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文档简介
1、物资采购审批制度物资选购审批制度第一条为仔细贯彻执行国家的质量、价格方针政策,加强物资选购管理,降低物资选购本钱,进步物资供给质量,维护公司的合法权益,特制定本制度。其次条物资选购坚持“三比原那么。即:同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉。第三条物资选购坚持统一方案原那么。避开重复选购,削减物资积压和资金占用,进步公司经济效益。第四条财务审计部是物资选购监视管理机构,负责日常的物资选购监视管理工作,其他有关处室在各自的职责范围内予以协作。原材料、生产消耗性帮助材料及低值易耗品、设备、建材、大宗零配件、医疗器械等选购均适用本制度。第五条物资选购每笔3万元以上的,首先由选购单位提出制定价
2、格的根据及建议,报财务审计部审核后,经总经理批准后执行。第六条物资选购每笔2千元以上至3万元以下的,由选购单位提出制定价格的根据及建议,报财务审计部审核后执行。第七条物资选购每笔小于2千元的,选购单位可以先行选购,事后报财审部进展审核。第八条定点选购或非定点选购但定期结算的,选购单位应将状况报告财务审计部,一次性审批后在不高于审批价格时不再申报,但结算时应备案。第九条选购单位应建立健全选购物资台帐或记录,具体记录供货单位的名称、商品名称、质量和价格状况,本着货比三家的原那么择优确定供货单位,并将供货状况准时报财务审计部。上述各种与业务有关的资料应准时索取并妥当保存。第十一条物资选购依据需要可以
3、实行招标的方式进展。第十二条物资选购坚持严格检验原那么。选购物资进公司一律由检验部门予以检验并出具检验报告,须经用法或较长时间才能确定的,选购单位应按合同或法律规定的期限准时请检验部门检验,未经检验合格物资不得付款或结算。第十三条对质检不合格或有问题的物资不得付款或结算,属借款购置的不予报销。物资选购审批单价为含税价格,供应非增值税发票报销者,单价须降低20%,方能通过审核。第十四条财务审计部物资选购监视管理人员职权:1、组织监视贯彻执行国家的价格、质量方针政策和法规;2、组织监视、审查、执行公司物资选购价格的有关规定,提出建议或看法;3、对供货单位和价格有否决权和重新确定权;4、检查处理违背
4、公司物资选购管理规定和损害公司利益的行为;5、对物资选购有关的合同、票据及其他资料有查阅权,不完善的责令其完善;6、领导给予的其他职权。第十五条财务审计部物资选购监视管理人员的义务:1、实行各种方式、渠道、精确理解各种物资信息;2、实事求是,坚持原那么,忠于职守,敢于抵抗损害公司利益的行为;3、对报审事项在二日内不含当日,重大事项五日内批复急办事项特别处理。更改后重申,批复期限重新计算。第十六条具有以下状况之一的,财务审计部可依据实际状况向公司建议予以嘉奖。1、价格信息理解准时,向公司建议后带来明显经济效益的;2、选购的物资质优价廉,节省资金较多的;3、检举、揭露违背公司规定行为的;4、物资选购管理人员忠于职守,成果突出的。第十七条具有以下状况之一的,财务审计部依据核实状况分别赐予选购警告、取消选购资格及其他相应惩罚。1、不按规定的价格掌握权限确定价格或有意分解躲避价格掌握权限的;2、价格未经财务审计部审核或备案,或者高于审核价格选购物资的;3、有意隐瞒物资真实状况,或者以次充好,短尺少秤,降低质量变相抬
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