丛述职报告(模板)_第1页
丛述职报告(模板)_第2页
丛述职报告(模板)_第3页
丛述职报告(模板)_第4页
丛述职报告(模板)_第5页
已阅读5页,还剩59页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、述职报告部部 门:信门:信 息息 部部岗岗 位:总部数据维护位:总部数据维护述职人:丛述职人:丛 晓晓 慧慧目录目录v一、岗位职责一、岗位职责v二、工作内容及流程二、工作内容及流程v1.1.数据报表工作数据报表工作v2.2.资产管理工作资产管理工作v3.3.对帐工作对帐工作v4.4.信息部日常工作信息部日常工作v三、三、工作的主要特点工作的主要特点自我介绍自我介绍v入职时间:入职时间:20082008年年1 1月月v从事岗位:信息部总部数据维护从事岗位:信息部总部数据维护v所获奖励:所获奖励:20092009年年1 1月月 荣获荣获“小行星奖小行星奖”v 20102010年年1 1月月 荣获荣

2、获“优秀员工奖优秀员工奖”v 20112011年年1 1月月 荣获荣获“优秀员工奖优秀员工奖”v 20122012年年1 1月月 v 在这将近在这将近5 5年的时间里,领导在方方面面都给予我诸多教年的时间里,领导在方方面面都给予我诸多教导,各位同事也给予我很多关怀与帮助,让我迅速适应自己导,各位同事也给予我很多关怀与帮助,让我迅速适应自己的工作,融入这个集体,非常感谢大家。下面我简要介绍一的工作,融入这个集体,非常感谢大家。下面我简要介绍一下我的工作范围及内容,让大家对这个岗位的工作有一个更下我的工作范围及内容,让大家对这个岗位的工作有一个更全面的了解。全面的了解。 v一、岗位职责一、岗位职责

3、工作概况工作概况具体工作内容及标准具体工作内容及标准职责一:协助部门职责一:协助部门长健全完善相关业长健全完善相关业务流程务流程 1 1、完善本岗位的业务流程、完善本岗位的业务流程2 2、监督在实际工作中业务流程执行情、监督在实际工作中业务流程执行情况况 标准:业务流程操作无管理漏洞。标准:业务流程操作无管理漏洞。工作概况工作概况具体工作内容及标准具体工作内容及标准职责二:门店增值业职责二:门店增值业务的对帐和问题查找务的对帐和问题查找及解决及解决 1 1、明珠卡,移动积分,电话充值等增、明珠卡,移动积分,电话充值等增值业务的定期对帐(周,月);值业务的定期对帐(周,月);2 2、增值业务的帐

4、务问题原因的查找、增值业务的帐务问题原因的查找3 3、增值业务出现问题与相关方(供应、增值业务出现问题与相关方(供应商,门店)协调解决商,门店)协调解决标准:对帐及时准确性;标准:对帐及时准确性;工作概况工作概况具体工作内容及标准具体工作内容及标准职责三:进职责三:进/ /退货单,退货单,调拨单,亏溢单等单调拨单,亏溢单等单据系统(据系统(mismis或或erperp)相关问题的处理相关问题的处理 1 1、负责每日定时对各种系统传输单据、负责每日定时对各种系统传输单据进行审核通过。进行审核通过。2 2、对系统问题单据的进行原因查证并、对系统问题单据的进行原因查证并向相关部门提供解方法。向相关部

5、门提供解方法。3 3、经领导批准,根据相关部门的业务、经领导批准,根据相关部门的业务要求,对特殊单据业务进行系统操要求,对特殊单据业务进行系统操作处理。作处理。标准:单据处理的及时准确性标准:单据处理的及时准确性工作概况工作概况具体工作内容及标准具体工作内容及标准职责四:门店系职责四:门店系统(统(mismis或或erperp)软件故障的解决软件故障的解决 1 1、门店日结问题(日结失败)的解决、门店日结问题(日结失败)的解决2 2、负责门店日常操作单据问题的解决、负责门店日常操作单据问题的解决3 3、接受门店操作故障的咨询,并提供帮助。、接受门店操作故障的咨询,并提供帮助。标准:门店系统故障

6、排除的及时准确性。标准:门店系统故障排除的及时准确性。职责五:总部日职责五:总部日常办公软件故障常办公软件故障的处理的处理 1 1、办公设备的故障处理及操作指导、办公设备的故障处理及操作指导2 2、办公软件问题的处理及指导、办公软件问题的处理及指导标准:故障排除及时准确。标准:故障排除及时准确。 工作概况工作概况具体工作内容及标准具体工作内容及标准职责六:系统报职责六:系统报表(运营,采购,表(运营,采购,财务)的基础数财务)的基础数据的提取据的提取 1 1、月初对上月销售分析,财务报表的生成、月初对上月销售分析,财务报表的生成数据进行核对及制作数据进行核对及制作2 2、根据各部门业务要求,对

7、日常各种报表、根据各部门业务要求,对日常各种报表基础数据进行提取基础数据进行提取标准:月度生成报表的及时准确性。标准:月度生成报表的及时准确性。职责七:对外报职责七:对外报表的提取表的提取1 1、商务部报表的提取,申报、商务部报表的提取,申报标准:报表及时准确。标准:报表及时准确。工作概况工作概况具体工作内容及标准具体工作内容及标准职责八:部门档职责八:部门档案管理,及内勤案管理,及内勤工作。工作。 1 1、部门形成的合同、文件及其它资料的归、部门形成的合同、文件及其它资料的归档,保管。档,保管。2 2、部门内勤工作,如报销单据的录入。部、部门内勤工作,如报销单据的录入。部门总结计划表的汇总,

8、会议记录等。门总结计划表的汇总,会议记录等。标准:档案的完整性,内勤工作及时确。标准:档案的完整性,内勤工作及时确。职责九:门店的职责九:门店的pospos机的操作培训机的操作培训 1 1、门店员工的、门店员工的pospos机操作培训机操作培训标准:培训计划完成率及满意度。标准:培训计划完成率及满意度。二、工作内容及流程二、工作内容及流程1 1、数据报表工作、数据报表工作v报表制作前的准备工作报表制作前的准备工作v从数据库中提出所需数据包括以下各表从数据库中提出所需数据包括以下各表v1.1 1.1 与商品部长确认,业务承担的分类。与商品部长确认,业务承担的分类。v如果有变动用如果有变动用pbp

9、b打开表打开表xd_yewuyuan_sort_tabxd_yewuyuan_sort_tab ,手工将业务员号改变,手工将业务员号改变并保存。并保存。v1.2 info_sku_tab1.2 info_sku_tabv打开打开pbpb,使用月初数据查询语句文件夹中的,使用月初数据查询语句文件夹中的info_sku_tab.sqlinfo_sku_tab.sql , ,得到数得到数据另存为据另存为excel5 with headdrsexcel5 with headdrs 格式的文件,并命名为格式的文件,并命名为“info_sku_tabinfo_sku_tab”存在指定月份文件夹中。在该表的

10、最后加上一列,列名为存在指定月份文件夹中。在该表的最后加上一列,列名为idid,列的内容,列的内容均为均为1 1,保存该表改动。,保存该表改动。v1.3 info_add_tab1.3 info_add_tabv打开打开pbpb,使用月初数据查询语句文件夹中的,使用月初数据查询语句文件夹中的info_add_tab.sqlinfo_add_tab.sql , ,得到数得到数据另存为据另存为excel5 with headdrsexcel5 with headdrs 格式的文件,并命名为格式的文件,并命名为“info_add_tabinfo_add_tab”存在指定月份文件夹中。存在指定月份文件

11、夹中。v1.4 info_sort_tab1.4 info_sort_tabv打开打开pbpb,使用月初数据查询语句文件夹中的,使用月初数据查询语句文件夹中的info_sort_tab.sqlinfo_sort_tab.sql , ,得到得到数据另存为数据另存为excel5 with headdrsexcel5 with headdrs 格式的文件,并命名为格式的文件,并命名为“info_sort_tabinfo_sort_tab”存在指定月份文件夹中。存在指定月份文件夹中。v1.5 acc_stock_tab1.5 acc_stock_tabv打开打开pbpb,使用月初数据查询语句文件夹中的

12、,使用月初数据查询语句文件夹中的acc_stock_tab.sqlacc_stock_tab.sql , ,得到得到数据另存为数据另存为excel5 with headdrsexcel5 with headdrs 格式的文件,并命名为格式的文件,并命名为“acc_stock_tabacc_stock_tab”存在指定月份文件夹中。存在指定月份文件夹中。v1.6 info_supply_tab1.6 info_supply_tabv打开打开pbpb,使用月初数据查询语句文件夹中的,使用月初数据查询语句文件夹中的info_supply_tab.sqlinfo_supply_tab.sql , ,得

13、到数据另存为得到数据另存为excel5 with headdrsexcel5 with headdrs 格式的文件,并命名为格式的文件,并命名为“info_supply_tabinfo_supply_tab”存在指定月份文件夹中存在指定月份文件夹中v1.7 1.7 二套帐二套帐v打开打开pbpb,使用月初数据查询语句文件夹中的二套帐,使用月初数据查询语句文件夹中的二套帐.sql.sql , ,得到数据另得到数据另存为存为excel5 with headdrsexcel5 with headdrs 格式的文件,并命名为格式的文件,并命名为“二套帐二套帐”存在指存在指定月份文件夹中。定月份文件夹中

14、。v1.8 info_contract_detail_tab1.8 info_contract_detail_tabv打开打开pbpb,使用月初数据查询语句文件夹中的,使用月初数据查询语句文件夹中的info_contract_detail_tab.sqlinfo_contract_detail_tab.sql , ,得到数据另存为得到数据另存为excel5 with excel5 with headdrsheaddrs 格式的文件,并命名为格式的文件,并命名为“info_contract_detail_tabinfo_contract_detail_tab”存在存在指定月份文件夹中。指定月份文

15、件夹中。v1.9 1.9 门店盘点门店盘点v用到文件:门店盘点用到文件:门店盘点.sql.sql打开打开pb pb 使用月初数据查询语句中门店盘使用月初数据查询语句中门店盘点点.sql.sql,需要改变时间,需要改变时间( (至本期时间至本期时间) ),得到数据另存为,得到数据另存为excel5 with excel5 with headdrsheaddrs 格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为“门店盘门店盘点点”。( (例如例如200801200801月,时间为月,时间为2008-1-12008-1-1到到2008-2-1) 2008-2-

16、1) v1.10 1.10 退货退货v用到文件:门店退货用到文件:门店退货.sql.sql打开打开pb pb 使用月初数据查询语句中门店退使用月初数据查询语句中门店退货货.sql.sql,需要改变时间,需要改变时间( (至本期时间至本期时间) ),得到数据另存为,得到数据另存为excel5 with excel5 with headdrsheaddrs 格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为“退退货货”( (例如例如200801200801月,时间为月,时间为2007-12-31 14:00:002007-12-31 14:00:00到到 20

17、08-1-31 2008-1-31 14:00:00 ) 14:00:00 ) v1.111.11折让折让v用到文件:折让用到文件:折让.sql.sql 打开打开pb pb 使用月初数据查询语句中折让使用月初数据查询语句中折让.sql.sql,需,需要改变时间要改变时间( (至本期时间至本期时间) ),得到数据另存为,得到数据另存为excel5 with headdrsexcel5 with headdrs 格式格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为折让。的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为折让。( (例如例如200801200801月,月,时间为时间为2008-1-12008-1-

18、1到到2008-2-1) 2008-2-1) v1.121.12周转率周转率v用到文件:周转率用到文件:周转率.sql.sql 打开打开pb pb 使用月初数据查询语句中周转率使用月初数据查询语句中周转率.sql.sql,需要改变时间需要改变时间( (至本期时间至本期时间) ),得到数据另存为,得到数据另存为excel5 with headdrsexcel5 with headdrs 格格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为周转率。式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为周转率。( (例如例如200801200801月,月,时间为时间为2008-1-12008-1-1到到2008-2-

19、1) 2008-2-1) v1.13 1.13 进货单进货单v用到文件:进货单用到文件:进货单.sql.sql 打开打开pb pb 使用月初数据查询语句中进货单使用月初数据查询语句中进货单.sql.sql,需要改变时间需要改变时间( (至本期时间至本期时间) ),得到数据另存为,得到数据另存为excel5 with headdrsexcel5 with headdrs 格格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为进货单。式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为进货单。( (例如例如200801200801月,月,时间为时间为2008-1-12008-1-1到到2008-2-1) 2008-

20、2-1) v1.14 1.14 订单订单v用到文件:订单用到文件:订单.sql.sql 打开打开pb pb 使用月初数据查询语句中订单使用月初数据查询语句中订单.sql.sql,需要,需要改变时间改变时间( (至本期时间至本期时间) ),得到数据另存为,得到数据另存为excel5 with headdrsexcel5 with headdrs 格式的格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为订单。文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为订单。( (例如例如200801200801月,时间月,时间为为2008-1-12008-1-1到到2008-2-1) 2008-2-1) 1.15 1.15

21、物流供应商(正品)库存和上月销售对比物流供应商(正品)库存和上月销售对比用到文件:物流供应商(正品)库存和上月销售对比查询用到文件:物流供应商(正品)库存和上月销售对比查询.sql.sql 打开打开pb pb 使使用月初数据查询语句中物流供应商(正品)库存和上月销售对比查询用月初数据查询语句中物流供应商(正品)库存和上月销售对比查询.sql.sql,需要改变时间需要改变时间( (至本期时间至本期时间) ),得到数据另存为,得到数据另存为excel5 with headdrsexcel5 with headdrs 格式的格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为物流供应商(正品)库存和上月文件

22、,存在指定月份的文件夹中,文件名为物流供应商(正品)库存和上月销售对比。销售对比。( (例如例如200801200801月,时间为月,时间为2008-1-12008-1-1到到2008-2-1)2008-2-1)1.16 1.16 物流供应商(残次返货)库存和上月销售对比物流供应商(残次返货)库存和上月销售对比用到文件:物流供应商(残次返货)库存和上月销售对比查询用到文件:物流供应商(残次返货)库存和上月销售对比查询.sql.sql 打开打开pb pb 使用月初数据查询语句中物流供应商(残次返货)库存和上月销售对比查使用月初数据查询语句中物流供应商(残次返货)库存和上月销售对比查询询.sql.

23、sql,需要改变时间,需要改变时间( (至本期时间至本期时间) ),得到数据另存为,得到数据另存为excel5 with excel5 with headdrsheaddrs 格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为物流供应商(残格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为物流供应商(残次返货)库存和上月销售对比。次返货)库存和上月销售对比。( (例如例如200801200801月,时间为月,时间为2008-1-12008-1-1到到2008-2-2008-2-1) 1) v1.17 1.17 月配送未满足(配送)月配送未满足(配送)v用到文件:月配送未满足查询用到文件:月配送未满足查询.

24、sql.sql 打开打开pb pb 使用月初数据查询语句中使用月初数据查询语句中月配送未满足查询月配送未满足查询.sql.sql,需要改变时间,需要改变时间( (至本期时间至本期时间) ),得到数据另存为,得到数据另存为excel5 with headdrsexcel5 with headdrs 格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为月配送未满足。为月配送未满足。( (例如例如200801200801月,时间为月,时间为2008-01-012008-01-01到到2008-1-31) 2008-1-31) ,在最后一列增加在最后一列增加idid一

25、列,并将值全部赋成一列,并将值全部赋成1 1,保存改动。,保存改动。v1.18 1.18 门店销售门店销售v用到文件:各店销售用到文件:各店销售.sql.sql 打开打开pb pb 使用月初数据查询语句中各店销使用月初数据查询语句中各店销售售.sql.sql,需要改变时间,需要改变时间( (至本期时间至本期时间) ),得到数据另存为,得到数据另存为excel5 with excel5 with headdrsheaddrs 格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为门店销售。格式的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为门店销售。( (例如例如200801200801月,时间为月,时间为200

26、8-01-012008-01-01到到2008-1-31 2008-1-31 ,文件另存为,文件另存为200801)200801)v1.19 1.19 总仓情况总仓情况v用到文件:总仓情况用到文件:总仓情况.sql.sql 打开打开pb pb 使用总仓情况使用总仓情况.sql.sql,需要改变时间,需要改变时间( (至本期时间至本期时间) ),得到数据另存为带头的,得到数据另存为带头的xlsxls文件的格式存在指定月份的文件的格式存在指定月份的文件夹中,文件名为总仓情况。文件夹中,文件名为总仓情况。( (例如例如200801200801月,时间为月,时间为2008-1-12008-1-1到到2

27、008-2-12008-2-1,文件另存为总仓情况,文件另存为总仓情况) ,) ,更换表头为中文。更换表头为中文。1.20 1.20 数据导入数据导入将以上数据表导入到各种报表中间库将以上数据表导入到各种报表中间库.mdb.mdb,分别以下面的名子覆盖原来的表。,分别以下面的名子覆盖原来的表。info_sku_tabinfo_sku_tab 导入为导入为 info_sku_tabinfo_sku_tabinfo_add_tabinfo_add_tab 导入为导入为 info_add_tabinfo_add_tabinfo_sort_tabinfo_sort_tab 导入为导入为 info_so

28、rt_tabinfo_sort_tab二套帐二套帐 导入为导入为 二套帐二套帐acc_stock_tabacc_stock_tab 导入为导入为 acc_stock_tabacc_stock_tabinfo_contract_detail_tabinfo_contract_detail_tab 导入为导入为 info_contract_detail_tabinfo_contract_detail_tab进货单进货单 导入为导入为 fjfj订单订单 导入为导入为 orderorder月配送未满足报表月配送未满足报表 导入为导入为 月配送未满足报表月配送未满足报表05120512门店销售门店销售

29、导入为导入为 200512200512v(1) (1) 财务部报表财务部报表va a、固定报表明细:、固定报表明细:加盟店报表(含进货、退货、加盟店报表(含进货、退货、调出、调入、进价调整表),联营商品表,包装调出、调入、进价调整表),联营商品表,包装物表,门店亏溢表,月销售金额成本表。物表,门店亏溢表,月销售金额成本表。vb b、加盟店报表制作流程:、加盟店报表制作流程:v进货进货v用到文件:打开用到文件:打开pbpb,使用,使用加盟店数据查询语句加盟店数据查询语句文件夹文件夹中中“进货进货.sql.sql”,需要改变时间,需要改变时间( (至本期时间至本期时间) )、店号,得、店号,得到数

30、据另存为带头的到数据另存为带头的xlsxls文件格式,存在指定月份的文件文件格式,存在指定月份的文件夹中,文件名为夹中,文件名为* *年年* *月月* *店进货,如:店进货,如:201001-501201001-501进货,进货,将表头更新为汉字。将表头更新为汉字。( (例如例如201001201001月,店号为月,店号为501501店,则时店,则时间为间为2010-1-1 2010-2-1)2010-1-1 2010-2-1) 退货退货用到文件:打开用到文件:打开pb pb 使用使用加盟店数据查询加盟店数据查询语句中语句中“退货退货.sql.sql” ” 需要改需要改变时间变时间( (至本期

31、时间至本期时间) )、店号,得到数据另存为带头的、店号,得到数据另存为带头的xlsxls文件,存在指定月份的文文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为件夹中,文件名为* *年年* *月月* *店进货,如:店进货,如:201001-501201001-501退货,将表头更新为退货,将表头更新为汉字。汉字。( (例如例如201001201001月,店号为月,店号为501501店,则时间为店,则时间为2010-1-1 2010-2-1) 2010-1-1 2010-2-1) 调出调出用到文件:打开用到文件:打开pb pb 使用使用加盟店数据查询加盟店数据查询语句中语句中“调出调出.sql.sql” ”

32、 需要改需要改变时间变时间( (至本期时间至本期时间) )、店号,得到数据另存为带头的、店号,得到数据另存为带头的xlsxls文件,存在指文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为定月份的文件夹中,文件名为* *年年* *月月* *店调出,如:店调出,如: 201001-501201001-501调出,调出,将表头更新为汉字。将表头更新为汉字。( (例如例如201001201001月,店号为月,店号为501501店,则时间为店,则时间为2010-1-1 2010-1-1 2010-2-1) 2010-2-1) v调入调入v用到文件:打开用到文件:打开pb pb 使用使用加盟店数据查询加盟店数据查询

33、语句中语句中“调入调入.sql.sql” ” 需要需要改变时间改变时间( (至本期时间至本期时间) )、店号,得到数据另存为带头的、店号,得到数据另存为带头的xlsxls文件,存在文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为指定月份的文件夹中,文件名为* *年年* *月月* *店调入,如:店调入,如:201001-501201001-501调入,调入,将表头更新为汉字。将表头更新为汉字。( (例如例如201001201001月,店号为月,店号为501501店,则时间为店,则时间为2010-1-1 2010-1-1 2010-2-1) 2010-2-1) v调进价调进价v用到文件:打开用到文件:打开p

34、b pb 使用使用加盟店数据查询语句加盟店数据查询语句文件夹中文件夹中“调进调进价价.sql.sql” ” 需要改变时间需要改变时间( (至本期时间至本期时间) )、店号,得到数据另存为带头的、店号,得到数据另存为带头的xlsxls文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为* *年年* *月月* *店调进价,如:店调进价,如:201001-501201001-501调进价,将表头更新为汉字。调进价,将表头更新为汉字。( (例如例如201001201001月,店号为月,店号为501501店,店,则时间为则时间为2010-1-1 2010-2-1) 2010-1-

35、1 2010-2-1) 进价调整查询进价调整查询( (由于进退货的批次价格不同自动产生的价格调整由于进退货的批次价格不同自动产生的价格调整) )用到文件:打开用到文件:打开pb pb 使用使用加盟店数据查询加盟店数据查询语句中语句中“调进价明细调进价明细.sql.sql”,需要改变时间需要改变时间( (至本期时间至本期时间) )、店号,得到数据另存为带头的、店号,得到数据另存为带头的xlsxls文件,文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为存在指定月份的文件夹中,文件名为* *年年* *月月* *店调进价明细,如:店调进价明细,如:201001-501201001-501调进价明细,将表头更新为

36、汉字。调进价明细,将表头更新为汉字。( (例如例如201001201001月,店号为月,店号为501501店,则时间为店,则时间为2010-1-1 2010-2-1) 2010-1-1 2010-2-1) 联营商品表联营商品表用到文件:打开商桥用到文件:打开商桥帐务报表帐务报表帐务报表帐务报表联营商品月帐,查询出当月联营商品月帐,查询出当月的全部数据,导出。得到数据另存为带头的的全部数据,导出。得到数据另存为带头的xlsxls文件,存在指定月份的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为文件夹中,文件名为* *年年* *月联营商品月联营商品( (例如例如201001201001月,条件选择月,条件

37、选择201001) 201001) 包装物包装物删除有销售金额和有删除有销售金额和有“太阳系塑料袋太阳系塑料袋”字样的,调入成本和调出字样的,调入成本和调出成成 本必须一致。本必须一致。用到文件:打开商桥用到文件:打开商桥帐务报表帐务报表自营商品月帐报表,查询出当月的数据,自营商品月帐报表,查询出当月的数据,条件为月份,主分类上限,下限导出,得到数据另存为带头的条件为月份,主分类上限,下限导出,得到数据另存为带头的xlsxls文件,存文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为在指定月份的文件夹中,文件名为* *年年* *月自营商品月自营商品( (例如例如201001201001月,条件选月,条件选

38、择择201001201001,主分类条件,主分类条件080000 and 080000 and 主分类条件主分类条件090000)090000) 门店盘点亏溢门店盘点亏溢-把销售金额为把销售金额为0 0的塑料袋、耗材全部删除,太阳系塑料袋有的塑料袋、耗材全部删除,太阳系塑料袋有 销售金额,不删。成本要用销售金额,不删。成本要用addadd表中的进价乘以盘点数量来表中的进价乘以盘点数量来 计算,直接提出来的成本删除,不用。计算,直接提出来的成本删除,不用。用到文件:打开用到文件:打开pb pb 使用使用月初数据查询月初数据查询语句中语句中“门店盘点门店盘点.sql.sql”,需要,需要改变时间改

39、变时间( (至本期时间至本期时间) ),得到数据另存为带头的,得到数据另存为带头的xlsxls文件,存在指定月份的文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为文件夹中,文件名为* *年年* *月门店盘点,将表头更新为汉字。月门店盘点,将表头更新为汉字。( (例如例如201001201001月,月,时间为时间为2010-1-1 2010-2-1 ) 2010-1-1 2010-2-1 ) 月门店销售金额成本月门店销售金额成本用到文件:打开用到文件:打开pb pb 使用使用月初数据查询月初数据查询语句中语句中“月门店销售金额成月门店销售金额成本本” ” ,需要改变时间,需要改变时间( (至本期时间至本期

40、时间) ),得到数据另存为带头的,得到数据另存为带头的xlsxls文件,存文件,存在指定月份的文件夹中,文件名为在指定月份的文件夹中,文件名为* * *年年* * *月门店销售金额成本,将表头更月门店销售金额成本,将表头更新为汉字。新为汉字。( (例如例如201001201001月,则月帐时间为月,则月帐时间为201001201001,日帐的时间为,日帐的时间为2010-1-1 2010-1-1 2010-1-31) 2010-1-31) 注意:有其他原因影响的(如时间不一致、自动后台销售、明珠卡等)要注意:有其他原因影响的(如时间不一致、自动后台销售、明珠卡等)要查出原因,并加标注在文件上。

41、查出原因,并加标注在文件上。v(2)(2)商品部报表商品部报表v固定报表有固定报表有adad报表、物流报表、采购完成情况表、报表、物流报表、采购完成情况表、同比表、环比表。其中物流报表随着拣货库位的同比表、环比表。其中物流报表随着拣货库位的调整已修改过三次,增加了调整已修改过三次,增加了3 3个区的数据统计;采个区的数据统计;采购完成情况表于购完成情况表于0808年年5 5月应商品部要求进行过一次月应商品部要求进行过一次修改,更简单明了。修改,更简单明了。 v商品部报表具体流程:商品部报表具体流程:v1 1业务员采购情况表业务员采购情况表-把把“门店销售门店销售”导入到中间库,并命名为导入到中

42、间库,并命名为“200512-05”200512-05”,okok。v1.1 1.1 用到文件:各种报表中间库用到文件:各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb 中执行中执行业务员考核业务员考核( (不含不含0909大类大类) )查询,得到的结果,导出为查询,得到的结果,导出为excelexcel表,并计算表,并计算出毛利。最后粘贴到业务员考核模板上。出毛利。最后粘贴到业务员考核模板上。v1.2 1.2 用到文件:各种报表中间库用到文件:各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb 中执行中执行业务员考核业务员考核

43、( (不含不含2727大类大类) )查询,得到结果,导出为查询,得到结果,导出为exlexl表,分别填在销表,分别填在销售额、毛利的位置。售额、毛利的位置。v1.3 1.3 用到文件:门店要货满足率,用到文件:门店要货满足率, 是是adad报表中的表报表中的表06_06_月总仓发货满足月总仓发货满足率统计表率统计表.xls.xls,在表,在表06_06_月总仓发货满足率统计表月总仓发货满足率统计表.xls.xls中从业务员占比中从业务员占比中复制中复制“金额比金额比”填在表中。填在表中。v1.4“1.4“周转天数周转天数”的计算,的计算,“总仓情况表总仓情况表”,排序,删除没有库位的商,排序,

44、删除没有库位的商品,保存。然后导入到报表中间库,表命名为品,保存。然后导入到报表中间库,表命名为“业务员周转天数业务员周转天数”,执,执行查询行查询“业务员周转天数汇总业务员周转天数汇总”,复制粘贴到业务员采购情况表,复制粘贴到业务员采购情况表,周转周转天数等于平均库存成本除以调出成本乘以当月天数。天数等于平均库存成本除以调出成本乘以当月天数。vadad报表报表-(这几个表中一套帐和二套帐的销售金额不论哪(这几个表中一套帐和二套帐的销售金额不论哪个表中都应该是一致的,做完表之后,应该跟商桥中经营分个表中都应该是一致的,做完表之后,应该跟商桥中经营分析或其它相应的板块进行核对一下,看金额是否能碰

45、上。)析或其它相应的板块进行核对一下,看金额是否能碰上。)v-做做adad报表的顺序:表报表的顺序:表6 6、7 7,表,表9 9、8 8、4 4、2 2,然后再做,然后再做其他。其他。v2.1 2.1 表表01_01_月份公司销售品种数统计表月份公司销售品种数统计表. .v2.1.1 2.1.1 淘汰商品淘汰商品v用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“淘汰商品明细淘汰商品明细”查询,在查询,在“sqlsql视图中视图中”把时间改为本期时间,执把时间改为本期时间,执行查询,并将结果粘贴到淘汰商品页中。行查询

46、,并将结果粘贴到淘汰商品页中。v2.1.22.1.2新进直送商品新进直送商品v用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“新增直送商品明细新增直送商品明细”查询,在查询,在“sqlsql视图中视图中”把时间改为本期时间,把时间改为本期时间,执行查询,并将结果粘贴到新进直送商品页中。执行查询,并将结果粘贴到新进直送商品页中。v2.1.3 2.1.3 新进配送商品新进配送商品v用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“新增新增配送商品

47、明细配送商品明细”查询,在查询,在”sqlsql视图中视图中”把时间改为本期时间,执行把时间改为本期时间,执行查询,并将结果粘贴到新进配送商品页中。查询,并将结果粘贴到新进配送商品页中。v2.1.42.1.4公司销售品种数统计公司销售品种数统计v用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“新增新增商品数配送(改日期为本期时间商品数配送(改日期为本期时间; ;配送是配送是“0”0”,直送是,直送是“1”1”,需要,需要在设计中把在设计中把info_add_tab atrribinfo_add_tab atrrib表

48、中把这两个数字改一下);表中把这两个数字改一下);“新新增商品数直送增商品数直送”(改日期为本期时间);淘汰商品数(改日期为本期(改日期为本期时间);淘汰商品数(改日期为本期时间)时间); ; 可销售的品种数可销售的品种数; ;可要货的品种数;增加品种数等于直送商可要货的品种数;增加品种数等于直送商品数品数+ +配送商品数配送商品数- -累计淘汰数,无法直接从中间库中得到数据。累计淘汰数,无法直接从中间库中得到数据。v(其中,中间库中的(其中,中间库中的“新增商品数新增商品数”是新增加的直送商品是新增加的直送商品数与配送商品数的合计)数与配送商品数的合计) 执行这几个查询,并将结果粘执行这几个

49、查询,并将结果粘贴到新进配送商品页中。贴到新进配送商品页中。2.22.2表表02_02_月中类销售分析汇总表月中类销售分析汇总表2.2.12.2.1中类销售中类销售( (含香烟含香烟) )用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“大中小类大中小类销售明细销售明细( (表表2 2可要货可要货)”)”查询,将结果填入中类销售分析汇总表,并根据模查询,将结果填入中类销售分析汇总表,并根据模板计算出相应列的值。板计算出相应列的值。2.2.22.2.2大类销售(可要货不含香烟)大类销售(可要货不含香烟)用到文件大类销售用

50、到文件大类销售( (可要货含香烟可要货含香烟) )将将”大类销售可要货含香烟大类销售可要货含香烟”中的香中的香烟类除去,并得新计算相应列。烟类除去,并得新计算相应列。2.3 2.3 表表03_03_月份各门店销售排行榜月份各门店销售排行榜-(本身不含(本身不含0909大类,所以跟商桥中经大类,所以跟商桥中经营分析门店销售分析核对时,选营分析门店销售分析核对时,选“不显示不显示0909大类大类”)用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“门店销售门店销售排行排行”查询,将结果填入各门店销售排行模板中,并根据模板计

51、算出相应查询,将结果填入各门店销售排行模板中,并根据模板计算出相应列的值。列的值。2.4 2.4 表表04_04_月品类销售分析表月品类销售分析表( (不含加盟店不含加盟店)-)-表表4 4表表9 9是全部商品,包是全部商品,包括淘汰品和可要货商品中,表括淘汰品和可要货商品中,表2 2、8 8是可要货商品,所以金额比表是可要货商品,所以金额比表4 4和和9 9少。少。v2.4.12.4.1大、中、小类单品大、中、小类单品v用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“大大中小类单品销售明细中小类单品销售明细( (有

52、销售或正常品有销售或正常品4)”4)”查询,将结果填入查询,将结果填入大中大中小类单品页小类单品页中,并根据模板计算出相应列的值。中,并根据模板计算出相应列的值。v2.4.22.4.2小类销售分析表小类销售分析表v用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中中 将大中小将大中小类单品这页复制,另存为类单品这页复制,另存为111,111,在表中增加一列在表中增加一列“id”id”全部更新为全部更新为1 1。v注意:注意:进价、销价两列不能有空的,有空的用进价、销价两列不能有空的,有空的用0 0替换;毛利率一列为替换;毛利率一列

53、为“无穷大的无穷大的”符号也不可以,必须都替换成符号也不可以,必须都替换成0 0。v然后再把表然后再把表111111导入到中间库并命名为导入到中间库并命名为“2005121”2005121”,执行,执行“大中小类销大中小类销售明细表售明细表4”4”查询,将结果填入查询,将结果填入“小类销售分析表小类销售分析表”页中,并根据模板页中,并根据模板计算出相应列的值。计算出相应列的值。2.5 2.5 表表05_05_月客户销售排行榜月客户销售排行榜v用到文件:商桥系统。打开商桥系统,经营分析用到文件:商桥系统。打开商桥系统,经营分析供应商分析供应商供应商分析供应商进销调存月报,输入要查询的月份,查询出

54、结果并导出,将其内容填入进销调存月报,输入要查询的月份,查询出结果并导出,将其内容填入表表05_05_月客户销售排行榜,并根据模板计算出相应列的值。月客户销售排行榜,并根据模板计算出相应列的值。2.6 2.6 表表06_06_月总仓发货满足率统计表月总仓发货满足率统计表v2.6.12.6.1总仓发货满足率统计表总仓发货满足率统计表v用到文件:月配送未满足将月配送未满足表中的数据填入中仓发货用到文件:月配送未满足将月配送未满足表中的数据填入中仓发货满足率统计表,并根据模板计算出相应列的值。满足率统计表,并根据模板计算出相应列的值。v2.6.22.6.2发货不足发货不足( (销售前销售前50050

55、0名名) )商品商品v用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“配送配送商品销售前商品销售前500”500”查询,将结果另存为查询,将结果另存为“杨送前杨送前500”500”,在,在“杨送前杨送前500”500”中按中按“商品销售数量商品销售数量”排序,删除排序,删除500500位以后的商品,并保存,位以后的商品,并保存,将将“杨送前杨送前500”500”导入到各种报表中间库导入到各种报表中间库.mdb.mdb中,并命名为中,并命名为“杨送前杨送前500”500”,然后执行,然后执行“销售商品前销售商品前500

56、”500”查询将结果填入发货不足查询将结果填入发货不足( (销售销售前前500500名名) )商品页中,并根据模板计算出相应列的值。商品页中,并根据模板计算出相应列的值。2.6.32.6.3业务员占比业务员占比( (不含烟不含烟) )用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“门店送货门店送货未满汇总未满汇总”查询,将结果填入业务员占比查询,将结果填入业务员占比( (不含烟不含烟) )页中,删除烟的数据,页中,删除烟的数据,并根据模板计算出相应列的值,根据总仓发货满足率统计表的数据手工计并根据模板计算出相应列的值

57、,根据总仓发货满足率统计表的数据手工计算出品种数,及占比。并根据模板计算出相应列的值(未到货的标准是未算出品种数,及占比。并根据模板计算出相应列的值(未到货的标准是未满足率是满足率是100%100%,分类汇总分别求出品种数)。,分类汇总分别求出品种数)。2.6.42.6.4业务员占比业务员占比用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“门店送货门店送货未满汇总未满汇总”查询,将结果填入业务员占比页中,并根据模板计算出相应列查询,将结果填入业务员占比页中,并根据模板计算出相应列的值,根据中仓发货满足率统计表的数据手

58、工计算出品种数,及占比。并的值,根据中仓发货满足率统计表的数据手工计算出品种数,及占比。并根据模板计算出相应列的值(未到货的标准是未满足率是根据模板计算出相应列的值(未到货的标准是未满足率是100%100%,分类汇总,分类汇总分别求出品种数)。分别求出品种数)。v2.7 2.7 表表07_07_月总仓到货满足率统计表月总仓到货满足率统计表 v2.7.12.7.1到货未满足率明细表到货未满足率明细表v用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“到货未到货未满足明细满足明细”查询,将结果填入查询,将结果填入“到货未满

59、足率明细表到货未满足率明细表”页中,(到货满页中,(到货满足率等于收货成本除以订货成本),根据模板计算出相应列的值。足率等于收货成本除以订货成本),根据模板计算出相应列的值。v2.7.22.7.2业务员占比业务员占比( (不含烟不含烟) )v用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“到货未到货未满足汇总满足汇总”查询,将结果填入业务员占比查询,将结果填入业务员占比( (不含烟不含烟) )页中,将烟的部分除页中,将烟的部分除去,并根据模板计算出相应列的值。去,并根据模板计算出相应列的值。v2.7.32.7.3业务

60、员占比业务员占比v用到文件各种报表中间库用到文件各种报表中间库.mdb.mdb,在各种报表中间库,在各种报表中间库.mdb.mdb中执行中执行“到货未到货未满足汇总满足汇总”查询,将结果填入业务员占比页中,并根据模板计算出相应查询,将结果填入业务员占比页中,并根据模板计算出相应列的值。列的值。v2.7.42.7.4周转周转v用到文件:周转率。将周转率表中的数据填入周转的模板中,并根据模用到文件:周转率。将周转率表中的数据填入周转的模板中,并根据模板计算出相应列的值。板计算出相应列的值。v2.8 2.8 表表08_08_月中类销售分析汇总表月中类销售分析汇总表( (二套帐二套帐).).v先做表先

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论