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文档简介

1、xx年大学毕业晚会筹划一1、晚会主题及意义20××年六月,我们艺术学院将送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美妙祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开场的地方。旨在让毕业生回忆这三年美妙的大学生活,给他们的毕业生活留一个美妙的尾声。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经历和忠告等,让在校的学生可以更加珍惜学习光阴。2、晚会形式及内容本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,主题鲜明,内容积极向上,尽量贴近大学生活贴近主题。3、前期准备:真

2、情交流相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台,让大家特别是要毕业的学长上台讲述大学生活的各种感慨,通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上适宜的音乐,并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起参加,在晚会前期循环播放。内容补充:1、邀请学院指导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同

3、回忆这群学生;3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福4、晚会地点和时间地点:艺术学院小剧场时间:20xx年四月30日待定晚7点参加人:艺术学院全体师生5、前期工作详细组织安排负责者:艺术学院团总支学生会1第一工程组:统筹组任务:a、完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具。2第二工程组:宣传组任务:a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、传单等方式开展宣传b、负责现场的摄相工作c、联络媒体报道、记者及摄影人员;3第三工程组:外联机动组任务:a、负责联络商家以

4、及完成承诺给予赞助商的效劳工作。b、负责搬运演出时舞台所需的道具。c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况4第四工程组:舞台礼仪组任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、组织礼仪队伍确定礼仪队员人数待定;c、物品购置包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好指导及老师6、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段:1晚会筹划及准备期本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商节目搜集:由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和搜集各班及各部门精彩节目两个渠道。赞助商确定:由外联机动组负责

5、。联络商家,并配合商家作好宣传工作。前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。2晚会协调及进展期本阶段主要完成节目挑选及排练、礼仪小姐确定、物品购置。节目挑选及排练:由文艺部负责,统筹组监视,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进展排练。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联络管理学生活动中心的负责人。物品购置及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。3晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、系指导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用搜集。晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进展第

6、一次彩排。末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。系指导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。费用搜集:由统筹组负责。务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开场前收齐。7、经费预算二光阴荏苒,岁月如梭。当年,我们怀揣着梦想走进这片理想的校园,大学四年,我们把青春洒在了这片草地上。光阴飞逝,又到一年毕业时,在这段特殊的光阴即将逝去的时候,我们精心制作了这个盛典,缅怀我们的过去,纪念我们终将逝去的青春。一、活动目的精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励将来!二、晚会内容及性质名称:追忆往昔,展望将来20xx管理学院毕业季大型欢送会主题:回收,展望,感恩,奋斗形式:1、指导

7、讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等地点:大礼堂时间:20xx年六月初参与对象:管理学院全体毕业生,学校及学院各级指导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹三、晚会性质主办单位:院团委承办单位:院学生会社团结合会协办单位:各系学生分会赞助商:xxx参谋:xxx指导老师:马楠主要负责人:xxx四、前期筹备筹划书:四月16日拟定并交院指导老师签字审批,16日到22日修订,24日定稿宣传:五月20日到30日赞助:四月17日到五月18日主持人选定:五月15日之前选定节目挑选:五月23日彩排:五月28日正式演出:五月

8、30日后期制作:六月中旬完成光碟制作及视频公开发布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站五、晚会流程一准备工作2点所有节目彩排5点到7点演员化装7点开场入场7点30入场完毕二晚会开场1、晚会视频播放2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及指导,宣布晚会开场3、学校指导致辞4、学生代表发言三晚会开场1、开场舞2、晚会节目3、主持人宣布闭幕4、共同欢唱校歌四完毕阶段1、所有制作人员及演员上台上台纪念2、相关指导嘉宾,演员合影纪念3、工作人员清场。相关物品归还,收尾工作六、工作组人员1、外联组组长:xxx组员:xxx主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进展晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护,后期的撤除及保护

9、利用;物品的保存和利用。2、后勤组组长:xxx组员:xxx主要责任:演出物品的采购和相关事宜的效劳,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。3、舞台组组长:xxx组员:xxx主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装4、宣传组组长:xxx组员:xxx主要责任:用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联络媒体报道、记者及摄影人员;5、筹备组组长:xxx组员:xxx主要责任:完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。6、演出效劳组组长:xxx

10、组员:xxx主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关效劳,包括化装及相关餐饮的管理7、秩序维护组组长:xxx组员:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作8、礼仪组组长:xxx组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员人数待定,保证晚会的礼仪效劳,相关指导嘉宾的接待。七、经费预算资料费:台签、文件的打印、邀请函200元宣传费:横幅3幅、海报2张200元会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元荣誉证书:300元光碟制作:600元化装品:500元茶水饮料费:300元照片洗印费:100元其他未知费用:300元共计:2800元不包含服装租借费经费来源:学校拨款及赞助商提供八、应急预案一停电应急方案:1.假设晚会前停电,晚会最多推延30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。假如20:00仍未正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过非常钟后,由主持人宣布晚会闭幕。3.

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