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文档简介
1、精品 word.管管理理部部人人事事工工作作流流程程精品 word.人事作业流程图人事作业流程图名目一、人员聘请流程图二、总公司新员工报到流程图三、员工离职流程图四、总公司员工加班申请流程图五、总公司员工办理调休休假手续流程图六、案场员工办理调休休假手续流程图七、总公司员工办理请病、事假手续流程图八、专案办理请手续流程图九、总公司员工出差申请流程十、案场员工出差申请流程十一、员工考勤/出差统计汇总流程图十二、员工岗位变动流程图十三、制作工资表流程图十四、员工月考核统计流程图十五、 员工培训流程图十六、员工转正定级流程图精品 word.一、人员聘请流程图管理层 管理部人事专员或案场专案 用人部门
2、执行本程序,需填写人员增补单、应聘人员状况表、填写薪资福利建议表开头是否审批部门主管筛选适宜人选打算最适宜人选结束打算是否加考笔试笔试出题否主管填写“人员增补单案场需主委签认财务部查核年度预算人事副总审查批准选择聘请渠道收集应聘履历资料璘选适宜人选履历主管主持面试笔试璘选适宜人选按公司规章核定薪资福利填写薪资福利建议表介绍新人就任岗位通知二度面试通知面试笔试否是是主管副总面试通知、迎接新人报到结束稽核点稽核点精品 word.二、总公司新员工报到流程图执行本程序,需填写新进人员汇总表新员工报到管理部收集人事资料管理部讲解规章制度试用声明含保密协议/廉洁保证书带往工作部门人事资料表近照 5 张身份
3、证原件及复印件学历证明原件及复印件职称或其它证明原件及复印件经济担保书县级医院以上体检证明前台发放考勤卡、抽屉钥匙、胸牌每月初前台整理“新进人员汇总表发送到各部门财务、资料、部门新员工根本资料发送到各部门部门管理部核对“薪资福利建议表部门主管签认总经理签认财务部调整“薪资总览表人员一览表人员流淌一览表人事更新通讯录稽核点发放?公司内部 使用方法?以及?公司员工通讯录?交给新到职的员工。精品 word.是否三、员工离职流程图执行本程序,需填写员工辞职申报书、月离职人员状况表与各保管员交接相关物品各保管员签字确认部门主管批准专案经理需主委批准交至管理部管理部核对确认申请填写“员工辞职申报书管理部办
4、理退工相关手续是否批准员工提出离职是公司予以挽留否挽留未成功终止离职手续挽留成功稽核点一般员工提前一个月、专案经理以上提前二个月管理部离职谈话分析离职缘由是否可能挽留?是否管理部月底整理离职人员状况表、人员流淌表。财务整理薪资总缆表挽留成功?报人事副总或总经理批准精品 word.四、总公司员工加班申请流程图执行本程序,需填写加班申请单是否在工作 日晚上加班加班是否 3 小时以上是否因特殊情 况或临时加班交前台审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间部门主管签认员工在双休日加班是否在双休日加班超过 3 小时无须填“加班申请单加班后向人事部申请 “加班申请单补填员工须在加班前申请 “加班申请单 填写否否
5、否是否是前台更新加班累计稽核点稽核点交前台存查是是精品 word.五、总公司员工办理调休休假手续流程图执行本程序,需填写调休单公司员工觅妥职务代理人部门主管签认不准调休前台备案、存档须于前一天下午 16:00点前填写调休单不能调休只能请假有足够积假是否遇周会、月会否稽核点稽核点稽核点主管特许?否是否是是前台调整积假表精品 word.六、案场员工办理调休休假手续流程图执行本程序,需填排休表案场员工按原排休表执行交管理部备案存查专案调休变更通知管理部不得计调休,依请假相关规定办理手续不能调休只能请假有足够积假排休是否有变 更是否按规定于前一天下午16点前知会点名者每月初排好下月排休表否否否是稽核点
6、稽核点稽核点按新排休表执行是是精品 word.七、总公司员工办理请病、事假手续流程图执行本程序,需填写请假单总公司员工在前台申请请假单填写请假单寻妥代理人交接工作部门主管主管签认前台人事备案、存查请假前填写请假单并签认请假结束,上班后7 天内交请假单按旷工论处旷工一天扣 3 薪是是否否交至管理部前台审核稽核点稽核点稽核点稽核点部门经理以上人员?1 天部门主管批准1-3 天交副总批准3 天以上交总经理批准总经理批准?按旷工论处旷工一天扣 3 薪否是否是否 至请假?是否是精品 word.八、专案办理请假手续流程图执行本程序,需填写请假单案场专案寻妥代理人交接工作主委签字确认或 请假后事后补签月底交
7、管理部查存稽核点:强销期专案需由主委作为其职务代理人,其余时间为副专。填写请假单管理部结合月抽查记录统计考勤交财务、资料精品 word.九、总公司员工出差申请流程执行本程序,需填写出差单公司员工由副总以上人员指派填写出差申请单主管签字稽核点:部门经理必需由总经理签字确认申请单交前台备案是否需要预支费用?在规定范围内预支?总经理签字确认管理部主任签字确认财务拨款回公司后在前台报到否否是是精品 word.十、案场员工出差申请流程执行本程序,需填写出差单案场员工专案指派主委指派出差申请单申请单交管理部备案返回后在专案处报到专案经理?主委签字确认出差申请单专案签字确认出差申请单月底交管理部统计是否精品
8、 word.十一、员工考勤/出差统计汇总流程图执行本程序,需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表业务部管理部收集、汇总各部门当月考勤卡-当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单管理部前台统计、在卡上标注出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表本地案场外地案场案场依据工地签到表统计考勤交至或 管理部管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对是否正确管理部、企划部、研展部、筹划部、财务部修改更正管理部主管审核是否正确修改更正出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表否否是是是稽核点稽核点稽核点部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字出
9、勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表精品 word.十二、员工岗位变动流程图执行本程序,需填写人员调动表、人员流淌一览表副总以上人员签发调令管理部下发“员工岗位变动通知书交调入部门主管签字管理部填写人员调动表 人员流淌一览表交调出部门主管签字管理部调职面谈调发开工新岗位报道精品 word.十三、制作工资表流程图财务部执行本程序,需填写新进人员汇总表、薪资调整表人员调动表升职加薪表试用期意见表对人员结构进行调整调整薪资总览表对人员薪资进行调整输入相关的数据秘书:执行力考核表人事:考勤统计表、出差统计表财务:奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细总务:宿舍补贴状况计算个人所得税总工资表内备注
10、由宁波或巢湖发?总表与分表核对是否正确修改周总审核是否正确修改工资总览表和田局部 至巢湖是是否否稽核点稽核点离职人员状况表新进人员薪资福利建议表精品 word.十四、员工月考核统计流程图执行本程序,需填写月考核表公司一般员工部门主管考核、案场一般员工专案经理、部门经理、主委专案经理考核总经理考核填写统一的考核表填写统一的考核表填写统一的考核表电子邮件传至管理部主任电子格式交管理部主任形成电子格式交管理部主任统一加密保存年底统计考核成果精品 word.十五、 员工培训流程图需求动意需求分析是否需要确认培训确认内容确定时间核定费用确认培训方式确定受训人员内培并选定老师外派选择该项培训的组织管理责任
11、人培训内容分析受训人员分析选择、确定培训形式、方式选定购置、编编大纲和教材培训受训考核奖惩应用反响培训组织管理考评培训老师考评培训总结资料归档结束否是稽核点精品 word.十六、员工转正定级流程图 执行本程序,需填写内勤人员试用期意见表、外勤人员试用期意见表是否属于 内勤员工人事部预备“内勤人员试用期意见表人事部预备“外勤人员试用期意见表交由员工部门主管考核次月 1 日否予以转正区域副总签认是否批准管理部签认是否有异议是否批准总经理签认试用期不予录用薪资调整表薪资总览表人员一览表是否转 任他职转任其职提出修改意见提出修改意见提出修改意见否是是否是否是是否否是稽核点稽核点否稽核点稽核点稽核点到职
12、接近三个月的员工是否写试认真得?是精品 word.人事工作内容人事工作内容机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作,每年初依年度人员增补方案执行人才聘请作业。平常对全体员工执行例行之事务性管理。诸如:考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。此外,管理部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。每月,机构实施工作绩效考核评审,以优化本公司员工素养。为提升员工专业素养及学问,机构将设置“培训中心,由具有丰富阅历之高级主管为讲师,对员工进行培训。一、人员聘请二、录用一般员工经部门主管面谈后,合意录用,管理部将审核其以下事项:1、 定报到日期;2、 予薪资;3、 赐予职位,职称;4、 各项薪资
13、福利、职位、职称之合理性。三、新员工报到见图四、事务性管理对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。制定、公布、执行管理规章,准时、正确记录各种用工信息,定期汇总并登记员工资料库。五、薪资福利略。六、绩效管理公司对员工做工作绩效考核,对员工优点予以确定表扬,对工作缺失予以提示,并要求改良,使员工素养不断提升,绩效不断精进。七、训练训练调查、分析公司员工在专业方面的需求,结合本行业的进展方向,制定公司员工培训课程、日程支配。邀请本公司阅历丰富的主管或政、经、学界的权威人士进行讲座。定期支配外地优秀员工到总公司参与培训。联系学术机构,选送优秀员工到外部机构进修。开展部门间交叉培训,培育对公司业务有全面了解的员工。八、对外联络对外联络可分为以下几方面:1、供在职训练训练之单位;2、才聘请之媒体;3、学校单位;精品 word.4、政府社会福利单位三金 ;5、外籍来甬工作受理单位。九、员工资料库全面记录公司员工的个人信息,工作月考核表,人事调动,人员变动等信息。准时更新资料库内容,供应精确、完备的公司员工资料。执行本程序,需填写人员一览表、人员变动状况汇总表、全年
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