工程管理公司合同管理制度

1、工程管理公司合同管理制度合同管理制度1. 目的为标准公司合同的管理，防范与掌握合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。2适用范围本制度适用于公司签订和履行的承包合同、施工合同、专业分包合同、材料设备买卖合同等。3职责3.1 公司总经理负责建立工程承包合同、施工合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同等的批准签订。3.2 公司商务合约部负责公司各类合同的管理工作，详细职责是：3.2.1 贯彻执行合同法及有关法律法规，组织有关人员的学习和培训。3.2.2 负责对合同示范文本、法人受权托付书的发放和管理；3.2.3 打算合同会商、评审、审批、登记、备案

2、、询问事宜；打算格式合同制作、合同备案、合同催告、合同撤销事宜；打算合同担保及抵押等事宜。 3.2.4 负责建立工程承包合同、施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同建立期内的档案管理；3.2.5 负责合同签订、履行、变更、转让和终止。审查合同，建立合同台帐和档案，管理合同文本、受权托付书，进展合同统计，做出统计分析。3.2.6 协调公司内部和外部合同关系，解决合同问题和处理合同纠纷。3.2.7 制定合同管理章程、制度、并贯彻施行。3.2.8 领导开展“守合同重信誉活动。3.2.9 开展合同调研活动。3.2.10 负责本制度的监视执行。3.3 商务合约部负责各类合同的审查工作，详

3、细职责是：3.3.1 负责国家、省、市有关合同示范文本的推广用法工作，负责公司有关示范文本的编制和推广用法工作；3.3.2 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查看法；3.3.3 负责公司合同评审流程的执行；3.3.4 帮助分管副总经理监视、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行状况；3.4 分管副总经理负责公司合同的详细履行工作。其主要职责是：3.4.1 负责宣扬、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程工程的各类合同并熟识内容，做好合同交底工作；3.4.2 履行建立工程合同中规定的职责，监视工程的进度、质量及造价工作；3.4.

4、3 负责监视、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行状况，发觉问题准时向公司报告。3.4.4 负责所在工程全部合同的日常管理工作，搜集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证；3.4.5 搜集、整理索赔资料，供应索赔根据，书写索赔报告；4合同的签订4.1 合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。签订建立工程施工合同要重点审查业主的工程立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查工程资金落实程度及

5、业主以往合同履约状况，以确定业主的履约力量。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理力量和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经总经理同意，报商务合约部备案。4.2 合同的形式订立合同，除即时交割银货两讫的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文包括电报、传真、电子邮件等，除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式，有示范文本包括公司制定的示范文本的应当用法示范文本。4.3 合同的内容4.3.1 建立工程施工合同、各类分包合同、承包合同应当根据国家或公司

6、制定的示范文本和专题会议指导看法的内容填写。4.3.2 其他合同主要指买卖合同的内容4.3.2.1 当事人的名称、住宅：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。4.3.2.2 合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容；效劳合同应商定具体的效劳内容及要求；对合同标的无法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。4.3.2.3 数量：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应商定标的物数量，常年经销合同无法商定准确数量的应商定数量确实定方式如电报、传真、送货单、发票等。4.3.2.4 质量：有国家标准，部门行业标准

7、或企业标准的，应商定所采纳标准的；农副产品，化工产品等可以用指标描绘的产品应商定主要指标要求标准已涵盖的除外；凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点。4.3.2.5 价款或酬劳：价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应商定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票电汇、票汇、信汇、托收、信誉证、现金等应予以明确；价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商定在肯定的日期后多少日内。4.3.2.6 履行期限、地点和方式履行期限应具有确定性，难以在合同中确定详细期限的应商定确定期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的商定，如买卖合同一般商定交货地点为本公司仓库或本公司的住宅地；商定详

8、细地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应商定交付的手续，即合同履行的标记，如托运单、仓库保管员签单等。4.3.2.7 合同的担保合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的，应结合详细状况依据担保法的要求办理相关手续。4.3.2.8 合同的说明合同文本中全部文字应具有排它性的说明，对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进展说明。4.3.2.9 保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺与违背保密承诺时的违约责任。4.3.2.10 合同联络制度履约期限长的重大经济合同应当商定合同双方联络制度。4.3.2.11 违约责任依据合同法作适

9、当商定，留意合同的公正性。4.3.2.12 解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确商定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成全都看法的，可选择第三地仲裁机构。4.4 签订合同的工作程序4.4.1 建立工程施工合同的签订4.4.1.1 合同洽谈前，公司商务合约部必需按本制度4.1条的规定对发包人的综合状况进展考察。建立工程施工合同中投标中标的工程，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门仔细组织合同洽谈预备会，制定会谈的原那么和方案。4.4.1.2 合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的工程，按重新进展评审。合同会

10、谈人员负责向合同管理部门进展书面交底。4.4.1.3 合同主要条款商定后，由商务合约部负责起草合同文本，附合同评审表交相关部门工程部、合同管理部、财务部等进展会审后，公司分管副总经理认为已经根本没有异议的，提交院内进展审查，院内审查通过后，商务合约部凭合同评审单报公司总经理或受权托付人批准签字。4.4.1.4 合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同商定必需办理鉴证、公证手续的，由商务合约部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必需经批准后才能签订。4.4.2 劳务专业分包合同的签订4.4.2.1 合同洽谈前，公司业务部必需按本制度4.1条的规定对分包人的综合状况进展考察，要求分包方供应以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工答应证、施工收费标准证书、平安资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人受权托付书。4.4.2.2 工程经理部在符合分包方条件的企业中进展招议标工作。商务合约部对招