档案职称初中级考试按考试大纲专业实务

1、第二部分 文书档案管理（单选）1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径（接收归档）2、各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文 书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为（归 竺。3、文件归档属于（文书部门）的任务,它是文书工作的最后一 个环节，又是档案工作开始的一个环节。4、档案整理工作的主要内容或程序：区分全宗一档案分类一编 立保管单位一案卷排列一编目。5、从全部整理工作程序来看，文件在（来源方面）的联系是首 要的联系。6、（全宗）是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的 档案有机整体。7、（联合全宗）就是两个或几个关系密切的立档单位形成的、难 以区分而统

2、一整理的档案整体。8、（全宗汇集）是按照一定的特征组成的、档案数理很少的若干 全宗的集合体。9、（档案汇集）是由不同的立档单位形成的、按照一定特征保中 起来的档案的混合体。10，判定档案所属全宗，主要应从立档单位的（内部文件一一 发文一一收文）三方面着手,分别查明它们的形成者。11、（年度分类法）就是根据形成和处理文件的（年度）将全宗内 档案分成各个类别。12、如果一份文件上有两个以上的日期，就要根据不同文件的特 点，确定一个主要日期，即最能说明该文件时间特点的日期。譬如： 内部文件和一般发文，应以（写成日期）为根据:来往文件中的收文 以（收到日期或公布、生效日期）为根据:指示、命令等指令文件

3、， 以（签署日期）为根据:计划、总结、预算、决算统计报表等，以（内 容所针对的时限）为根据:跨年度的计划可放入（开始）的年度,跨 年充的总结可放入（最后）的年度;13、所谓（分类方案），就是标列各个类目名称，表示全宗内档 案分类体系的纲要，又称（分类大纲）14、（案卷目录）就是案卷名册,是着录案卷内容和成分并按一 定次序编排的一览表。15、每一案卷目录所含数量一般以（三位数）为宜,一般不超过 100016、向档案馆移交的档案要（一式三份案卷目录）17、整理积存档案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗一 一分类一一立卷一一卷内文件排列一一调整案卷一一案卷的加工 整理一一确定案卷编号一一编制案卷目

4、录18、档案内餐是决定档案价值最重要、最本质的因素。19、档案保管期限表，是用表册形式列举档案的来源、内容和形 式，并指明其保管期限的一种指导性文件。20、鉴定档案价值的基本工作方法是直接审查档案，通常把这种 方法称为直接鉴定法。21、为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案，必须编 制”档案销毁清册”，它是日后查考档案销毁情况的凭据。22、档案销毁清册经批准后，需要销毁的档案一般送工厂作为原 出23、机密档案可自行焚毁。为保守党和国家的机密Y禁将应销 毁的档案作其他用途，更不准出卖。无论采用什么方法销毁，均应指 派两名以上专人监销。24、分类目录是根据体系分类法的原理,将档案主题按中国档

5、 案法的逻辑体系组织起来的检索工具。25、分类卡片目录的编制方法与步骤大致为：填制卡片一一排列 卡片一一安放导卡。26、专题目录是系统揭示档案馆（室）内有关某一专门题目档案 内容和成分的一种检索工具。27、文号索引是将档案的文号与档号相对应,提供按文号检索档案途径的检索工具28、全宗指南是以文章叙述的形式介绍某一全宗档案内容和成分 及其意义的一种工具书，又称为全宗介绍。29、阅览室是档案馆（室）集中接待利用者，直接传播档案信息， 当面提供咨询服务的基本场所。开辟阅览室接纳用户是档案馆（室） 提供利用的普遍的和主要的服务方式之一。30、档案展览是指根据某种需要，按照一定的主题，系统地陈列. 档案

6、材料。31、档案证明是档案馆（室）根据机关、团体和个人的询问和申 请，为了核查某种事实在本馆（室）保存的档案中有关的记载而编写 的书面证明材料。32、咨询工作是档案工作人员以根据档案解答问题的方式,向利 用者提供档案信息及有关情报的一项服务工作。33、咨询工作一般按下列程序进行：接受咨询问题一一查找档案 材料一一答复咨询问题一一建立咨询问题档案1、科技文件是在科技、生产活动中直接形成的、处于使用和运行过 程中的文件材料。2、区分科技档案与政务文件，最主要的是分析文件的内容。3、案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最 小集合体。4、组织案卷是科技文件整理工作的核心内容。5、案卷

7、必须是一组具有有机联系的科技文件。有机联系是案卷的本 质特征，也是组织案卷的基本要求。6、案卷内科技文件的保存价值与密级应基本一致。7、按结构组织案卷主要适用于机械产品和设备科技文件（特别是图 样部分）。8、按工序或阶段组织案卷,主要适用于工艺文件、科研文件、设计 文件以及地质勘探文件等。9、案卷内图样按隶属关系排列适用于机械产品图样的排列，其一般 顺序为：总图一一组件图一一部件图一一零件图10、归档范围是科技文件归档的核心内容。11、确定归档范围的标准是科技文件是否有使用价值。12、从科技文件的归档时间看，形成周期不太长的科技文件适用于按 项目结束时间归档。13、从科技文件的归档时间看，科技

8、、生产活动周期过长的文件适用 于按形成阶段归档。14、科技文件的归档要求中表明科技业务部门是归档工作主体。16、科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、 生产活动的科技文 件。17、专业性特点是科技档案最突出的特点。18、专业性是实现科技档案科学管理的重要依据之一。19、科技档案的现在性特点，是指它具有较强的现实使用性。20、工业生产档案（产品档案）的特点是以型号成套。21、基本建设档案简称基建档案，基建档案的特点是以工程项目成套, 一个工程项目的档案是有机联系的整体。22、设备档案的特点是按型号成套。23、科研档案的基本特点是以课题成套。24、科技档案号的基本结构模式：科技档案号 =分类号+

9、案卷顺序号 第二部分文书档案管理（多选）文书收集工作的要求：丰富和优化库藏加强馆（室）外调查和指导 推行入馆档案质量的标准化 保持全宗和全宗群的不可分 散性1、归档制度的内容：归档范围、归档时间、归档要求。2、档案馆档案的来源：接收现行组织单位的档案、接收撤销组 织单位的档案、征集历史档案、档案馆之间交接档案。3、在档案馆（室）内档案的整理，按其工作内容的范围大致分 为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理4、文件之间的历史联系，主要表现为来源、时间、内容、形式 四个方面的内容。5、全宗的补充形式主要有：联合全宗、全宗汇集、档案汇集6、全宗群的主要特点是，它的组合方法及其时空范围，具有相对的多

10、样性和灵活性。7、全宗内档案按文件产生时间分类，分为年度分类法和时期分 类法8、全宗内档案按文件的来源分类，分为组织机构分类法、作者 分类法、通讯者分类法9、全宗内档案按文件内容分类，分为问题分类法、实物分类法、 地理分类法10、全宗内档案按文件形式分类，分为按文件种类分类、按文 件的载体形态分类、按文件的形状规格分类11、文书档案常用的分类方法：分为年度分类法、组织机构分 类法、问题分类法12、跨年度处理的专门案件、来往文书等，可放入关系最密切 的年度或最后结案的年度。13、几个机构联合办理的文件，按组织机构分类法，一般应归 入主办单位、退存单位、最后承办单位14、立卷工作内容包括：组成案卷

11、单位、拟写案卷题目、卷内 文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备考表、案卷封面的编目与 案卷的装封15、常用的立卷方法或立卷特征有：按问题、题名、文件、地 区、型办 收发文机关（也叫通讯者）16、卷内文件整理的具体工作内容主要包括：卷内文件排列和 编号、卷内文件目录、卷内备考表17、国家标准规定的案卷封面项目包括：全宗名称、类目名称、 案卷题名、卷内文件起止时间、保管期限、总件数、总页数、归档号、 档号18、案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类、载体、保管 期限分别排列19、案卷目录作用：固定分类体系和案卷排列顺序、概括地介 绍全宗内案卷的内容和成分、档案登记的基本形式20、档号是档案实体管

12、理编号的总称，它包括全宗号、案卷目 录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页号等。21、档号结构分为两种：全宗号一一案卷目录号一一案卷号一 一件或页（张）号、全宗号一一类别号一一案卷号一一件或页（张） 号。22、档号的编制方法档号采用数字型和数字与字母混合型两种 代码形式。23、文书档案鉴定工作的基本内容包括三个方面：制定鉴定档 案价值的标准、判定档案价值确定管理期限、拣出无价值的档案销毁。24、文书档案的保存价值取决于两方面的因素：档案自身的特 点和社会利用的需要。25、鉴定文书档案的原则，必须从国家和人民的根本利益出发， 用全面的、历史的、发展的、效益的观点,判定档案的价值。26、文书档案价

13、值鉴定标准主要有：档案来源标准、档案内容 标准、档案形式特征标准和相对价值标准。27、档案检索工具的种类按体例分：目录、索引、指南。28、档案检索工具的种类按载体形式分：书本式检索工具、卡 片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。29档案检索工具的种类按功能分：馆藏性检索工具、查找性检 索工具、介绍性检索工具。30、案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序组织起来的， 固定案卷位置、统计案卷数量，监督保护档案材料的一种管理工具； 也是档案馆（室）最基本的一种检索工具。31、全引目录、亦称卷内文件目录汇集、即将全宗或全宗的某 一部分案卷内的文件目录汇编而成的检索工具。 它是案卷目录与卷内

14、文件目录“合二而一”的产物。32、全宗指南，主要由“立档单位和全宗的历史概况”以及“全 宗内档案内容和成分的介绍”两部分组成。33、具体介绍全宗内各部分档案时，可采取三种方法：简要介绍、详细介绍、重点与全面相结合的介绍。34、档案提供利用的基本途径：以档案原件提供利用、以档案 复制品提供利用、综合档案内容编写书面资料提代利用。35、档案的外借使用要有严格的制度，经过一定的批准手续才 能外借。借出使用的期限一般不宜过长，对外借档案的数量也应作必 要的控制。36、档案复制本，可根据利用单位的不同需要，分为副本和摘 录两种。1、科技文件工作，就是科学地管理科技文件，做好科技文件的形成、 积累、整理、

15、归档工作。2、三纳入就是把科技文件的形成和积累纳入科技工作计划，纳入生 产、科研、基本建设等工作计划，纳入有关部门和人员的职责范围。3、科技文件鉴别工作的主要内容包括：归档文件完整性的鉴别，归 _ 档文件准确性的鉴别,文件属性的鉴别,科技文件保存价值和保管期 限的鉴别以及归档文件密级的鉴别等。4、科技文件与政务文件的区分原则：内容原则、整体原则、职能原 则。5、在一个具体单位，科技文件和科技资料的区别，主要表现在两个 方面：一它们同本单位科技、生产活动的关系不同，二它们所具有的 作用不同。6、科技文字材料的排列方法有：按重要程度排列、按地区排列、按 时间排列、按习惯排列等。7、案卷封面的内容：

16、案卷题名、案卷的管理性内容项目、档号项。8、案卷的管理性内容项目包括：编制单位、编制日期、保管期限、 密级。9、大型项目或研究课题不仅设计、施工和研制的周期较长，而且每 个项目往往由若干子项组成，这种适用于按子项结束时间归档。10、按年度归档，大体适用于以下三种科技文件：一是活动和形成周期较长、二是某些自然观测活动中形成的科技文件、 三是应该作为 科技档案归档保存的科技管理性文件。11、以下哪些科技文件应该随时归档？科技文件复制部门同科技档 案部门合一的设计单位的施工图，I机密性强的特殊科技文件，外来文 生12、科技档案的特点包括：专业性、成套性、种类和类型的多样性、 现实性等。13、外购设备档案的内容包括：设备购置文件，随时文件，设备安 装、使用过程中形成的文件。14、科技档案收集工作的基本形式有：典型形式、补充形式。15、科技档案的种类：工业生产技术档案、基本建设档案、设备档 案。16、累积式科技档案号在日常管理中的作用是：指示