公司办公室主任职责

1、公司办公室主任职责 篇一：办公室主任职位职能 职位描述: 1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制，负责行政、人力资源部门的管理工作； 2、制定和完善公司行政相关管理制度、办公管理体系和流程；公司档案和资料管理； 3、制定公司人力资源发展规划及人员结构优化方案，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；监督人事专员对员工的人事档案管理执行；制定和完善员工岗位职责，协助各部门主管对部门人员进行考核； 4、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，制定具有激励性的薪酬管理体系； 5、制定公司员工福利政策，建立公司企业文化，制定公司福利政策，筹划团队建设活动，丰富的员工精神生活，增强员工对

2、企业的归属感与团队凝聚力； 6、负责公司内外环境的管理，办公室日常事务处理； 7、做好公司来宾接待工作，协助公司出差人员差旅出行、住宿安排； 8、负责公司重大活动的策划、筹备与实施工作；协调处理公司公关危机； 9、人事行政部门与公司其他部门日常事务的统筹协调。 任职要求 1.人力资源、行政管理等相关专业大专以上学历； 2.三年以上人事行政管理工作经验，熟悉人事制度、国家劳动法律法规； 3、有较强的沟通协调能力和服务意识，具有亲和力，思路清晰，执行力和承压能力强； 4.具有良好的职业道德和素养，为人正直； 岗位职责： 1、负责制定办公室工作发展规划、年度工作目标与工作计划，并有效实施。 2、负责

3、公司人力资源管理工作，组织拟定、修订公司人力资源管理制度及流程，检查监督人员配置、招聘、绩效考核、培训、薪酬等工作的开展。 3、负责拟定、修订公司行政管理制度及流程，并形成运行机制监督执行。 4、负责制订办公室年度、季度、月度费用预算，有效实施，合理降低行政费用。 5、负责公司日常重要政令的传达，协助总经理室协调公司上下、内外关系，督促各部门工作，保证公司运作正常。 6、负责公司行政文案、公文的初审。落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递和及时反馈。 7、负责组织和接待集团公司及相关单位的来访，处理地方关系和.公共事务，负责审核公司对外宣传的各种资料。 8、负

4、责公司工商事务的办理，确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管。 9、负责公司档案归档、整理与保管的管理工作，监督及审批公司各类重要资料文件的使用与保管，及公司印章的刻制、保管、使用及注销。 10、负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。 11、合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善。 12、及时完成领导下达的各项任务。 任职资格： 1、30岁-45岁，人力资源管理、企业管理、中文或相关专业大学本科及以上学历。熟练掌握现代企业人力资

5、源管理、行政管理的理论知识和实践经验，熟悉国家各项劳动人事法规政策，熟悉各相关政府机构办事流程。 2、5年以上人事行政管理经验，3年以上大中型企业人事行政经理或同等岗位工作经验。有房地产或建筑工程类人事经理工作经验者为佳。 3、具有较强的文字功底和良好的沟通表达能力，优秀的综合协调能力和良好的团队合作精神，能承受较大的工作压力。具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。 4、能熟练使用常用办公软件及网络应用。 5、忠诚守信，保密性强、责任心强。身体健康，无重大疾病。 岗位职责： 1、 负责全面推动企业文化的宣传建设工作； 2、 负责各类活动的组织及活动结果的总结； 3、 负责公司OA系统稿

6、件及企业内刊的撰写与审核； 4、 负责公司制度的起草、撰写及审核，建立并完善企业文化手册； 5、 协助培训师进行企业文化的相关培训工作； 6、 完成上级领导安排的其他任务。 任职资格： 1、 30岁以上，人力资源或相关管理类专业本科以上学历； 2、 有较强的文案撰写能力和组织协调能力； 3、 熟练使用办公软件； 4、 有培训或人力资源工作经验者优先。 篇二：公司综合办公室岗位职责 附件2 综合办公室岗位职责 负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。 主要职责： 1.协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助

7、领导做好日常事务的管理，做到上传下达。 2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。 3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。 4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。 5.做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。 6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。 7.负责保密工作。 8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。 9.协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。 -1- 10.负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。 11.负责公司信息交流及信息报送工作。 12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。 13.负责公司的对外事务管理工作。 14.执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督