中小企业会计信息化存在的问题及对策

1、    中小企业会计信息化存在的问题及对策    李丹摘 要：随着信息技术的迅速发展，我国会计信息化的建设进入新的阶段，会计信息化在中小企业的发展过程中起到至关重要的作用。因此，中小企业建立规范系统的会计信息化体系，是中小企业实现财务业务一体化，提高企业竞争力，实现长远发展的重要环节。本文主要从会计信息化对中小企业发展的重要性着手，结合m化工有限公司当前会计信息化发展状况，分析目前中小企业会计信息化过程中出现的问题，总结出现这些问题的原因，提出解决会计信息化问题的措施，从而推动中小企业会计信息化发展。关键词：中小企业；会计信息化；信息安全会计信息化方便了

2、企业内外部信息的交流、会计业务处理自动化，很大程度上提高了会计工作效率。在我国经济发展水平的不断提升过程中，企业之间的竞争也越来越激烈，逐渐从过去的资金、人员数量的竞争转为科技、信息的竞争，因此会计信息化的建立对提高市场竞争力起到至关重要的作用。同时，在建立会计信息化过程中信息风险也随之产生，所以在工作中要加强会计信息化应用和风险防范，做出相应的对策。一、m化工有限公司会计信息化发展现状m化工有限公司是主要进行综合性磷化工生产的企业，主营产品是磷酸，公司截止到2014年12月公司资产总额为5000万元，职工380人，2014年销售收入为4300万元，根据我国对中小企业划分标准的具体规定，m化工

3、有限公司是典型的中型企业。在岗位招聘和分工方面，公司中有20名财务人员，其中有16名员工是通过潍坊市的人才市场进行招聘，有2名员工是公司内部人员推荐，有2名员工是网上招聘进入的，公司20名财务人员有12名员工进行会计数据的输入、核算和审核工作，只有1名会计人员进行信息系统维护。在操作管理方面，公司对用友软件不同的账务处理人员设定了权限。在进行数据输入时，公司中的会计人员可以按照自己的习惯进行会计数据的输入，或者可以由其他部门根据具体情况自由进行操作，公司没有对用友软件的操作程序进行统一明确的规定，虽然公司的各部门有较大的自由度，但由于没有统一的规范导致会计数据输入重复，从而降低会计人员的工作效

4、率，不利于公司管理层及时准确的查找信息，做出决策。在会计档案管理和数据软件方面，对于各部门不同的数据进行相应归类整理，都存在指定的档案内，实行部门负责制，各部门都有自己的档案管理员。数据软件上与开发商有一定程度上的沟通，为防止公司的数据泄密一般不会让软件开发商进行升级和维护。二、m化工有限公司会计信息化存在的问题及原因（一）企业外部环境影响1.缺少完善的社会化服务体系。m化工的发展是以整个社会作为支撑的，公司在发展过程中出现资金匮乏，公司资金循环障碍重重，没有系统、可靠的融资渠道。公司在向银行进行贷款时，由于手续繁琐、耗时较长、对公司的项目要求较高等很多原因的限制，会导致公司不能及时拥有资金进

5、行周转甚至直接借不到钱；民间的财务公司、投资公司等融资渠道发展体系不完善，存在高风险、低规范的弊端，为维护公司的稳定发展一般不会向其进行借贷。由此，公司日常经营中用来运转的资金原本就十分拮据，导致公司很难抽出更多的资金进行会计信息化的建设。我国为会计信息化的发展提供的社会化服务体系不健全，是像m化工这样的中小企业开展会计信息化建设的瓶颈之一。2.会计信息化建设中没有统一软件系统。现在市面上的会计软件种类繁多，各具特色，没有任何一种软件独霸市场，众多的选择使得不同地区不同公司选择的会计软件也不一样。（二）企业内部环境影响1.当前管理制度与会计信息化发展不相适应。2.企业管理层对会计信息化重视程度

6、低。3.会计信息化人才缺乏。4.会计信息化安全措施薄弱。三、中小企业会计信息化建设的对策根据m化工有限公司在会计信息化建设过程中出现的问题及原因，由此归纳出整个中小企业会计信息化建设的相关措施。（一）企业外部措施1.形成完善的社会化服务体系；2.促进会计信息化统一软件系统的形成。（二）企业内部措施1.建立健全企业内部管理制度（1）建立与当前企业发展状况相适应的管理制度；（2）完善企业的会计工作制度；（3）规范会计信息化操作程序。2.增强企业各层次对会计信息化的深度认识转变管理人员对会计信息化的认识，只有管理人员转变管理理念，充分认识到会计信息化建设的重要性，要积极推行企业会计信息化的建设，在进

7、行自身建设的同时，学习借鉴其他企业会计信息化相关理念，合理利用到自己的企业，还要进行更多会计信息化理论的学习，加深管理人员自身对会计信息化的认识，更好的进行会计信息化的建设。对会计人员进行会计信息化相关业务培训，使会计工作人员了解并明白会计信息化建设对自身工作业务和工作程序带来的变化，对会计信息化建设有一个深入的认识，认识到会计信息化对企业的效益，更好的执行相关操作规范。3.培养优秀的复合型人才在会计信息化建设中，要丰富人才的招聘方式采用社会招聘和校园招聘，网上招聘、招聘会、人才市场招聘等多种形式的招聘，选出高素质人才。优秀的人才是进行会计信息化建设的关键，有效培养会计信息化人才才能提高企业的

8、整体素质，推进企业会计信息化的建设。首先，可以通过各大高校的专业课本、教程等培养专业的会计人才，同时注重计算机操作技能、软件开发、内部控制知识等方面的教育；其次，对在职人员进行定期的职业培训，在工作的同时不断加强会计、最终用户处理等相关知识能力的学习和提高；再次，建立健全企业会计信息化相关的业绩考核和激励，明确人员的责任和义务；最后，在每个方面进行会计信息化专业技能教授的同时也要加强对从业人员的职业道德方面的学习，使从业人员能够严格要求自己，确保会计信息的准确性、真实性。4.完善会计信息化风险管理加强会计信息化安全建设，有利于保证会计信息的安全，第一，企业应该加大投资力度，对会计信息化相关的计

9、算机硬件和软件设施进行改进，增加会计软件的安全功能，安装防火墙、杀毒软件等，避免企业的会计信息受到不法分子的侵害，导致数据泄露造成损失。第二，企业对会计信息化的相关数据进行备份，对数据进行定期备份，对数据安全进行更好的防护，建立完备的偶然事件防范预案。第三，要规范会计人员的操作，针对企业会计信息化的系统，要有专门的人员进行维护，确保会计软件的正常运行。四、结束语综上所述，中小企业会计信息化的建设有利于企业信息的真实性和数据的传递，提高中小企业的竞争力。中小企业目前着重于建立完善的erp环境下的会计信息化，在未来更加激烈的市场中，中小企业会逐渐摆脱重复采集信息、传统会计思想的束缚转向建立时间驱动会计信息系统这一更加先进的会计信息化模式。由此来说，中小企业推行会计信息化是一个漫长的过程，不仅需要政府建立相关的法律法规、完善社会服务体系外，还需要企业自身管理制度、人才招聘、信息安全等各方面的提高，在促进企业自身发展的同时，逐步建立会计信息化体系。（作者单位：山东省菏泽市财政干部教育中心）参考文献：1 张君.企业会计信息化存在的问题及完善措施j.中外企业家，2013（12