档案管理实习小结与档案管理实习报告合集档案管理实习小结大学的最后一个暑假,我到广州市*区建设与市政局实习,时间是从衬年七月十 日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做 到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导 和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。此次 实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时 候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工 作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的 过程中,我参加了整
2、个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时 在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得 到了负责人的同。实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚 心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识, 不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为 以后真正走上工作岗位打下基础。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的 实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮 乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非 常的难过。虽
3、然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自 己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实 际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生 的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画 瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一 点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关 系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求 实践内容与
4、实践规模同步调进展。在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生 的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管 是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规 矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理 方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相 关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避 免的问题。本h文内容中国教-育资源网当然,在实习的过程中不仅仅是学习到 了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很 多时候
5、都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交 流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅 是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行 练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对 我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一 个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律 和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的
6、贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。经过这一段时间的实习,明白了工作 上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对 象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。12内容。档案管理实习报告1一要,创新档案管理工作的思路。二要,创新档案的管理模式。三要,创新档 案的管理机制。另外,我此次是实习还有一个意外的收获。eme文件档案管理信息系 统特点为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就 学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。实习是每一 个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到
7、了很多 在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社 会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我 们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实 践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并 且是我们扩展自己充实自己的时候。首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运 电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经 理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成,这些实践都 没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有
8、限公司,我的主 要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与 风格,发现它的优点与缺点。置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查根据*档案局转发云南省档案局 的通知(州档发12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内 部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全 检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查 情况总结汇报一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理, 规范操作。档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案
9、工的天职。我办十 分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开 始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确 各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工也警钟长 鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案 安全万无一失。随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计 算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按 要求在3月初向州档案馆联系购买了南天档案计算机治理信息系统软件一套,落 实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的
10、防火墙、密码访问控 制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理 制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系 统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的 安全治理。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。为了搞好档案 安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等 规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。 继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行档案库房治理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档
11、案查阅利 用制度、档案治理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真 落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理, 严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫 制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电 子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿 度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数 量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案治理措施,认真抓好落实, 严防泄密。继续加
12、强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家 有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强 单位各工作人人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制 定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由 档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好 传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我 单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作 人员认真做好文
13、件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完 整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用 等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开 发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案, 保证档案的安全和利用。严格执行借阅规则及赔偿制度,做好保密工作。主 动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。通过自 查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环 节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密 观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1) 进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。加大宣 传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2) 档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作 中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。(3)加强监管工作。保密监 管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是
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