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文档简介
1、销售合同管理流程图销售合同管理流程图篇一:合同管理流程图合同管理流程图篇二:合同管理制度及流程图合同受权审批制度第1章总那么一、为明确企业合同审批权限,标准企业合同订立行为,加强对合同用法的监视,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。二、标准企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合中华人民共和国公司法和中华人民共和国合同法等法律法规及标准性文件有关规定,确保合同的顺当履行,维护企业的合法权益。第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。二、本制度适用于企业全部的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的
2、标准性文件的审批。三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。四、本制度中所称业务经办人是合同会谈、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的全都性。第3章受权审批职责一、合同分类1一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。2重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。三、总经理职责。1审批企业全部格式合同和各部门的合同文本。2负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。3受权业务经办人员代表企业签订合同。四、法律参谋职责1
3、草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特别合同。2监视、指导各部门起草及修订合同文本。第4章受权审批流程一、原那么上,在业务会谈、双方达成全都看法后,各部门应尽可能用法企业制定的格式合同或部门合同文本。二、法律参谋草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。三、各部门草拟的合同文本应经法律参谋审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律参谋审查后正式订立合同,变更程序亦同。五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律参谋审查、总经理审批前方能订立正
4、式合同,变更程序亦同。第5章附那么一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。二、本制度自2014年××月××日施行。合同会审制度第1章总那么一、为防范和掌握合同可能的风险,加强对合同制定的监视,标准企业合同制定行为,制定本制度。二、本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。三、本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门如技术、财务、销售等相关部门会同企业法务部对合同文本进展审核。第2章合同的会审内容及要点一、合同拟定1法律参谋会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本
5、部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律参谋、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。2合同拟定者须按企业规定在“合同会审单上填写合同会审部门及人员名称。3合同拟定者负责合同连同“合同会审单在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后完毕。二、合同会审主体及内容1法务参谋主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。2财务部主要负责合同对方资信状况、价款支付等的审查。3法务参谋和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。三、合同会审要点1合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审看法是否
6、齐备;资金的来源、用法及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。2经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。3可行性。包括签约方是否具有资信及履约力量,是否具备签约资格;担保方式是否牢靠;担保资产权属是否明确等。4严密性。包括合同条款及有关附件是否完好齐备;文字表述是否精确;附加条件是否适当合法;合同商定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否精确。第3章合同会审管理规定一、参加合同会审的部门应依据会审职责支配人员按时参与会审工作。二、会审人员应对合同中相关内容仔细认真审查,发觉疑问之处,应准时与合同拟定部门进展沟通。三、会审中发觉合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部门修改
7、或重拟,直至确认无误。四、各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过5个工作日。五、会审通过的合同报总经理审批后,应统一进展分类连续编号,篇三:合同管理流程图合同管理制度一.目的为标准公司经济合同的管理,防范与掌握合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。二.适用范围本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。三.职责1、公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批;2、公司销售部、供给部负责公司各类合同的管理工作,详细职责是:负责制定销售、选购合同统一文本;负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;负责本规定的监视执行。四.合同的签订1、合
8、同的主体订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立担当民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查,不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。2、合同的形式订立合同,除即时交割银货两讫的简洁小额经济事务外,应当采纳书面形式。“书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文包括电报、传真、电子邮件等,除状况紧急或条件限制外,公司一般要求采纳正式的合同书形式。3、合同的内
9、容当事人的名称、住宅:合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。合同标的:合同标的应具有唯一性、精确性,买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容;效劳合同应商定具体的效劳内容及要求;对合同标的无法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。数量:合同应采纳国家标准的计量单位,一般应商定标的物数量,常年经销合同无法商定准确数量的应商定数量确实定方式如电报、传真、送货单、发票等。质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应商定所采纳标准的;化工产品等可以用指标描绘的产品应商定主要指标要求标准已涵盖的除外;凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点
10、。价款或酬劳:价款或者酬劳应在合同中明确,采纳折扣形式的应商定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票电汇、票汇、信汇、托收、信誉证、现金等应予以明确;价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商定在肯定条件成就后多少日内支付。履行期限、地点和方式履行期限应详细明确定,无法商定详细时间的,应在合同中商定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的商定,如买卖合同一般商定交货地点为本公司仓库或本公司的住宅地;商定详细地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中一般应商定交付的手续,即合同履行的标记,如托运单、仓库保管员签单等。合同的担保合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的,应结合详细状况依据担保法的要求办理相关手续。合同的说明合同文本中全部文字应具有排它性的说明,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进展说明。保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺与违背保密承诺时的违约责任。违约责任依据合同法作适当商定,留意合同的公正性。解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确商定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成全都看法的,可选择第三地仲裁机构。4、签订合同的工作流程签订合同前,业务人员或公司指定的其他会谈人员应根据本规定条对对方当事人的有关状况进展审查,并复印对方当事人的法
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