财务管理的财务共享服务创新分析

1、    财务管理的财务共享服务创新分析    【摘 要】 在信息化技术逐渐普及应用的时代，企业要加快财务管理改革步伐，提高财务服务效率，奠定国家经济增长基础。建立财务共享服务平台，是企业提高财务管理服务质量的重要手段之一，是保障企业资金效益、成本效益的重要措施，是企业持续扩大规模发展的选择。【关键词】 财务 共享 创新一、现阶段企业财务管理现状企业要降低成本不能仅依赖于成本的账面计算与控制，而需要借助综合运营效率来提高企业业务与资金运转效率。（一）企业规模扩大与跨国经营。2017年7月，在财富排行榜中，我国居世界500强上的公司共计115家，连续14实现

2、增长。我国企业规模日益扩大，并纷纷在国内外建立分公司、子公司，同时也由于扩张速度过快而产生了许多问题。（1）企业成本快速上涨1。在不同地区、国家均需要设置销售部、财务部、人力资源部等分支机构，这些机构职能重复，导致公司的人力成本支出居高不下。此外，由于各地分支机构多，在管理上形成了管理分散、管理宽度大的缺陷，提高了管理难度。（2）风险控制力度减弱。随着企业规模化发展，分公司、子公司纷纷出现，并分布在不同地区、国家，他们有的遵守自己公司的现有规定行事，有着独立的行政权、财务权，在管理上弱化了标准和规范性，难以实现公司的统一化管理，降低了管控力度，加大了风险。一个下属公司出现问题，将会牵连其他公司

3、的运转，从而影响整个企业的经营发展。（二）企业业务处理效率低二、财务共享服务优势共享服务的服务对象是企业管理部门，以资源归总的方式收集企业及下属公司的资料，并传递到财务共享服务中心，实现企业内部资源的合理整合，并重新规划企业的人力、物力、财力。财务共享服务理念融入企业经营理念中，形成财务共享平台，以科学高效的管理方式，应对企业的困境和挑战。信息技术时代，让财务朝着无纸化、自动化、云端化方向创新发展，带来了财务管理的变革。财务共享服务的出现实际上是一种创新的财务管理模式，所带来的规模效应比起一般的财务管理模式来说，可以降低企业成本，使得企业核心竞争力得到明显提升。三、财务管理的财务共享服务创新财

4、务共享服务中心是会计信息的监督者和监管者，通过收集下面各阶层的财务信息，形成财务数据、信息的高效循环。在财务共享服务创新方面，首先要选择合适的共享服务模式，针对性构建财务共享服务平台，不断优化企业财务共享服务。（一）财务共享服务模式。随着企业的多元化发展，共享服务平台模式也朝着多样化趋势发展。（1）简单集中的初级型模式。初级型财务共享服务模式注重收集企业的日常活动，优化流程运作，从而减少成本支出。日常活动包括员工的薪酬支付、日常报销、付款、应付账款业务等重复性业务，为优化这一流程，通过归集业务形式将其集中到企业总部，实行统一化处理，以此来增强内部管控能力。（2）以客户为导向的市场型模式。以客户

5、为导向的市场型财务共享服务模式，需要由专门的团队进行管理，通过将客户需求放置首位来提升顾客满意度，且可以对外提供如财务、会计咨询等专业服务，区分开了企业管理和服务。（3）高级市场模式。高级市场模式的核心是客户与市场，由市场决定服务价格，由客户自主选择服务种类，且企业财务共享平台可实现外延，若客户对企业内部的财务共享服务不满意，也可以向外寻找供应商提供服务。这种模式的根本目标是为客户提供最优的性价比。（二）财务共享服务平台的完善。单纯的成本节约或管控，无法发挥财务共享服务平台的全部优势。跨国际、跨区域的企业要实现财务共享服务创新，需要结合规模效益和成本控制，发挥企业的管理能力，实现财务的核算、预

6、算安排、决策指导的全过程管控。因此，企业需要综合考虑多方因素，从组织结构、业务流程优化2方面创新财务共享服务平台。（1）组织结构设计。建立财务共享服务平台后，企业及下属公司原有的财务部门将被整合或取消，在共享服务平台上形成新的身份或部门，产生组织结构的变化。企业因根据现有的财务共享服务平台内容，结合企业实际，重新设计相适应的组织层级结构，理清组织层级间的隶属关系，划清职责。（2）业务流程优化。构建财务共享服务平台，企业需要设计和优化相应的业务流程，裁减过多的财务人员、重复的组织机构，减少成本支出的同时，提高处理效率和专业水平。在业务流程优化方面：第一，以跨区域、跨组织的远程服务形式完成财务服务

7、和财务处理，因此，在业务处理流程上不同于传统形式，而是让优化后的流程满足远程服务需求。如传统人员报销需要在填写纸质资料，并需要相应的粘贴、签字、审核，所有手续完成后，再报送到财务部门进行最终审核。而在共享服务平台下，这些纸质操作被扫描件取代，并以资料上传形式实现远程核销，整个流程都在平台上完成，打破了时空的限制，提高了工作效率。第二，财务共享服务平台可以实现统一化、标准化的业务流程。传统财务服务模式受限于不同公司的财务部门要求不同，导致其处理标准、流程均不一致。借助財务共享服务平台，优化业务流程，实现统一化的标准和操作方式。因此，企业在业务流程设置时，可以选择质量高、成本低的简易型业务流程。第三，在财务共享服务平台下纳入具有风险管控意义的重要业务流程。企业有意识、有目的的纳入风险管控流程，加强企业管理的同时，重视对风险的控制能力。如在共享服务平台中纳入各下属公司的信用审核体系，严格控制风险点。四、结束语互联网的普及应用，让财务共享服务平台破除了地域边界，其业务范围最终将延伸至企业的各环节，并朝着客户端渗透。财务共享服务平台的创新化发展，有助于企业获取更为精准的信息流和数据流，在高效的财务分析下，明确企业的每个行为，做出有助于企业发展的正确