第4章L2003电子表格

1、大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院1第第4章章 excel2003电子表格电子表格 4.1 excel 2003的基本操作的基本操作4.1 工作表和工作表工作表和工作表4.3 公式和函数公式和函数4.4 图表图表4.5 数据管理和分析数据管理和分析4.6 网络功能网络功能本章内容提要本章内容提要大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院2excel 2003excel 2003概述概述office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表

2、软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式自动处理公式自动处理图表直观显示图表直观显示数据管理功能数据管理功能大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院3编辑栏编辑栏工作表格工作表格列标列标名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作簿工作簿4.1 excel2003基本操作基本操作一、一、excel 2003启动和退出启动和退出二、二、excel 2003主窗口主窗口 大大 学学 计计 算算

3、 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院4工作簿工作簿（workbook） 以以 *.xls文件保存在外存中文件保存在外存中。工作簿是计工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的算和存储数据的文件，也就是通常意义上的excel文件。每一个工文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。作簿可以包含多张工作表。工作表工作表（worksheet） 以工作表标签名存放在工作簿中以工作表标签名存放在工作簿中。它是工它是工作簿的一部分，也称作电子报表。作簿的一部分，也称作电子报表。工作表工作表图表图表4.2工作簿和工作表工作簿和工作表大大 学学 计计

4、算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院5工作簿的组成工作簿的组成各工作表最多可由各工作表最多可由256列和列和65536行组成，共行组成，共25665536个单元格（个单元格（cell），行号为），行号为1，2，3，等；列号用，等；列号用a，b，c，z，aa，ab，ac，iv表示。表示。单元格：单元格：工作表内的方格，输入的数据存放在其中。工作表内的方格，输入的数据存放在其中。单元单元格地址格地址用其所在的列号和行号描述，如用其所在的列号和行号描述，如c7。数据类型有：数据类型有：数数值、日期或时间、文本。值、日期或时间、文本。单元格

5、单元格文本文本数字数字日期或时间日期或时间公式公式图形、图象等对象图形、图象等对象存在工作表上存在工作表上大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院64.2.1 建立工作簿建立工作簿大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院7十字光标：十字光标：选定单元格选定单元格插入光标：插入光标：输入数据输入数据箭头光标：箭头光标：移动、复制移动、复制填充柄：填充柄： 自动填充自动填充双向箭头光标：双向箭头光标：调整行高列宽调整行高列宽4.2.2编辑工作表编辑

6、工作表1. 标记单元格标记单元格光标状态及操作光标状态及操作大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院8一个单元格一个单元格单击相应的单元格单击相应的单元格一个区域一个区域明确该区域的第一个单元格，然后拖明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格所有单元格单击单击全选全选按钮按钮不相邻区域不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后再按选取第一个单元格或区域，然后再按住住ctrlctrl键再选定其他的单元格或区域键再选定其他的单元格或区域较大的区域较大的区域明确该区域的第

7、一个单元格，然后再明确该区域的第一个单元格，然后再按住按住shiftshift键选定最后一个单元格键选定最后一个单元格选定单元格操作选定单元格操作大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院92.输入数据输入数据录入文本数据：录入文本数据：-左对齐左对齐汉字、字母、数字、其它符号序列汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加单撇号纯数字字符前加单撇号 录入数值数据：录入数值数据：-右对齐、右对齐、15位精度位精度数学上合法的整数、分数、小数、科学计数数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入法：分数输入法：0 分子分

8、子/分母，分母，整数整数 分子分子/分母分母录入日期、时间数据：录入日期、时间数据：-右对齐右对齐 取系统取系统日期：日期：月月/日日/年年 或月或月日日年年 ctrl+;时间：时间：时时：分分：秒秒 加加p表示表示pm ctrl+shift+:大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院10填充数据填充数据对于有一定规律的数据，不必逐一输入，对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用可以采用填充方式填充方式快速准确地产生数据。快速准确地产生数据。 填充已定义的序列：填充已定义的序列：一月、二月一月、二月 子、丑、寅子、

9、丑、寅 星期一、星期二星期一、星期二 jan、feb、mar 填充尚未定义但有明显变化规律的序列。填充尚未定义但有明显变化规律的序列。等差、等比、日期等差、等比、日期 建立自定义的建立自定义的“自动填充自动填充”序列序列执行执行“工具工具(t)/选项选项(o)”,选择选择“自定义序自定义序列列”大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院11填充柄填充数据填充柄填充数据填充柄填充柄在在中自动填写数据中自动填写数据大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学

10、学院12填充序列数据填充序列数据填充数字、日期或其他序列填充数字、日期或其他序列排列排列 从上到下、从左到右从上到下、从左到右排列排列 从下到上、从右到左从下到上、从右到左指定指定 填充快捷菜单（先输入初始项数据，再填充快捷菜单（先输入初始项数据，再按住右键拖动填充柄选定填充区域后，释按住右键拖动填充柄选定填充区域后，释放右键，将弹出该菜单）放右键，将弹出该菜单）大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院13数据有效性检测数据有效性检测可以指定单元格中允许输入的数据类型及范围，增加输可以指定单元格中允许输入的数据类型及范

11、围，增加输入数据的有效性检测入数据的有效性检测设置步骤：设置步骤：选定单元格选定单元格执行命令执行命令类型类型范围范围 单击单击“数据数据”菜菜单，选中单，选中 “有效性有效性”命令，出现命令，出现“数据数据有效性有效性”对话框对话框 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院143. 编辑数据编辑数据对单元格中数据进行以下操作：对单元格中数据进行以下操作：修改、插入、删除、清除修改、插入、删除、清除 移动、复制移动、复制查找、替换查找、替换删除：删除：清除：清除：（一）修改、插入、删除、清除（一）修改、插入、删除、清除

12、 选定单元格在编辑栏操作，也可以双击单元格后在插入选定单元格在编辑栏操作，也可以双击单元格后在插入光标状态下操作。（注意区别清除与删除）光标状态下操作。（注意区别清除与删除）大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院15（二）数据的移动、复制和选择性粘贴（二）数据的移动、复制和选择性粘贴复制（移动）复制（移动）数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。方法一：方法一：鼠标拖动（复制配有鼠标拖动（复制配有c

13、trl热键）热键） 适于工作表内短距离小范围的数据复制（移动）适于工作表内短距离小范围的数据复制（移动）方法二：使用剪贴板方法二：使用剪贴板 适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上选择性粘贴：选择性粘贴：可以有选择的将单元格或区域中含有多种特可以有选择的将单元格或区域中含有多种特性性（数值，格式，批注，公式，边框线）（数值，格式，批注，公式，边框线）粘贴到另一个单粘贴到另一个单元格或区域中。元格或区域中。方法如下方法如下：选定要粘贴的源单元格或区域，复制到剪切板；：选定要粘贴的源单元格或区域，复制到剪切板；再选定待粘贴的目标区域中的第一个单元格，选

14、再选定待粘贴的目标区域中的第一个单元格，选“编辑编辑”菜单中菜单中“选择性粘贴选择性粘贴”命令，出现如图命令，出现如图4-5所示的对话框；所示的对话框； 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院16查找和替换查找和替换在在excel 中除了可查找和替换中除了可查找和替换文字文字、公式公式外，还可查外，还可查找找批注批注，但不能替换批注。，但不能替换批注。选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，屏幕显示查找对话命令，屏幕显示查找对话框。框。在在“查找内容查找内容”框中输入需查找的信息，并在框中输入需查找的信

15、息，并在“插索范围插索范围”框中确定查找信息的类型（公式、值或批注）。框中确定查找信息的类型（公式、值或批注）。在在“搜索方式搜索方式”框中选择框中选择“按行按行”或或“按列按列”搜索。搜索。单击单击“查找下一个查找下一个”按钮开始查找。查到后，其所在单元按钮开始查找。查到后，其所在单元格被激活。格被激活。若需继续查找，可再次单击若需继续查找，可再次单击“查找下一个查找下一个”按钮，否则单按钮，否则单击击“关闭关闭”按钮退出。按钮退出。大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院17工作表格式化分为工作表格式化分为数据数据

16、格式化和格式化和单元格单元格格式化格式化数据格式化主要有：设置数据格式化主要有：设置数字格式数字格式、设置、设置字体字号字体字号、设设置置对齐方式对齐方式单元格格式化主要有：设置单元格格式化主要有：设置行高列宽行高列宽、设置、设置边框边框、设置、设置底纹底纹4.2.3 格式化工作表格式化工作表 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院18excel 常用的数字格式有常用的数字格式有: u数值格式数值格式 数值格式有整数、小数及负数格式。数值格式有整数、小数及负数格式。 u货币格式货币格式 货币格式除具有数值的格式外，还

17、可以其前面加货货币格式除具有数值的格式外，还可以其前面加货币符号币符号“￥”。 u日期格式日期格式 如在单元格内输入如在单元格内输入1996/10/23，可以显示为，可以显示为“一一九九六年十月二十三日九九六年十月二十三日”、“1996年年10月月23日日”、“10月月23日日”、“一九九六年十月一九九六年十月”、“1996年年10月月”、“星期星期三三”、“三三”等。等。 u时间格式时间格式 如在单元格内输入如在单元格内输入13：35：23，可以显示，可以显示“13时时35分分23秒秒”、“下午下午1时时35分分”“”“13：35：23pm”等。等。 u百分比格式百分比格式 如如0.2354

18、,可以显示为可以显示为23.54%，24%。 u分数格式分数格式 如输入如输入0.25，可以显示为，可以显示为1/4，25/100等。等。 u科学计数格式科学计数格式 如输入如输入234673,可以显示为可以显示为2.35e+5或或2.3e+5 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院19 4.2.4 管理工作表选定工作表：选定工作表：单击工作表标签，选定当前工作表。单击工作表标签，选定当前工作表。ctrl+单击为单击为添加选定项添加选定项工作表更名：工作表更名：双击工作表标签，输入新名。可以输入汉字双击工作表标签，输

19、入新名。可以输入汉字移动工作表：移动工作表：拖动工作表标签拖动工作表标签复制工作表：复制工作表：按住按住ctrl后拖动工作表标签。后拖动工作表标签。插入、删除工作表：插入、删除工作表：光标移到标签上按右键，在快捷菜单中选光标移到标签上按右键，在快捷菜单中选择执行。择执行。大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院204.2.5 页面设置和打印页面设置和打印1. 设置打印区域设置打印区域2. 插入分页符插入分页符 插入水平分页符：插入水平分页符： 插入垂直分页符：插入垂直分页符： 同时插入水平分页符和垂直分页符：同时插入水

20、平分页符和垂直分页符： 删除水平分页符：删除水平分页符： 删除垂直分页符：删除垂直分页符： 为了使打印出的工作表布局合理美观，要进行打印区域和为了使打印出的工作表布局合理美观，要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距，添加页眉和页脚等分页的设置、打印纸张大小选择、页边距，添加页眉和页脚等页面设置工作。页面设置工作。 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院21 4.3 4.3 公式和函数公式和函数v公式是电子表中进行数值运算的核心，通过公式可以对表公式是电子表中进行数值运算的核心，通过公式可以对表中的数据进

21、行加、减、剩、除以及其它更复杂的运算，通中的数据进行加、减、剩、除以及其它更复杂的运算，通过公式可以建立工作薄之间、表之间、单元格之间的运算过公式可以建立工作薄之间、表之间、单元格之间的运算关系，避免了用手工计算的繁杂和容易出错。而引用公式关系，避免了用手工计算的繁杂和容易出错。而引用公式后的计算，在原始数据被修改以后，使其结果随着改变。后的计算，在原始数据被修改以后，使其结果随着改变。 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院22单元格地址单元格地址各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一确定下各单元格都可以由它所在的

22、列标和行号唯一确定下来来（地址（地址=列标列标+行号）行号）公式中可以通过引用单元格地址得到其中的数值，公式中可以通过引用单元格地址得到其中的数值，实现自动计算。实现自动计算。行号行号列标列标大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院23公式的一般形式公式的一般形式=（b4+25）/ sum（d5:f5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量excel函数函数运算操作符运算操作符号号 公式是以公式是以等号等号开始的运算表达式。开始的运算表达式。大大 学学 计计 算算 机机

23、 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院24运算符运算符excel中可以使用四类运算符中可以使用四类运算符数学运算符：数学运算符： % 、 *, /、+,、比较运算符比较运算符：, =, , =, , = 返回逻辑值返回逻辑值 true或或false文本运算符文本运算符：& 连接两个文本，如连接两个文本，如b3&c2引用运算符引用运算符：冒号：冒号：区域运算符，区域运算符， 逗号：逗号：连接运算符连接运算符，空格：，空格：交集运算符交集运算符冒号：定义一个区域，如冒号：定义一个区域，如k12:l15空格：区域交集，代表各区域重叠部

24、分空格：区域交集，代表各区域重叠部分逗号：区域并集，连接多个单元格区域逗号：区域并集，连接多个单元格区域大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院25运算符的优先级运算符的优先级优先级从高到低为：优先级从高到低为：括号，冒号，逗号，负号，百分号，括号，冒号，逗号，负号，百分号，, , * * ，/, + -, &, /, + -, &, 比较运算符比较运算符（, =, , =, , =), =, , =, , =)可以使用括号改变优先级，可以使用括号改变优先级，从内到外，从左到右从内到外，从左到右a3&a

25、mp;“的扣款数为：的扣款数为：”&(i3*0.39+j3*1.2)/12( 1 )( 2 )( 3 )( 4 )( 5 )( 6 )例如大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院26公式的输入和编辑公式的输入和编辑v选定单元格后先输入等号再输入公式选定单元格后先输入等号再输入公式v用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子子v填充公式：在同行或同列的计算公式相同时可使用填充公式：在同行或同列的计算公式相同时可使用自动自动填充填充公式公式在第一个单元格中输入

26、公式在第一个单元格中输入公式拖动填充柄到需要填充的单元格中拖动填充柄到需要填充的单元格中大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院274.3.2 函数函数excel 提供提供11类近类近300个函数，函数使用形式为：个函数，函数使用形式为： 函数名函数名(参数参数1,参数参数2, )参数参数可以是单元格、单元格区域（视为一个参数）、名称、可以是单元格、单元格区域（视为一个参数）、名称、数字、函数等数字、函数等可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函

27、数函数向导输入函数函数本身也可以作为参数构成函数嵌套，最多嵌套七层函数本身也可以作为参数构成函数嵌套，最多嵌套七层如：sum(sum(b2:d2)*10, a5)大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院28常用函数常用函数求和求和 =sum(范围）范围）如如: =sum(b3:b8,a9:e9)求平均求平均 =average(范围范围)如如:=average(f2:g8)求个数求个数 =count(范围范围)如：如：=count(c2:c20)求最大值求最大值 =max(范围范围)如如 =max(a1,b3:d5)求最

28、小值求最小值 =min(范围范围)如：如：=min(60,s1!c8)判断取值判断取值=if(逻辑式，真时值，假时值）逻辑式，真时值，假时值）大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院29自动求和自动求和操作方法是：操作方法是：（1）选定一列中要求其和的多个单元格；）选定一列中要求其和的多个单元格；（2）单击）单击“格式格式“工具栏中的工具栏中的“自动求和自动求和”按钮或按钮或（3）其结果存放选定单元格下方的一个空白单元格中。）其结果存放选定单元格下方的一个空白单元格中。“自动求和自动求和”： 对一列中的多个单元格或一行

29、中的多个单元对一列中的多个单元格或一行中的多个单元格中的数据进行求和运算。格中的数据进行求和运算。大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院30单元格地址引用单元格地址引用引用同一工作表中的单元格引用同一工作表中的单元格相对引用，如：相对引用，如：b12绝对引用，如：绝对引用，如：$b$12混合引用，如：混合引用，如：$b12 在在excel公式中，单元格引用后使其真正发挥出公式中，单元格引用后使其真正发挥出强大的威力。在公式中参与运算的是存放数据的单元强大的威力。在公式中参与运算的是存放数据的单元格地址，而不是数据本身

30、单元格引用分为格地址，而不是数据本身单元格引用分为相对引用、相对引用、绝对引用、和混合引用。绝对引用、和混合引用。 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院31公式中的地址参数使用列标行号直接表示，公式中的地址参数使用列标行号直接表示，如如b10。该地。该地址是参照公式所在单元格的相对关系确定的。址是参照公式所在单元格的相对关系确定的。公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节调节引用引用单元格的地址单元格的地址在列标和行号前加在列标和行号前加$表示，表示，如如$b$10，指定

31、为，指定为b10单元格单元格对单元格的绝对引用不会随所在单元格地址的改变而发对单元格的绝对引用不会随所在单元格地址的改变而发生变化生变化绝对地址引用绝对地址引用混合地址引用混合地址引用地址中混合了相对引用和绝对引用，地址中混合了相对引用和绝对引用，如如$b10或或d$12公式被复制到其它单元格后，绝对标号不变，相对标号改变公式被复制到其它单元格后，绝对标号不变，相对标号改变相对地址引用相对地址引用大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院324.4 图图 表表图表能形象直观地表示数据之间的关系图表能形象直观地表示数据之间

32、的关系excel 内部提供内部提供14类共类共200余种图表余种图表图表的类型主要有：图表的类型主要有：柱形图：柱形图：用于对数据进行比较，水平为分类，垂直为数值用于对数据进行比较，水平为分类，垂直为数值条形图：条形图：柱形图旋转柱形图旋转9090度度折线图：折线图：用于显示某段期间内数据的变动情形及趋势用于显示某段期间内数据的变动情形及趋势饼图与园环图：饼图与园环图：显示部分与整体的关系及所占比例显示部分与整体的关系及所占比例大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院33图表相关名词术语图表相关名词术语图例图例数据标记

33、数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (x)网格线网格线值轴（值轴（y）大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院34创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表 （1） 用用“图表向导图表向导”完成图表制作完成图表制作 （2） 快速制作图表快速制作图表 一、创建图表一、创建图表大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院35 二、缩放、移动和复制图表二、缩放、移动和复制图表 1. 1. 缩放图表缩放图表 2. 2. 移动图表移动图表3. 3

34、. 复制图表复制图表 （1 1） 选定要复制的图表。选定要复制的图表。 （2 2） 将选定的图表复制到剪贴板中。将选定的图表复制到剪贴板中。 （3 3） 在工作表中选定（图表要复制到的）目标位置在工作表中选定（图表要复制到的）目标位置 （4 4） 利用利用“粘贴粘贴”命令，便将选定的图表复制到目标位置。命令，便将选定的图表复制到目标位置。4. 4. 删除图表删除图表 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院36三、编辑与格式化图表三、编辑与格式化图表 图表类型的改变图表类型的改变 选中图表，选择选中图表，选择“图表图表

35、”菜单中的菜单中的“图表类型图表类型”; ; 添加数据系列添加数据系列 1 1 在工作表中选定要添加的数据系列。在工作表中选定要添加的数据系列。 2 2 按下鼠标左键拖动选定的数据系列到图表中即可。按下鼠标左键拖动选定的数据系列到图表中即可。 删除数据系列删除数据系列 1 1 选定要删除的数据系列选定要删除的数据系列 2 2 按按deldel键，便将该列数据从图表中删除。键，便将该列数据从图表中删除。 添加图形添加图形 有时为了强调图表中某些部分有时为了强调图表中某些部分, ,可添加自选图形并给出文可添加自选图形并给出文字说明；如图字说明；如图4-204-20所示所示 图表对象的格式化图表对象

36、的格式化 图表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，图表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，包括文字和数值的格式、坐标轴、网格线、绘图区底纹、包括文字和数值的格式、坐标轴、网格线、绘图区底纹、图表区边线和图例等设置。图表区边线和图例等设置。 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院374.5 数据管理与分析数据管理与分析 数据清单或数据列表数据清单或数据列表是由行和列组成的数据记录的是由行和列组成的数据记录的集合，每一列包含着集合，每一列包含着相同类型相同类型的数据；的数据； 可按数据清单进行可按数据清单进行

37、排序排序、筛选筛选、分类汇总分类汇总等关系等关系操作。操作。大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院38数据清单概念数据清单概念行：行：记录记录某个特定项的完整值某个特定项的完整值列：字段列：字段 构成记录的构成记录的基本数据单元基本数据单元字段名字段名数据清单列标题数据清单列标题连续的数据区：连续的数据区：二维关系表二维关系表关系数据库关系数据库大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院39一、建立数据清单一、建立数据清单数据清单数据清单就是一

38、张有列标题的特殊工作表，可以在工作表中就是一张有列标题的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、编辑。直接建立、编辑。数据较多时，可以使用数据较多时，可以使用“记录单记录单”向数据清单中输入数据。向数据清单中输入数据。执行命令执行命令使用此对话框可以追加、删除、查找记录使用此对话框可以追加、删除、查找记录单击单击“条件条件”按钮，可以按条件查找记录按钮，可以按条件查找记录大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院40数据类型数据类型升序升序 降序降序文本文本a,b,a,b,z z z,x, z,x, a a数字数字1,2,1

39、,2, 10,9,10,9,日期日期jan 1,jan 1, dec 31, dec 31, 二、数据排序二、数据排序排序条件排序条件单关键字的简单排序（快速排序）单关键字的简单排序（快速排序）多关键字的排序（轻重缓）多关键字的排序（轻重缓）大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院41v当仅仅按某列的数据排序时，可以将光标置于排序列，当仅仅按某列的数据排序时，可以将光标置于排序列，再按再按“升序升序”按钮按钮 或降序按钮或降序按钮单关键字的简单排序单关键字的简单排序大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安

40、徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院42选定数据清单的任一单元格选定数据清单的任一单元格执行命令执行命令在窗口中设置排序关键字及排序顺序在窗口中设置排序关键字及排序顺序单击单击“选项选项”按钮可以选择文本的排序顺序按钮可以选择文本的排序顺序多关键字排序多关键字排序大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院43三、数据筛选三、数据筛选筛选筛选仅仅是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，并不仅仅是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，并不删除记录；删除记录；在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记

41、录可在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录可以使用以使用“自动筛选自动筛选”和和“高级筛选高级筛选”；自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示；自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示；高级筛选的结果可不在原有区域显示高级筛选的结果可不在原有区域显示大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院44自动筛选方法自动筛选方法v单击数据清单的任一单元格单击数据清单的任一单元格v执行命令执行命令v在各列标题名右边出现三角形下拉列表按钮在各列标题名右边出现三角形下拉列表按钮可以按条件选择列标题的三角按钮，设置筛选条件可以按条件选择列标题的三角按钮，设置筛选条件大大 学学 计计 算算