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文档简介
1、买铺风暴 席卷张家港 塘桥国际针纺城巡回路演系列活动策划方案目录一、 活动目的二、 活动目标三、 活动构思四、 活动宗旨五、 活动亮点六、 活动概况七、 活动主题八、 活动组织机构、人员分工及主要职责九、 前期准备流程十、 活动前期筹备十一、 现场布置 十二、 区域活动传播内容十三、 开幕式、闭幕式流程安排十四、 活动备忘十五、 费用预算一、 活动目的1、 大型活动路演活动项目提高市场知名度,增加现场氛围,传达信息,创意开发理念,展示实力,聚集人气;2、 现场包装,营造浓厚的商业氛围,传递本案商业开发良好的“钱”景;3、 配合宣传主题,以精彩亮相,赢得大众认同,搭建沟通的平台,从而在小众(投资
2、经营者)范围内产生良好的口碑效应,赢得市场认同。二、 活动目标1、 营造声势、树立形象、聚集人气2、 隆重面市、展示优势、彰显实力3、 本案商铺投资咨询与推介,引导张家港步入全民投资时代,掀起商铺投资热潮三、 活动构思为本次系列露演活动具新闻性,公众性,轰动性,活动宣传广泛,达到预期的效果,构思如下:1、 我们深谙:营销即是传播,营销是沟通,营销是造势,营销即是制造舆论,营销是动态的,营销是攻心,因此,我们需要利用在针纺基地各乡镇与市区开展巡回路演,互动宣传,引导投资,制造轰动效应,赚足眼球。2、 在创造的过程中,我们注重满足于客户的需求,更加关注商铺投资的引导,充分利用当地经营商家对老妙桥市
3、场的情结,激发他们对新市场开发的关注、偏好。3、 我们认同:创新才有生命力。在大型系列活动中,突破传统局限,力求凭借“针纺行业特点”,吸引眼球,提高市场知名度,达到楼盘销售迅速攀升。4、 我们充分利用感官冲击带来的非凡效果,采取新颖,别致,最佳效果多层出击,渗透张家港各个角落,大规模营造恢宏气势,壮观场面,积聚人气,制造轰动态势,彰显市场未来之人气,演绎、宣传塘桥国际针纺城热销活动,提高知名度,美誉度,品牌度。四、 活动宗旨1、 场面隆重,声势浩大2、 气氛热烈,有条不紊3、 活动精彩,好戏连台4、 引领互动,广泛参与五、 活动亮点1、 体现行业特色,组织羊毛衫模特秀、针织内衣秀现场活动,新潮
4、、时尚,演出节目给观众留下难忘的印象,呼应市场经营业态与功能定位2、 突出本案商业旗舰地位,活动中穿插商铺投资指南、本案推介,专家答疑。3、 以互动节目为主,有奖竞猜,把义演活动推向高潮,共同分享快乐时光4、 节目精彩,造型别致,舞台效果布置精细,5、 特制带有塘桥国际针纺城标志行走卡通表演吸引眼球,营造现场气氛6、 邀请张家港电视台、电台、媒体、相关记者随同随行人员进行现场跟踪报道,并精心策划实施电视广告和报纸,进行宣传报道10、在活动过程,向观众派发本案之宣传dm单页11、解放碑是一个良好的起点,沙坪坝三峡广场为终点,这两个地点场面最隆重、壮观的,也是记者采访最佳焦点,在解放碑设开幕式,在
5、三峡广场设闭幕式,全程特邀记者跟踪报道。12、在重庆当地特邀较有名气的演出人员,巴蜀十大笑星,并安排相关内容的美堤雅之音小品和相声,推动宣传力度,明星参与,阵容庞大。在外地邀请两名知名歌手和中国力量组合。13、此次活动组织严密,各个程序、各个环节,多向组合,多层次,全方位进行宣传推广活动。六、活动概况活动名称:揭开美堤雅之音与您相约在亲江美地活动时间:2007年11月第二周开始每月第二周星期六、星期日(共3个月时间)时间概述:2007年11月13日在解放碑广场举行路演活动开幕式 11月14日在解放碑广场文艺演出+现场咨询 11月27日、28日在杨家坪广场文艺演出+现场咨询 12月11月、12日
6、在杨家坪广场文艺演出+现场咨询 12月25日、26日在沙坪坝三峡广场文艺演出+现场咨询 2008年1月17日、18日在杨家坪广场文艺演出+现场咨询 1月26日、27日在沙坪坝文艺演出+现场咨询主办单位:重庆金汇置业有限公司媒体支持:待定承办单位:重庆五彩广告策划有限公司七、 动主题揭开美堤雅之音与您相约在亲江美地八、活动组织机构、人员分工及主要职责为了成功举办本次活动,五彩广告策划公司将协同汇金置业公司成立美堤雅之音系列活动筹备工作小组,并作如下分工1、 活动总指挥(汇金置业公司)组成成员:a、活动组负责人 b、项目组负责人2、 项目督导组兼协调联络组:组成成员:活动组负责人+项目组负责人主要
7、职责:活动全程实施、执行之敦促、督导工作 与各演出地点进行密切联系,设立路线安排3、 宣传推广组:组成成员:汇金置业公司主要职责:负责联络、邀请、落实各大媒体记者; 负责系列活动宣传通稿撰写; 负责项目及宣传资料的准备、现场供给负责乘车安全和乘车秩序。4、 项目咨询组(含宣讲佳丽服务):组成成员:汇金置业公司置业顾问主要职责:顾客接待及dm单发放 同时将接待所需的物品、用品、奖品全部准备就绪 活动的前期准备、现场接待工作看方车接待意向客户,按时发车。5、 安全保卫组组成成员:汇金置业公司安保人员主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案、提前消除一切不安全隐患,并拟订保卫、交通、治安等应急
8、措施; 负责乘车安全和乘车秩序 6、后勤服务组:组成成员:汇金置业公司主要职责:车辆保障 顾客达到后饮水供应。7、活动执行组:组成成员:五彩广告策划公司主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、演出、维护、撤除等)8、先遣外组:组成成员:汇金置业公司主要职责:提前按照指定地点联系场地、媒体等事宜 演艺组 执行组 礼仪组 协调联络组 宣传推广组 先遣外联组策划创意组 乘驾组项目督导组置精顾问组副总指挥(五彩广告策划公司项目组负责人)副总指挥(汇金置业公司项目组负责人)活动总指挥汇金置业公司项目组负责人说明:1、 各小组的负责
9、人人员必须明确,完成手要号码统计2、 各小组的联系在当天每隔1小时必须联系1次,向活动现场总指挥报告1次3、 遇有突发事件,应在1-2分钟内得到控制并向活动总指挥报告,请求相关部门支持4、 各小组负责人应准确无误地执行各组所承担的责任和义务九、前期准备工作1、 在创意、策划、设计、制作之后,由汇金置业公司审定,并进行流程准备第一项工作:评估、认证(汇金置业公司、五彩广告公司策划总监、项目总监)时间安排:11月2日由五彩广告公司策划总监、项目总监根据汇金置业公司领导提出建议,进行策划方案的制作;11月3日下午五彩广告公司策划总监、项目总监会同汇金置业公司主要负责人进行方案的探讨。11月6日至7日
10、五彩广告公司、总经理、策划总监、项目总监同汇金置业公司主要负责人一同确定方案内容,双方最后评估、认证、确定执行方案,并签定相关演出合同。第二项工作:前期动员倒计时(11月11日起倒计时)时间安排:11月11日活动倒计时开始,双方正式组成活动组委会。第三项工作:组织、宣传(汇金置业公司、五彩广告公司策划部及媒体)时间安排:11月9日五彩广告公司确定活动项目相关人员,并按照执行方案内容作出内部管理细则;11月10日双方相关负责人确定参加活动相关人员。第四项工作:统计参加人员数量(汇金置业公司、五彩广告公司组织人员实施)时间安排:111月9日五彩广告公司参照活动执行方案确定工作人员,并对所有演艺人员
11、进行联系,确定具体人员。11月10日五彩广告相关人员进行工作安排。第五项工作:确定活动具体时间(根据天气变化在安排时间时提前三天气象台)。时间安排:活动前三天前期前往人员按照路线正式开始工作,并确定活动具体时间,完成前往工作各项任务,确定场地。2、 确定组织人员流程计划第一流程:分工明确双方工作人员分工责任明确;第二流程:物资充分准备提前5天完成各项物资明细表购置任务;第三流程:双方单位密切配合统一指挥、统一协调,与当地相关单位联系,相互支持;第四流程:确定全程活动方案双方经过周密、细致、论证、评估后,准备现场布置;第五流程:全程活动组织安排由汇金置业公司进行现场督导,五彩广告公司按照执行方案
12、具体组织实施;第六流程:媒体宣传配合演出活动汇金置业公司制作媒体广告策划、实施媒体宣传计划;第七流程:特邀演员、模特、形象丽人提前落实五彩广告公司具体落实,按演出要求逐项落实;第八流程:明星演员提前10天落实五彩广告公司具体落实,按演出要求提前落实;第九流程:所有设备提前5天准备完毕五彩广告公司具体落实,按执行方案要求提前落实。十、活动前期筹备计划1. 联系并确定演出路线,确定专人办理相关手续五彩广告公司负责2. 联系并确定主要媒体汇金置业公司负责3. 制作活动dm单及活动专用车、车身贴等汇金置业公司4. 活动配合:活动之前由汇金置业公司、重庆五彩广告文化演出有限公司提前1天联系,当天密切配合
13、5. 新闻要点:依据主题拟定软性文稿汇金置业公司6. 媒体配合:事先约定媒体单位汇金置业公司8. 演出配合:拟订行程、策划、设计、制作、演出、舞美相关人员五彩广告公司负责。9. 物品准备分为四个部分: 第一部分:礼品、宣传品准备由汇金置业公司具体实施; 第二部分:设备(舞台、音响、道具、现场布置物品)由五彩广告公司具体实施、执行; 第三部分:工作人员、演艺人员、宣讲佳丽、形象丽人服装准备由五彩广告公司按照汇金置业公司要求具体实施; 第四部分:物品准备明细表由五彩广告公司提供物料明细并按照汇金置业公司相关要求进行落实。名称内容备注相关职能部门领导、记者礼品待定主办单位负责相关单位、领导礼品待定主
14、办单位负责观礼之社会大众价值5-30元礼品(互动游戏使用)主办单位负责致词贵宾的确定及讲话文稿的拟定开幕式、闭幕式演讲稿主办单位负责演出活动之新闻通稿特约新闻记者各媒体发表演出活动广宣资料广告宣传片及dm单主办单位提供相关资料主持人文稿、活动仪程文稿提前5天送到,活动议程提前3天确定主办单位提供相关资料活动执行计划推进表见详细进度表主办单位提供相关资料组织联系各地点提前预订承办单位负责时间联系根据演出现场活动安排,发派dm单及人员确定、统计主办单位、承办单位负责活动联系活动现场所需物品、活动节目安排、费用准备主办单位、承办单位负责道具联系舞台、音响及其它承办单位负责场地联系提前联系承办单位负责
15、电脑笔记本、数码相机、录相机现场拍摄,传送承办单位负责十一、现场布置设计项目名称数量备注豪华礼炮38门喷射出五彩礼花,开幕式使用形象丽人20人身高1.70米。2003中国新丝路模特大赛获奖模特,开幕式服务形象丽人服装20套现代旗袍,开幕式使用胸花20朵精品泰国兰+满天星,开幕式使用表演舞台86.4平方米尺寸:12米7.2米背景绗架+木板造型60米尺寸:12米5米背景喷绘画面60平方米尺寸:12米5米x展架10个尺寸:2米1.8米全新地毯100平方米红色或绿色,设置于舞台上进口广场音响4套美国进口jbl,含支架麦克风、无线、功放、卡座、调音台、vcd、音控师等全套设置行走卡通4个出售,特别定制晴
16、雨伞10把直径1.2米手提袋2000个主办单位负责知名主持人1人特级司仪,形象气质佳电视机2台主办单位负责dvd机1台主办单位负责全程摄影1人刻录活动vcd光盘全程摄像1人活动资料照全套对讲机4个承办单位负责安保人员6人承办单位负责工作人员26人统一着装桌、椅足量主办单位负责十二、活动传播内容(一) 广告目标:1、 通过隆重热烈的推广活动,昭示汇金置业公司雄厚实力、宣传品牌的力度,为大众服务的决心;2、吸引人流到各区域活动现场观礼,营造火爆的局面;3、在展露喜庆、欢腾的同时,也是汇金置业公司对外展示企业形象、加强公关宣传,对内提高企业凝聚力的一次良机;3、 媒体配合宣传,给推广活动增加活力,让
17、更多的市民了解美堤雅之音。(二) 活动目标:1、 知名度宣传:通过热烈隆重的推广活动,迅速提升汇金置业公司知名度;2、 开发市场:在主题的文艺汇演当中,巧妙介绍汇金置业公司的各项优势,吸引客户作用;3、 聚如潮观礼人流;塑专业市场形象;造推广活动场面火爆。(三) 活动形式:采用露演、互动游戏、现场咨询、媒体配合。(四) 演出节目:演出活动是通过艺术的表演形式给人以美的感觉,同时以视觉的冲击力让这深刻的印象永远留在人们的记忆之中。明星的参与是显示此次推广活动宣传品牌的力度,吸引更多的人气,给人带来美好的祝愿。(五) 互动游戏:略(六) dm配合:dm直投:对象,广大市民dm功能:宣传美堤雅之音项
18、目优势;宣传推广活动及大型文艺汇演dm内容:汇金置业公司策划、印制(包括海报)(七) 效果预测:执行区域活动方案,将达到以下效果:1、 活动影响力:推广活动将影响整个重庆地区,特别是媒体的配合及推广演出节目形成一道强烈冲击波,各区域市场家喻户晓,对汇金置业公司更加了解,通过咨询活动会更了解美堤雅之音项目,通过艺术手段吸引人气,在分享快乐的同时,把客户的需求同美堤雅之音紧密地联系在一起,并产生购买欲望,与美堤雅之音缘定一生。2、 吸引观众总数:保证活动现场的观众达1000人次以上,为汇金置业公司的发展奠定坚实的基础。3、 品牌建设度:配合推广活动的媒体广告大幅度宣传,一个崭新的概念将打破传统的格
19、局,演出活动会使重庆市民通过口碑宣传的方式震动房地产业,达到预期的效果。4、 对美堤雅之音销售的贡献:通过系列推广活动,既增强了汇金置业公司知名度、信誉度,又大幅度提升了美堤雅之音品牌美誉度,让潜在的客户对美堤雅城完全解读,最终达到提高销量的市场目标。5、 汇金置业公司监控全程活动内容:每天定时传送相关数据,便于汇金置业公司总部对行程宣传推广活动内容了解,有利于随时调整达到活动目的。6、 系列文艺演出活动+现场咨询+看房直通车+媒体宣传,使整体的活动项目与客户群紧密联系在一起,共创辉煌。(八) 时间控制:咨询时间:10:0016:00演出时间:10:0012:00 14:0016:00(九)、
20、节目计划:(详见节目总表)重庆五彩广告文化演出有限公司演出节目总表序号节目类型节目名称表演者及资历简介演出费用(元)一、器乐演奏类1唢呐独奏黄土情“本南民族音乐之王”,出访多国演出:罗庆中1人×600=6002唢呐独奏翻身道情重庆巴渝民族乐团1人×400=4003小提琴独奏重庆市歌剧院:任韦璇,形象气质佳,别称“重庆陈美”1人×600=6004弦乐四重奏重庆市歌剧院“四大美女”4人×600=24005葫芦斯、巴乌合奏是你给我爱天上人间重庆市杂技团:刘丽等3人3人×400=12006萨克斯重庆市歌剧院、曲艺团1人×400=4007二胡1
21、人×400=4008古筝1人×400=4009扬琴1人×400=40010琵琶1人×400=400二、综艺类1精品杂技双人柔咬花高车踢碗脚蹬大缸中国杂技之乡河北吴桥(杂技团)58人,500/人2杂技四人造型重庆市杂技团,该节目多次出国访问演出,并获大奖4人×600=24003杂技顶技重庆市杂技团,国这二级演员:黄月丽1人×500=5004梦幻魔术手彩吞刀片重庆市杂技团,国家一级演员:卢庆云1人×500=5005滑稽节目卓别林模仿秀巴渝民间著名艺术家1人×500=5006川剧绝活变脸吐火重庆市川剧院,国家一级演员:艾
22、泽元、冯佳志(2男)2人×600=12007川剧绝活变脸吐火重庆市川剧院,国家一级演员:周应伟(女)1人×800=8008绝技表演五车争体人体拔河腹压千斤武术家、中华绝技表演艺术家,其绝技表演享誉艺坛,名扬中外(曾多次出国访问演出)1人×1500=15009绝技表演倒立喝啤酒首届巴渝民间文化艺术节优秀节目1人×400=40010绝技表演口咬大桌子节目入选“中国电视吉尼斯”1人×400=40011绝技表演掌劈鹅卵石首届巴渝民间文化艺术节优秀节目1人×400=40012绝技表演口吞钢球钢针锁喉节目入选“中国电视吉尼斯”1人×40
23、0=40013绝技表演口吞宝剑节目入选“中国电视吉尼斯”1人×400=40014绝技表演徒手灭火绳节目入选“中国电视吉尼斯”1人×400=40015绝技表演踩鸡蛋提水桶节目入选“中国电视吉尼斯”1人×400=400三、舞蹈类1歌舞梁祝全国推新人大赛优秀奖2民族舞蹈天地喜洋洋茉莉花欢喜中国年吉祥颂重庆五彩广告演出公司时装舞蹈队3人×300=9003现代舞节日重庆五彩广告演出公司时装舞蹈队3人×300=9004少儿拉丁舞伦巴恰恰牛仔全国拉丁舞大赛西南赛区冠军2人×300=6005双人舞青藏高原重庆市歌舞团演员2人×500=100
24、0四、声乐类1女声独唱菲律宾女歌手1人×1200=12002女声独唱a whole worlehasitso crazy英文歌手、重庆市歌舞团演员:唐琳1人×500=5003女声独唱嫂子干杯,朋友重庆知名歌手、重庆电视台一级演员、别称“重庆小田震”:彭黛玉(12岁小童星)1人×400=4004女声独唱弯弯的月亮十五的月亮好日子龙船调把一切献给党重庆市歌舞团独唱演员、全国青年歌手大奖赛决赛选手涂伶丽1人×600=6005男生独唱站台路灯下的小姑娘实力派歌王:小旋风1人×600=6005男生独唱站台路灯下的小姑娘实力派歌王:小旋风1人×6
25、00=6006男生独唱向快乐出发、春天会花会开重庆市歌舞团独唱演员、重庆市“十佳歌手”冠军:周伟1人×500=5007男女声对唱为了谁重庆市青年歌手赛优秀节目2人×300=600五、曲艺类1相声模仿心愿重庆市著名相声演员:饶君、杨德云2人×300=6002小品超生考演员重庆市著名相声演员:饶君2人×300=600十三、开幕式流程安排时间段内容主办单位负责内容承办单位负责内容备注2004年11月11日上午活动总指挥专门召开“战”前全员动员大会,明确分工和职责确定活动现场负责人确定活动现场负责人11月12日中午前专门召开全员动员大会,明确分工和职责,并发放工
26、作牌衔接、沟通衔接、沟通11月12日20:00前场地布置协助布置(电源、场地等)完成全部场地布置,落实演出队伍、出席时间,落实形象丽人人员名单11月13日07:30前现场全部准备工作就绪衔接、沟通衔接、沟通主持人到指定地点乘车赶赴现场08:00前全体工作人员准时到达,并各就各位活动的统筹部署及细化检查、维护各项庆典设备08:30前主持人到场、宣传资料到位、音控师调试并播放喜乐、播放项目专题片协助承办单位与主持人进一步确认重要嘉宾的名单及出场顺序1、 电源检查2、 安保人员安排3、 停车安排4、 媒体人员接待5、 宣传资料、展示物品、展示板检查主持人与总指挥沟通在一次确定细节08:3009:00
27、1、 支持人熟悉完善文稿2、 形象丽人换好服装开始迎宾(佩带胸花等)3、 音控师调试并播放喜庆音乐4、 保安开始维护庆典活动现场秩序5、 置业顾问到达岗位,开始工作落实邀请嘉宾到位情况1、 分类复查各项设备2、 根据现场情况进行监控,祥查电源等3、 领导、嘉宾接待、礼品发放形象丽人在各自的岗位开始09:0009:10开幕式倒计时,激情音乐奏响;表演队伍抵达现场;领导及嘉宾在4位形象丽人和汇金置业公司相关接待人员的陪同下签到、佩带胸花、发放礼品等保安人员全神维护现场秩序主持人再熟悉活动程序、串词。4名形象丽人们为来宾服务09:1509:40轻音乐迎宾曲,各方队严谨,嘉宾有条不紊地在嘉宾席就坐十四
28、、活动备忘(一) 相关领导、特邀嘉宾、媒体记者、合作单位、新老客户、目标客户、友好宾朋的分别接待:资料及礼品具体人员责任人备注相关政府领导特邀嘉宾媒体记者合作单位、新老客户目标客户、友好宾朋(二) 后勤保障和交通安全本次活动规模宏大、观礼人员较多、特别要作好后勤保障和交通安全工作。内容数量相关责任人时间安排配合备注专用电源2组x月x日全天供应后勤组专派电工,专用电源全天保证饮品+水果足量x月x日到位后勤组专人负责摆放在领导、特邀嘉宾接待处、临时休歇处饮品+金色桌布+桌椅足量x月x日到位后勤组专人负责几连小礼品(广告伞等)足量x月x日到位后勤组专人负责活动当天,凭活动广告现场排队有序领取(三)、
29、应急措施可能事项办法a、音响设备因问题失声在10分钟内重新布线b、参加人员因碰到现场线路而摔交由维护人员事先设置警戒线或标志c、阳光强烈或遇雨现场、提供晴雨伞d、强力保证:切记不能停电、维护好现场秩序,防范于未然安保人员负责e、如遇人员身体不适或突发情况采取紧急措施,就近送往医院治疗,专人看护(四)、活动备忘1、 新闻通稿的撰写与准备2、 活动各类广宣资料的提前准备3、 主持人文稿、活动议程4、 活动执行计划推进表5、 相关领导、特邀嘉宾、新闻媒体记者、合作单位、新老客户、目标客户的邀请、到时落实;6、 专用电源配置;7、 相关领导、特邀嘉宾、新闻媒体记者、合作单位、新老客户、目标客户的实到人数统计;8、 形象丽人、演艺人员换装处(需男、女更衣间各一)的设置;9、 提供邀请领导、嘉宾、新闻记者、合作单位、新老客户、目标客户的名单10、(临时)停车场的设置11、活动现场安保工作的提前部署12、活动前一天晚上清理、清洗活动现场13、领导、特邀嘉宾、新闻记者、合作单位各档礼品、广告小礼品的提前预订14、活动现场警示标志1
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