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文档简介

1、公司文印管理规定1. 为使公司文印管理工作规范化、标准化、制度化，节约降本提效，结合公司实际，特制定本规定。2. 凡以公司名义上报下发以及公司领导批准的各类文件、材料均属公司文印管理范围，应予及时打复印和传送。3. 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性倡导意义的全公司性的月（季）生产工作计划、一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排打复印或传送。4. 不需上报的各单位、部门的工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函等均不属于公司文印管理的范围，可不予打复印或传送。5. 公司发文需由起草部门专人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字

2、同意后方可打复印制作。一般文件的打复印或传真，须经所在部门经理和分管总监签字同意后才予办理，并经行政人事中心领导审核同意后办理。6. 凡需打复印的文件、资料应将其底稿首页附上“收发文笺”，经单位、部门领导同意，统一编号，方能交付打复印；鼓励有条件的单位、部门自行打复印，成稿后传送行政人事中心统一编号并入收发文流程。7. 文印人员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合归档要求。对发文手续不全，书写不符合要求的文件，文印人员有权拒绝打复印。8. 文稿打复印完毕后，文印人员应及时通知有关人员前来校对，校对者校核后应在校正文稿上签字确认。9. 凡是行政人事中心上报下发的文件材料

3、，分别由拟稿人负责校对，由文印人员负责打复印、装订，达到字迹清晰、版面整洁、装订整齐，由行政秘书或经理负责上报下发；以部门名义下发的生产工作计划安排、专题会议纪要等，由归口部门负责校对、发送。10. 行政主管或经理对文件的差错情况，要登记复核，及时纠正。11. 打复印文件要严格按照审批份数打复印，打复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。12. 私人资料，不得在公司打复印或用公司传真机等设备或网络微信载体上递送。13. 文印人员应树立严格的保密观念，不得随意将打复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。14. 对送来的打复印、传真文件资料，应做好登记，并在年终作统计核算，其核算费用统一归结到相应单位、部门开支。15. 文印管理岗位应每年终将各单位、部门统一核算费用上报行政人事中心，审核后报财务处。16. 文印宣传信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效；任何人不得将信息载体带离文印岗位或工作间。17. 与工作无关的人员禁止进入文印岗位或工作间。18. 文印人员应爱护各种设备，降低消耗、费用；对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。19.文印设备应由专、兼职人员操作、使用，禁止非专业人员操作、使用。20. 文印人员违反上

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