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文档简介

1、出差安全需要注意些什么出差是工作人员临时被派遣外出办理公事,到常驻工作地以外的地区或城市工作或担 任临时职务。那么,出差安全需要注意什么呢?下面是爰汇小编给大家整理的出差安全觸 要注意些什么,供大家阅读!1.上车前后避免拥挤,不要站在靠近车门位置用手机聊天。2.在旅途中如果发现车辆驾驶员有疲劳驾驶、超速行驶、超载行驶或酒后驾驶等违章 行为,要及时予以指出,或报告执勤的公安民警和客运管理部门。3.请勿将贵重物品(特别是手提电脑)放置在行李架上,中途停车看住行丰,警惕有人 频翻行李,时刻注意周围的一些可艇活动。4.乘车、包车一定要到正规车站售票窗口进行购票、包车乘坐,以防上当受骑5.请尽量不要随着

2、人流争抢座位。这样很难感觉到您的包已经被打开、随身物品已被 窃06.当自驾车或者乘坐出租车出差时,切记要保持车门上锁,把车窗摇起至顶点并把贵 重物品放置在不容易被看见的地方。7.不要乘坐非法营运车辆、超员车辆、带病车辆、无牌照车辆以及有其它违法行为的 车辆,8.途中如果车辆出现险情或发生事故,要迅速到右侧路肩上,并及时拨打110报警电 话,或请求路过的车辆驾驶员、行人等拨打报警求助电话,并尽可能讲清楚事故发生地点。 如果在高速公路上发生上述情况,驾驶员和乘客要迅速离开车辆,撤离到高速公路外,以 防二次事故的发生。为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。一、办理

3、程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金, 经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差:2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由 部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导i匚报,由分管 领导考核结果,签署考核意见。4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包 干标准规定,经审核后方可报销差旅费,5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销, 因特殊原因或情况变化需改变路线

4、、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后 方可报销6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟 报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担 保人责任。7、出差时借款,本善“前账不清、后账不借”的原则,延误工作贵任自负,特殊情况 由总经理特批, 对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的, 追究财务经办人及负责人 的责任。二、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超 支不补”。三、报销办法(一)住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。

5、2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费,3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政 府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按 实报销。4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,畐U总以上人员出差,可单独住宿。(二)伙食补助费报销办法中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵 达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。(三)交通费报销办法1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车 时间超过12小时)而未

6、乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票 费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事肅经主管领导同意)。3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上悄况须请示部门主管同意后方可报销,4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道 回家探亲、办事及非工作需要的参观、

7、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按 事假考勤遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销(四) 通讯费报销办法除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经主管领 导批准。(五) 其他1、 在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导 核准并签署意见后财务部方可审核报销2、 出差人员应保留完整车船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于 公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。3、驾驶员外出按15元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销四、补充规定1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。2、去往隼团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费抵达后食宿由办事处承担, 不辜受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙 食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明 U3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只辜受市内交通费. 会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。4、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天16元,期间不辜受市內交通费

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