管理员控制面板操作手册

1、控制面板功能模块是用于对整个进行系统设置和维护的。系统管理员要进行用户添加、部门设置、 单位设置、 用户权限的更改等工作都可在控制面板中实现。具体的功能如下图所示。1.1 、单位设置点击“单位设置”子菜单，进入单位设置页面，系统安装好后，系统管理员首先要做的工作就是对单位进行初始设置。点击“控制面板” - “单位设置” ，进入单位信息设置页面，如下图所示。单位名称 ：设置单位的名称。服务器 IP : 本系统所安装的服务器的IP 地址。访问 URL：访问本系统的URL。设置的格式是：http:/服务器 IP 地址：服务端口号/ 。标题自定义 ：用于设置系统logo 和名称。标题内容支持html

2、标签。如果选择了 “支持”选项，系统显示当前标题的设置；反之，系统显示默认效果。Web Office：选择是否支持web Office控件的使用。如果选择“支持”，系统的公文管理、数据采集、报表分析可直接调用内嵌式的office进行编辑和显示；反之，公文管理中不能选择 “高级编辑” ，报表分析和数据采集将直接系统中的excel并导出数据。“默认为高级编辑框” ，表示公文管理中的文件正文编辑框是否直接使用office控件作为编辑器。 选上，表示直接启用office。户网络硬盘下； “电子考勤”在办公门户下；“电子签名”则为“是否”在处理事务时使用“电子密钥” ；“专业门户”则为“是否”能使用门户

3、功能；“流程绩效”则为“是否”能使用流程绩效功能； “消息服务”是否开启，关系到系统里的RTX、短信等功能的使用； “数据交换”勾选上，则可以使用系统里的数据交换功能。个性设定 ：设置系统“个人设定”中是否具有“语言选择、界面风格、桌面设置、工作台设置、业务设置”选项。登陆设置 ：设置是否使用“动态密码”或者“验证码”方式登陆系统。即时消息自动弹出：勾选上后，在系统里的即时消息会自动弹出对话框。单独列出签报菜单 ：选择“是” ，在办公门户下会出现“签报任务”菜单，选择“否”则没有。流程锁定时间：当处理事务时，流程事务会自动锁定，其他人不能同时处理事务。附件上传大小限制：限制系统里用户上传的附件

4、的大小。注意：访问 URL 路径如果没有设置正确，则在系统使用中附件、电子签名不能正常打开和显示。1.2 、部门设置点击“部门设置”菜单，进入部门设置操作界面，如下图所示。删除 ：删除当前选中的部门。若该部门下面有下级部门或者是人员，则不能删除。增加 ：在当前选中的部门下面添加新的部门。修改 ：修改当前选中部门的信息。展开 ：展开当前选中部门，以显示下级部门。关闭 ：关闭当前展开的部门。注意：系统进入正常使用以后，请不要进行删除部门操作，以避免造成流程使用紊乱。1.3 、角色管理角色信息是用于设置系统的角色，并对其进行维护。点击“角色信息”进入如下页面。增加 ：添加新的角色。删除 ：删除当前选

5、中的角色。点击“增加”按钮，进入角色信息设置页面，如下图所示。角色权限信息的类别和授予方式与用户管理中的“个人权限” 授予的方式是一样的，但角色权限设置的时候不具有“权限范围”的设置，系统默认为“本部门”。注意：一个角色设置好后，如果此角色中无任何人。那么在流程设计时，请不要选择此角色作为节点的处理人，否则节点不能正常显示。1.4 、用户管理用户管理是系统维护的重点。管理的内容包括用户信息、在线用户、图标显示、动态密码卡四个方面。操作界面如下图所示。、用户信息在用户信息里，可以添加用户、删除用户、修改用户权限等。增加用户 ：添加新的用户。删除用户 ：删除当前选中的用户。此操作属于假删除，用户的

6、数据和信息仍保留在系统中。永久删除 ：彻底删除一个用户的全部信息。恢复删除 ：对已经做了假删除的用户，系统管理员可根据需要恢复被删除的用户，使之能正常使用。封锁用户 ：封锁当前选中的用户。被封锁的用户不能再登录系统。解除封锁 ：解除已被封锁的用户，使之恢复正常使用。回收密匙 ：回收当前选中用户的电子签名，使以前申请的电子签名处于无效状态。假如电子签名丢失，管理员可以回收密钥使之可以重新申请。点击“增加用户” ，进入新用户信息设置页面，如下图所示。用户名称 ：用户在系统里显示的姓名。登录名称 ：用户登录系统的登陆名。序号： 用户在用户管理界面上的显示顺序。口令 ：用户登录系统的密码。性别 ：用户

7、性别。民族 ：用户所属民族。部门 ：用户所属部门。角色 ：用户所属角色。一个用户可以属于多个角色。类型 ：系统提供了三个选项：普通员工、部门管理员、系统管理员。普通员工类型，是不具有系统管理的权限； 部门管理员， 具有本部门的用户管理里的权限， 包括本部门的用户的添加、删除等；系统管理员，可以具有对系统管理的权限，系统管理员具有“控制面板”中所有的权限。工作职位 ：用户的主要职称。职位类别 ：系统提供了三种类型：普通员工、 副职、正职。副职、 正职属于部门的领导。此项设置在流程中将用到。手机 ：用户的联系电话。此项设置将自动生成为“通讯录”中的联系电话。地址 ：用户的联系地址。此项设置将自动生

8、成为“通讯录”中的联系地址。短信提醒： 用户是否能支持个人设定中的短信提醒。短信发送： 用户是否能发送短信。文档中心 ：用户知识管理容量的大小。邮箱大小 ：设置用户的电子邮箱容量的大小。附件大小 ：设置用户上传的附件的大小。签名图像 ：设置用户的电子签名图像。发文委托： 设置人员不在线时的发文事务处理人员。收文委托： 设置人员不在线时的收文事务处理人员。表单委托： 设置人员不在线时的表单事务处理人员。签报委托： 设置人员不在线时的签报事务处理人员。会议委托： 设置人员不在线时的会议事务处理人员。备注 ：填写用户的备注信息。提示：用户的登录名称设置好后不能再进行修改。流程设计节点处理人中的“发起

9、人领导”指的就是正职和副职。系统管理员并不一定就是档案管理员或者资源管理员。设置了用户的基本信息以后，点击“确定”按钮，一个用户帐户就添加好了。用户的初始权限是按照此用户所属的“角色”来计算的。若要修改用户的权限，点击用户“修改”图标，进入用户信息修改和权限信息修改界面，如下图所示。用户的权限包括以下几种类型：动作权限 ：用于控制一个用户是否具有此项处理动作的权限。动作权限包括有 “收文动作、发文动作、会议动作、签报动作、传阅动作、表单流转动作”等。管理权限 ：用于控制一个用户是否具有此项管理权限。管理权限包括有“档案权限、资源管理权限、信息集成权限、工作交流及意见反馈、流转管理等。使用权限

10、：用于控制一个用户此项使用权限的范围。使用权限包括有“流程绩效、档案借阅、资源预约、表单使用”等。权限范围 ：动作权限、 管理权限和使用权限都是具有范围限制的。系统提供的限制方式有：本部门、部分部门、所有部门。除了以上权限，还有一些特殊权限设置。比如“工作流权限”栏目中有“高级回退、审批意见查看、工作流定制”选项。提示：从权限的授予方式，我们就可以知道一个用户属于“系统管理员”类型，但并不表明他一定具有档案管理或者是资产管理等权限。注意：一个用户所具有的权限是“权限信息” +“角色”两者权限之和，是两者的一个并集。、在线用户在线用户用于显示当前正在使用系统的用户的信息。点击“在线用户” 进入到

11、如下页面。管理员可根据需要对当前在线用户记录信息作删除维护操作。删除此在线用户记录会导致此用户退出系统。、图标显示用于管理用户登录界面的登陆图标的显示信息。点击“图标显示”进入如下界面。、动态密码卡设置用户的动态密码卡，使动态密码卡和用户绑定。点击“动态密码卡” 进入如下界面。要使用“动态密码”登陆系统，需在“单位设置”里开启“动态密码”功能。1）点击“增加” ，进入新增动态密码卡界面。选择好使用的用户，输入动态密码卡的SN文件，点击“确定” ，即绑定完成。2）动态密码卡在生成密码前需要输入“用户PIN 码”来获取动态密码，如果连续10次输错 PIN 码，动态密码卡将会锁定，锁定以后，需要管理

12、员使用“解PIN 码”来解除锁定状态。点击“解PIN 码”，进入如下界面。SN号： 此动态密码卡的SN号码。密码卡数字：密码卡生成的数字。解密码： 自动生成解密码。3）如果产生了动态密码，但是没有使用此动态密码进入系统，会产生密码不同步情况，此时需要管理员使用“同步密码”来让系统和密码卡同步。点击“同步密码”，进入如下界面。SN号： 此动态密码卡SN号码。动态密码： 密码卡生成的动态密码。使用次数： 密码卡上显示的使用次数。密码卡时钟：密码卡上显示的时钟。1.5 、数据交换点击“数据交换” ，进入数据交换页面。此功能需在“单位设置”里勾选上“数据交换”。 用于多套布署时，各套之前公文交换配置。

13、、本单位密钥管理点击“生成密钥”后，点“确定”。、外部单位设置进入“外部单位设置” ，点“添加” ，如下图。单位访问地址：外部单位的访问URL地址。单位密钥： 外部单位的单位密钥。单位名称： 外部单位名称（自动生成）。单位代号： 外部单位代号。设置完成以后，就可以在“发文单位管理”和“收文单位管理”里进行操作。、发文单位管理点击“发文单位管理” ，进入如下页面。点击“添加单位” ，如下图。选择一个上级单位即可。、收文单位管理点击“收文单位管理” ，进入如下页面。在操作栏目里进行操作即可。1.6 、模版管理模板管理是用于对系统中各种模板统一管理。包括公文、签稿、计划事务、日志事务、新闻、工作交流

14、、知识、邮件模版设置。操作界面如下图所示。公文模版 ：公文模版的类型包括有签报、发文、收文、会议等。应用时对应于公文的类型。签稿模版 ：公文使用中系统会自动根据公文起草时的相关信息自动形成签稿。签稿模版主要是用户对签稿格式的调整。特殊情况也可以添加签稿字段内容。计划类型 ：用于设置个人日程中的计划类型。比如，周计划、月计划等。日志类型 ：用于设置个人日程中的日志类型。比如，周总结、月总结等。新闻模板 ：设置新闻格式。工作交流 ：设置电子公告和讨论区的模板格式。知识模板 ：设置不同类型的知识格式。邮件模板 ：设置邮件的稿纸样式。点击“增加”按钮，进入到模版设计页面，如下图所示。类型 ：设置模版的

15、类型名称。类别 ：设置模版所属类别。默认模板： 公文管理中的文件正文起草时是否直接调用此模板。默认流程 ：设定当前公文类型进行流转时的默认流程。模板显示图片: 图形化显示下的图片显示。备注 ：填写备注信息。在文本编辑框中设置好公文的公文模版格式。最后点击“确定”模板即设置完成。1.7 、流程意见点击“流程意见” ，进入流程意见设置页面，如下图。设置好“默认意见” ，选择默认意见使用范围（收文、发文、会议、签报、表单）“增加”，完成默认意见的预设。在“收文、发文、会议、签报、表单”的处理页面上，会出现默认意见选择框，选择预设好的意见。，点击1.8 、知识分类用于设置知识管理中的“知识类别”。操作

16、界面如下图所示。增加 ：添加新的知识分类类别。删除： 删除已有的知识分类类别。修改： 修改已有的知识分类类别。允许放置文档： 选择 “是”，就可以在此文件夹下放置知识文档。 “放置部门” 和“角色”是允许放置文档的人员范围。允许修改权限：设置可以修改此文件夹的文档的人员范围。允许删除权限：设置可以删除此文件夹的文档的人员范围。此分类或下级分类必选 ：如果设置为“是” ，则在新建知识的时候，必须选择此分类或此分类的下级分类；反之，可以不选择此分类或下级分类。分类必选 ：如果设置为“是” ，则在新建知识的时候，必须设置当前知识所属公共分类；反之，可以不选择所属知识公共分类。至少选择分类数：当前知识

17、必须选择至少几个公共分类。1.9 、计算机管理计算机管理用于记录单位中计算机的所有者和占用的IP 资源等。操作界面如下图所示。计算机信息 ：记录计算机的所有者、使用IP 等信息。计算机类型 ：用于添加和删除、修改计算机所属的类型。1.10 、网络管理网络设置，用于管理当前允许访问本系统的电脑。其操作界面如下图所示。允许登录 IP：设置允许访问本系统的IP 地址。禁止登陆 IP ：设置禁止访问本系统的IP 地址。登陆设置： 启用“禁止登陆IP ”或启用“允许登陆IP ”。1.11 、邮箱配置邮箱设置管理包括两方面的内容：邮箱设置和通讯组。操作界面如下图所示。内部邮箱设置：设置系统用户的邮箱空间大

18、小和发送邮件时附件允许的大小。外部邮箱设置：设置可以收发外部邮件的用户。通讯组 ：设置电子邮箱中的通讯组。通讯组的成员可对所在通讯组发送邮件。1.12 、运行记录运行记录包括三个方面的内容：系统日志、 访问日志和使用统计。操作界面如下图所示。系统日志 ：用于读取系统的运行日志记录，同时可进行清除操作。系统运行的日志保存在安装盘的下面的 datalog.txt访问日志 ：以列表的方式显示用户访问系统的时间、文件中。IP 地址等信息。使用统计 ：以柱状图的方式按部门或者按人员显示使用的次数。13 、 WEB OFFICE用于管理系统使用的Office控件。操作界面如下图所示。模版管理 ：设置系统

19、“高级编辑” 状态下的使用的模版。模版可以是word、excel 格式。签章管理 ：设置系统“高级编辑”状态下使用的电子签章。权限管理 ：设置 Office控件中的功能的使用权限。二、系统访问日志2.1 、RESIN 运行记录Resin 运行记录存放在resinlogjvm.log中。2.2 、RESIN 访问记录Resin 访问记录存放在resinlogs下。三、文件结构3.1 、用户文件系统的用户目录放在coauser目录下，每个用户有一个单独的文件夹，以登陆名作为文件夹名，每个用户的文件夹下有4 个子文件夹： attach_file、 mail 、 per_doc 、 temp。atta

20、ch_file：放置用户上传的公文附件。mail ：放置用户的邮件附件。per_doc ：放置用户的知识附件。temp：放置用户使用过程中的临时文件。3.2 、系统模版存放文件系统中的模板文件放在coafile目录下，包括：filefile_doc、 file_mail、file_mode、 file_news、 file_note、 file_bbs 、file_plan、 file_custom、 model 一共十个文件夹。file：放置公文和会议的模板。file_bbs：放置 BBS的模板。file_custom：放置表单的高级编辑模板和高级打印模板。file_doc：放置知识的模板。file_mail：放置邮件的模板。file_mode ：放置签稿模板。file_news：放置新闻模板。file_note：放置日志模板。file_plan：放置计划模板。model：放置文件中转中上传的文件。3.3 、流程文件流程文件存放在coaflow_store目录下。3.4 、WEBOFFICE文件Web Office文件存放在coaDocuments 下。Web Office模板存放在coaTemplat