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文档简介

1、系统概述系统特点功能介绍企业管理系列企捷销售分销管理系统(EAgile-DRP )企业管理系列-企捷销售分销管理系统一系统概述随着全国市场竞争的日益激烈和企业生产规模的不断扩大,公司以前的系统存在功能弱、数据分散、信息孤岛 多、信息反馈慢、数据准确性低、人工工作量大等一系列问题,如何实现企业的在线业务协同和信息共享,缩短信 息管理的周期,提高供应链对市场和客户需求响应的敏捷性以及客户内部的工作效率成为企业发展的主要问题。企捷销售分销管理系统能够满足企业在分销网络中的各级分公司、经销商、普通批发商以及直供零售商和直营 店的采购、库存管理、销售与促销等管理,并允许其对不同形式的销售环节和销售形式组

2、合进行管理。系统的主要功能如下:全国销售经理能够通过系统下达每个月的销售任务,并发布销售奖励计划区域经理将销售任务分解到各个销售人员 销售人员利用系统填写每月的销售情况销售人员利用系统填写工作日志(包括日常工作、工作计划和实施步骤、沟通目标、沟通人员、工作内 容、达成效果、待处理问题等)、样机、宣传品/促销品、收集各个商品的价格信息以及客户的需求信息销售经理可以实时的掌控各分公司、区域、经销商等的销售情况,以致可以细致到每个销售人员每天汇 报的详细销售清单销售经理根据各个销售人员上报的销售情况、合作渠道数量考核数据以及工作日志的填写情况,对各个 销售人员进行考核,给岀考核评价,并计算相应的奖励

3、积分,根据销售人员的基本工资、积分情况,计 算各个销售人员的奖金(KPI考核)二系统特点系统将融合众多企业的先进管理经验,设计规范可行且灵活可自定制的业务操作流程,以适应业务扩充和管理 改变;采用的B/S结构的设计思想,解决业务的地域性分布问题;采用先进的查询技术进行深度的数据挖掘,从而满足管理上多层面的需求;多系统无缝连接,达到真正意义上的数据共享,避免重复劳动,从而真正提高企业运作效率;应用开放式的数据连接使系统可跨平台,易于移植;除操作系统的安全解决方案外,提供权级的共享数据的安全以及深层的数据安全机制;下达月销售计划1r计划分解1直营店分销商卖场(L1厂11J产品(F1F销售报数信息上

4、报促销品/宣传品三功能介绍工作日志北京麦吉斯特科技发展有限公司服务热线010 - 62984559 62982564地址:北京市海淀区上地信息产业基地上地三街嘉华大厦E座201A 100085企业管理系列-企捷销售分销管理系统北京麦吉斯特科技发展有限公司服务热线010 - 62984559 62982564地址:北京市海淀区上地信息产业基地上地三街嘉华大厦E座201A 100085企业管理系列-企捷销售分销管理系统KPI考核1.1计划管理计划管理由销售经理制定每月的销售计划和渠道发展计划,用户将来统计销售人员任务达成情况,当全国销售 经理运行该功能时,系统列岀最后一个季度所有城市主管的月任务,

5、全国销售经理可以通过选择区域、城市、季 度、月份对列表进行重新筛选。各个销售人员使用月任务分解将每月由全国销售经理下达的销售月任务分解到各个销商计妙DAU.卜殖咗啜坏ZU1.2促销品/宣传品,样机管理促销品/宣传品,样机管理可以详细了解各个分销商的实际促销品,样机的使用情况。真正做到企业对这些消耗 品的跟踪,统计。各个销售人员要及时上报宣传品/促销品、样机的分配情况。1.3渠道管理渠道管理用于销售经理和区域经理及时全面的了解销售人员的渠道发展情况,包括店面信息、销售情况。1.4销售反馈管理1.4.1报数表销售人员根据分销商的实际销售情况,将详细销售信息登记到系统。报数表用于各个销售人员及时上报

6、销售情况。销售人员可以利用该功能对报数表进行查询、添加、修改和删除操作。当销售人员提交一个报数表销售记录后,系统将根据报数表销售记录中的产品序列号与从ERP导入的产品序列号数据进行比对,如果序列号正确无误,该报数表销售记录将被提交,否则,该报数表销售记录的状态仍然保持为未提交状态。色弐前 O±.a O-im Odpck. a| .Mr 11_JQiAl詩Wi£+TlWfliPM>"nia|?AT|F*EttTEEhtjf£ 器 jdiK tkHMR*正HU C OIZR OWTCiSfliW OfllTRi CrA+ffl DAM OrAjiH1.

7、4.2店面总结销售人员对于走访的店面,及时填写走访情况,包括店面形象信息(专卖柜,形象墙,门头,灯箱等)1.4.3行业单各地销售人员可以通过掌握的销售机会,及时上报上级,上级可以及时采取策略增大销售成功率1.4.4信息上报培训工作上报:上报参与的各项培训工作竞争对手活动:竞争对手的活动时间,活动内容工作日志:城市主管利用工作日志必须上报每天的工作情况,比如拜访代理、走访店面、资料发放等情况疏日.耶 flH 欝 XTftdT.AFHE汨 n 日民S7*则1事训踰二#*>i«厂 Ain#p斤协軒16工1胭*p+>惑瞬.,11五卫4Jfl1+>£t曲时 nt&#

8、187;.事卫ci>-+«1.5产品管理产品管理功能是集价格手册快速添加于一体,同时加强与其他关联业务的联系,建立一套完整的数据管理策 略。全面的产品管理解决方案,实现了数据的快速流转,全方位换位思考,解决一系列困扰业务和管理人员的头疼 问题,节约时间成本的同时做到准确严谨,帮助企业轻松把握触手商机。同时企捷销售分销系统可以与ERP系统无缝连接,将 ERP系统中产品数据导入分销系统。1.6工资管理工资管理用于统计销售人员的每月基本工资,奖金等销售人员的月工资由5部分构成:销售人员月工资 =基本底薪+费用补贴+销售提成+季度KPI考核奖金/3 +特殊奖励基本底薪每个销售人员的基本

9、底薪由系统管理员在用户实体中定义,计算时从用户实 体中获取基本底薪。费用补贴每个销售人员的费用补贴由系统管理员在用户实体中定义,计算时从用户实 体中获取费用补贴。销售提成每个销售人员的销售提成将由系统根据销售人员的销售情况(报数表销售记 录)自动计算岀来。企业销售分销系统可以根据每个公司的具体情况来设置。季度KPI考核奖金每个销售人员的季度 KPI考核奖金由系统根据销售人员的季度KPI的各项指标自动计算岀来。特殊奖励每销售人员的特殊奖励由销售经理手工给定。1.7 KPI考核全国销售经理利用该功能计算各个城市主管的季度考评。KPI考核由五部分组成:任务完成情况-完成量(从报数表获取)/月任务(从

10、月任务获取)合作渠道数量 -完成量(从报数表中获取)/任务量(从季度合作渠道数量考核任务获取)城市合作渠道成长指标城市合作伙伴评价(管理员录入/导入)工作日志上报完成情况(统计工作日志的数量)KPI考核奖金的通过KPI考核可以计算相应销售人员的奖金,企捷分销系统可以根据企业具体情况更改计算方式, 计算方式如下:季度KPI考核奖金 =KPI X基本工资 (如果KPI < 0,_则KPI=0 )KPI =、(KPI项目*项目权重)北京麦吉斯特科技发展有限公司服务热线010 - 62984559 62982564地址:北京市海淀区上地信息产业基地上地三街嘉华大厦E座201A 100085企业管

11、理系列-企捷销售分销管理系统北京麦吉斯特科技发展有限公司服务热线010 - 62984559 62982564地址:北京市海淀区上地信息产业基地上地三街嘉华大厦E座201A 100085企业管理系列-企捷销售分销管理系统下表中列出了 KPI项目及其计算方法;KPI项目权重由销售经理在季度KPI考核权重管理中输入。北京麦吉斯特科技发展有限公司服务热线010 - 62984559 62982564地址:北京市海淀区上地信息产业基地上地三街嘉华大厦E座201A 100085企业管理系列-企捷销售分销管理系统项目计算方法销售完成情况&季度各产品实际完成率)/产品数量,季度各产品实际 完成率=季

12、度产品完成量/季度任务数合作渠道数量考核李度合作渠道完成率(=季度完成数量/合作渠道季度数量考核任 务),季度完成数量=季度内报数表所涉及到的经销商个数合作渠道成长考核销售经理根据评价内容手丄给定城市合作伙伴评价评价内容由用户导入系统,销售经理根据评价内容手工给定数据上报情况系统将各个数据上报情况列岀,全国销售经理根据数据上报情况手工 给定。数据上报包括:?工作日志?样机上报?价格信息上报?各品牌销量汇总上报?行业单信息1.8业务提醒将各类需要预警提醒的内容加入到消息机制管理中,统一进行提醒。含当前行动管理、计划行动管理,提醒的 内容包括如下:角色任务类型销售经理月任务按月提醒季度合作渠道任务

13、按季度提醒季度考核权重按季度提醒区域经理城市合作伙伴评价按季度提醒月工作计划按月提醒月任务分解按月提醒月岀差计划按月提醒销售人员月任务分解按月提醒价格信息填报按周提醒城市品牌销量填报按月提醒工作日志填报按天提醒宣传品/促销品填报按月提醒周工作总结填报按周提醒样机填报按月提醒月工作计划填报按月提醒月培训计划填报按月提醒1.9决策分析具有深度和广度的现代企业决策都是建立在大量数据分析基础上的。企捷分销系统可以建立多角度数据分析模 型,深入挖掘历史数据价值,以准确直观的形式为企业明智决策提供准确依据。决策分析模块真实的反映岀企业所关心和需要的重要数据,结合最新商业智能和数据挖掘技术。对企业市场、 客户、销售、服务、库存和产品等各方面数据进行精准统计,具体分析报表如下:名称内容销售业绩排名各销售人员的业绩排名工作日志汇总各销售人员的工作日志月工作计划汇总各销售人员的月工作计划情况月任务分解用户统计分析各销售人员的任务分解情况,不同角色查看的 内容不同样机统计宣传品/促销品统计销量汇总各区域、城市品牌大类

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