浅谈合作项目的成本管理

1、浅谈合作项目的成本管理 合作项目已经成为企业经营管理不可缺少的组成部分，关系到企业整体效益和安全发展。有关资料显示，合作项目在施工企业全年产值中能占到15%以上，在有些企业甚至占到了80%左右。所以，对合作项目项目成本管理的研究和分析就显得非常重要和紧迫。 1、合作项目存在的问题分析 对于合作项目，与自营项目相比较目前存在的问题有以下几点： 1.1 首先是管理比较难，一个合作项目，就有一个合作方，百人百“性”，想法不同，做法不同，且项目比较分散，不利于集中管理。所以，日常商务工作主要由项目经理详细负责。因为建筑产品属于不可逆产品，一旦发觉有问题需要返工，必定铺张很多人工、材料、机械、工期、管理

2、费等费用，相应增加了工程成本费用。 1.2 其次是施工过程中给施工企业带来一定的风险，尤其在分项合同签订方面，有些合作方法律意识淡薄，与自然人签订合同，甚至有的分项项目干完了，最终补签合同的状况时有发生。这些都会给企业带来风险，若项目潜在的亏损太多，合作方资金不到位，信誉差的合作方就会把这些风险转嫁给施工企业，给施工企业在社会上造成一定的负面影响。 1.3 还有个别合作方管理意识不到位，假如接到项目，就让自己的亲戚朋友担当管理工作，人员业务素养达不到要求，给工程管理带来一定的难度，相应的增加了项目管理成本。 1.4 最终是管理人员的管理能力、沟通能力、服务意识需要进一步提高。因管理和服务意识不

3、到位，有可能导致施工中出现一些问题，使工程施工成本间接增加。 由于以上问题，当合作方的利润出现负值时，施工企业的风险就不可避免地产生了。为了规避风险，施工企业必需将合作项目的成本管理纳入到成本管理的规范轨道中。 2、项目成本管理方法 2.1 项目成本管理体系的建立 项目成本管理体系应当包括组织机构和管理人员职责，组织机构可以依据公司和项目的特点敏捷构建，组织机构的设置要突出以项目经理为领导核心、以商务小组为工作中心的层次与职责清楚、分工明确、全员参与的运行体系。 2.2 项目成本应分阶段管理 一个工程项目从投标到工程结算结束，项目成本管理可以从以下三个阶段抓起合作项目项目成本管理分析合作项目项

4、目成本管理分析。 2.2.1 投标前的成本策划 传统的管理模式下工程成本管理系统并不能真正有效的掌握项目成本、评价项目成本管理业绩，只是项目结束后明确了项目盈亏状况而已。所以，成本管理要实行动态管理原则，在投标时就对建设方的资金来源、信誉程度、公司的实力以及项目的真实性等都要进行评审。准时调研项目所在地人工、材料、机械市场单价，在标书送出前，完成投标前的成本策划，以此来掌握投标价，防止盲目报价。 2.2.2 施工过程中的成本管理 施工过程中，项目经理从施工组织策划及成本策划、合同管理、资金管理、原材料选购等方面制止合作方的不规范行为。现从以下七方面谈谈施工过程中的成本管理。 施工组织策划 a施

5、工组织设计和施工方案应在开工前一个月完成，留出充分的预备时间，避免盲目施工造成的成本铺张。b项目部应会同公司总工及各部门对施工组织设计进行研讨，优化施工方案、降低工程成本。c合理支配流水段划分，削减交叉作业和窝工，削减周转材料的使用，缩短施工工期合作项目项目成本。并在综合分析的基础上采用新工艺、新技术，降低工程成本。 项目成本策划 a项目商务经理组织项目管理人员查找工程的盈利点和降低成本的途径，编制项目成本策划书，成本策划是施工过程中成本掌握的依据和标准。b成本策划应与施工组织策划相 结合，也就是技术经济相结合，共同寻求和创造降低成本的措施和方法，并有计划地实施。 合同管理 a全部合同应提前签

6、订，严禁既成事实的被动状况发生，杜绝与自然人签订合同。b合同管理要明确批准的权限，全部合同要盖公司合同专用章，杜绝合同盖项目资料章，合理掌握合同风险。c项目部要建立合同管理台账。 人、材、机单价和数量的掌握 针对合作项目，一般劳务、材料、机械等单价均由合作方负责人确定并选购，项目经理只要掌握其单价不高于市场行情就行，每月的外包结算项目经理要掌握总数量不超过工程量清单数量，避免合作方失误而加大项目成本。 安全文明施工管理 a安全防护设施要做到标准化和工具化，做到重复利用，降低使用成本。b加强现场安全检查，杜绝违章指挥和违章作业，预防安全事故的发生。安全文明施工要统一规划，避免二次整改。c安全协议应规范严谨，如有事故发生应本着四不放过的原则，将原因和责任分析清晰，并让当事人认证。 资金管理 a项目实施过程中，全部工程款必需用于该工程，最大限度地保证资金安全，防止资金挪作他用。b项目部领用支票后要尽快归还相应手续c项目部负责工程款的催收及结算，充分重视资金的时效性。 工期管理 a科学组织施工，合理支配