采购管理与信息化采购方法的研究

1、    采购管理与信息化采购方法的研究    郭献作【摘 要】电网企业在生产经营中，需要大量的物资作为原材料支撑，才能进行生产与发展，这就离不开原材料的采购，然而原材料的采购不是随机性的，而是需要针对当前市场变化，进行选择性的采购，这就需要对市场信息进行收集，从而使所生产的电力产品能够满足当前电力用户需求。针对物资采购管理与信息化采购方法进行研究探索，提出专业化采购标准，来推动电网企业在当前社会的发展。【关键词】电网企业采购；采购管理；信息化采购0 前言对采购成本的控制也是电网企业能够维持自身发展的基础，但是在当前发展过程中，想要克服当前采购过程中出现的

2、问题，就需要从先行的采购机制着手改善，并提出相对合理的采购模式，从中找出适合当前电网企业发展的物资与产品。同时还要学会降低采购成本，在成本中挖掘新的利润，由于当前电网企业对物资采购进行深入改革，因此在降低成本工作中，有着一定的降幅空间，所以需要在采购过程中，能够优先获取市场整体对产品的需求信息，并且还要能够降低产品生产过程中，对产品原材料的消耗，这也是电网企业获取收益的主要方法之一。1 电网企业采购电网企业的采购工作在当前发展社会过程中，也是重要的工作环节，对于当前的广大市场而言，有着大量的产品与材料是以电网企业采购的方式进行流通发展的，从而影响着当前市场的整体发展，因此在采购市场发展中，能够

3、直接影响到市场货物的流通，再加上电网企业对物资进行采购的过程中，需求范围也是相当广泛，除了一些生产所需材料之外，还有许多电网企业日常用品，并且还是全厂需求，这样才能保证电网企业所生产的物品能够跟上电力用户需求与供应1。对于电网企业而言，他们在进行采购工作的时候，一般都是公共采集的手段和方法，这一方法主要是将物品进行买断或承包。例如：公共采集工作。能够表现出来的优势在采购过程中，所使用款项为国家资金，不仅拥有较快的采集速度，同时还能兼顾到各个电力企业分部的整体运作问题，但相对而言，对于这项工作流程来说，就会相对复杂。2 现阶段电网企业的采购模式2.1 比质比价采购模式电网企业在采购物资的过程中，

4、不仅需要对物资价格进行比较，同时还要对比各个物资的质量。尤其是对于那些电网企业采购量较少，不能夠进行招标的产品材料而言，这时，电力企业就需要采用信息化设备，对产品进行网上竞价、查询等采购模式，从而实现对厂家的定点采购，就近采购工作。2.2 联合采购模式电网企业在近几年的发展过程中，一般都是采用联合采购的方式对所需物资进行大批购买，统一对外进行分批供应，这样就能够直接降低物资采购中的成本2。同时，为了能够实现各个电力分部之间能够实现联合采购，就需要根据企业当前的发展，开发出相互连接的信息交流系统，从而帮助并实现与生产商家之间的沟通，并建立起交流平台。因此需要电网企业之间能够将各个地区的采购部门联

5、合起来，对于一些比较通用的、量大的物资尽可能优化步聚，达到共同控制成本的目的。2.3 物流管理信息化采购模式针对这种采购模式，需要各个电网部门能够将采购的资源写入电网企业资源规划系统中，并且利用当前物流信息实现电网企业对各类电力物资的采购模式，这样才能将采购管理达到最佳管理模式。对此，需要电网企业在物流管理信息化采购模式中，能够具备多种网上软件功能。例如：电网企业要能够拥有提供产品动态储存的盘点，并且在盘点工作期间，还不会影响到电网企业库存对电力物资的出库和入库工作；对各个电力仓储部门进行定期检查，并且在检查过程中需要对积压物资进行整理和统计，对于即将过期的物资，还要执行定期处理；监管部门和各

6、级领导能够随时对各类物资的市场价格进行统计和收集，做到全程监督审查。3 信息化采购我国在科技上的快速发展与进步，使电网企业中也出现了信息化的采购模式，在以往的采购工作中，还需要采购人员将所需要采购的物资样本拿到当前市场中，进行质量对比，再利用现代信息化采购模式，通过计算机以及网上图片采购方法，对物品进行采购，这样不仅能够最大化的降低电网企业采购成本，还能节省在采购工作中所需要的时间3。同样对于当前电网企业而言，可以利用信息化模式，采用网络招标的方法对电网企业或单位所需物资进行选购，并将自身采购所需内容及要求发布到网上，为供应商制作投标文件提供依据和基础，最终由电网企业采购人员选定物资供应商，将

7、信息化采购的作用发挥到实处。例如：电网企业可以建立起有效的产品物资信息动态平台，并且将跟踪管理工作也纳入平台管理中，从而达到库存管理工作、电网企业合同、产品收据等查询工作，并根据这些工作编制出相应的采购计划，还能有效防止供应商物资供应中断，从而提升电网企业物资管理水平；将供应商管理机制进行档案化处理，明确标出电网企业与供应商之间所成交的物品数量、价格以及指标参数等，保证电网企业能够拥有稳定货源，同时与供应商达成长期合作关系；此外，电网企业还要针对当前电力用户需求，对市场信息进行收集和记录，并且将收集到的市场信息与供应商之间进行比较，这样才能使电网企业能够明确把握当前市场走向，避免对物资进行盲目

8、采购。此外，对于当前的采购工作而言，还需要采购部门能够利用信息化采购技术，提升对产品的采购效率，同时还需要电网企业根据自身所需，对产品进行多家比对，并通过这样的采购方式，改进库存管理，将产品进行统一储备，实现电网企业资源共享，电网企业之间相互调配，进而大幅降低资源积压以及电网企业资金占用等问题。4 总结综上所述，在当前信息化采购管理工作中，不仅需要电网企业能够通过市场资源，获得新的服务与需求，还要能够保证电网企业本身的资金运作符合自身发展，这一点也是电网企业采购效益的整体效果。同时还能将电网企业信息的收益最大化，从而通过降低成本的方式，帮助电网企业获得更大效益。【参考文献】1刘波.基于信息化的政府采购管理模式研究j.社会科学：