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文档简介

1、u8合同管理操作手册合同管理操作手册一、合同角色合同管理现主要有三个角色：1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。2.合同审核人员：推断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块参照生单。3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。二、合同分类：目前公司设置了以下三类合同如有其他分类需求请即时通知：1.销售合同1)一般销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以在肯定时段内签一次合同例如一年，每次要生成订单时都参照它，再输入数量。4)一般出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。

2、5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。2.选购合同1)一般选购合同：指常规的有数量、单价及金额的选购合同。2)自制选购合同：指以现金交易的无纸质选购合同。3)长期协议选购合同：只有价格没有数量的选购合同。3.施工合同1)施工选购合同：设为数量总额式合同2)租赁合同：常用的租赁合同。三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同生效合同才能被销售、选购订单参照生单；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进展结案处理。四、合同日常操作流程1.新建合同：点“合同管理“日常操作

3、“合同工作台“增加，在弹出窗口的“编码后点“选所需合同类型，然后分别在“合同概要、“合同标的、“付款方案、“合同条款、“大记事、“附件录入新合同的具体内容可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传，点“保存即完成合同录入。重要提示：在点“增加选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照两字，进展快速复制或参照旧合同生成新合同，留意在弹出窗口中“参照方式为必选项。目前没有设置合同分组统计用、阶段及阶段组有分期收付款业务时设置，合同条款分类只设置了“质量商定和“违约责任，如各公司有需要请即时通知以便增加。2.合同变更：在“合同工作平台，对已生效未结案的合同，可以按上面菜单的“变更按钮进展合同变更，分

4、别对合同概要、标的和条款进展变更，变更后要按“生效，此变更才有效。3.合同执行：当参照合同生成销售订单和选购订单并审核后，说明此合同已执行无阶段合同；挺直在发货单和到货单上点“执行生成合同执行单有阶段合同。4.合同结算：在销售、选购管理系统录入发票并审核，说明此合同已结算。5.合同收付款：在由出纳管理生成或在应收应付管理系统录入的收付款单里的表头的“合同号后点“，选择此笔款项的合同号，完成收付款与相关合同匹配(出纳要知道是哪个合同。6.分析查询：查询合同的汇总及明细表、执行汇总及明细表、变更汇总及明细表、履行跟踪表、收付款分析表等。五、合同管理与其他模块的联络1.与销售管理的联络销售订单参照“合同生单，销售发货单参照销售订单生单。新的销售业务流程：销售合同销售订单销售发货单销售出库单销售发票收款。2.与选

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