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文档简介

1、卷烟厂办公室汇报材料3篇 卷烟厂办公室汇报材料第1篇 办公室是卷烟厂的办事机构,其工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大和任务重的特点。办公室无小事,每项工作都与卷烟厂的利益息息相关,要努力认真、全面细致完成。办公室工作要实现"负责任、重执行、求卓越"的公司核心价值理念,必须强化责任意识,做好每一项工作,促进卷烟厂发展,创造良好经济效益。 "强化责任意识,促进工作发展"。要具有政治意识,坚持正确的政治方向和政治立场,在思想上、行动上自觉同卷烟厂的工作精神保持高度一致,做到政令畅通,令行禁止。要切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,紧跟形势发展,见微知著,及时发

2、现全厂工作中带有苗头性、倾向性的问题,准确分析问题,提出正确建议供厂领导决策参考。 "强化责任意识,促进工作发展"。要具有服务意识,办公室的服务质量,工作好坏,不仅直接影响自身形象,而且关系着卷烟厂的整体利益。办公室必须牢固树立服务意识,把服务领导、服务生产、服务职工作为办公室工作的宗旨,放下架子、扑下身子、老老实实做一名服务员、勤务员,切实做到工作到位不越位、办事不多事、服务不添乱,全面提高服务质量和服务水平。就卷烟厂实际来说,要认真做好文秘、行政工作,确保全厂工作有条不紊开展,提高工作效率与工作质量,使卷烟厂健康、持续、快速发展;要努力做好物业管理,为职工创造良好的工作

3、、生活环境,使职工无工作、生活上的后顾之忧,集中精力用到工作、生产上,实现工作高效,卷烟产品优质;要切实管好后勤食堂,增加伙食花色品种,提供良好后勤服务,让职工心情舒畅、干劲充沛,去努力搞好生产工作。 "强化责任意识,促进工作发展"。要具有大局意识,办公室尽管是一个职能部门,但是由于所处地位和肩负职能的特殊性,决定了办公室必须牢固树立大局意识,服从服务于卷烟厂的工作大局。要立足本职,胸怀全局,认识问题、分析问题、出谋划策等都要自觉地从大局出发,以大局为重。要服从大局,正确处理好局部与全局、个人与集体、目前与长远的关系问题,毫不犹豫地服从大局利益,维护大局利益,切实把办公室各

4、项工作做好。 "强化责任意识,促进工作发展"。要具有创新意识,力戒墨守成规,不思进取;不断开阔眼界,拓宽思路,提高综合素质,树立新思维;不断探索办公室工作的新形式、新途径、新办法,提高办公室各项工作标准,开创办公室工作新局面,促进各项工作提速高效。 办公室只有强化责任意识,才能促进工作发展,才能实现"负责任、重执行、求卓越"的公司核心价值理念。让我们强化责任意识,认真做好每一项工作,为卷烟厂各项工作上台阶,做出新的贡献。 卷烟厂办公室汇报材料第2篇 山东京鲁烟叶复烤有限公司 办公室 20xx年工作总结和 20xx年工作打算 20xx年, 办公室在公司领导

5、班子的领导下和各兄弟单位 的大力支持下,认真贯彻二届二次董事会议精神和公司工作 会议精神,始终坚持"务实、高效、勤奋、廉洁"的工作作 风,紧紧围绕生产经营这一重点工作,切实履行办公室的职 能,在为领导、为职工群众服务上做了大量有成效的工作, 全面推进了各项工作的顺利开展,较好地完成了工作任务。 现将今年的工作情况总结汇报如下: 一、20xx年办公室工作情况 (一)增强履行职能意识,切实为生产经营工作服务。 我们坚持从服务生产经营工作、服务发展大局出发,履 行好办公室职能,发挥作用,积极做好服务工作。 1. 做好贯标及各类资质的申报、换证、年检等工作。 在 20xx年的贯彻

6、ISO9001:2000 版标准工作中,办公室进一步 明确、规范工作程序和责任分工,加强学习、理解和吃透文 件精神,积极配合、注重沟通,对所负责的程序文件操作严谨,工作细致,确保了标准的贯彻落实,顺利通过了北京卷 烟厂今年组织的第二方质量认证。同时,办公室积极与有关 主管部门加强沟通与协调,顺利完成了企业营业执照、机构 代码证、专卖生产许可证、车辆等年检工作,为京鲁公司获得更多的市场"通行证"进而争取更多客户和占领市场付出 了一定的努力。 2.做好客户接待工作。 随着公司业务的不断扩大,客户 接待工作成为重中之重,办公室作为职能部门,20xx年共接 待了上烟(集团)公司、山

7、东中烟公司、河北中烟公司,包 括有限公司储运站在内等 16 家烟厂客户,工作量非常大, 尤其在生产旺季,平均每天要接待 40 多人次。在人手少、 接待任务重的情况下,办公室精心组织、综合协调、周密安 排,本着节约和体现地方特色的原则,提高接待工作水平和 服务质量,确保满足客户的合理性需求,配合领导圆满完成 了烟厂客户、上级视察、来访等各类接待任务,赢得了客户、 领导的广泛好评,并为保持企业良好形象做出了贡献, 资料共享平台 烟草办公室工作总结()。 3.做好后勤保障工作。 一是积极抓好一、二食堂的管理 工作,确保为广大职工提供良好的伙食条件,尤其旺季生产 以来,一食堂加班加点,全力配合,保证饭

8、菜供应及时、品 种多、价格实惠。二是今年对职工宿舍管理进行了改革,对 外承包给保洁公司进行专门管理,每年可为企业节约管理费 用 3 万元,并且职工宿舍环境、卫生得到大大改善,管理水 平有了很大提高,进一步为职工提供了良好的生活环境,满 足了广大职工群众的基本生活要求,有力的支持了公司的生 产经营工作。 4. 做好档案管理工作。 今年,为搞好档案管理工作,公 2 司领导高度重视,把档案工作列入了议事日程,办公室主要 做了以下工作:一是进一步建立健全了档案工作管理制度, 调整充实了档案工作领导小组和各科室兼职档案员,完善了 基础设施,确保了档案安全。二是抓了档案的开发利用,编 印了全宗指南组织机构

9、沿革大事记基础数字 、 、 、 汇编等资料,为利用者和公司各项工作服务,档案管理水 平有了进一步提高,在今年省档案局委托市档案局组织的大 检查中受到好评。 5.做好企业宣传工作。 去年潍坊烟草网站投入运营以 来,办公室设立信息员,积极组织公司各个岗位上的宣传员 撰写企业报道,通过网络及时宣传企业取得的新成绩及工作 动态,20xx年共向潍坊烟草网站投稿 33 篇,为树立企业形 象发挥了积极的作用,进一步扩大了影响,提高了企业知名 度。 (二)树立正确工作意识,做好办文、办会、办事工作。 办公室日常运转工作效率的高低关系到企业的形象。因 此我们从全局着眼,树立正确的工作意识,认真做好办文、 办会、

10、办事等日常服务工作,变被动服务为主动服务,把工 作尽量想在前面、做在前面,讲求效率,不断提高服务工作 质量。 1.认真做好办文工作。 20xx年共起草及校核各种文件材 料 100 余份。公文处理突出规范性,按公文管理规定,充分 3 利用烟草协同办公系统、公司电脑局域网,处理好各种来文 和发文,做好收文登记、传阅、交办及发文审核、签发、印 发等各个程序,做到及时有序运转,提高了工作效率,节约 了办公耗材。办文过程中,严格按照要求,精心做好所有文 稿的审核校对把关,严把文字、政策关,确保文件不出问题 和差错,保证公文的质量。并且注意做好保密工作。 卷烟厂办公室汇报材料第3篇 过去的一年,我厂遵循国

11、家局质量体系贯标工作指导思想和PDCA循环工作方法,认真组织落实公司质量管理体系建设工作部署,以强化内审、日常检查督导和持续改进为工作重点,大力开展质量体系建设活动,确保质量方针、体系文件的贯彻落实和质量目标的实现,质量体系保持了持续改进和有效运行。去年12月底,顺利取得ISO9001:2008版质量体系认证。根据国家烟草专卖局办公室关于印发2009年省级局(公司)和工业公司质量管理体系建设工作考核评价标准的通知精神(国烟办综2009269号),公司质量管理体系建设工作部署,现将我厂归口管理的质量体系文件自查情况汇报如下: 一、两度全面梳理完善企业内部体系文件,并及时组织宣贯与学习,促进体系运

12、行效果。2009年一季度,根据江西中烟工业公司贯标工作的统一部署、年初公司召开的年度管理评审会议精神,对照ISO9001质量标准体系和中烟质量体系构建框架和中烟公司对第三层次文件编写要求,我厂组织相关部门对第三层次文件进行了梳理和完善工作。具体做法是按中烟公司文件目录清单要求,结合企业实际,完成了相关三级文件的修订工作,同时,结合企业具体工作实际,全面梳理了质量体系文件厂内适用第三层次文件清单包括记录清单。2009年四季度,根据公司8月4日和10月26日我厂召开的管理评审会议精神,结合内部审核、公司审核和质量体系外部审核和企业认证要求,完成了我厂质量管理手册及相关文件共计80个和记录168个的

13、修订和转版工作。今年一季度对照公司1月5日召开的2009年度质量管理体系管理评审决议和纪要落实情况进行了自查、总结与分析。全年通过公司OA办公系统、工作会议、培训班、板报、宣传报道、企业内部举办的质量管理体系知识竞赛(去年7月中旬)等多种形式,组织开展GB/T19001-2008标准、公司质量手册、程序文件,我厂质量管理手册和相关文件、记录的学习培训,为质量体系在本厂有效运行奠定了良好的基础,全面提高干部职工对质量管理体系建设工作的认识理解,推动质量管理体系建设工作见实效、上水平。 二、按月召开贯标工作例会,明确质量目标,层层抓好质量目标的分解与落实,促进日常工作与文件执行相结合。为有效实现公

14、司"支支一流,包包精品,追求卓越,顾客满意"的质量方针,确保公司质量目标的全面完成,根据公司方针质量目标及本厂年度绩效目标,制订了企业各年度质量目标。各部门和车间根据厂部目标,结合本部门和车间实际,对各自分目标进行了合理分解和宣贯。对于日常工作,我厂每月按期召开贯标工作例会,布置每月贯标工作计划,包括执行情况检查计划,并通过公司OA办公系统下发到相关领导和贯标部门,做到月月有部署,月月有检查,月月有通报,月月有考核。同时,通过工作例会和月度检查督导,大家充分讨论与交流,及时掌握体系运行状况和持续改进方向。通过日常对质量管理体系坚持不懈的宣贯和检查督导,促进全员明确质量方针和

15、对体系文件的理解,同时促进质量目标、体系文件与部门和个人的工作有机结合,促进了体系文件的有效执行和厂部各项质量目标的最终实现。 三、抓好日常质量体系文件执行情况检查和专项检查,促进体系文件有效执行率达100%。根据每月贯标工作例会和每月贯标工作计划安排,我厂视情况由企管科质量管理体系管理员和各部门文件管理员对体系文件执行情况进行抽样检查督导,通过跟踪检查和交流,形成文件执行情况检查记录。另外,为了促进文件管理,8月上旬和12月5日两度由企管科牵头,会同生产(设备)科、品质管理科对质量体系文件并着重记录控制程序及相关文件的执行和记录情况开展了专项检查。本次检查主要依据GB/T19000-2008

16、标准和公司及企业内部建立的质量管理体系文件要求,采取现场对照文件要求的形式,着重检查抽样文件,尤其是记录控制程序执行情况,并对重点抽样涉及到的物质管理、品质管理和生产现场的20多个文件记录检查发现,收集体系运行当中存在的问题,并予以了全厂通报。在对专项检查发现的问题明确了整改要求之后,通过OA办公系统及时下发到各部门。涉及问题的部门能够积极组织问题的落实和整改,做到举一反三查找和解决问题。从在本次专项检查的情况来看,我厂体系文件和生产记录总体执行情况良好,符合体系文件和记录控制程序要求。 通过日常抽查和两次专项检查,提高了公司和企业内部质量管理体系运行工作执行力,促进了质量管理体系建设取得实效

17、,为开展以文件改进和内部审核的控制和与本厂相关的质量体系文件评审、修订工作提供了依据。 四、做好质量管理体系文件评审和管理评审工作,促进质量体系文件的充分性、适宜性和先进性。为积极落实公司对质量管理体系建设工作的新要求,去年9月和今年3月,两次组织各部门对制定和执行的体系文件、作业指导书、记录、表格等,按GB/T19001-2008标准要求对文件的符合性、适宜性和可操作性逐一进行了评审。一是月初厂部召开评审专题工作会,研究和部署具体工作。二是牵头部门组织相关科室车间针对评审体系文件召开现场会,征集并整理修改意见。三是综合管理部门集中评审,认真分析和讨论修改意见,明确评审结论,并根据评审意见按期

18、完成了相关文件的修订工作。通过这次文件评审工作,我厂全面分析检查了质量管理体系的运行情况,审核了文件的充分性、适宜性和可操作性。另外,还特别针对各部门半年来所制定运行的三级文件提出了新的和更具体的要求,为落实体系运行的长效机制,提高质量管理体系运行的效率指明了方向。此次评审突出了过程,达到了持续改进的目的。10月,根据公司和厂质量手册以及质量管理体系认证审核的要求,我厂开展了2009年度质量管理体系管理评审工作。会议评审我厂质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,质量管理体系的持续有效运行。通过会议指出了体系运行中发现的不足之处,要求各部门必须高度重视和进一步加强管理,持续改进。 五、突出内审和外审、适时改进的原则,有效开展了体系文件持续改进工作。1-12月份,针对我厂新的运行机制条件下的质量策划、质量体系文件梳理、编写与修订、内部审核、体系运行日常检查等方面进行了需求与分析,按月进行了工作部署,实施了日常检查与考核,每月通过月度

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