【课件】公文的写作与办理

1、请示请示 用于向上级机关或领导请求指示和需用于向上级机关或领导请求指示和需要上级机关或领导批准的事项。向教育部要上级机关或领导批准的事项。向教育部有关司局请示工作采用有关司局请示工作采用“教育部司局签报教育部司局签报”的形式，向中心领导请示工作采用的形式，向中心领导请示工作采用“教育教育部留学服务中心内部请示报告部留学服务中心内部请示报告”的形式。的形式。原由部分原由部分写所请示问题的根据和理由写所请示问题的根据和理由 事项部分事项部分写需要上级审批的具体事项写需要上级审批的具体事项 意见和建议部分意见和建议部分写对请示事项的具体写对请示事项的具体 想法想法 报告报告用于向上级机关汇报工作、反

2、映情况、用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议及答复上级机关的询问。向教育部报提出建议及答复上级机关的询问。向教育部报告工作采用告工作采用“教育部留学服务中心发文教育部留学服务中心发文” 的形的形式，向中心领导报告工作采用式，向中心领导报告工作采用“教育部留学服教育部留学服务中心内部请示报告务中心内部请示报告”的形式。的形式。专题报告专题报告是就某项具体工作呈报的是就某项具体工作呈报的书面材料，用于某项工作完成中或完成后书面材料，用于某项工作完成中或完成后向上级汇报情况时。向上级汇报情况时。综合报告综合报告是在一定工作阶段或时间是在一定工作阶段或时间内向上级汇报本单位综合情况的书面内向上级

3、汇报本单位综合情况的书面材料。如：年度工作总结。材料。如：年度工作总结。 函函 用于机关或单位之间商洽工作、询问和用于机关或单位之间商洽工作、询问和答复问题答复问题, 向无隶属关系的有关主管部门向无隶属关系的有关主管部门请示批准等事项。请示批准等事项。 采用采用“教育部留学服务教育部留学服务中心发文中心发文”的形式。的形式。商洽性函商洽性函 在平等机关或不相隶属机关之在平等机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用间相互协商或联系工作时使用,多用于商调多用于商调人员、联系工作或处理有关业务性事项等。人员、联系工作或处理有关业务性事项等。 询问性函询问性函 在向对方机关询问有关问题或在向对方

4、机关询问有关问题或征询某一涉及对方机关权限范围的事项的征询某一涉及对方机关权限范围的事项的处理意见，需要对方机关给予答复时使用。处理意见，需要对方机关给予答复时使用。 答复性函答复性函 在答复对方来文所询问的问题在答复对方来文所询问的问题和事项时使用。和事项时使用。 签报签报是就一些具体事项向上级机关或领是就一些具体事项向上级机关或领导请示、报告工作的内部文书。它便于导请示、报告工作的内部文书。它便于文件办理和记载公文运转过程，它不在文件办理和记载公文运转过程，它不在教育部规定的教育部规定的12种公文之列。种公文之列。教育部司局签报教育部司局签报 主要用于向教育部有关主要用于向教育部有关司局请

5、示工作。特别规定：向国际司申请司局请示工作。特别规定：向国际司申请办理出国团组任务批件须用此签报。办理出国团组任务批件须用此签报。教育部留学服务中心内部请示报告教育部留学服务中心内部请示报告用于向中心领导请示、报告工作。用于向中心领导请示、报告工作。发文字号发文字号标题上下标题上下 各空一行各空一行主送单位主送单位抄送单位抄送单位正文正文署名署名成文日期成文日期标题标题（三）主送单位和抄送单位（三）主送单位和抄送单位正文与附件正文与附件 之间空之间空1行行附件名称后附件名称后 不加标点不加标点附件标识附件标识 署名前面署名前面 空空3-43-4行行成文日期成文日期 右空右空4字字 标题标题用华文用华文 中宋中宋/ /加粗加粗正文用仿宋正文用仿宋与正文字体与正文字体 字号相同字号相同回行顶格回行顶格-段首空段首空2 2字字章不能章不能 压正文压正文不正确不正确-印章和印章和 正文应正文应 同一页同一页1 1、“教育部留学服务中心教育部留学服务中心”红头纸红头纸2 2、“中国留学服务中心中国留学服务中心”红头纸红头纸3 3、“中国留学服务中心中国留学服务中心”蓝头纸蓝头纸5 5、“教育部司局签报教育部司局签报”格式纸格式纸