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文档简介
1、供应商认证指南Manual of Supplier Certification第2版更新日期: 2004 年 2 月 28 日第一章 前言DG空股集团(以下简称 DG的“供应商认证”(以下简称SC)打算的基础是 DG全球供应链联盟战略,该打算的目的是为了确保DG所采购及托付加工的零部件产品符合其标准,并致力于在与供应商日益加强的合作中实现共同进展。DG 勺供应商认证标准涵盖质量、成本、交货期、服务、技术保密、遵守国家相关法律规定,以及DG或其指派的第三方 SC审核员之审核权等,SC审核员的责任是确保制造商以符合 DG供应商标 准的方式来制造产品。除了为DG规避风险,SC打算还有如下宗旨:1.
2、让供应商清晰了解DG供应商选择标准及相关文件2. 核实治理实务,选择符合DG进展要求的供应商合作伙伴3. 与供应商形成战略联盟关系,在合作中共同提高,共同进展从DG全球供应链联盟战略动身,该指南条款会不定期修改。第二章 定义 下列的词汇当使用于本指南、审核及认证时将具有以下的意义:1. DG浙江DG空股集团及其附属公司。2. 供应商浙江DG空股集团及其附属公司与之签约提供产品/服务的供应商。3. 认证有关DG供应商的审核/评估程序、审核结果和相应评估的报 告文件。4. 审核员执行审核的人员,可能是DG勺雇员或DG6付的第三方审核员。5. 审核由审核员进行的评估程序,该评估程序将形成供应商的工厂
3、审核结果。6. 评估依照DG供应商标准与审核期间在供应商工厂发觉的缺陷形成审核结果。7. 合格供应商通过DG供应商认证并能保持资格的供应商。第三章 SC 认证程序1. SC 认证程序须先由供应商提出认证申请。2. 在进行初步审核后,DG会在4个工作日内将 SC认证审核打算书面通知供应商进行确认。3. DG依照确认的审核打算安排相应现场审核,对供应商质量能力(包括DG供应商标准符合能力、质量能力)进行评估,若发觉不符合项将书面通知供应商,关于绿色、橙色等级 供应商可安排样件生产打算。4. 存在不符合项,质量能力为橙色、灰色等级的供应商须安排跟进复审,并应与复审申请一起提交纠正行动打算,DG 会在
4、 2 个工作日内安排跟进复审打算,并依照实际情况酌 情收取复审费用。5. 依照现场审核、样件质量、对不符合项纠正情况以及价格 核定结果授予 DG 认证供应商资格,在认证前供应商须与 DG签署质量协议与供货协议。6. 认证后,DG将进行月度动态考核,以促进供应商持续改善自身的综合能力;如认为有必要,DG将在每年的认证到期前后一个月内通知供应商进行年度复审,以证明其具有保 持认证资格的能力,该年度复审是免费的,但假如产生了 跟进复审,将依照实际情况酌情收取复审费用。若不进行 年度复审,则供应商的认证资格顺延。7. 关于未进行现场审核的供应商将安排试用程序,试用批次 为合格样件外 3个批次,DG依照
5、试用情况决定供应商认证 资格的授予。8. 已获得 DG 供应商认证资格的供应商若扩大认证的供应产 品范围,须提交增项申请,增项审核程序将依照供应商的 动态考评酌情减免。第四章 申请凡具备以下差不多条件的法人单位,均可向DG物资治理部提出SC认证申请:1. 有生产DG所需产品/服务相应的生产能力、技术能力、品质保证能力、稳定的经营场所、执业资格(如营业执照、代理证书等)。2. 具备 DG 所需产品 /服务相应的各种设备资源,有一定的经 营治理基础。3. 了解并同意 DG供应商标准及相关认证打算。4. 非DG雇员(特不是中咼层治理者)直系亲属。第五章 初步审核DG 采购代表依照供应商提交的 SC
6、认证申请对供应商进行初步审核,审核范围以认证申请内容为准,但可依照实际情况酌情 扩大审核的范围。初审合格后, SC 认证小组将在 4 个工作日内 将SC认证现场审核打算书面通知供应商进行确认。专门情况,供应商可在认证申请中标明申请免除现场审核,但须经 SC 认证小组同意, 可在核价程序后直接提供样件, 在样件 检验合格后进入试用程序,试用批次为样件外3个批次,DG依照试用情况决定供应商认证资格的授予。相关SC认证现场审核范围详见附件B “供应商标准”与附件C “供应商质量能力评估报告”。需要指出的是,DG会不断地评估和更新其审核的相关项目清单。附录中所列的项目并非全部,相反的,它只是为了让供应
7、商对 DG 如何看待不符合其供应商标准的相关问题有一个差不多的 了解,该清单将会不时地被更新和修正。第六章 SC 认证现场审核程序1. 首次会议审核员到达供应商工厂后,首先与工厂治理人员见面,并由 工厂治理人员安排首次会议,会议参加人员应是与本次审核 相关人员;审核员将通报审核打算及审核要求,并由工厂治 理人员安排相关协助人员。2. 现场审核会议结束后,审核员将按照 DG 供应商标准及供应商质量能力评估报告的相关项目进行现场审核。通常,在现场审核时工厂高级治理层应尽量回避,但应保证审核涉及相关部门的配合,以使审核员可用最有效率的方式进行审核,现场审核的时刻视工厂的规模大小而定。在审核中,审核员将要求工厂提供相关质量与价格能力等方面的记录文件。3. 末次会议审核结束后将由工
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