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文档简介
1、档案库房管理规定1档案库房管理规定1档案室是学校档案存放的重要场所,因此必需采纳必要的措施,以保证档案文件的储存和平安,强化对档案文件的科学管理,特制定档案库房管理规定,欢送参阅。档案库房管理规定1 1、保证档案室的环境清洁,档案室内不能会客,各种食物不准带入。2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸,严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。3、归档入室的档案文件必需登记入册,并且建立检索工具,对库存档案定期检查。4、档案室内必需做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。5、档案柜、橱、箱等预备应排列有序,避开阳光直射,留意通风,调整室内温度。6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用
2、存放档案的柜、橱、箱等装备。7、严格遵守保密守那么。8、健全档案管理制度。档案室平安管理制度2 档案室是学校党政文书资料,人事档案同学学籍档案保存用法的场所,列为学校平安管理要害部位,工作人员应特殊做好平安工作。为加强档案管理实在做好档案工作,确保档案的平安和质量,特定档案室平安管理规定:1. 档案室是机密部位,应有专人专管,非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。2. 要维护档案的完好性,保持其历史联络,要做到“有规可循,有据可查,便于保管加利用。3. 档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放,工作人员离开库房时要关闭门窗,切断电源。4. 保持档案室干净卫生,并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光
3、等平安措施。5. 档案箱排列要整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确保档案平安。6. 调阅档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。7. 各类资料进入档案室,必需严格登记制度,借还制度,机密资料,人事档案严防丧失,严防泄密大事的发生。8. 门窗牢固防盗,工作人员顺手关窗锁门,假期,节日要特殊加强看护,确保平安。9. 档案管理人员要不断学习把握科学学问,擅长总结阅历,进步管理程度。逐步实现管理的标准化,标准化,科学化和现代化。学习档案室应悬挂学校档案室平安管理制度,学校档案室资料借阅登记制度,应建立学校档案借阅登记本学校档案室平安检查记录表。档案库房管理规定3 一、非本室人员一律严禁入内。二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。四、常常检查档案室的照明等用电设备,发觉问题准时处理。五、档案室要专人管理,常常检查门、窗和门锁。六、保持档案室的清洁卫生,装具案卷等排列整齐。七、档案室内必需做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。八、档案室要有
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