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文档简介

1、Excel制作调查问卷准备工作5.几订调查表對握表数捋统计空翻开一个excel工作表,准备三个空表,将空表依次命名为:调查表、数据 表、数据统计。I匚xudi则 X 退出 Exceil (X)0在能“开豈工具”运项卡回©配®室©:馳 ”单击右上角的微软office标志,然后点击excel选项如上图1所示弹 出对话框。先选择左边菜单栏中的第一项“常用选项,勾选“在功能区显示开 发工具选项卡。如上图2。对于在非旻借产隹置的文裆B的左;e禁用所有在r并且不通知心ActiveX 设直©婪用丽有誌,井发出通知專用无裁字签署的所有宏消息栏启用所有左(住琴;可能会运行

2、有潜在危绘的代码(L1接下来再选择“常用"选项下的“信任中心设置"选项,点击对话框中的“信 任中心设置,在“宏设置选项选择“启用所有宏,当以上两项设置完后单 击“确定。可以看到在表格最上方的菜单栏中出现了“开发工具选项。如下 列图。在“插入选项里有你所需要的制作问卷选项的所有控件。?SAN阳1 -牛导入1r*11' - j ii爲扩務包 J手赳冒执行对话框XML1幵Q貝公式 站 审阅 视圏最后将文字版的问卷容放在调查表表格,分别在问卷的下方和数据表仿照F列图制作一空白表格保存数据。提示:假设是多项选择题有几个选项就要留几个空格,如下列图中的“获得哪些信息。1、单项选

3、择题jSrJSIActiveX 控件 fi FZ7 a lkL制作单项选择题选项的控件可以用表单控件下的选项按钮、列表框和组合提示:如果不知道是那些的话可以将鼠标放在每个控件上等一会,系统会自 动给知名称。1)选项按钮以性别为例第一步:从点击表单控件中的“选项按钮,在性别问题下拖拽出一个选项 按钮。第二步:将光标放在其中一个按钮上,单击鼠标右键,在下拉菜单中选择“编 辑文字对选项按钮进展命名。第三步:单击鼠标右键,在下拉菜单中选择“设置控件格式,弹出“设置 控件格式窗口如上图,在单元格选择:调查表!$A$91。单击确定。第四步:重复以上操作,添加多个按钮。单元格同样选择A91。第五步:调整选项

4、按钮位置。提示:最好利用键盘方向键来调整,只要用鼠 标点击选项按钮即可对复选框同样适用。2)列表框以职业为例第一步:在某一个区域中输入各个职业名称。比方L4至L11单元格第二步:点击“插入下的列表框选项,在相应问题下拖拽出一个列表框,将鼠标放在列表框上单击鼠标右键弹出“设置控件格式窗口。如上图数据 源区域中选择在第一步中输入职业名称的单元格区域。 在单元格中选中在准备工作时制作的空表中“职业下对应的单元格,之后的单元格都这样做。如下列图:90年席肥业上网顛玉上网吋问91112512124FUSEFO.3ITT.UEFALSIFALSE片3)组合框组合框的做法和列表框类似,在此省略介绍。2、多项

5、选择题1)不定项选择题从窗体控件中选择复选框,在相应题目下拖拽出相应的复选框, 用制作“选 项按钮的方式编辑文字和选择单元格。注意:复选框的单元格是每个复选框都有一个对应的单元格,与选项按钮等制作单项选择题选项的控件不同2)限制选项多项选择题虫冏帀二您遞常吕注意到哪种厂吉形式|限送2顷);k谭站广告._艮弹岀广肯F fiiifrs 卩"谆訪广吉c.邮鄒广吉对于限制选项的多项选择题我们可以用两个或三个组合框去实现。如上图3、关于时间等选项的设置对于问卷调查中年龄或参加工作多少年等时间性的问题我们可以用填空、滚动条和数值调节钮来实现。1)填空设置单元格最大值和最小值选定一个单元格,单击最

6、上方菜单栏的“数据一数据有效性,弹出数据有 效性窗口,在有效性条件:“允许一栏的下拉列表框里选择整数,就会出现最 大值和最小值,在这两项的空白处填写你想设置的最大值和最小值。如上图。注意:为了以后统计数据方便,最好不要用这种方式。2)滚动条在窗体控件中选择滚动条控件,将其拖拽到相应问题边上,单击右键设置控 件格式,依次输入最大值和最小值,单元格一定要选择在准备工作时制作位于调 查表最底下“年龄下的对应单元格。如果想在问题旁边看到结果,可以用单元格相等的方式:L仁A133)数据调节钮和滚动条的方式一模一样,在此省略三、数据保存性别年駅 毋吐 PfiiSr上国肺虫 上P5时间 我再念第一步:将表格

7、切换到“数据表,在准备工作时我们已经按照上图制作了一个空表。在参加调查人数对应的单元格中输入公式:=COUNTA A: A ,-3 用于统计调查人数。|一| 乓产 vsuurojncx x)ooju. xasmj 白-Q Microsoft Ekc*1 对象i 曲:i ? 5ha«t3据妻) 理jSLztd澈15统计Tki sWorkbookAlt+F11 组合键进白.冋樽诽第二步:选择开发工具菜单下的“查看代码或是用入“Visual Basic编辑器"窗口。选中调查表,单击鼠标右键在下拉菜单中选择“插入一模块后,弹出空白对话框。在空白对话框中输入以下代码:Public S

8、ub 自动记录调查数据()Dim Temp As In teger 'Dim count As In teger'Temp = Sheets(” 数据表count = Temp - 3'Sheets("调查表").SelectRange("A91:R91").Select'注:这一局部要按自己的实际情况进展修改,他表示在调查表下的用于统计数据的空表围在A91 : R91,如下列图Selecti on. Copy'Sheets("数据表.Activate'Rows(Temp + 1).SelectA

9、ctiveSheet.PasteCells(Temp + 1, 13).Value = cou nt + 1 'Sheets("调查表").SelectApplicati on. CutCopyMode = False'MsgBox "记录已成功保存,! ", vbOKOnly,"确定"'End SubI 39909192J1SL馭业网余上网頻率上闻:时闯获得唧必信息1D03.152TKIETRUE?TRIT第三步:输入完之后关闭窗口。对于第一次保存宏的excel来说,要在文件存类型中选择“ Excel启用宏的

10、工作簿。如下列图文n名(N): EoaLd.廉?类型E; Ex«l启用君的工仟昔 JN Pirn+F?m 藩tii-第四步:切换到“调查表工作表中,点击“窗体工具栏上的“命令按 钮,然后在工作表中拖拉出一个“命令按钮来,此时系统自动弹出“指定宏 对话框(如上图),选中上面的“自动记录调查数据,确定返回。第五步:将“命令按钮名(如“按钮75 )修改为“保存字符。再调整好 按钮的大小,定位在调查表的最下方。第六步可选:如果为了美观可以将调查表下用于保存数据的两行隐藏。完成之后,每点击一次“保存按钮"就会在“数据表"生成一条数据。如下列图無加空直人數10Pit旦曲上网师

11、車1S110319FALSEHIjBtoe151打2 219iraUVIT>UE151< 219FALSETUVETJtlTETEUER+二7勺1 IDniu errTH TTTDiriaTZ TIE"四、统计数据1、对单项选择题的统计以对广告的态度为例3.对广告的态度?A.非常关注|r31B.关注0C.偶尔注意0D.后E意10将表格切换到“数据统计表,仿照上图制作一份空白的表格,选中选项 A右边的表格输入公式:=COUNTIF(数据表!$L$3:$L$92,1)公式解释:L3 : L92是数据表中对广告态度那一栏的数据列,1表示统计单 元格中数字1的个数。如果是选项B右

12、边的单元格那么输入公式:=COUNTIF(数 据表!$L$3:$L$92,2),C、D项以此类推。2、对多项选择题的统计 1)不定项多项选择题对不定项多项选择题的统计和对单项选择题的统计一样,只不过公式要改成“ =COUNTIF(数据表!$L$3:$L$92,TRUE) 2)限制选项选择题山何种方式更会引起您对广告的注意(限选即页:按强弱程度选择A-纯动画广肯11讪00氐纯文宇广吉0010C.音响为主的广告01000-动态文字*成1态音像1000E.静态文宇+动态音像000且动态文字十静态图矗000薛态文孚+軸态图像000对于限制选项选择题也可以运用对单项选择题统计的方式来统计。只不过由 于选项有三个,所以在每一个选项后面都要有三个统计项3、对年龄等区间型数值进展统计。N你的年龄F小干11岁11-2021-30员-4。岁41-50岁51-60S巾岁以040004r在年龄等问题上我们用的控件是滚动条等按钮,所以得出的数据可能从1到100都有。所以在统计时我们用区间选项来进展统计,如上图"I =DCOUNT(数据表'£2:6419, 1, B24:C25)在这里我们启用DCOUNT函数,如果我们要统计小于11岁的人,可以输入函数:=DOUNT(数据表!B2:B418,1,A24:A25)公式解释:数据表! B2: B418是数据源,注

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