陶瓷公司信息系统实验报告书2015年4月

1、 实验报告实验报告实验项目名称 陶瓷公司管理信息系统设计所属课程名称 管理信息系统 实 验 类 型 - 实 验 日 期 2015年4月 班 级 - 学 号 - 姓 名 - 成 绩 实验概述：【实验目的及要求】1.了解信息系统开发的主要过程，体会在系统开发中系统实施的主要步骤。2.掌握使用Access的表、查询、窗体、报表等工具开发一个小型信息系统的主要方法。3.通过此系统开发实践，理解数据库的基础知识，软件开发工具的知识以及管理信息系统得知识，了解如何将它们融会贯通。同时通过实践培养学生综合运用知识和开发应用系统的能力。【实验原理】对管理工作的实质内容进行科学分析总结而形成的基本真理，它是现实

2、管理现象的抽象，是对各项管理制度和管理方法的高度综合与概括。运用系统理论，对管理活动作系统分析，实施系统化的管理，以达到优化目标的一项管理原理。实验要求学生以数据流程图和数据字典为工具，完成陶瓷公司管理信息系统的系统分析；根据分析结果，设计系统的数据库结构和表结构；在Access中建立陶瓷公司管理信息系统数据库和表，录入相应的表数据。【实验环境】（使用的软件）Office access 2003及office access 2007实验内容：【实验方案设计】1. 陶瓷公司管理信息系统要完成的主要功能包括：数据的维护数据录入、数据更新、数据删除；数据的条件查询；数据报表的生成。根据陶瓷公司业务流

3、程，我们画出相应的数据流程图。数据流程图2.建立数据字典在数据流图的基础上，还需要对其中的每一个数据流、文件和数据项加以定义，我们把这些定义所组成的集合称为数据字典。数据流图是系统得大框架，而数据字典则是对数据流图中每个成分的精确描述。表1.1 查询条件条目数据流名：查询条件别 名：无组 成：查库存情况 | 查订货情况 | 查合同完成情况注 释：今后还有可能增加查询种类表1.2 套件库存台账条目文件名：套件库存台账编 号 ：KCTZ组 成 ：套件编号 + 套件名称 + 价格 + 库存结 构 ：以套件编号为关键字，价格单位￥注 释 ：今后还有可能增加数据项表1.3 陶瓷公司管理信息系统数据项条目

4、数据项名代码类型长度小数位注释套件编号套件名称价格库存TJBHTJMCJGKC文本文本货币数字5050长整型单位：￥【实验过程】（实验步骤、记录、数据、分析）实验一：1. 从开始菜单中选择程序文件夹，在Microsoft Office软件组的子菜单中找到Microsoft Office Access 2003单击打开。2. 单击打开按纽，选择“新建”建立一个空数据库，以“陶瓷公司管理信息系统”的名称将数据库保存到适当的位置。3.打开新建的“陶瓷公司管理信息系统”数据库，在“对象”中选择“表”，选中“使用设计器创建表”单击右键，打开“设计视图”。4. 建立字段和字段的数据类型。打开设计视图，以“

5、散件表”的建立过程为例，介绍数据表的建立过程。在设计视图中输入各字段的名称，点击字段名称右边的数据类型，可在下拉列表中选择修改字段类型。5. 修改字段属性。字段的属性也要根据事先的设计进行修改。选中要修改属性的字段，在“字段属性”区中，选中要修改的属性，根据要求修改属性值6. 设置主键。选中要作为主键（关键字）的属性，进入“编辑”菜单，选中“主键”选项，这样这个属性就被定义为该表的主键。7. Step7：保存表设置。进入“文件”菜单，选中“保存”选项，输入表名，保存。这样就完成了表的建立和设置过程。8. 录入数据，选中已经建好的表，单击右键，选中“打开”，进入数据视图。数据视图中，按给定的数据

6、输入。9类似完成完成“套件表”、“陶瓷组成表”、“制造商表”的建立和设置及数据录入。实验二：1. 在打开了“陶瓷公司管理信息系统”数据库后，点击左侧面板中的查询，在右侧空白窗体中，出现“在设计视图中创建查询”和“使用向导建立查询”，双击“在设计视图中创建查询”，出现“显示表”窗体。2. 在“显示表”窗体中，选择“散件表”和“制造商表”，添加到查询视图中，则在查询设计视图中，自动生成两张表的连接。将光标移动到字段的第一列中，在下拉菜单中，选择“散件表.散件编号”，则字段的第一列中会自动出现“散件编号”，表的第一列中会自动出现“散件表”，显示中会自动打勾，然后在条件中输入“请输入散件编号：”3.

7、在字段第二列的字段中输入“销售价格：成本*(1+涨价幅度)*1.1”，来计算散件的销售价格，实现对散件销售价格的查询，得到视图如图2.3所示。在。4. 在字段第三列中选择“散件表.散件名称”，则字段中自动显示“散件名称”，标中显示“散件表”，显示中自动打勾。同样地，在以下各列中完成对散件表中的散件名称、成本、涨价幅度、库存、制造商编号，以及制造商表中的制造商名称，具体操作过程不再一一赘述。点击“保存”，在“另存为”窗体中输入查询的名称“指定散件查询”，点击“确定”即可。4. 类似完成其他10个查询。实验三：1 打开Microsoft Access，选中对象中的“报表”选项，双击右边的“使用向导

8、创建报表”，进入报表向导对话框，2 在“报表向导”对话框中，数据来源“表/查询”下选中“查询：散件查询”，通过对话框中间的方向箭头，选定报表中需要的字段。该“散件报表”要求包括“散件查询”中所有的可用字段，点击“下一步”，进入添加分组级别窗口。3 利用报表向导用户可以设置多达十步的分组。要想报表按照某一字段进行分组，在左边的列表框中选择此字段，此时在右边的预览框中将显示分组后的显示。在本例中，我们不用分组，单击“下一步”4.在排序窗口中可以选入排序参照字段，如要按照“散件编号”进行排序，则可以在标有1的文本框中单击下拉箭头，然后选择散件编号字段名，按照升序或者降序排列。在报表中，利用向导可以最

9、多按照四个字段对记录进行排序，可根据自己的需要，按顺序定义对话框中的带1、2、3、4的文本框。单击下一步，进入报表布局窗口，可以根据实际需要选择合理的布局，本利使用默认选项，即应用表格布局，方向为纵向。单击“下一步”按钮，打开报表样式对话框，选择合适的报表样式。用户可以在右边的列表框中用鼠标选择样式，左边的图形框中会显示相应的报表样式示例。5. 单击“下一步”按钮，进入报表向导最后一个窗口，在此窗口中输入报表名称，在完成设计前还可以进行预览报表或修改报表设计操作。选择“预览报表”选项，则单击“完成”按钮以后将进入预览视图；如果选择“修改报表设计”选项，则单击“完成”按钮以后将直接进入报表设计视

10、图，可以对报表进行修改。利用报表向导创建出来的报表往往比较乱，可以打开设计视图对报表进行设计。6. 打开设计视图，进入如图3.9所示的窗口，可以对报表进行设计和编辑。拖动各标签可以重新设置各标签的位置。选中标签，可以对其字体，字号，字体颜色等进行修改，以达到使报表美观的效果。页面页脚处的两个文本控制“=Now ()”和=“共” & Pages & “页，第” & Page & “页”分别在每页末显示当前的时间和页码。7. 设计修改完成以后，可以预览报表。类似完成其他10个报表。实验四：1.选中“在设计视图中创建窗体”，单击右键，选中“设计视图”，如下图4.9。我

11、们将采用这种方法设计报表窗体选中工具箱中的命令按钮，在主体中画出该控件。在命令按钮向导中，选择“类别”为“报表操作”，选择“操作”为“预览报表”，单击“下一步”。选择“指定散件报表”作为将预览的报表，单击“下一步”。在按钮上选择显示“图片”，选取图片“MS Access 报表 1”作为按钮上的显示图片，单击“下一步”。将控件命名为“指定散件报表”，单击“完成”。选中工具箱中的标签按钮，在主体中将控件画在对应的按钮右边，在标签控件中写入“指定散件报表”。保存该窗体，将窗体命名为“报表子系统”。“查询子系统”窗体中，放上之前所有的11个查询，即将所有的查询集成到该窗体中；在“报表子系统”窗体中，放

12、上之前所有的11个报表，即将所有的报表集成到该窗体中。2.创建数据维护窗体。“在设计视图中创建窗体”，在窗体的主体中将控件适当布局，窗体中除了标题使用的是标签控件外，其他布局控件都是由文本框和命令按钮组成的。根据散件表的字段名，打开窗体属性，将“数据”选项卡中的记录源设置为“散件表”。打开各个文本框的属性，为“数据”选项卡中的“控件来源”选项选择给文本框所对应的字段名称。在窗体底部增加一个命令按钮，将其“类别”设为“记录操作”，将“操作”设置为“添加新记录”，点击“下一步”。选择在按钮上显示文本，文本内容为“添加”，点击“下一步”，如下图4.21所示。3.窗体的集成。在完成了“查询子系统”窗体

13、、“报表子系统”窗体、“数据维护子系统”窗体后，我们需要将各个子窗体集成起来，使它们成为一个功能完成的系统。我们“在设计视图中创建窗体”，在窗体的主体中将控件适当布局，窗体中的标题使用的是标签控件，其他布局控件都是由命令按钮组成，各个控件在窗体中布局如下图4.27所示。最后将窗体以“主窗体”为名称，保存窗体。下面我们以查询子系统与主窗体的集成为例，展示如何进行窗体间的集成。在“查询子系统”命令按钮的向导中，设置“类别”为“窗体操作”，设置“操作”为“打开窗体”，点击“下一步”。选择按钮要打开的窗体为“查询子系统”窗体，单价“下一步”。在按钮上显示文本，文本内容为“查询子系统”，单击“下一步”。如下图4.30所示。主窗体集成后，窗体截图如下，点击“查询子系统”按钮就可以调用“查询子系统”窗体。4类似完成“散件表数据更新窗体”和“散件表数据删除窗体”；“套件表数据添加窗体”、“套件表数据更新窗体”和“套件表数据删除窗体”；“制造商表数据添加窗体”、“制造商表数据更新窗体”和“制造商表数据删除窗体”；“陶瓷组成表数据添加窗体”、“陶瓷组成表数据更新窗体”和“陶瓷组成表数据删除窗体”；5. 分别创建“数据库维护子系统窗体”，用这个窗体将各个表的添加、更新、删除功能集成起来；完善“主窗体”的集成功能。【结论】