办公室主管岗位职责

1、办公室主管岗位职责一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有 关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参 加有关公务接待。三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归 档工作。四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计 划、工作总结以及各类公文。七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各 时期工作建议，协助院领导作好值周

2、工作。九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、 决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、 证明信和其它函件等。十二、完成院领导交办的其它工作任务。办公室主管岗位职责掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公 室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参 与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公 司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、 工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队 伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；

3、制定 并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责 协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本 部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用 的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调； 负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项: 负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排； 负责会议决议的督办

4、事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、 维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公 共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作办公室主管岗位职责1、熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、 政策，参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会，参 与学校工作决策，传达会议决议；2发挥学校党政领导的参谋助手作用，经常就学校党 政管理的主要工作向学校领导提出建议，组织协调有关部 门共同完成党政工作任务；3、主持办公室全面工作，负责本部门业务学习、党风 廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作；4、负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结， 组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法；5、负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要 管理办法、校内发文、向上级有关部门的重要请示、报告 及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等；6、负责上级来文的批转和落实；7、负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾 的接待，