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文档简介
1、論如何完善成本管理一、要有完整的成本管理系統,做到事前預測,事中控制, 事後分析。1、事前預測建立預算管理系統,形成成本指標的制定、分解,落實、考 核的完整體系。我們公司每年在制定成本指標時都會考慮到指標 的先進性和可操作性,每次制定指標時都要充分的調研,橫比同 行業指標,縱比公司歷史指標,指標的制定者與執行者互動達成 共識,科學合理的指標使執行部門既感到有感力,又可以通過努 力完成,具有很強的可操作性;我們公司在制定指標時車間負責 將指標分解到班組及崗位工作人員;基層班組和崗位工人負責成 本控控制和挖潛計劃的落實,按成本管理程序規定要求,充分發 揮基層成本控制作用全員樹立成本意識,要有先算後
2、幹的思想,例如我公司的循 環水站變頻改造項目,就采取瞭先預算後施工的方法,預算總投 資300萬元,年節約用電180kwh,年節約90萬元。該項目已 完t2年,實際投資300萬元,目前已收節約180成本,別外獲 政府獎勵補貼200萬元,收到瞭較好的成果2、事中控制生產成本由直接材料、直接人工、制造費用三部分構成。我 們公司在成本控制方面主要是職能處室及車間相關人員,根據原 料質量,調整工藝配方降低消耗,對生産出的廢絲重新處理,對 生產出的不合格的絲束,切割成短絲成品。實行abc方式的重點 管理方法,對循環水站等髙耗能部位,對聚合釜等高消耗設備, 實行重點管理。根據設備的運行狀態實行有計劃的檢修和
3、動態檢 修相結合的方法,可以降低廢品率和原材料、能源的浪費和檢修 費用的發生。建立成本預警制度,對勞務、原料消耗、輔料費用 的使用實行預警制度,在業務發生時,如果超計劃,各核算部門 都會有超計劃提示。特殊發生的業務可以通過經理特殊審批通過 在人工方面,我們公司公司實行機構的扁平化管理,降低瞭 行政成本和時間成本。我公司隻有員工5®人,人工成本僅占總 成本的2%,管理人員隻有70人,僅占總人數的14%0公司根 據各崗位的勞動強度、責任,技術含量實行以崗定薪的辦法,調 整職工薪酬結構,保持合理的收入差距,人力資源部門每月根據 工資考核管理規定進行獎金評比,調動員工的積極性制造費用方面,對
4、於車間來說制造費用有一部分屬於不可控 費用,如折舊、工資這些費用可以通過增加產量降低固定單位 成本,單位固定成本與產量呈反比例關系,例如我們關司每年固 定性費用2000萬元,生產5萬噸,單位固定成本400元/噸, 生產10萬噸單位固定成本則為200元/噸。還有一些修理性費 用屬於可控費用,可以將這部分可控性費用分解到車間控制。由責任單位負責控制費用指標,由於工業企業生産工藝復雜,各彳 車間的工藝及產品不同,所以核算與管理時要細化到車間、班組,才能實行有效率的管理註重調研,成本會計要到生產現場,瞭解生產動態,對原料 的投入、產品的産出,技術改造給予特別關註,要真實記錄車間 的經營管理狀況,為下一
5、步完善經營管理奠定瞭基礎3、事後分析形成按月分析,生産費用分析,重點項目分析,公司層面要 分析,車間也要分析,由生產部門牽頭,相關部門緊密配合開展 比較分析,從産量、消耗、價格、工作量等方面分析,針對比較 出來的問題,查找原因,安排措施,降低成本,同時保持出產的 平穩運行。例如我公司09年單位成本比去同期下降4200元,通過分析表可以看出下降原因,通過餅狀、柱狀圖等以看出各種原因所占的比重,成本的發展趨勢成本考核與各責任中心的獎金掛鉤,嚴格考核兌現,績效考 評控制要求單位科學設置考核指標體系,對單位內部各職能部門 和全體員工的業績進行定期考核和客觀評價,並將考評結果作為 確定員工薪酬以及職務晉
6、升、評優降級、調崗和辭退等的依據二、通過內控制度建設、erp技術建設企業文化建設降低 企業成本1、內控制度建設是企業長遠發展的基礎,也是成本控制的 重要方面。我們公司的內控制度由企管、審計牽頭,內控制度貫 穿於生產經營的全過程,涉及到每一個崗位和業務,並正以程序 化、信息化的方式固化1.1不相容職務分離控制,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制。所謂不相容職務,是 指那些如果由一個人擔任既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩 蓋其錯誤和舞弊行為的職務。不相容職務一般包括:授權批準與 業務經辦、業務經辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業務經 辦與稽核檢查、授權批準與監督檢
7、查等。對於不相容的職務如果 不實行相互分離的措施,就容易發生舞弊等行為。單位在設計、 建立內部控制制度時,首先應確定哪些崗位和職務是不相容的,其次要明確規定各個機構和崗位的職責權限12授權審批控制,單位對於重大業務和事項,應當實行集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自 改變集體意見。因此,對公司董事長的貨幣資金支付審批,也應設定上限,超過設定審批權限的。應由通過集體決策和審批進行 “特殊授權”1.3、會計系統控制,會計系統控制主要是通過對會計主體 所發生的各項能用貨幣計量的經濟業務進行記錄、歸集、分類、 編報等而進行的控制2、應用現代科學的管理手段如erp。我們公司聘請北京和 利時公司進行瞭erp方面的開發,將采購、生産、銷售、財務有 效的聯接起來,發揮瞭科技的作用,本著內控的原則,成本效益 的原則,通過erp的應用極大地提髙的企業的管理水平3、加強企業文化建設,可以降低企業的成本,形成良性循 環。企業文化包括單位整體的風險意識和風險管理理念,董事會、 經理層的誠信和道德價值觀,單位全體員工的法制觀念等。一般 而言,董事會及單位負責人在塑造
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