用工备案及办理合同流程

1、用工备案及办理合同流程用工备案及办理合同流程依据沈阳市劳动用工备案管理方法，经市政府法制办审查同意，自20xx年2月27日起，办理新签合同，续签合同，变更合同及接触合同之前都要在网上办理用工备案手续申办，提交后经备案部门审核胜利后再携带相关材料到备案窗口办理备案以及合同签证工作。一、网上操作流程第一步访问系统两种方式：登陆1 登陆沈阳人力资源和社会保障网在首页中部“效劳大厅右下角“网上中沈阳劳动关系管理信息系统，登陆沈阳市人力资源和神会保障局劳动关系管理系统。2 在扫瞄器地址栏输入“:8888/，回车后挺直登入“沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理体系，登陆并注册后，用法账号、密码进入系统其

2、次部完成单位根本信息的填报一、完成单位根本信息的方法：在用人单位管理模块的单位注册与变更里，填写企业根本信息，第三步招工备案补录原有员工在单位职工管理模块里“职工根本信息补录录用意境备案过需要补录进系统的人员信息，并提交，并在单位现有职工查询中打印出用人单位通东用工职工名册一份，持此名册到备案窗口盖章，全市全部用人单位要在20xx年7月1日前，登陆用人单位用工备案系统，完成用人单位和职工根本信息的录用工作，然后根据本方法要求，到所辖人力资源和社会保障部门办理用工备案手续，20xx年6月30前，可以持劳动合同或用工备案手续办理劳动保障相关业务，从开头，来办理用工备案的用人单位，不予办理其他备案新

3、招员工在单位职工管理模板的新职工信息录入菜单中录入信息，点击审核按钮，完成新增职工信息的提交工作，再点击劳动用工备案模块，在用人单位招工备案菜单点击“招工备案，按钮将备案信息填全后，“提交审核，经行政部门对该项神笔后，用人单位可以点击“劳动用工备案菜单，点击“单位招工备案查询，再点击敞口上不的“报表输入按钮，打印“用人单位用工备案表和“用人单位劳动用工备案职工名册，携带打印出的表，到用工备案窗口办理用工备案手续。系统滴入用工备案、在劳动用工备案模块的系统调入用工备案菜单点击“增加按钮，填写员工信息，录用员工信息录完后，点击窗口上不的“提交审核按钮，提交胜利后，经行政部门审核后，打印出“用人单位

4、用工备案表和“用人单位劳动用工备案主攻名册，到备案窗口办理用工备案手续。(四)劳动合同续签备案在劳动动用工备案模块点击劳动合同续签备案菜单项，喜事符合续签条件的用工。在总数据去内，用鼠标选择需要进展续签的员工，然后点击“续签备案按钮，填写完表格后。点击“提交审核按钮，提交胜利后，经行政部门审核后，点击劳动用工备案菜单下合同续签备案查询菜单项，打印出“劳动用工备用工备案职工名册携带打印出的表到合同签证窗口办理续签劳动合同签证业务。劳动合同变更备案用人单位与劳动者就合同条款的某项内容碧昂更协商全都时，点击劳动合同变更备案菜单项，用鼠标点击需要进展劳动合同变更的员工前面的“职工编号，然后点击“变更备

5、案，对劳动合同的相关内容进展重新商定后，点击“存盘退出，按钮，变成一名员工的劳动合同变更操作，完成全部员工合同变更操作后，点击“提交审核，经行政部门审核后，点击“劳动用工备案“合同备案查询菜单项，再点击“-表输出按钮，打印出“劳动用工变更备案职工名册后，携带打印出的报表到合同签证窗口办理变更劳动合同鉴证业务。终止解除劳动合同备案用人单位需要与劳动者终止和解除劳动合同时，点击终止解除合同备案菜单项，将显示单位全部员工的列表，点击员工列表中的“职工编号。选择需要终止或解除的员工，在点击“种猪解除备案按钮，将弹出的表达那填写完毕后，点击“存盘退出。点击“存盘退出，点击“提交审核按钮，完成提交工作，行

6、政部门审核通过后，点击“劳动用工备案，再点击“终止解除劳动合同证明书和“用人单位劳动用工备案职工名册持打印出来的证明书和职工名册到劳动用工备案窗口办理终止解除备案手续。以上备案业务的办理，在“没交审核后，都需要等待行政闭门做出审批后才能打印出相应的业务备案报表，并携带报表和相关要件到备案窗口办理业务，行政部门的审批时限为二个工作日。二、办理备案及合同流程携带相关材料：一、新签劳动合同用人单位新招用工初次签订劳动合同的，应当在用工之日起30日内办理劳动合同签证和用工备案手续。新招建德用人单位应当自领取工商营业执照或者批准成立之日起30日内，持系统中打印的加盖公章的企业信息表办理用工备案手续。用人

7、单位应当提早供应以下材料：营业执照、法人等级证原件、复印件1份，法定代表人身份证原件，用人单位来依法获得法人营业执照的分类机构，需要用人单位的受权托付书原件组织机构代码证原件新招用劳动者的身份中原件，户口本原件招用事业人员，需持劳动者本人的就业事业登记证招用应届或毕业二年以内大同学的，需持毕业证或报到通知书招用外国人，需要供应其本人护照，外国人居住证和就业证调入劳动者，须持与原单位终止或者解除劳动关系证明书需鉴证的劳动合同文本一式三份加盖公章的用人单位劳动用工备案表2份，用人单位劳动用工备案职工名册4份。文艺，体育等单位招用未成年劳动者的，需要供应行业主管部门同意的审核件劳动合同鉴证汇总表一式

8、两份三、续签劳动合同四、用人单位已招用员工续签劳动合同的，应当在与劳动者续订哈东合同之日起30日内办理用工备案手续。用人单位应当供应以下材料：上期已履行的劳动合同文本需签证的续签劳动合同文本一式三份加盖公章的用人单位劳动用工备案职工名册3份劳动合同签证汇总总一式三份三、变更劳动合同用人单位名称，法定代表人，主要负责人或者投资人，组织机构代码，劳动合同内容等事项发生变更的，应当在变更后30日内办理用工备案手续。用人单位应当供应以下材料：用人单位名称变更后的营业执照，法人登记证原件，复印件1份组织机构代码证变更后原件法人代表变更后新法人代表身份证复印件需变更的劳动合同文本一式三份加盖公章的用人单位劳动用工备案职工名册3份劳动合同签证汇总表一式两份四、解除劳动合同用人单位与职工终止或者解除劳动合同的，应当自劳动合同终止或者解除之日起7日内办理备案手续用人单位注销的，应当在注销之日起7日办理用工备案注销手续，用人单位勇当供应以下材料加盖公章的终止劳动合同证明书4份经济性裁员的用人单位应当供应人力资源和社会保障行政主管部门出具的裁员看法书加盖公章的用人单位劳动用工备案职工名册3份宣布注册的用人单位需供应注册文件，法院破产终结公告，工商部门注销登记证明等材料。五、补签劳动合同状况说明：1、说明补合同的状况和缘由。2、状况说明需加盖用人单位公章，法人章。3、写清补合同期限。4、补合同的劳