PowerPoint的备注使用方法

1、大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint PPT制作中的“备注到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和 IT销 售给我介绍产品，使用的也是 PPTo但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留 在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop 的屏幕，要么看墙上的投影° “备注就彻底失去了作用，因为根本看不见。出于纳闷，我就询问了几个号称是 office高手这个问题，“备注写了是给 谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注用来给演讲者回忆讲演思路，或者此 PPT

2、 给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介 绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注的作用，以期为受众 作出最出色的讲解。下面我就开始了。下面做演示用的 PPT涉及某平安厂商，原因是我手头做 的比拟好的PPT而且备注写的比拟详细的也就这份了，我并没有用于商业用途， 我也不是该厂商员工，特别声明。第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。如下图，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“ 2号屏幕， 并按照图中高亮标注处选中“将 windows桌面扩展到该显示器同时设置适当 的分辨率。单

3、击“应用，就可以看到如下的效果由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的 CRT做示意。从两个屏 幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。 这样, 下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西， 演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会Id)Igl观看放映电翻开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。T5设置放映方式卜 联机播送甲®訪画方案広费自定义动画通选择放映的设置在图中高亮的局部选中“显示演讲者视图这个是重点 单击确定后就完成了设置。点击图中的位置，

4、或者直接按“ F5。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的局部就是“备注的内容-分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个 slide的预览；还可以知晓下一张PPT的大致内容标题；-可以不用准备，直接阅读“备注对于新手和临场不知所错的朋友比拟 适合；可以很好的控制演讲时间；在进行slide选择非正常流程的时候，可以点击“黑屏，这样观众就 看不到你在进行何种“胡乱操作了。从观众处，看见的效果就如上所示如何实现笔记本电脑的双屏显示？笔记本电脑都有一个 VGA 的输出端口，用于外接显示器或投影仪，大大增 加了笔记本电脑发

5、表信息和演示的能力。特别值得一提的是笔记本的双屏显示Dualview and Dualapplication，简称 DualView功能，DualView 允许在 LCD 和外接显示器或投影仪上同时显示不同的输出内容， 两个显示设备可以分别独立 调整显示 的刷新率、分 辨率和色彩 深度 ， 而且 可以 支持 不 同的 应用DualApplication。通过同时使用笔记本电脑 LCD和外接监视器或投影仪的方 式，就能扩展您的桌面空间， 可以在不影响外接监视器或投影仪上演示的前提下， 通过笔记本电脑 LCD 查找数据或编辑文档， 也可以将应用程序或窗口在 LCD 与 CRT 之间移动或拉伸，甚至

6、可以通过监视器翻开单个文档的多个页或查看同一 个电子表格的多个列。 这一功能对于需要经常使用笔记本电脑进行演示的用户来 说，是非常实用的。设置目前大多数的笔记本电脑都具有双屏显示 DualView功能，如IBM的X21， Compaq Presario 800， Acer350 系列等，也有一局部笔记本的显卡不支持双屏显 示DualView，这时笔记本的 VGA接口所外接的显示器或投影仪只能与笔记 本的 LCD 进行镜象同步， 显示相同内容。 笔记本是否具有双屏显示 DualView 功能，只需要翻开“显示属性对话框的“设置项，如果出现有两个显示器图 标，说明显卡支持双屏显示DualView；

7、如果没有两个显示器图标出现，只看 到桌面的缩小图标，表示显卡不支持双屏显示 DualView。Win98/Win2000/WinXP 都支持使用多个监视器，创立包含多个程序或窗口 的桌面。本文以笔者使用的 Compaq Presario 800为例，在 Win98 下进行双屏显 示DualView设置，Win2000和WinXP可以进行类似的设置。首选将外接监视器 DELL P991 连接在笔记本的 VGA 端口上，翻开笔记本的 “显示属性 对话框，选择“设置选项，可以看到两个监视器的图标， 点击“高 级后选择“显示卡，将笔记本的 LCD 设为主显示器，外接监视器设为次显 示器图 1，此时还可

8、以分别设置主、次显示器颜色的深度、分辨率和刷新率， 它们不必相同，设置后返回到显示属性图2,此时监视器1为笔记本LCD，监 视器2为外接CRT，鼠标点击其中一个显示器图标时，它被高亮显示，并同时 显示其监视器的有关信息，选中标有“将我的 Windows 桌面延伸至这个显示器 上的复选框 图 3，这时会弹出一个“兼容性警告窗口，选择“确定就行 了。为了防止错位，拖动显示器图标，使其与LCD和CRT的实际排列方式一致， 监视器图标相交的边缘就是鼠标从一台监视器移到另一台监视器的边界。 笔者将 外接CRT放置在办公桌的左方，LCD放置在右方，此时就将 CRT监视器2排 在左边，LCD监视器1排在右边

9、，如果显示器图标不按照实际放置方式排列， 你在两个监视器之间使用鼠标和移动窗口时会使自己感到非常的不习惯。设置完成后，主显示器 LCD 与原来一样，而外接显示器是空白的，此时就 可以在两个显示器之间移动鼠标、 拖动或拉伸窗口， 也可以将应用程序移到外接 显示器中执行。笔记本外接显示器或投影仪的双屏显示DualView，可以实现多显示、多 任务的演示目的。 一些软件也开始支持多显示、 多任务， 笔者就常常在教学和演 讲中用到这些功能。PowerPoi nt是演示图形程序，可以帮助你有效地、专业地展示你的信息。从 PowerPoint2002PowerPoint XP就开始支持多屏演示。笔者用外接

10、CRT显示器代 替投影仪进行演示。首选在笔记本的LCD上翻开PowerPoint,编辑好需要演示的幻灯片的内容， 然后点击菜单栏中的“视图 ，选择“备注页，在备注页中插入放映该张幻灯片 时的讲解内容，幻灯片的编辑就完成了。设置幻灯片的放映方式。在菜单栏中点击“幻灯片放映 ，选择“设置放映 方式项，弹出“设置放映方式窗口，在“多监视器的“幻灯片放映显示于 中选择“监视器2 DELL P991 是为了让幻灯片的内容在外接显示器 DELL P991 中放映，同时选中“显示演示者视图 ，确定后设置生效。放映时的效果见图 4， 外接 CRT 只显示幻灯片，笔记本的 LCD 不仅显示了正在放映的幻灯片和备

11、注页 中讲稿内容， 还列出了幻灯片的缩略图和一些放映工具按钮。这样就可以根据备注页提示的讲稿讲解放映的幻灯片， 完全不需要翻前翻后的讲稿了， 既不会遗漏 讲稿的内容，又能根据图 8 左侧的幻灯片缩约图控制全局， 还能用放映工具使演示“挥洒自如多任务双屏显示DualView还可以实现多任务显示，如在两个显示器中运行不同 的应用程序， 可以到达扩展屏幕的效果， 再也不用在一个屏幕中反复的切换层层 叠叠、深深浅浅的程序窗口，在一定的意义上讲，比同时使用二台电脑还方便， 因为一个鼠标和一个键盘就能完全地管理好、 控制好二个屏幕中的不同程序。 图 5 中右边的笔记本正处于网上查阅资料，左边的显示器已经翻开了 PowerPoint 窗口，根据笔记本上的网上资料可以自如地编辑 PowerPoint 幻灯片，在二个窗 口