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文档简介

1、(完整版)标书制作流程规范标书制作流程标准1、招标文件购置后,经销售公司领导确认可以投标,再交由信息中心制作。2、制作标书前由销售经理确定所投产品型号、参数、价格、交货日期、质保期、赠送的备品备件专用工具以及各种优待条件。3、制作标书前必需具体批阅招标文件,留意一下问题1确认投标保证金的递交截止日期,保证金的打款方式、金额,将具体要求打印后交由销售办公室负责保证金的申请及打款。2投标设备需生产厂家受权书的准时联络供给商,要求其供应相应受权,并邮寄受权书原件及相关所需资料。3招标文件要求需要公证的,准时申请公证费,做好公证。4、依据招标文件要求的名目编写投标文件内容1具体校对所投货物的价格、数量

2、、型号、参数、备品备件及专用工具清单、交货清单,保证投标函报价一览表的精确性。2填写法人代表受权书,并将原件盖章签字实际要求为准,是否需要单独密封供应原件。3技术及商务条款偏离表填写要求:全部招标文件要求的条款必需满足或者优于,不得出现负偏离,优于的要在备注栏写明“优于或者“正偏离。在填写技术条款时,满足招标文件要求的同时,需具体介绍本公司产品的技术优势、性能特点。不得照抄招标文件要求。商务条款,主要是交货日期、质保期、及其他售后效劳内容有偏西的需要具体写明。其它应根据招标文件填写。5、资格证明文件:根据招标文件要求供应各种企业证书、荣誉证书、技术专利证书需在技术偏离表中注明页码、资信证明、制

3、造商受权书、挂牌公告、鉴定材料、说明书等。投标时如需提交原件,且密封的,要根据挨次供应,包装后贴好标识清单,盖章密封。6、技术文件:供应清楚美观的产品图片,并具体介绍本产品的参数、各组件介绍、技术性能、优势特点。将相关制作工艺标准、关键元器件配置表品牌、产地、参数等具体列明。7、商务文件:供应统一格式的公司概况说明、公司荣誉证书。假如产品需要其它厂家受权的,如重汽底盘,需放入重汽集团的简介及企业荣誉证明材料。供应产品质量保证体系、质量保证措施、产品的检验与验收标准等。8、售后效劳:具体介绍本公司的售后效劳体系,写明安装及技术培训方案,售后效劳承诺书、专业售后效劳车队、投标单位所在地区的售后效劳办事处等内容。明确质保期限,及报修响应时间、赶到客户所在地所需时间、故障排除时间。9、同类产品业绩说明:依据招标文件要求是否必需是同型号产品,是否有时间期限要求,根据要求供应业绩一览表,后附合同复印件,如需合同原件的,按挨次排列好原件依据招标要求密封或者单独放置。10、产品的独特优势、技术先进性说明:需要再名目单独列出单独标识,具体列明本产品的独特优势、用法寿命、技术先进性。11、供应的优待条件:包括各种赠送备品备件专用工具,列明合计赠送价值,并在唱标一览表中表达,说明页码范围。

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