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文档简介

1、办公室文 员 个人工作 计划五篇细节决定成败。做好每一份 细节性的工作是我 对自己工作 态度的要求,下面是小 编收 集整理的 办公室文 员个人工作 计划, 仅供参考首先, 办公室文 员这 一职位是中介性的 职位,整个集 团的上传下达都是由 办公室承接 代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从 领导 的吩咐和安排。2、领会,要完全理解、遵照 领导的意 图办事。3、执行,要坚决地落实贯彻领导 意志, 强化执行力。但是服从并不是被 动,很多工作可以提前 预测、积极主 动地开展,及 时准确地掌握各 方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重 调查分析,为领导 提供决策参考

2、;同 时,办公室工作 还要讲策略, 讲工作艺术,认真、科学地搞好 领导与领导、同事与同事、 部门与部门之间的沟通 协调工作,不能扯皮、推委、出 现工作空档。其次, 办公室文秘工作相当于集 团的小管家, 办公室日常的物品采 购、发放;各子公司 常用物品的登 记、备案等都由 办公室完成,因此 办公室文秘一定要有足 够的耐心并 热爱 本 职工作。下面是本人2020年工作 计 划:一、在日常事物工作中,我将做到以下几点(1)协助办公室主任做好各 类公文的登 记、上报、下 发等工作,并把原来没有具体整 理的文件按类别 整理好放入 贴好标签的文件 夹内。(2)做好各 类信件的收 发工作。(3)做好低 值易

3、耗品的分 类整理、出入 库、各类帐务 的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好 详细 登记 ,严格执行集团公 章管理 规定,不 滥 用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好 办公用品领用登记,按需所发,做到不浪 费,按 时清点,以便能及 时补 充办公用品, 满足大家工作的需要。(6)做好 办公室设备 的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好 节假日的排班、 值班等工作,确保 节假期间集团的安全保 卫 工作。(8)认真、按 时、高效率地做好 领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、 细、准的原 则,精心准 备,精 细安排, 细 致工作, 干标准活,站 标准

4、岗,严格按照办公室的各 项规章制度办事。二、在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集 团各部经理和部门主管交 办的各项的工 作。要成 为领导的助力、助手,急 领导所急,想 领导所想,勤跑腿,多 汇报,当好参 谋助 手。(2)做好各部 门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系 统的、快速的 传递 信息,保 证信息在公司内部及 时准确的 传递到位。(3)做好员工服务:及时的将集 团员工的信息向公司 领导反馈,做好员工与领导沟通 的桥梁。(4)协助办公室主任完善集 团各项规 章制度。(5)做好信息保密工作:保存好 办公室常用文档,做好存档保密工作;要及 时、准确

5、、 全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文 书工作:及 时完成 领导交办的各种文稿,学 习各种文字材料的写作,提高 自身写作功底。以上就是本人的工作 计划,希望在新的一年能 够圆满 的完成工作任 务!转眼间又到了年 终岁 尾,这一年就要在很充 实忙碌的工作中 过去了。在这一年里,我收 获了很多也 积累了不少的工作 经验。同时在两位 领导和各位主管的 帮助与支持下,我很好的完成了本 职 工作。作为一名办公室文员,我深知自己的 岗位职责与工作内容, 认真地完成 领导安排的每 一项 任务,也在不断的提升自己的 综 合能力,力求做到更好。 现把这一年来的工作情况 总 结如下:一、认真仔细的工

6、作 态度文员日常的工作内容比 较琐碎,需要踏踏 实实的去做每件任 务,仔 细谨慎的去完成且 不能疏忽大意,否 则会 产 生不必要的麻 烦,甚至造成 严重后果。 记得有次回公司送支票, 由于自己的疏忽竟然把 给送货商的支票送到了公司,后来 产 生了很多不必要的麻 烦才还了 回去。从 这件事上我吸取了教 训,让 我在以后的工作中更要仔 细地完成每一 项任务 。只有 认真仔细的工作 态度才能更好的完成 领导安排的工作任 务。二、尽心尽 责 做好人事工作认真做好本 职工作和临时性工作,使各 项档案管理日 趋正规化、规范化。同 时做好后 勤保障服 务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接 领导下

7、,积极主动的做好 两部门日常内 务工作。1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来 电咨询工作, 重要事 项认真记录并传达给相关区域主管,不 遗漏、延 误;负责来访客户的接待工作,保持 良好的礼 节礼貌;负责领导办 公室以及会 议室的卫生清洁及桌椅 摆放,并保持整 洁干净;负 责各种文件的分 类存档及每天收 发公司 邮件。2、物 资管理工作:制定日常 办公用品清 单及时订购 与发放,确保工作人 员的正常使用。 每个月10号之前去医院 财务处交清洗工服 费和电话费并开发票。每月25号左右将各部 门支票送至公司,并将 签 字的复印件拿回存档。3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号

8、报员工考勤, 这些工作要求我必 须 认真仔细地去做,去 检查每位主管的手 记考勤表,确 认正确的加班工 时,因为这直接关 联 到项目的财务 情况。4、文件管理工作:根据工作需要,随 时制作各 类表格、文档等,同 时完成 领导 及各位 主管交待打印、 扫描、复印的文件等, 对公司所 发放的文件通知做到及 时上传下达。 对于 主管完成的各种 检查报告、培训记录 、会议记录等已及 时进行分类归档,以便 查阅 和管理。5、员工档案整 理工作:将在职员工和离职员工档案 进行分类存档,每月新增 报盘之后及时整理新 员工档案 并及时更新存档。6、协助工作:协助领导完成新的一年的各 项工作计划表格,有日常 计

9、 划实施表、年度沟通 计划表、年度活 动计划表等等,同 时还 要协助领导及各位 主管做好 项目各 项会议及年度活 动的组织和安排工作,从而更好的完成 计划实施和 组织活动。三、不足之 处在这一年的工作中,我一直 严格要求自己, 认真及时做好领导布置的各 项工作,对于 工作中遇到的 问题虚心向领导和同事请教,不断提高充 实自己。我 现在已经能够较好地处 理本 岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题 ,主要表 现在: 1、做事不 够细 心:办公室文 员工作是一 项琐碎的工作,因此更考 验人的细心。文 员的每一 项工作都要有条不 紊的进行,切不可三心二意,做完每 项工作要养成

10、检查的习惯。记得有次填写 报销 通,当 我填写完数据 时简单 看了下就直接 选择了提交,本以 为没有 问题,结果有个部分数据填写 颠 倒了,后来得到了 领导的批 评,当时我明白了是自己做事不 够细心才导致了错误的发生。2、缺乏 积极主 动性:不能积极主 动地去完成工作,而是被 动消极地适 应工作需要。 领 导交 办的事情基本上都能完成,但几乎都只是 为了完成工作而工作。 对于问题的解决只是 浮于表面,而没有深入的了解。3、工作不是很扎 实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专 注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后 的工作中,我

11、将努力改正自身缺点,以更大的 热情投入到工作中去。1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助行政主管做好各 类公文的登 记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理 的文件按 类别 整理好放入 贴好标签的文件 夹内。(2)做好了各 类信件的收 发工作。(3)做好外出人 员的登 记工作。(4)做好办公用品的管理工作。做好 办公用品领用登记,按需所 发,做到不浪 费,按 时清点,以便能及 时补 充办公用品, 满足大家工作的需要。(5)做好 办公室设备 的维护和保养工作,(6)协助行政主管做好 节假日的排班、 值班等工作,确保 节假期间 集团的安全保 卫工 作。(7)认真、按 时、高效率地做好

12、 领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、 细、准的原 则,精心准 备,精 细安排, 细致工作, 干标准活,站 标准岗, 严格按照办公室的各 项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主管、集 团各部经理和部门主管交 办的各项的工 作。要成 为领导的助力、助手,急 领导所急,想 领导所想,勤跑腿,多 汇报,当好参 谋助 手。(2)做好各部 门服务:加强与各部 门之间信息员的联络与沟通,系 统的、快速的 传递 信息,保 证信息在公司内部及 时准确的 传递 到位。(3)做好员工服务:及时的将集 团员工的信息向公司 领导反馈,做好员工与领导沟通

13、 的桥梁。(4)协助行政主管完善集 团各项规 章制度。(5)做好信息保密工作:保存好 办公室常用文档,做好存档保密工作;要及 时、准确、 全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文 书工作:及 时完成 领导交办的各种文稿,学 习各种文字材料的写作,提高 自身写作功底。3.提高个人修养和 业务 能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集 团安排的基 础性管理培 训,提升自身的 专业工作技能。(2)向领导和同事学 习工作经验和方法,快速提升自身素 质。(3)通过个人自主的学 习来提升知 识层 次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的 发 展机会是无限的。 现在是知 识经济 的时代,如

14、果我 们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务 水平,那么我 们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为腾 云实业 就是我最好的平台,我一定会把握 这次机会,使 业务 水平和自身修养同步提高, 实现自我的最高价 值。根据校党政*年工作要点, 紧紧围绕 学校重点工作, 结合实际,特制 订*年度校长办 公室工作 计划。一、指 导思想坚持以人 为本的工作理念,深入 领会和贯彻 校党政工作思路, 坚持管理、服 务与效能 相统一原则,追求 “想干事、能干事、会干事、能干成事 ”的办公室形象, 发挥 迎难而上、 敢打硬仗、求真 务实、团结拼搏的 “评建精神 ”,立足校 办职责 ,

15、积极开展好 “三服务”工作二、主要工作及其基本思路(一)突出重点,加 强综 合协调 和参谋 助手工作。1、围绕学校教学整改和 “申博”工作,开展好相 应的督 办、协调、服务。重点是做好 有关重要会 议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会 议、学科建 设工作会 议等 大型会议的有关材料起草准 备,会务保障及会议有关材料的 汇编工作。2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况, 发挥参谋助手作用, 为领导决策服 务。3、牵头并会同有关 单位完成事 业法人登 记工作(办理事 业单位法人 证书)(二)与时俱进,改 进管理方式,提高服 务水平1、结合新的形 势,探索和改

16、进行政接待工作的有效措施。在 总结现 有行政接待 经验 的基 础上,形成制度化、程序化、可操作性 强的行政接待工作 规程。2、与时俱进,进一步做好信息工作。*年的信息工作,要 强化行政 时效性意 识,着 重做好信息收集与上 报工作,同 时要在讲究简讯 内容的深度和信息量上做好*简讯 编 审印发工作。通 过举行“联谊会”等多种形式加 强与各办公室主任(秘书)的业务联 系,发动、 利用好各学院、部 门的信息 员作用,围绕学校重点工作中,以信息 为载 体,反应学校实力, 展示亮点, 营 造氛 围 。3、完善和加 强公文处理工作。 规范公文流 转运行, 实行收发文电子登记,在收发文 方面,强化运行时限

17、意识,提高公文流 转时效。规范、强化公文 审核把关工作,修改完善 并严格执行*公文处理实施办法,加大 执行公文 办理规程的力度, 进一步提高各 单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、 仓促审核。改善公文服 务意识,为便 于领导掌控公文 讯息,在上年 试办(*校务参考)的基础上,参考省教育 厅办公室的经验, 编发要文呈 报,定期将收 发文情况以及重要公文要 丢安讯息分类汇总呈报领导。4、重视电子政务推行的 紧迫性和必要性, 强化现代办公手段的使用 观念,进一步完 善、推广校内 电子政 务,提高工作效率。(三)立足本 职,开展好重要常 规工作。1、开展好信 访工作和综合统计工作。把信

18、 访工作作 为一项十分重要的思想政治工作 和群众工作来做,全力 维护学校的安定 团结,积极推动廉政建设和党风好转,努力 为师生 员工排忧解难、释疑解惑服 务。同时,深入了解学校 发展情况,依法、及 时、准确地搞好 综合统计工作。2、做好*年学校年 鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成*年度教学工作会 议的文件汇 编。收集整理*年评建工作 过程中形成的有关材料,并 总结提炼*年迎评促建 经验。3、综合服务工作。坚持原则和程序, 规范管理和使用印信;坚持以人为本,适应需求, 为领导以及有关方面提供准确、及 时、高质量的各项行政服 务;根据学校在开放和 竞争环境 下谋发展的形 势,深入领会和实施校领导的

19、意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会 议中心的使用管理以及有关会 议协调工作。4、贯彻校综治委会议要求,做到 “防治结合,以防 为主”,认真落实综治工作 责任制。 做好财产、文件机要等安全保密工作。小 车服务组要进一步强化安全意 识,规范车辆管理、 车况 检查维护 ,确保行 车安全。(四)把握自身特点,搞好保障服 务1、加强档案室建 设工作力度。在会同有关部 门共同做好 “干部档案审核检查”工作的 基础上,认真做好人事档案达 标的准 备工作。理 顺学生档案管理的关系和有关部 门的职责 范围,规范学生档案管理程序。完善充 实档案室网 页,提高档案的网 络查询 利用率。2、网络中心要树

20、立校园网 络的总枢纽、支撑点的意 识,强化网络安全监管,加大力 度、整合力量,保障学校 东区新建网 络的基础建设,规划实 施研究生公寓、青年教 师公寓 网络建设,认真做好办公自动化系统运行的技术保障。进一步加强学习、实施相关技 术和 业务的培训,完善规章制度,优化网络资源。在搞好 业务建设的同时,加强队伍的思想道 德建设、团结进 取,努力提高校园信息化建 设水平。3、行政服 务中心要按照校 长在首届四次教代会上 报 告提出的 “树立一个 观念,增 强三 个意识”的要求,做好各 项服务工作。冶苑接待中心和 图书经销 中心要进一步发扬艰苦创 业、爱校敬业的精神, 进一步理顺关系,完善机制,建立目

21、标考核责任制等规章制度,加 强过 程管理,在做好服 务于学校教学工作和其他重点工作的基 础上,努力开 创服务运营新 形势。教学楼管理站、收 发室等要进一步发扬在迎评表现出的 优质服务精神,对一些有效 做法要常抓不懈,形成 长 效机制。三、实施保障机制1、加强思想政治工作,牢固 树立以人为本的观念,强化服务意识、全局意 识和创新 意识,精诚团结 ,营造和谐的校办工作环境,为创建和谐校园环境而努力。2、坚持“二会”业(务研讨会和室务会)和月度信息通 报制度, 强化工作 协作。3、围绕“三服务”,着力加 强和改善督 查督办、协调服务和工作 调研、参 谋助手工作4、强化责任制,各 项主要工作任 务到人、 责任到人(详见附件中),加强沟通,分工 协作。5、认真开展党支部工作, 发挥党支部的 战斗堡垒作用和党 员干部的先 锋模范作用, 促进行政工作任 务的完成。按照上 级部署,认真开

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