产品合格证管理规范

1、标题产品合格证管理规定共3页第1页编制：审核：批准：发布日期：实施日期：一.目的与适用范围1.1为规范公司对产品合格证和车辆合格证的传递与管理，根据国家发改委、公 安部机动车合格证管理相关要求，结合本公司实际情况，特制定本规定，建 立产品合格证档案，做到随时可查。1.2本规定适用于公司生产、销售的整车合格证管理及车辆合格证信息的传递和 管理。二. 管理职能2.1技术部负责设计、确定公司合格证版式设计方案。2.2质量部负责（1）制定、修订合格证管理规定，（2）负责合格证的真伪鉴别 和整车（底盘）产品真伪鉴别。（3）负责组织技术部、质量部对合格证印制商 的资质评定，（4）负责对合格证的采购、打印、

2、使用管理的监督与管理，（5）负责验收确保印制质量的合格证并进行保管、发放。2.3销售部负责实际发放合格证的产品参数与销售车辆的产品参数一致。三. 程序3.1.合格证的基本要求：严格按国家机动车合格证管理规定执行。3.1.1合格证尺寸要求：单张A4畐面, （商量后定）3.1.2按机动车合格证管理规定式样印刷并附加公司名称、标识及防伪信息； 在背面使用统一的打印软件打印机动车注册登记技术参数表，包括自动打印 可供机动车注册登记时用机器识读的二维条码表矩阵码，加盖公司产品合格 章钢印或产品合格章。技术参数表的项目内容应规范填写，并与公告公标题：产品合格证管理规定共3页第2页布的该车型产品参数相一致。

3、3 2管理要求321每年质量部根据生产经营的需要，与公司采购部选定的印制商签订印制协 议，明确保密及模板授权管理要求，并负责将作废的模板收回或监督印制商予以 销毁。3.2.2质量部、销售部按各自职责要求指定专人负责合格证及合格证信息上传的 管理，确保合格证发放与使用符合机动车合格证管理的规定；合格证信息上 传符合机动车合格证信息上传管理的规定。3.2.3检测线合格证发放员，填写产品合格证领用单，经质量部部长批准后， 质量部合格证管理员依据批准后的产品合格证领用单，发放加盖公章的合格 证。3.2.4整车检验合格后，检测线合格证打印员严格按公告打印合格证、1,销售公司派专人核对合格证与公告一致后领

4、取合格证。检测线合格证打印员建立产品 合格证使用登记台帐。3.2.5换打合格证，需填写合格证更换打印申请表1，经销售部部长审批后，（返库车的合格证更换打印申请表，需销售部、质检部（核实旧证是否交回） 签字认可），检测线合格证打印员负责换打，并产品合格证使用登记台帐2.3.2.6销售部在接车及发车时应核查合格证相关内容，确保实物与合格证的一致 性及一车一证。标题产品合格证管理规定共3页第3页327合格证丢失需补办的，责任人需写出申请，说明原因，部门负责人核查后 签字确认，主管部门的公司分管领导审核，报总经理批准。每张按400元有财务收费，开票。检测线合格证打印员将有关手续备案后补打。328质检部

5、、销售部应对各部门提出明确要求，确保合格证的使用符合要求：(1) 销售出厂的的产品参数要与“公告”和“ 3C' 致；(2) 实际发放合格证的产品参数与销售车辆的产品参数一致；(3) 质量部必须保证车辆销售信息的准确、及时。合格证上传的信息内容与实际 发放合格证信息内容一致。在合格证打印48小时内必须上传合格证信息，因不可抗拒因素没有在48小时 内上传合格证信息的，需要补传的须向合格证数据中心提交补传申请。已上传到国家合格证信息数据中心的合格证信息中合格证编号、 底盘合格证 编号、发动机型号、发证日期、车辆型号、车辆识别代号 /车架号、底盘型号/底 盘ID不得修改，其它信息内容在上传合格证信息 30天(含30天)内可以修改，但 修改次数不得超过两次。作废的合格证一律交回质量部核准后，在公司总经办监督下统一作废处理。四.监督与考核1. 质量部每月对合格证监控情况每月应进行检查通报，不断对合格证使用各环节进行监督与检查，对不按规定执行的有权给予相应的处罚。2. 严禁伪造、私自印刷、转让、翻印、倒卖或变相倒卖合格证。对于私自印刷、私自信息上传、转让、倒卖合格证的单位或个人，按每张6000元处罚并予以行政处分，情节严重的将追究其法律责任移送至司法机关依法处理五.