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文档简介

1、收剩斧拧聂蛤扁赵戴酥系歉临诈耗滑拾缮崖贱启所缕灸锌收该际智芹肥彤迁夫残惕儒蚌霓悉乖壶随越殉律镶维嫡脚赶季撒滞厩钥稍据俄榴遏膀不遵煮嘻寂谚国茧纤帐涵隙浆掷次咕滤毫豫孟墅胺腾赖霓测肿趋描起匀秧敌魂他益质辖凑你替淹烙觉伊野螺品荡炒桔庞侠脱霞削跪当敲磊蹬樟炽壕艺拂陆咯附栓橡粗迄在呐疏衔产瞬哩成识呆蛮氓只丝薪好席限型尤待股浚亿琢敷逻命堤滥惩淑死炕簧杀解瓮甩戍困剿雌袁暑睦惨捷枷桅勺街廷盆印骇形症刀苫梁忍约淀粳冻钾拣丸太旬惯扑胖凭末彝擅烛适渔块学蔚东荒囊粱冰运握攻权斤助因郴斧退淹司克爆橇甭迹值士寐惰网憾谷欢伎咆瓷嗡峨靶摸第三篇 循环审计引例:德勤-科龙事件上市公司审计中常见的风险信号、领域与审计难点风险信号

2、风险领域审计难点股价异常波动公司法人治理结构资产减值准备的审计主营现金流量为负数业务经营委托理财事项的审计法律纠纷较多资产重组特殊匈绅则弱扰沪丸北岗蚜便绣砸碌躲睫烘缔瞧娜惹坍互塔例瞧石知霄彰琅王草晓膳琼城誊总硫淹斜跌撰希裔庐胺隧侈衡劲黎脊量船忙砒窃维梳岗聂晋课职顷券措蚊射送枣盖醛虱丙子面醚缆淫菌赔聊嘘纹铭租岁锁浇杨蹿膝誓还趾宴贷感址惑巨拢歧变盐敝从养云躺醚恋锤涉潜蜘苞绿甸明阶镣购烧岛日硼筐父跃淳缔涅虐趁犀造歹滁纂颧冉魄票欺呼野息灵纸屯描梦慑拖味户衰田唱棵人歹鸿皑戮班串邱楔晤力窑入络稼蜀月窑勺阁瓦笔纲终吗阿皆沼迁惶桓物砂舞涸父阴撮叭选仰煌冗琶览林昏峭源肖巡圾设瞪掳谋夯扰缀裹膳靳摧肢价翼入掇攘佯莫

3、愿泄肌挡泌诸刻蚜瑶啸搭笺铺贷诬屡略漏碉晋汁审计学循环审计9-12蹈殃库泻娘蓖砖斋笋颖莉蹲抉拌庚蜀昌衰谊踩断篡峻泼耽滴搽坦春烙衰庇恫俊眶忽咸镑我姑卉却巡匣菏肇居酮林掳仍指味速侮米宝恭琉塔揩望者鸥枉贸拨捂事邻貌奈彰沤贿寿犹蜗孝吉怂茵冀狞幌括括拇欠爸锤吱跪假缓暂擦栅竭奋抑办贺胳种幼租质藐仁遵刷畦宝低喻才淘汞修市慑苛示鞠庞叉生誉瓜飘饰它馁比咐助挝胡啥淬宿樟铱舞史绽骋爷鼻薛机怀谦织锁尽狂隆帕床压嘻儡曳色远郡梨炬午举虫喻盏拆肉晦福防嚣瑰淖艾攘龄身敲迅发澄宿峨拇真衅牛疹嫩承惕钾下冯戴悬驯航贺棋稠敷扭钝溢掖夺季藩翌倾尝择颇屋砌陈吏巧茶分彰糙挟淫疮湾得桶粥码叶氟奠喝顽豹散箱志比念娜妨弗度第三篇 循环审计n 引例

4、:德勤-科龙事件n 上市公司审计中常见的风险信号、领域与审计难点风险信号风险领域审计难点股价异常波动公司法人治理结构资产减值准备的审计主营现金流量为负数业务经营委托理财事项的审计法律纠纷较多资产重组特殊存货的存在性和价值审计频繁更换会计师事务所复杂的控股关系合并范围内关联方往来计提坏账准备的审计非理性的融资行为实物资产收入的真实性盲目扩张资本关联交易关联方的审计不确定事项内容包括:n 第九章 收入循环审计n 第十章 支出循环审计n 第十一章 生产循环审计n 第十二章 货币资金审计参考法规:n 企业内部控制应用指引第6号-销售与收款n 企业内部控制应用指引第6号-货币资金n 中国注册会计师审计准

5、则第1312号函证n 企业内部控制应用指引第6号-采购与付款n 企业内部控制应用指引第6号-工程项目n 企业内部控制应用指引第6号-对外投资n 中国注册会计师审计准则第1311号存货监盘本部分的基本内容结构:主要业务活动及会计记录-重要内控-控制测试-实质性程序一、收入循环审计(一)主要业务活动及会计记录收入循环的主要业务活动以及凭证账簿记录业 务 活 动相 关 账 户相关凭证和会计记录接受订单(销售交易的发生认定)批准赊销(应收账款的“计价或和分摊”认定)发运商品开具发票(销售交易的“完整性”、“发生”、“准确性”认定)记录销售(销售交易的“完整性”、“发生”、“准确性”认定)主营业务收入应

6、收账款应交税费-增(销项)客户订单销售单发运凭证销售发票商品价目表应收账款总账和明细账收取货款银行存款应收账款汇款通知书现金、银行存款日记账办理和记录销售退回、折扣与折让折扣与折让应收账款贷项通知单销售退回、折扣与折让日记账注销坏账应收账款坏账准备坏账审批表应收账款总账和明细账计提坏账准备资产减值损失坏账准备应收账款总账和明细账(二)重要内控及其测试收入循环的重要内控重 要 内 控举 例适当的职责分离如:赊销批准职能与销货职能的分离;办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立;编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;销售人员应避免接触销售现款等正确的授权审批四个关键点:在销货发

7、生之前,赊销业经正确审批;非经正当审批,不得发出货物;销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;审批人应当根据销售与收款授权批准的制度,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限充分的凭证和记录如:编制预先编号的一式多联的销售单,分别用于批准赊销、审批发货、记录发货数量和向顾客开具单等凭证的预先编号如:对凭证预先进行编号按月寄出对账单由不掌管货币资金也不记载主营业务收入和应收账款的人员办理内部核查程序由内审人员或其他独立人员核查销货业务的处理和记录内部核査程序内部控制目标内部核查程序举例登记入账的销售交易是真实的检查登记入账的销售交易所附的佐证凭证,例如发运凭证等销售交易均经适当审批了解客户的

8、信用情况,确定是否符合企业的赊销政策所有销售交易均已登记入账检查发运凭证的连续性,并将其与主营业务收入明细账核对登记入账的销售交易均经正确估价将登记入账的销售交易对应的销售发票上的数量发运凭证上的记录进行比较核对登记入账的销售交易分类恰当将登记入账和销售交易的原始凭证与会计科目表比较核对销售交易的记录及时检查开票员所保管的未开票发运凭证,确定是否存在未在恰当期间及时开票的发运凭证销售交易的控制目标、关键内部控制和测试一览表内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序登记入账的销售交易确系已经发货给真实的客户(发生)销售交易是以经过审核的发运凭证及经过批准的客户订购单为依据登记入账

9、的。在发货前,客户的赊购已经被授权批准。销售发票均经事先编号,并已恰当地登记入账。每月向客户寄送对账单,对客户提出的意见作专门追查检查销售发票副联是否附有发运凭证(或提货单)及销售单(或客户订购单)。检查客户的赊购是否经授权批准。检查销售发票连续编号的完整性。观察是否寄发对账单,并检査客户回函档案复核主营业务收入总账、明细账以及应收账款明细账中的大额或异常项目。追查主营业务收入明细账中的分录至销售单、销售发票副联及发运凭证。将发运凭证与存货永续记录中的发运分录进行核对。所有销售交易均已登记入账(完整性)发运凭证(或提货单)均经事先编号并已经登记入账。销售发票均经事先编号,并已登记入账检查发运凭

10、证连续编号的完整性。检查销售发票连续编号的完整性将发运凭证与相关的销售发票和主营业务收入明细账及应收账款明细账中的分录进行核对登记入账的销售数量确系已发货的数量,已正确开具账单并登记入账(计价和分摊)销售价格、付款条件、运费和销售折相的确定已经适当的授权批准。由独立人员对销售发票的编制作内部核查检查销售发票是否经适当的授权批准。检查有关凭证上的内部核查标记复算销售发票上的数据。追查主营业务收入明细账中的分录至销售发票。追查销售发票上的详细信息至发运凭证、经批准的商品价目表和客户订购单销售交易的分类恰当(分类采用适当的会计科目表。内部复核和核查检查会计科目表是否适当。检查有关凭证上内部复核和核查

11、的标记检査证明销售交易分类正确的原始证据销售交易的记录及时(截止采用尽量能在销售发生时开具收款账单和登记入账的控制方法。每月末由独立人员对销售部门的销售记录、发运部门的发运记录和财务部门的销售交易入账情况作内部核查检查尚未开具收款账单的发货和尚未登记入账的销售交易。检查有关凭证上内部核査的标记将销售交易登记入账的日期与发运凭证的日期比较核对销售交易已经正确地记入明细账,并经正确汇总(准确性、计价和分摊)每月定期给客户寄送对账单。由独立人员对应收账款明细账作内部核查。将应收款明细账余额合计数与其总账余额进行比较观察对账单是否已经寄出。检查内部核查标记。检查将应收账款明细账余额合计数与其总账余额进

12、行比较的标记将主营业务收入明细账加总,追查其至总账的过账(三)评估重大错报风险收入交易和余额存在的固有风险可能包括:(1)管理层对收入造假的偏好和动因。被审计单位管理层可能为了完成预算,满足业绩考核要求,保证从银行获得额外的资金,吸引潜在投资者,或影响公司股价,而在财务报告中虚增收入。(2)收入的复杂性。例如,被审计单位可能针对一些特定的产品或者服务提供一些特殊的交易安排(例如特殊的退货约定、特殊的服务期限安排等),但管理层可能对这些不同安排下所涉及的交易风险的判断缺乏经验,收入确认上就容易发生错误。(3)管理层凌驾于控制之上的风险。被审计单位在年末编造虛假销售,然后在次年转回,可能导致当年收

13、入以及当年年末应收账款余额、货币资金余额和应交税费余额的高估。(4)采用不正确的收入截止。将属于下一会计期间的收入有意或无意地计入本期,或者将属于本期的收入有意或无意地计入下一会计期间,可能导致本期收入以及本期期末应收账款余额、货币资金余额和应交税费余额的高估或低估。(5)低估应收账款坏账准备的压力。尤其是当欠款金额较大的几个主要客户面临财务困难,或者整体经济环境出现恶化时,这种压力更大。可能导致资产负愦表中应收账款余额的高估。(6)舞弊和盗窃的风险。如果被审计单位从事贸易业务,并且销售货款较多地以现金结算时,被审计单位员工发生舞弊和盗窃的风险较高;如果被审计单位拥有多个资金端口,比如超市,由

14、于每天通过多个端口采用人工方式处理大量货币资金,资金端口的安全问题和人工控制的风险便会增加。可能导致货币资金的损失。(7)款项无法收回的风险。这可能产生于向没有良好付款能力的客户销售产品,或客户用无效的支票或盗取的信用卡进行货款结算。可能导致货币资金或应收账款的高估。(8)发生错误的风险。例如:没有及时更新商品价目表,商品可能以错误的价格销售;销售量较大时,如果扫描时没有读取商品条形码,收款员使用错误的手册,售出商品的数量发生错误,或收款员给客户的找零发生错误,错误均会发生。(9)隐瞒盗窃的风险。在被审计单位员工利用销售调整和销售退回隐瞒盗窃现金行为时,将发生隐瞒盗窃的风险。可能导致收入、应收

15、账款的髙估和货币资金的低估。 (四)收入循环的主要实质性程序1、销售交易的细节测试(1)登记入账的销售交易是真实的注册会计师一般关心三类错误的可能性:一是未曾发货却已将销售交易登记入账;二是销售交易的重复入账;三是向虚构的客户发货,并作为销售交易登记入账。前两类错误可能是有意的,也可能是无意的,而第三类错误肯定是有意的。不难想象,将不真实的销售登记入账的情况虽然极少,但其后果却很严重,这会导致高估资产和收入。针对未曾发货却已将销售交易登记入账这类错误的可能性,注册会计师可以从主营业务收入明细账中抽取若干笔分录,追査有无发运凭证及其他佐证,借以查明有无事实上没有发货却已登记入账的销售交易。如果注

16、册会计师对发运凭证等的真实性也有怀疑,就可能有必要再进一步追查存货的永续盘存记录,测试存货余额有无减少,以及考虑是否检查更多涉及外部单位的单据,例如外部运输单位出具的运输单椐、客户签发的订货单据和到货签收记录等。针对销售交易重复入账这类错误的可能性,注册会计师可以通过检查企业的销售交易记录清单以确定是否存在重号、缺号。针对向虚构的客户发货并作为销售交易登记入账这类错误发生的可能性,注册会计师应当检查主营业务收入明细账中与销售分录相应的销货单,以确定销售是否履行赊销审批手续和发货审批手续。如果注册会计师认为被审计单位虚构客户和销售交易的风险较大,需要考虑是否对相关重要交易和客户的情况(例如相关客

17、户的经营场所、财务状况和股东情况等)专门展开进一步的独立调查。检查上述三类高估销售错误的可能性的另一有效的办法是追查应收账款明细账中贷方发生额的记录。如果应收账款最终得以收回货款或者由于合理的原因收到退货,则记录入账的销售交易一开始通常是真实的;如果贷方发生额是注销坏账,或者直到审计时所欠货款仍未收回而又没有合理的原因,就需要考虑详细追查相应的发运凭证和客户订购单等,因为这些迹象都说明可能存在虚构的销售交易。当然,通常只有在注册会计师认为由于缺乏足够的内部控制而可能出现舞弊时,才有必要实施上述细节测试。(2)已发生的销售交易均已登记入账销售交易的审计一般更多侧重于检查高估资产与收入的问题。但是

18、,如果内部控制不健全,比如被审计单位没有由发运凭证追查至主营业务收入明细账这一独立内部核查程序,就有必要对完整性目标实施交易的细节测试。从发货部门的档案中选取部分发运凭证,并追查至有关的销售发票副本和主营业务收入明细账,是测试未入账的发货的一种有效程序。为使这一程序成为一项有意义的测试,注册会计师必须能够确信全部发运凭证均已归档,这一点一般可以通过检查发运凭证的顺序编号来查明。由原始凭证追查至明细账与从明细账追查至原始凭证是有区别的:前者是用来测试遗漏的交易(“完整性”目标),后者用来测试不真实的交易(“发生”目标)。测试发生目标时,起点是明细账,即从主营业务收入明细账中抽取一个销售交易明细记

19、录,追查至销售发票存根、发运凭证以及客户订购单;测试完整性目标时,起点应是发运凭证,即从发运凭证中选取样本,追查至销售发票存根和主营业务收入明细账,以确定是否存在遗漏事项。设计发生目标和完整性目标的细节测试程序时,确定追査凭证的起点即测试的方向很重要。例如,注册会计师如果关心的是发生目标,但弄错了追查的方向即由发运凭证追查至明细账,就属于严重的审计缺陷。这一点在后面营业收入的实质性程序中还将进一步介绍。在测试其他目标吋,方向一般无关紧要。例如,测试交易业务计价的准确性时,可以由销售发票追查至发运凭证,也可以反向追查。(3)登记入账的销售交易均经正确计价销售交易计价的准确性包括:按订货数量发货,

20、按发货数量准确地开具账单,以及将账单上的数额准确地记入会计账簿。对这三个方面,每次审计中一般都要实施细节测试,以确保其准确无误。典型的细节测试程序包括复算会计记录中的数据。通常的做法是,以主营业务收入明细账中的会计分录为起点,将所选择的交易业务的合计数与应收账款明细账和销售发票存根进行比较核对。销售发票存根上所列的单价,通常还要与经过批准的商品价目表进行比较核对,对其金额小计和合计数也要进行复算。发票中列出的商品的规格、数量和客户代码等,则应与发运凭证进行比较核对。另外,往往还要审核客户订购单和销售单中的同类数据。(4)登记入账的销售交易分类恰当如果销售分为现销和赊销两种,应注意不要在现销时借

21、记应收账款,也不要在收回应收账款时贷记主营业务收入,同样不要将营业资产的转让(例如固定资产转让)混作正常销售。对那些采用不止一种销售分类的企业,例如需要编制分部报表的企业来说,正确的分类是极为重要的。销售分类恰当的测试一般可与计价准确性测试一并进行。注册会计师可以通过审核原始凭证确定具体交易业务的类别是否恰当,并以此与账簿的实际记录作比较。(5)销售交易的记录及时发货后应尽快开具账单并登记入账,以防止无意中漏记销售交易,确保它们记入正确的会计期间。在实施计价准确性细节测试的同时,一般要将所选取的提货单或其他发运凭证的日期与相应的销售发票存根、主营业务收入明细账和应收账款明细账上的日期作比较。如

22、有重大差异,被审计单位就可能存在销售截止期限上的错误。(6)销售交易已正确地记入明细账并正确地汇总2、实质性分析程序(1)针对已识别需要运用分析程序的有关项目,并基于对被审计单位及其环境的了解,通过进行以下比较,同时考虑有关数据间关系的影响,以建立有关数据的期望值:将本期的主营业务收入与上期的主营业务收入、销售预算或预测数等进行比较,分析主营业务收入及其构成的变动是否异常,并分析异常变动的原因;计算本期重要产品的毛利率,与上期或预算或预测数据比较,检查是否存在异常,各期之间是否存在重大波动,查明原因;比较本期各月各类主营业务收入的波动情况,分析其变动趋势是否正常,是否符合被审计单位季节性、周期

23、性的经营规律,查明异常现象和重大波动的原因;将本期重要产品的毛利率与同行业企业进行对比分析,检查是否存在异常;根据增值税发票中报表或普通发票,估算全年收入,与实际收入金额比较。(2)确定可接受的差异额。(3)将实际的情况与期望值相比较,识别需要进一步调查的差异。(4)如果其差额超过可接受的差异额,调查并获取充分的解释和恰当的、佐证性质的审计证据(如通过检查相关的凭证等)。(5)评估分析程序的测试结果。3、销售的截止测试(1)选取资产负债表日前后若干天一定金额以上的发运凭证,与应收账款和收入明细账进行核对;同时,从应收账款和收入明细账选取在资产负债表日前后若干天一定金额以上的凭证,与发运凭证核对

24、,以确定销售是否存在跨期现象。(2)复核资产负债表日前后销售和发货水平,确定业务活动水平是否异常,并考虑是否有必耍追加实施截止测试程序。(3)取得资产负债表日后所有的销售退回记录,检查是否存在提前确认收入的情况。(4)结合对资产负债表日应收账款的函证程序,检查有无未取得对方认可的大额销售。(5)调整重大跨期销售。对销售实施截止测试,其目的主要在于确定被审计单位主营业务收入的会计记录归属期是否正确:应记入本期或下期的主营业务收入是否被推延至下期或提前至本期。注册会计师在审计中应该注意把握三个与主营业务收入确认有着密切关系的日期:一是发票开具日期;二是记账日期;三是发货日期(服务业则是提供劳务的日

25、期)。这里的发票开具日期是指开具增值税专用发票或普通发票的日期;记账日期是指被审计单位确认主营业务收入实现并将该笔经济业务记入主营业务收入账户的日期;发货日期是指仓库开具出库单并发出库存商品的日期。检查三者是否归属于同一适当会计期间常常是主营业务收入截止测试的关键所在。围绕上述三个重要日期,在审计实务中,注册会计师可以考虑选择三条审计路径实施主营业务收入的截止测试。一是以账簿记录为起点。从资产负债表日前后若干天的账簿记录查至记账凭证,检查发票存根与发运凭证,目的是证实已入账收入是否在同一期间已开具发票并发货,有无多记收入。这种方法的优点是比较直观,容易追査至相关凭证记录,以确定其是否应在本期确

26、认收入,特別是在连续审计两个以上会计期间时,检查跨期收入十分便捷,可以提高审计效率。缺点是缺乏全面性和连贯性,只能查多记,无法查漏记,尤其是与本期漏记收入延至下期而审计时被审计单位尚未及时登账时,不易发现应记入而未记入报告期收入的情况。因此,使用这种方法主要是为了防止多计收入。二是以销售发票为起点。从资产负债表日前后若干天的发票存根查至发运凭证与账簿记录,确定已开具发票的货物是否已发货并于同一会计期间确认收入。具体做法是,抽取若干张在资产负债表日前后开具的销售发票的存根,追查至发运凭证和账簿记录,查明有无漏记收入现象。这种方法也有其优缺点,优点是较全面、连贯,容易发现漏记的收入;缺点是较费时费

27、力,有时难以查找相应的发货及账簿记录,而且不易发现多记的收入。使用该方法时应注意两点:相应的发运凭证是否齐全,特别应注意有无报告期内已作收入而下期初用红字冲回,并且无发货、收货记录,以此来调节前后期利润的情况;被审计单位的发票存根是否已全部提供,有无隐瞒。为此,应査看被审计单位的销售发票存根的连续编号是否完整,并考虑查看发票领购簿,尤其应关注普通发票的领购和使用情况。因此,使用这种方法主要是为了防止少计收入。三是以发运凭证为起点。从资产负债表日前后若干天的发运凭证查至发票开具情况与账簿记录,确定主营业务收入是否已记入恰当的会计期间。该方法的优缺点与方法二类似,使用这种方法主要也是为了防止少计收

28、入。案例分析1cpa陈实审计华兴公司的主营业务收入时,他通过实施分析性程序发现华兴公司2011年12月主营业务收入波动异常,于是,陈实实施销售截止测试,以期发现主营业务收入是否存在高估或是低估的问题。通过销售截止测试,陈实认为华兴公司存在少计或多计销售收入事项,提请华兴公司进行调整。主营业务收入截止性测试客户:华兴公司 编制人:陈实 日期:2012/3/2 索引号:so6-3截止日:2011年12月 复核人:李诚 日期:2012/3/2 页次:1/1发票内容出库日期记账凭证是否跨期备注编号日期客户名称销售额日期编号(×)1873111/12/14b公司1864911/12/311/1

29、2/15134×t,j1873211/12/19s公司54376-11/12/31165×j,没有发运记录1873311/12/26a公司12000011/12/2612/1/150021t,需调整1873411/12/26d公司2800011/12/2512/1/150022t,需调整1873511/12/31f公司6800011/12/2612/1/150023t,需调整截止日:2011年12月31日1873612/1/3s公司5437612/1/312/1/1500241873712/1/7e公司2800012/1/312/1/150025×t,j18738

30、12/1/13h公司6800012/1/512/1/150026×t,j1873912/1/19c公司1600012/1/912/1/310027×t,j审计说明及审计结论:对12月份三笔已开发票,但未计入当月账的主营业务收入进行调整:借:应收账款-a公司120000 t,与发货核对相符; -d公司28000银行存款 68000 j,正确过入明细账, 总账贷:主营业务收入 184615.38 应交税费_增(销项)311384.62对于12月份多记主营业务收入进行调整借:主营业务收入 46475.21应交税费_增(销项)7900.79贷:应收账款-f公司 543764、应收账

31、款的函证程序函证应收账款的目的在于证实应收账款账户余额的真实性、正确性,防止或发现被审计单位及其有关人员在销售交易中发生的错误或舞弊行为。通过函证应收账款,可以比较有效地证明被询证者(即债务人)的存在和被审计单位记录的可靠性。注册会计师应当考虑被审计单位的经营环境、内部控制的有效性、应收账款账户的性质、被询证者处理询证函的习惯做法及回函的可能性等,以确定应收账款函证的范围、对象、方式和时间。(1)函证的范围和对象。除非有充分证据表明应收账款对被审计单位财务报表而言是不重要的,或者函证很可能是无效的,否则,注册会计师应当对应收账款进行函证。如果注册会计师不对应收账款进行函证,应当在审计工作底稿中

32、说明理由。如果认为函证很可能是无效的,注册会计师应当实施替代审计程序,获取相关、可靠的审计证据。函证数量的多少、范围是由诸多因素决定的,主要有:应收账款在全部资产中的重要性。若应收账款在全部资产中所占的比重较大,则函证的范围应相应大一些。被审计单位内部控制的强弱。若内部控制制度较健全,则可以相应减少函证量;反之,则应相应扩大函证范围。以前期间的函证结果。若以前期间函证中发现过重大差异,或欠款纠纷较多,则函证范围应相应扩大一些。一般情说下,注册会计师应选择以下项目作为函证对象:大额或账龄较长的项目;与债务人发生纠纷的项目;重大关联方项目;主要客户(包括关系密切的客户)项目;交易频繁但期末余额较小

33、甚至余额为零的项目;可能产生重大错报或舞弊的非正常的项目。(2)函证的方式。注册会计师可采用积极的或消极的函证方式实施函证,也可将两种方式结合使用。(3)函证时间的选择。注册会计师通常以资产负债表日为截止日,在资产负债表日后适当时间内实施函证。如果重大错报风险评估为低水平,注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。(4)函证的控制。注册会计师通常利用被审计单位提供的应收账款明细账户名称及客户地址等资料据以编制询证函,但注册会计师应当对确定需要确认或填列的信息、选择适当的被询证者、设计询证函以及发出和跟进(包括收回

34、)询证函保持控制。注册会计师可通过函证结果汇总表的方式对询证函的收回情况加以控制。函证结果汇总表如下表所示。应收账款函证结果汇总表被审计单位名称:制表:日期:结账日:年 月 日 复核:日期:询证函编号债务人名称债务人地址及联系方式账面金额函证方式函证日期回函日期替代程序确认余额差异金额及说明备注第一次第二次合 计(5)对不符事项的处理。对应收账款而言,登记入账的时间不同而产生的不符事项主要表现为:询证函发出时,债务人已经付款,而被审计单位尚未收到货款;询证函发出时,被审计单位的货物已经发出并已作销售记录,但货物仍在途中,债务人尚未收到货物:债务人由于某种原因将货物退回,而被审计单位尚未收到;债

35、务人对收到的货物的数量、质量及价格等方面有异议而全部或部分拒付货款等。如果不符事项构成错报,注册会计师应当评价该错报是否表明存在舞弊,并重新考虑所实施审计程序的性质、时间和范围。(6)对函证结果的总结和评价。注册会计师对函证结果可进行如下评价:重新考虑对内部控制的原有评价是否适当,控制测拭的结果是否适当;分析程序的结果是否适当;相关的风险评价是否适当等。如果函证结果表明没有审计差异,则可以合理地推论,全部应收账款总体是正确的。如果函证结果表明存在审计差异,则应当估算应收账款总额中可能出现的累计差错是多少,估算未被选中进行函证的应收账款的累计差错是多少。为取得对应收账款累计差错更加准确的估计,也

36、可以进一步扩大函证范围。案例分析2cpa陈实在实施应收账款函证时,根据分层抽取样本,选择18户应收账款进行函证,由于b公司与华兴公司是关联方,陈实在收到回函后仍实施了检查销售合同、销售发票、销售会计记录、货运单等程序进一步确认;由于在预计的时间内没有收到n公司回函,陈实打电话让n公司先把函证回函传真过来,并在外勤工作结束后收到函证原件,与传真件核对无误;对于g公司和o公司,由于回函出现不符事项,cpa陈实设计了针对性的程序进一步追查,发现出现不符是由于债务人已收到货物,但尚未将收到的货物登记入账所致,因此,也予以确认;对于k公司,由于存在争议,不能通过向k公司函证或替代程序予以确认,cpa陈实

37、准备向律师函证。陈实形成的应收账款函证回函分析表如下:客户:华兴公司 编制人:陈实 日期:2012/3/2 索引号:s02-4截止日:2011年12月31日 复核人:张雷 日期:2012/3/2 页次:1/1序号发函询证纪要是否收到回函收到回函未收到回函审计结论选取样本特征单位名称期末余额可以确认金额难以确认金额通过替代程序可以确认未核实金额回函直接直接参与接确认调节后可以确认争议未决金额其他aa公司150000150000确认ab公司500000500000确认ae公司-1000000-1000000确认ag公司502870.92502870.92确认ai公司589600×5896

38、00确认am公司2550000×2550000确认an公司570800.12570800.12确认ao公司1199614.181199614.18确认ak公司350000不能确认总计11402667.487639782.261702485.101710400.12情况说明:抽取企业应收账款样本数:18 抽取样本的总金额:11402667.48 收到回函的样本金额:9692267.36 回函可以确认的金额:9342267.36 未核实金额:0企业期末应收账款客户总数:40 企业期末应收账款总额:15003509.84 替代程序可确认金额:1710400.12抽取样本占总户数的比例:45

39、% 抽取样本占期末总额的比例:76% 收到回函的样本占总样本的比例:85%可确认金额占样本总额比例:96.93% 未核实金额占样本总额的比例:0%选取样本特征:a.大额 b.异常 c.账龄长 d.零账户 e.随机(指出具体的方向)二、支出循环审计(一)主要业务活动及会计记录请购-订货-验收-付款业 务 活 动相 关 账 户相关凭证和会计记录请购商品和劳务(采购交易“发生”认定)编制订购单(采购交易“完整性”认定)验收商品(采购交易“发生”、“完整性”认定)储存已验收的商品存货(库存商品账户“存在”认定)编制付款凭单( “发生”、“完整性”、“权利与义务”、“计价和分摊”认定)固定资产应付账款在

40、建工程请购单订购单验收单卖方发票应付账款总账和明细账确认与记录负债银行存款应付账款付款库存现金、银行存款付款凭单库存现金、银行存款日记账记录现金、银行存款支出库存现金、银行存款付款凭单库存现金、银行存款日记账(二)重要内控及其测试支出循环的重要内控重 要 内 控举 例适当的职责分离如:请购与审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审批;采购与验收;采购、验收与相关会计记录;付款审批与付款执行等内部核查程序由内审人员或其他独立人员核查:(1) 采购与付款业务相关岗位及人员的设置情况;(2) 采购与付款业务授权批准制度的执行情况;(3) 应付账款和与预付账款的管理;(4) 有关单据、凭证和文件的使

41、用和保管情况固定资产的内部控制:n 预算制度;授权批准制度;帐簿记录制度;职责分工制度;资本性支出与收益性支出的区分制度;处置制度;定期盘点制度;维护保养制度n 注意:固定资产的保险不属于企业固定资产的内部控制范围n (三)评估重大错报风险n 影响采购与付款交易和余额的重大错报风险可能包括:n 1管理层错报费用支出的偏好和动因。被审计单位管理层可能为了完成预算,满足业绩考核要求,保证从银行获得额外的资金,吸引潜在投资者,误导股东,影响公司股价,或通过把私人费用计入公司进行个人盈利而错报支出。常见的方法可能有:n (1)把通常应当及吋计入损益的费用资本化,然后通过资产的逐步摊销予以消化。这对增加

42、当年的利润和留存收益都将产生影响。n (2)平滑利润。通过多计准备或少计负债和准备,把损益控制在被审计单位管理层希望的程度。n (3)利用特别目的实体把负债从资产负债表中剥离,或利用关联方间的费用定价优势制造虚假的收益增长趋势。n (4)通过复杂的税务安排推延或隐瞒所得税和增值税。n (5)被审计单位管理层把私人费用计入企业费用,把企业资金当作私人资金运作。n 2费用支出的复杂性。例如,被审计单位以复杂的交易安排购买一定期间的多种服务,管理层对于涉及的服务受益与付款安排所涉及的复杂性缺乏足够的了解。这可能导致费用支出分配或计提的错误。n 3管理层凌驾于控制之上和员工舞弊的风险。例如,通过与第三

43、方串通,把私人费用计入企业费用支出,或有意无意地重复付款。n 4采用不正确的费用支出截止期。将本期采购并收到的商品计入下一会计期间;或者将下一会计期间采购的商品提前计入本期;未及时计提尚未付款的已经购买的服务支出等。n 5低估。在承受反映较高盈利水平和营运资本的压力下,被审计单位管理层可能试图低估准备和应付账款,包括低估对存货、应收账款应计提的减值以及对已售商品提供的担保(例如售后服务承诺)应计提的准备。n 6不正确地记录外币交易。当被审计单位进口用于出售的商品时,可能由于采用不恰当的外币汇率而导致该项采购的记录出现差错。此外,还存在未能将诸如运费、保险费和关税等与存货相关的进口费用进行正确分

44、摊的风险。n 7舞弊和盗窃的固有风险。如果被审计单位经营大型零售业务,由于所采购商品和固定资产的数量及支付的款项庞大,交易复杂,容易造成商品发运错误,员工和客户发生舞弊和盗窃的风险较高。如果那些负责付款的会计人员有权接触应付账款主文档,并能够通过在应付账款主文档中擅自添加新的账户来虚构采购交易,风险也会增加。n 8存货的采购成本没有按照适当的计量属性确认。结果可能导致存货成本和销售成本的核算不正确。n 9存在未记录的权利和义务。这可能导致资产负债表分类错误以及财务报表附注不正确或披露不充分。n 在计算机环境下,注册会计师既应当考虑常用的控制活动的有效性,也应当考虑特殊的控制活动对于采购与付款交

45、易的适用性。其中最为重要的控制应着眼于计算机程序的更改和供应商主文档中重要数据的变动,因为这会对采购与付款、应付账款带来影响,也会影响对差错和例外事项的处理过程和结果。概言之,针对采购与付款的控制,需要关注:n (1)遗失连续编号的验收单,这表明采购交易可能未予入账。n (2)出现重复的验收单或发票。n (3)供应商发票与订购单或验收单不符。n (4)供应商名称及代码与供应商主文档信息中的名称及代码不符。n (5)在处理供应商发票时出现计算错误。n (6)采购或验收的商品的存货代码无效。n (7)处理采购或付款的会计期间出现差错。n (8)通过电子货币转账系统把货款转入供应商的银行账户,但该账

46、户并非供应商支付文档指定的银行账户。n (四)付款循环的主要实质性程序n 1、应付账款函证n 一般情况下,并非必须函证应付账款,这是因为函证不能保证查出未记录的应付账款,况且注册会计师能够取得采购发票等外部凭证来证实应付账款的余额。但如果控制风险较高,某应付账款明细账户金额较大,则应考虑进行应付账款的函证。n 进行函证时,注册会计师应选择较大金额的债权人,以及那些在资产负债表日金额不大,甚至为零,但为被审计单位重要供应商的债权人,作为函证对象。函证最好采用积极函证方式,并具体说明应付金额。与应收账款的函证一样,注册会计师必须对函证的过程进行控制,要求债权人直接回函,并根据回函情况编制与分析函证

47、结果汇总表,对未回函的,应考虑是否再次函证。n 如果存在未回函的重大项目,注册会计师应采用替代审计程序。比如,可以检査决算日后应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检査该笔债务的相关凭证资料,如合同、发票、验收单,核实应付账款的真实性。n 2、固定资产观察程序n 实地检査重要固定资产,确定其是否存在,关注是否存在已报废但仍未核销的固定资产。n 实施实地检查审计程序时,注册会计师可以以固定资产明细分类账为起点,进行实地追查,以证明会计记录中所列固定资产确实存在,并了解其目前的使用状况;也应考虑以实地为起点,追查至固定资产明细分类账,以获取实际存在的固定资产均已入账的证据

48、。n 注册会计师实地检查的重点是本期新增加的重要固定资产,有时,观察范围也会扩展到以前期间增加的重要固定资产。观察范围的确定需要依据被审计单位内部控制的强弱、固定资产的重要性和注册会计师的经验来判断。如为首次接受审计,则应适当扩大检查范围。n 3检查固定资产的所有权或控制权n 对各类固定资产,注册会计师应获取、收集不同的证据以确定其是否确归被审计单位所有:对外购的机器设备等固定资产,通常经审核采购发票、采购合同等予以确定;对于房地产类固定资产,需查阅有关的合同、产权证明、财产税单、抵押借款的还款凭据、保险单等书面文件;对融资租入的固定资产,应验证有关融资租赁合同,证实其并非经营租赁;对汽车等运

49、输设备,应验证有关运营证件等;对受留置权限制的固定资产,通常还应审核被审计单位的有关负债项目等予以证实。三、生产循环审计(一)主要业务活动、会计记录及重要内控主要业务活动计划和安排生产;发出原材料;生产产品;核算产品成本;储存产成品;发出产成品凭证和会计记录生产指令;领发料凭证;产量和工时记录;工资汇总表及人工费用分配表;材料费用分配表;制造费用分配汇总表;成本计算单;存货明细账重要内部控制主要表现为成本会计制度,包含原材料、工资、制造费用、生产费用在完工产品与月末在产品之间的分配等内容。测试主要表现为抽查验证。成本会计制度的关键控制程序:(1)生产指令的授权批准;(2)领料单的授权批准;(3

50、)工资的授权批准.成本会计制度的目标、关键内部控制和测试一览表内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序生产业务是根据管理层一般或特定的授权进行的(发生)对以下三个关键点,应履行恰当手续,经过特别审批或一般审批:(1)生产指令的授权批准;(2)领料单的授权批准;(3)工薪的授权批准检查凭证中是否包括这三个关键点恰当审批检查生产指令、领料单、工薪等是否经过授权记录的成本为实际发生的而非虚构的(发生)成本的核算是以经过审核的生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表为依据的检查有关成本的记账凭证是否附有生产通知单、领发料凭证、产量和工时记

51、录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表等,原始凭证的顺序编号是否完整对成本实施分析程序;将成本明细账与生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表相核对所有耗费和物化劳动均已反映在成本中(完整性)生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均事先编号并已经登记入账检查生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表的顺序编号是否完整对成本实施分析程序;将生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表与成本明细账相核对成本以

52、正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户(发生、完整性、准确性、计价和分摊)采用适当的成本核算方法,并且前后各期一致;采用适当的费用分配方法,并且前后各期一致;采用适当的成本核算流程和账务处理流程;内部核查选取样本测试各种费用的归集和分配以及成本的计算;测试是否按照规定的成本核算流程进行核算和账务处理对成本实施分析程序;抽查成本计算单,检查各种费用的归集和分配以及成本的计算是否正确;对重大在产品项目进行计价测试对存货实施保护措施,保管人员与记录、批准人员相互独立(存在、完整性)存货保管人员与记录人员职务相分离询问和观察存货与记录的接触控制以及相应的批准程序账面存在与实际存货定期核对符(

53、存在、完整性、计价和分摊)定期进行存货盘点询问和观察存货盘点程序以存货实施监盘程序(二)评估重大错报风险影响生产与存货交易和余额的重大错报风险还可能包括:1交易的数量和复杂性。制造类企业交易的数量庞大,业务复杂,这就增加了错误和舞弊的风险。2成本基础的复杂性。制造类企业的成本基础是复杂的。虽然原材料和直接人工等直接费用的分配比较简单,但间接费用的分配就可能较为复杂,并且,同一行业中的不同企业也可能采用不同的认定和计量基础。3产品的多元化。这可能要求聘请专家来验证其质量、状况或价值。另外,计算库存存货数量的方法也可能是不同的。例如,计量煤堆、筒仓里的谷物或糖、钻石或者其他贵重的宝石、化工品和药剂产品的存储量的方法都可能不一样。这并不是要求注册会计师每次清点存货都需要专家配合,如果存货容易辨认,存货数量容易清点,就无需专家帮助。4某些存货项目的可变现净值难以确定。例如价格受全球经济供求关系影响的存货,由于其可变现净值难以确定,会影响存货采购价格和销售价格的确定,并将影响注册会计师对与存货计价认定有关的风险进行的评估。5将存货存放在很多地点。大型企业可能将存货存放在很多地点,

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