中小企业供应商管控实操方案

1、中小企业供应商管控实施方案【目的】为满足公司对外购物料质量，交期以及有害物质管控的需求；同时完善我司的管理体系，提 高我司对供应商管理规范化程度，适应满足客户的需求。【范围】涉及我司所有的外购物料供应商，外协生产厂商，临时性合作供货商。【权责】釆购：采购负责向供应商索取完善管控所需的各类资料以及我司的供应商政策宣导。品管助理：负责追踪方案的实施进度，以及相关文件合约的存档维护工作，收集执行过程中 的不足之处为后续优化做准备。【定义】生产类供应商：供应我司的物料由供应商自己的工厂生产的供应商。代理类供应商：自己没有牛产工厂，通过代理销售其它厂家的产品并向我司供货的供应商。 外协厂商：为我司袋加工

2、各类成品以及半成品的供应商。临时性供货商：特殊打样材料需求，或者小批量物料需求，找寻的临时性供货商。【管控内容】1.业务管理：供应商基木信息表 供应商2证1照采购合约书品质合约书2体系管理：质量体系稽核表qpa3. 有害物质管理：环保承诺书hsf稽核表第三方检测报告材质报告msds4. 绩效管理：供应商业绩评价表送货异常处置质量异常处置与改善 【管控实施方案】供应商 类别业务管理体系管理hsf管理绩效管理备注生产类1. 供应商基本信息表2. 供应商2证1照3. 采购合约书4. 品质合约书¥ 质系表1 环保承诺书2.hsf稽核表3 第三方检测报告4. 材质报告5. msds1 供应商业

3、绩评价 表2.来料数量规格异 常(退换货)3 .品质异常(scar)代理类1. 供应商基本信息表2. 供应商2证1照3. 采购合约书4. 品质合约书1 坏保承诺书2 第三方检测报告3. 材质报告4. msds1 供应商业绩评价 表2.来料数量规格异 常(退换货)3 .品质异常(scar)外协类1 供应商基本信息表2. 供应商2证1照3. 采购合约书4. 品质合约书1 环保承诺书1供应商业绩评价 表2.来料数量规格异 常(退换货)3 品质异常(scar)临时类1.供应商基本信息表1 第三方检测报告2. 材质报告3. msds1 來料数量规格异 常(退换货)2.品质异常(scar)【附表1】供应商

4、分类表【附表2】文档保存方式【附件3】供应商管理流程图【表一供应商分类表】序号供应商代码供应商名称供应物料所在地区类型其它备注1p-130922-04雾膜、光膜、pet重庆北硝生产类2p-131210-02纸箱重庆璧山生产类3s_002铜版纸等不干 胶类材料重庆大学城代理类4s_001不干胶材料膜重庆南岸 区代理类5p-130922-02各类油墨重庆市九 龙坡代理类6p-131114-02刀模重庆外协类7p-130922-05刀模重庆璧山外协类8p-131025-04杜邦纸广东省深 圳市代理类9p-131025-02自封袋重庆九龙 坡外协类10p-140606-01背胶广东中山代理类11121

5、3【表二文档应用阶段与保存类型】名称阶段/频率保管人填写要求保存方式1 供应商基本信息表导入品管助理电脑填写电子档2.供应商2证1照导入米购需pdf扫描档纸档+电子档3 .采购合约书导入采购可以机打签署人手写纸档4.品质合约书导入品管助理可以机打签署人手写纸档5 质量体系稽核表qpa年- 次品管助理电脑填写电子档6环保承诺书导入品管助理可以机打签署人手写纸档7.hsf稽核表1年1次品管助理电脑填写电子档8.第三方检测报告按有效期品管助理有效有资质可查询电子档9 .材质报告购买时提交品管助理供方公司盖章电子档10.msds化学品安全购买时提交品管助理供方公司盖章电子档.供应商业绩评价表1季度1次采购电脑填写电子档12供应商改善报告有异常时品管助理机打/手写电子/纸档1供应商管理流程图】供应商寻访供应商送样样品承认1.2.材质报告msds导入合格供应商> 2.3.签订采购合约签订品质合约供应商稽核表qpa+h