新电子标书操作指南——招标人

1、西安市子标书系统操作指南招标人2008 年 12 月西安市电子标书操作指南招标人推广西安市电子标书的目的，是规范招投标过程，为询评标系统提供通用、标准、准确的电子 标书数据。系统包括招标人和投标人两大功能模块。其业务模式是，招标人把已经编制好的工程量 清单，导入电子标书系统，生成电子招标文件，刻录光盘后作为电子招标书发给投标人；投标人把 投标报价数据回填到电子标书系统，生成电子投标文件，并刻录到同一张光盘上，从而形成完整、 安全、规范的电子招标、投标文件体系。下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。采用电子标书主要作用，一是采用原标回填技术，保护招标数据不会被篡改，二是在开标现场 可以使用水印技

2、术快速核对电子数据与纸质数据的一致性，三是开放统一的数据标准接口，确保各 种组价软件均可无障碍投标。四是保护投标人数据不被篡改，五是可以直接从光盘打印，备案光盘 的打印结果，不再与计价软件无关，六是为投标提供了检查功能，可以避免因误操作造成的偏差和 计算错误。采用电子标书，是市招标办规范招投标业务的有效手段。一、招标光盘制作步骤1、编制招标方工程量清单：用任何清单计价都可以编制工程量清单，编制结束后只要转化成符合西安市标办规定的标准数据的.zbs2格式的数据，就可导入电子标书中；2、安装电子标书软件：将光盘中的电子标书软件安装到本机。（当光盘放入光驱后系统会自动进行）3、制作电子标书招标光盘：

3、【第一步】新建标段：导入标准接口文件，输入相关信息；【第二步】招标书检查：查看导入的标准接口文件是否有错误；【第三步】生成电子工程量清单：把导入的工程量清单生成电子工程量清单。【第四步】打印工程量清单：打印电子标书软件内的工程量清单，供装订纸质招标文件用；【第五步】导入其他招标文件 ：把其他招标文件的电子版数据载入电子标书内；如果招标人没 有其他电子版的其他招标文件，则此步骤可以不操作。【第六步】刻录：把电子标书软件内的数据刻录到电子光盘；二、电子标书软件的安装、调试安装软件：招标人从标办领回电子标书光盘后，把光盘放入光驱中，软件会提示如下:点击是,软件显示如下界面:点击下一步后进入软件安装盘

4、符选择界面如下图:点击是后，开始软件安装程序，软件显示如下界面:就会将电子标书系统 geb4.0和全统工程量清单项目设置规则安装到您的电脑上。软件安装完成后, 显示如下界面：点击完成结束软件的安装。注：安装电子标书按默认路径。三、电子标书招标人招标光盘制作操作流程步】新建标段：安装结束后，软件显示如下界面:点击第一步：新建标段，点击【标准接口文件导入】 后会弹出如下页面，我们只需要选择由 gbq4.0 软件编制生成的扩展名为zbs2的标准文件进行导入即可。【第接着在界面输入本标段的基本信息。请注意上图，导入方式为：从标准接口文件导入（即扩展名为zbs2的招标书文件），并且此页面中的信息都必须如

5、实填写，否则无法进行下一步操作。导入成功后再点击下一步，所有的单位工程名称均会显示在如下页面中，对其进行确认。如何生成zbs2文件？后面我们会有说明。先进行上图的内容填写，在进行下图的填写。在这里我们可以看到整个标段的三级结构模式，整个项目的工程信息和每个单项工程的工程信息都 要如实填写，否则无法进行下一步的操作。工程信息填写完成后，点击下一步对所有的工程信息进 行确认。信息录入完毕后点击完成即可进行电子标书的第二步招标书检查。【第二步】招标书检查：其操作步骤如下：第一步i新建标段招标人第二章.招标书检性荷单西至市建母t后相折除针s即:卜公零麻京电律p酊0询 的414通 堪埒；西安市明阳门南。

6、洞程序启动制同：1.四 秒第五步.导入其他招标 pi单击第二步：招标书检查按钮，将显示如下界面:gbq4.0软件里修改正确后，重新如果没有错误则点击关闭，进行第三不操作。如果有错误则回到 生成zbs2文件，点击重新导入,显示如下界面。先点选择，找到重新生成并导出的zbs2文件，直接点击下一步。所有单位工程均成功导入，然后点“确定”，再点击“关闭”显示如下界面:下面，我们重点来了解一下上面所说的标准接口文件（即：zbs2文件的生成）的生成及其操作步骤。首先，打开用广联达 gbq4.0软件所编制的工程量清单项目文件，点击操作页面左上侧的发布 招标书，完成招标书自检后点击生成并导出招标书，确定后完成

7、招标书生成与导出。陕西至莫大。工程展岚帕茨件到加圈京管翦姗hu m m髓勃领目发布招标书一取h«kejwi峡区常花犬做工程-j mgl-1c 1j：3b： m;ldruce-j2-iu $ ：而：bbx ；比靛与巧克前丰的差异清单的编制，在清单最后一行中经常留下一条空行,如果在电子标书中留下空行，有可能导致投标生成的就是我们需要的扩展名为zbs2的标准接口文件，点击确定后将其保存到相应得路径下即可。卬窗-值期宾em： 口词i露小大正王山h忤但th(d和匡他背助叱取飞她新港 上升-玛伴#回黄布册长书发布福区书中汇：传到用标-*招律书目璋 士成h45林阳林k预览招标后此处导出招标文件之前

8、，确认以下的工作已经全部完毕:1、清单中没有空行。我们在用软件进行清单编制时习惯在输入清单时敲击回车键进行下一个 人的数据在导入过程中出现错误。2、清单编码有无重复，分部的编码是否重复，特别是补充清单项目，如：某个相同的单位工程中出现两个工程内容完全不同的，编号都为b: 001的清单项目，重复项目会影响后期的评标工3、如果在评标时要对材料进行评审，应确保清单计价软件中的甲方评标材料已经做入软件, 否则，评标时材料无法评审。4、主要材料是否编辑。4、计价程序必须为西安市招标办规定的最新计价程序。如下图所示:1*至肝毋工混黄row幻出射至亩it1*g0h.gh1修卫2匐通tl话中mh含炉孰不g川n

9、忻r巨地正目ktrontt其2耳目含汁d0耳他哂目由*u淋*uhdtwm昔目疏i花二十先如保三疗,肾品+ 工侬池蚌目香支仁园荚人苴诵i 髀螭翩蠹翳洲.obn年1 ；5用肺异于加器涧工程费瑾脂项=於茸匕项3.53.x回4.2知保性awcg g节4工情中，项屏】。后才h怛唱q.s1j.li21大士保国工3底升序跆mm派叫11t费咂mt 处期制i0翱1.21aerlsfe4.1emh作¥磨卦e博芯附me引jt工登登井后尊三爱-其匕值 目肿0 1«2. toa工也奔富刊物中陡g毡虢上献山嫡ft+wr,昌号瓦t hr验trf m "鬻=耳h谓0ao.flc3利港a玳北说修4

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11、t;痘苴目工钻港t"不挣桂m金-至依刖1 方?i,x普为t1t游"6二行吊b书畲.瓦甫际w)总之，所有的特殊要求都应该在导入电子标书之前确保进行完毕。至此，电子标书的第二步操作就基本结束了，接下来我们进行第三步工作：生成电子标书。【第三步】生成电子工程量清单：通过以上步骤，已经导入了工程量清单的所有数据，点击第三步：生成电子工程量清单,如果有些单位工程其他项目清单的招标人部分费用为0,软件会弹出提示，点击“是”继续操作。会显示如下界面，需要输入刻录密码。为了招标文件的安全性，建议 输入密码。碓孤宙四隼mb丁指标仃m曰蚀用帮第二表=曲标打怦生铢=#. 4成电子i皆隹沿单|青输

12、g人工麦电手招 标书钿丛左心性设jl程超杭段怀甘 爱办公富疗.军电话! h?4707 07 41 41旧 1也在i西五小朝阳门南力同注意：如果光盘刻录后，工程量清单发生了变更需要重新刻录， 需要输入重刻密码才能操作，所以必须记住此密码。输入重刻密码，点击确定后，软件会生成电子标书文件，结束后会提示电子标书文件的存放路径。如下图:正在生成电手貂程书.一1o0m第一步,新建标段使用指西定市起 艮工程据标拱打僧理办齿空心手，也诏：s7<2j7vt ams6 他批：西安市朝阳门南门洞所有生成的标书数据都存放在这个路径下面。点击确定后进行下一步的操【第四步】打印工程量?青单： 为了保证电子格式工程

13、量清单和纸质工程量一致，软件提供了打 印功能。点击第四步：打印工程量清单,进入打印界面。西叟小已 |' ch-.程庄关闭招标空图版表面国国陶回应用到投标格式或hd艮出方案保存推去方本关闭序号项目卿同项目召痂1oiqiowosdoi沱土方2d1030zoozod1中斗厝3o'102010030j1温燃土强在桩4o'10 401 ooi ooi市形茎砒5oh 0404001 ooi0理4啬6040403001001堇础跳70'104030cje001矩形梁8diu4ujulhijljl回累_l程名称：联四杲泉尢楼工程 舞金楼工程 土建工程选择需要打印的报表，然后点击

14、 打印预览按钮，可以预览需要打印的报表。打印时点击打印即可。分部分项工程量罪【第五步】导入其他格式招标文件（所有的文件格式都可以）：如果想把其他格式的招标文件如word或电子图纸文件刻录到光盘中，点击 第五步：导入其他格式招标文件 ,然后查找文 件路径，选择需要导入的文件后，点击打开。启标人第二步：招标书检查第四步延p工程皇清单巨 第一步，新建标段第三步；生或电子工程呈精单,五处导入其他招标文件i:刻求西安市建设工程招标投标管理办公室联系电话：87423797 07414580地址：西安市朝阳门南门沟导入文件导入苴题招1怯增加|已导入的甚h交战五国q)：卜电子q标书我最近的文档桌面我的文档我的

15、电脑网上邻居旦陕西某某大缸程012008：210 13 ： 38 ： 50.±5可陕西某某大楼工程01200勺：2t0 13： 38： 50.±s2埒陕西某某大楼工程.gzb4 |?| x|打开)果消西安市3 吐.茶且i 程序启5关用i【第六步】刻录：点击第六步：刻录,软件会提示刻录进度条，刻录结束后软件提示刻录成功，这样就把所有文件刻录到光盘中了。请注意：刻录下一张光盘时，把光盘放入光驱后只需点击第六步：刻录即可，不需进行其他操作。招标人注意事项：1、为了保证数据安全性，建议招标人给投标人提供2张光盘，1张作为正本，1张作为副本。2、电子光盘发出去后，如果编制投标报价过程

16、中工程量清单发生了变更需要重新刻录招标文件，操作方式：点击招标人重刻功能，输入重刻密码，软件会回到招标人编辑的界面，接下来的操作步骤同第一次编制、刻录光盘。3、发清单的时候， 必须只发电子标书光盘， 不允许提前发放其他格式的清单电子版。4、计价软件必须统一使用新版本，保证费用汇总模板为最新模板（包含住房公积金，女工生育 保险，国家和省政府规定的其他费用）5、费用汇总表最后一行，费用类别应为：扣劳保，定额测定费的含税工程造价。倒数第二行应为单位工程造价6、新建标段项目名称及单项工程名称不能有特殊符号7、招标人编制清单过程中，不能出现重复编码和空行，而且分部编码也不能重复8、如果招标方其他项目费中有费用，应在光盘刻录 之前做好其他项目费用， 否则，发给投标人后,投标人无法增加和修改其他项目费的任何格式和内容。9、如果要评比材料