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文档简介

1、事业单位辞退制度第一章总则第一条为规范单位工作人员离职管理工作,确保单位与工作人员双方合法 权益,根据中华人民共和国劳动法及其他相关法律法规以及深圳雨花家贸 易有限单位人力资源管理制度,特制订本办法。第二条 本办法所指的辞职、辞退及离职定义如下:辞职系指工作人员因个人原因在劳动合同期未满的情况下、主动向单位提出 解除劳动合同的行为。辞退系指单位根据劳动合同约定,与不能满足继续聘用条件的工作人员解除 劳动合同的行为。离职系指工作人员因辞职、辞退、退休等原因与单位解除劳动关系而离开单 位及工作岗位。第三条 离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是工作人员的义务。 工 作人员未办理完毕相关手续不得擅

2、自离职。第四条 本制度适用于除单位高管人员外,与单位签署了劳动合同的所有工 作人员。第二章辞职规定第五条工作人员辞职必须提前30日以书面形式当面通知单位工作人员辞 职第一受理人。辞职时间以向辞职第一受理人提交 工作人员辞职申请表为准。 单位拒绝电话、当面口头、他人转达或电子邮件等非直接、非书面的辞职方式。 工作人员辞职需填写工作人员辞职调查表。第六条工作人员辞职受理责任人、受理审批权限如下(同行序列高一级包含低一级权限):1、总部工作人员X步骤、 受理人 辞职人、步骤一步骤二步骤三步骤四步骤五部门负责人人力资源部负责人业务 分管领导人事分管领导总裁辅助工作人员审核审核审批骨干工作人员审核审核审

3、核审批部门副职或享 受部门副职待 遇的骨干工作 人员审核审核审核审核审批部门正职审核审核审核审批2、营业部工作人员步骤、 受理人辞职人步骤一步骤二步骤三步骤四步骤五步骤六营业部负责人经纪 业务 部系统 管理 部门 负责人人力资源部经纪业务 分管 领导系统分管领导人事分管领导总裁普通工作人员审批备案备案财务、电脑经理审核审核审核审核审批其它部门经理审核审批备案总经理助 理/副总 经理审核审核审核审核审批总经理审核审核审核审核审批第七条 各环节、各步骤的受理人必须就是否同意辞职提出明确的意见,并解释出具该意见的原因。因出具了不符合实际情况的审核意见而导致单位损失, 单位将追究受理责任人的相关责任。

4、第八条 工作人员辞职受理应在两个工作日内完成。 辞职申请第一受理责任 人如没有使辞职工作人员收回辞职申请,必须当日向辞职第二受理责任人转交其 签署意见后的工作人员辞职申请表,同时通报其它相关部门。第九条 工作人员自提出辞职之日至离职手续办理完毕之日为工作人员工 作存续期。工作人员工作存续期不超过 30日。第十条工作人员在工作存续期,仍需遵守单位管理规章制度,否则将按工 作人员奖惩暂行办法根据其情节轻重分别给予警告、记过、记大过、开除处分。 这些情节包括但不限于以下:1、辞职审批过程中擅自离职;2、辞职未获批准在提出辞职后30日的存续工作期内擅自离职;3、辞职获批后,未办理离职手续擅自离职;4、

5、拒绝单位的工作安排或有意拖延怠慢工作。以上情形,如给单位带来经济损失,单位将追究其法律责任。第十一条 工作人员辞职申请获批之前,待遇仍维持不变。第十二条 工作人员辞职获批之日至工作人员按照单位要求的期限办理完 毕离职手续之日,总部部门、派出机构及分支机构正、副职工作人员工资及法定 福利不变,但不享受该岗位行政职级待遇,其他工作人员相关待遇标准不变。第十三条 对于因个人原因不能在单位要求的时间内完成离职手续办理者, 单位将自到期日起停止其一切经济待遇, 并要求其继续完成离职手续办理,但如 超过存续工作期限仍未办理完毕离职手续者, 单位将按重大违约处理,追究其相 关责任。第三章辞退规定第十四条 单

6、位辞退工作人员首先须由工作人员所在部门或分管领导提议, 填写工作人员辞退申请表。部门提出辞退工作人员,必须说明理由,在未办 理审核与审批手续前,提议人可以与拟辞退人员作适当沟通, 但是不允许作出任 何口头或书面的决定或者承诺。第十五条 单位辞退工作人员应履行相应的审批程序及权限限如下 (同行序 列高一级包含低一级权限):1、总部工作人员步骤、受理人 被辞退、步骤一步骤二步骤三步骤四步骤五部门负责人人力资源部负责人业务分管领导人事分管领导总裁辅助工作人员提议审核审批骨干工作人员提议审核审核审批部门副职或享 受部门副职待 遇的骨干工作 人员提议审核审核审核审批部门正职提议审核审批2、营业部工作人员

7、步骤、 受理人 被辞退人步骤一步骤二步骤三步骤四步骤五步骤六营业部负责人经纪 业务 部系统管理部门 负责 人人力资源部经纪业务 分管 领导系统分管领导人事分管领导总裁普通工作人员审批备案备案财务、电脑经理提议审核审核审批其它部门经理提议审批备案总经理助 理/副总 经理提议审核审核审核审批总经理提议审核审核审核审批第十六条本办法第十五条所述工作人员辞退审批程序应在五个工作日内 完成。第十七条 人力资源部在接到单位的工作人员辞退批件当日向工作人员下 达工作人员辞退通知书,并通知相关部门办理工作人员离职手续。在人力资 源部下达工作人员辞退通知书前,相关人员应遵守组织纪律,不得擅自向拟 辞退人员及审批

8、环节之外的人员透漏审批信息。第十八条被辞退工作人员及各相关部门须按照本制度的要求即刻办理工 作人员离职手续。第十九条 自工作人员辞退通知书下达之日至离职手续办理完毕之日为 工作人员工作存续期。工作人员工作存续期不超过 30日。第二十条工作人员在工作存续期,仍需遵守单位管理规章制度,否则将按 工作人员奖惩暂行办法根据其情节轻重分别给予警告、记过、记大过、开除 处分。如给单位带来经济损失,单位将追究其法律责任。第二条 工作人员存续期工资自工作人员辞退通知书下达之日起发 满30日。总部部门、派出机构及分支机构正、副职工作人员工资及法定福利不 变,但不享受该岗位行政职级待遇,其他工作人员相关待遇标准不

9、变。 辞退补偿 金按劳动法规定的标准核定执行。第二十二条 对于因个人原因不能在单位要求的时间内完成离职手续办理 者,每延续一天,扣除一天的工资,并应继续完成离职手续办理,但如超过存续 工作期限仍未办理完毕离职手续者, 单位除扣发其全部存续期工资、 辞退补偿金 外,并按重大违约处理,追究其相关责任。第四章 离职规定第二十三条 工作人员须在单位规定的时间内办理完毕离职手续。1、辞职申请获批后,普通工作人员须在一周内办理完毕离职手续,需进行 离任审计的工作人员应在存续期内办理完毕包括离任审计在内的离职手续;2、辞退或开除通知送达工作人员后,普通工作人员应在通知送达当日办理 完毕离职手续,需进行离任审

10、计的工作人员应在存续期内办理完毕包括离任审计 在内的离职手续;3、单位或工作人员在合同期满前一个月提出不再续签劳动合同时,工作人 员应在合同期满前办理完毕离职手续;4、满足国家规定的退休年龄或单位规定的内部退养年龄并获准退休的工作 人员,应在到达年龄前一个月内办理完毕离职手续。第二十四条 离职手续办理流程:1、办理工作交接手续。所在部门应指定交接人负责将工作人员所经手的所 有工作及相关资料、信息完整移交。2、办理清欠手续。财务管理部应审查工作人员有无欠款,如有则应负责催 交;3、办理领用、借用物品归还手续。总裁办应负责收回胸卡、饭卡、办公桌 钥匙和更衣柜钥匙等及其它借用物品及设备; 信息技术部

11、应负责收回电脑等及其 它借用物品及设备;4、办理单位 OA 系统相关手续。信息技术部应负责关闭其 OA 邮箱,停止 所有单位信息系统授权;5、办理劳动关系解除、终止手续、签署离职承诺函 。人力资源部应核定 薪酬发放截止日期,收回工作人员手册及其它相关材料,办理各种人事、资 格关系转移手续,并监督离职工作人员签署离职承诺函 。6、中层以上管理人员、派出机构正、副职人员及营业部财务、电脑经理必 须由稽核风控部对其进行离任审计。以上所有交接手续必须由相关责任部门或相关责任人签字确认。第二十五条 离职手续办理相关各部门责任:1、离职工作人员所在部门在人力资源部下达工作人员离职手续清办单当日指定工作交接

12、人; 停止所有工作授权; 开列工作交接清单并监督离职工作人员办理工作交接。2、总部人力资源部、派出机构及分支机构办公室 审查劳动合同履行情况;审查任职情况,准备任职情况说明材料; 审查出勤、工资、福利状态; 向相关部门通报相关信息,通知相关部门办理工作人员离职手续; 工作人员数据库清册, 将办理完离职手续的工作人员从单位工作人员名册中 除去;办理辞退补偿,开具离职证明及其它后续事项。3、总裁办公室或派出机构及分支机构办公室 在部门正职或负责人出现离职意向时, 在第一时间收回部门公章, 封存部门 档案;通知离职工作人员停止使用办公室,并收回钥匙及其它办公设备; 收回领用的大宗办公用品;停止胸卡功

13、能或收回胸卡; 收回公车(如配备)。4、财务管理部或派出机构及分支机构财务部门 审查个人借款情况并负责收回; 审查个人以往费用有无违规事项情况; 接收工作人员交回的违约金,并出具收据; 接到人事部门有关工作人员离职信息后停止其费用报销; 在工作人员办理完毕所有离职手续后结清其所有款项。5、信息技术部或派出机构及分支机构电脑部 收回离职工作人员所使用的电脑,并确保硬件完好及工作信息完整; 停止 OA 系统授权,停止离职工作人员 OA 帐号及办公邮箱使用。6、稽核风险控制部 根据人力资源部所发的相关批件或通知对单位关键岗位人员进行离任审计, 并出具离任审计报告; 监督关键岗位人工作人员作交接,在必

14、要的时候对关键岗位人员直接交接。 第二十六条 工作人员离职手续办理期间严格遵守单位各项管理规章制度。1、按时出勤,非特殊原因不得休假。未休年假,采用单位补偿的方式,不得以此为由休假;2、没有单位批准,不得以出差名义离开工作场所;3、不得散布不利于单位团结与稳定的流言;4、不得拒绝相关部门或人员进行的工作交接、调查或审计,不得隐瞒工作 资料或信息。第二十七条 工作人员离职手续办理期间,一律停止借款或进行费用报销。 所有此前发生的费用须在其办理完离职手续后、 由单位财务管理部审核无误后方 可按照相关程序报销,统一结算。第二十八条 对于需要办理离任审计的工作人员,稽核风险控制部应根据人 力资源部发出的相关批件或通知进行离任审计。 离任审计应在工作人员离职工作

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