联盟策略规划研讨会执行方案

1、IT第一集团军推进教育信息化联盟策略研讨会执行方案一、会议背景：二、会议目的：三、会议时间：2001年8月3日四、会议地点：广州花园酒店五、新闻焦点：振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实IT第一集团军推进教育信息化实施方案四强联盟八大优势IT四强联盟成立的划时代意义六、会议主题：IT第一集团军推进教育信息化实施方案研讨会七、出席嘉宾及工作人员：八、会议重要内容安排：1. 四强联盟代表发言：振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实2. 省领导发言：IT四强联盟成立的划时代意义3. 四强联盟各企业分别发言：企业介绍4. 四强联盟推进教育信息化实施方案讲解5. 联盟签约仪式6. 工作准备：1）会前准

2、备会务类联系乐队和摄影师联系酒店、主持人、礼仪小姐整理背景资料（如：信息强省 教育先行）准备发言稿媒体关系类确认被邀请的媒体和嘉宾；邀请媒体；对媒体进行跟进；媒体设计类报纸广告、物料设计类宣传单；请柬；绶带、礼品袋展板、指示牌、背景牌、接待台2）会中准备检查现场的设备；确认有关参加人员是否到场；随时录像；3）会后工作现场录象制作成5分钟的推介会专题片（VCD）；发出感谢信，并寄送出推介会专题片（VCD）；刊发软性新闻。九、会场布置：1、场外布置（具体情况依当地酒店而定）为营造热烈的庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅，条幅 上分别写上：“信息强省教育先行”“振兴民族强盛社稷”“让信息

3、强省成为现实”“IT第一集团军推进教育信息化”要求：整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气。附注：可在广州花园酒店前执行。费用：1500元/条（酒店负责制作发布）；300元/条（酒店发布费用，自己负责制作费用）。2、现场布置强盛社稷”为历史使命，全面响强盛社稷”为核心概念，设计系列广告物料, 传达“四强联盟”以“振兴民族 以“振兴民族应省府“信息强省”的号召，使教育信息化成为现实。宽大的舞台上，以日岀为主调的背景板印上联盟的logo和主题口号。其它细节之处力求新颖独特，处处体现独具匠心的设计，并充分突出这次活动的 主题：“使教育信息化成为现实”。会场格调：（1）贴切与会人员身份； 贴切IT企

4、业的科技感与时代感；（3）展现联盟企业优势；品味同雅。十、会议详细进度及安排：地点：广州花园酒店时间：14： 0016： 30时间内容负责方兴达 布置会场（13:00之前要全部完工）9:0012:00唐都1、场外布置：条幅、指示牌、接待台。2、场内布置灯：灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。兴达12:00-13:00 布置好会场的餐桌、餐具，并在每 张餐桌上放上水果、鲜花，姓名）和戈德背景资料，每个席位上都放上嘉宾卡（卡上有嘉宾供嘉宾阅读，熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。负责方时间内容兴达13:00-13:30活动彩排过场，要求主持人、礼仪小姐、摄影师，熟悉场地和程序。检查会场入口的指示牌

5、和主会场的设备备注唐都兴达13:5014:00全体工作人员进入会场，做各项准备工作，工作人员、礼仪小姐、摄影师准时到达。)夹内有联盟背景资料，嘉宾介绍和新闻提纲，(备注新闻夹放到接待台兴达为记者准备好签到薄,签到笔和名片托盘。:14001430嘉宾、记者陆续入场，主会场播放音乐。兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。记者、嘉宾.主持人到达现场。 兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。负责方内容时间.14:3014:35会议开始音乐停止播放，主持人上场宣布研讨会开始。此时，需要发言的兴达公司领导、14:35-14:40上持人嘉宾依次列坐嘉宾席。兴达方负责人讲话兴达方负责人从

6、嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一位嘉摄影师 宾发言作准备14:4014:45摄影师上持人上台宣布嘉宾讲话嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一个节 目作准备。负责方时间内容礼仪小姐14:4515:05主持人宣布。工程师兴达向嘉宾作产品介绍。15:03-15:20嘉宾讲话15:20-15:25主持人宣布 负责方时间内容乐队表演15:25-一15:35场,全主持人登台宣布兀队表演开始，然后退场。随着主持人的退 场灯光渐暗。优雅的音乐响起，一束灯光打在背景板上，乐队从背)具体表演内容待定景板两边登场(15:5516:30 宾主自由交流 舞台灯光音乐渐弱，表演结束，乐队退场。向嘉宾致谢 联欢乐队全部退场后，主持人手棒酒杯，登台邀请兴达老总上台， 并敬酒，轻松愉悦的音乐响起。主持人宣布宾主兴达要员分别向嘉宾敬酒，互递名片。注安排记者采访曙光集团董事长.联盟代表和省有关领导。备费用和预算：十一、()酒店1 /主持人：餐费：150人X(2)物料场租：元天元1000共 人10：礼仪小姐. 元元-元品柬盟提带板幅 礼请联手绶展条兀X 150人二兀:500 个 X 2 元二 1000 元农：兀:10 条 X 50 元二500 元