控制成本费用的方法

1、控制成本费用的方法 成本是企业素养的集中表现，生产经营的每一个环节、企业每一名员工的素养以及某项管理决策等，都对成本的形成及水平造成影响，因此必需从成本掌握体系、掌握制度和掌握方法等方面不断地完善与加强。 成本掌握不仅从建厂、设计开头而且在生产过程、销售过程均要实行成本掌握。在产品销售时要利用期货市场交易，掌握材料、能源进货成本，同时留意规避价格风险，不能使产品价值实现功亏一篑，以实现企业的正常利润，实现价值耗费与补偿的统一。 1.建立完善成本掌握系统 由于成本掌握对象不同，其掌握可区分为产品成本掌握、作业成本掌握、责任成本掌握、质量成本掌握、资本成本掌握、环境成本掌握等。建立和完善成本掌握体

2、系，首先要依据不同行业、不同管理要求，不同的生产组织体系，确定成本掌握对象。然后根据成本掌握对象，建立和完善相应的成本掌握体系。 在产品制造业，一般将产品成本、作业成本、责任成本、质量成本等作为主要的掌握对象，并根据不同的掌握对象建立成本掌握体系和子系统，从而保证成本掌握系统实行多元化的管理目标。 在商品流通企业，一般将商品成本作为掌握对象，并建立商品选购进价、选购运输成本、商品持有成本、商品销售费用、信息处理成本等掌握子系统等。商品流通企业也需要从全面落实成本掌握目标和责任，并利用现代计算机信息管理系统，实施有效的即时掌握。 在服务行业，一般将服务成本作为掌握对象，并建立提高服务质量和降低服

3、务成本的管理机制。服务成本掌握系统，一方面要有效地避免损失铺张发生；另一方面也要避免以降低服务质量为前提的削减服务成本。 2.强化成本预算约束 企业在实行全面预算管理过程中，成本预算是依据销售预算、生产预算及利润目标经综合平衡后而形成的。为了使预算编制的先进合理，确保预算完成，需要建立各项成本费用的预算标准，并落实到相关部门及责任者。同时还能够依据市场环境和企业内部变化适时作出修订。为了适应市场环境的变化，应当尽可能建立弹性成本预算，并对费用预算实施定期的零基预算调整，确保成本预算发挥应有的作用。 3.推行质量成本掌握 质量成本是为了保证必要的产品质量、服务质量而发生的成本费用。通常包括：（1

4、）内部损失成本。是指因生产出不合质量标准的产品，所发生的成本费用，以及这部分产品在出厂前所发生的修理、再加工、再检验等费用；无法利用而被废弃的弃置费用、失败原因调查费用等。（2）外部损失成本。是指将有缺陷产品转移给顾客后而发生的费用。如对不合格产品的修理、回收、交换费用、补偿不合格品给顾客带来损害的费用，处理损害赔偿相关人员的费用等。（3）外部质量保证成本。是指为顾客供应特别的和附加的质量保证措施程序和数据所发生的费用。质量成本还包括预防成本和鉴定成本等。 质量掌握理念不是单纯地降低成本和片面地追求企业临时的利益，而是以企业长远发展和市场竞争的视角，将成本掌握与保证必要的产品质量联系起来，保证

5、企业的市场竞争优势。 4.实行成本定额管理 定额管理是成本掌握中最普遍而又最有效的管理方式。它是利用定额（材料消耗定额、劳动定额、定员、费用定额等）掌握成本不上的各项消耗，达到降低成本的目的。 实施成本定额掌握可以和职责、考核、奖惩结合起来，从而使成本管理真正落实到全体员工和产品形成的全过程中。与此相配套的还有“配套发料制”。它是装配式企业在产品投产前，按产品投产批量及其消耗定额，由仓库全部配齐后一次全部发给生产单位。如生产过程中发生丢失、损坏等状况，需要另写申请单，报有关部门批准后处理。这样可有效掌握铺张和丢失。 5.实行全员和全过程的成本掌握 企业在全员管理的活动中，需要根据员工的岗位责任

6、和职责，设计出相应的成本目标。在实施全员成本掌握过程中，首先要划分成本掌握实体，应依据企业生产工艺的特点和职能部门、各类人员的职权范围，将企业内部划分为若干不同层次的责任实体，形成一个纵横相交的掌握体系。 在落实掌握责任时，首先依据费用的性质及责任实体职责。将成本费用划分为可控费用和不可控费用。可控与不可控是相对而言。从这一责任实体看某项费用是不可控的；而对另一责任实体而言就可能是可控的。就某一企业来看，其内部的各项费用都应当是可控的。就某一个责任实体而言，负责掌握的成本费用，只能是自身发生的可控费用，否则他难以负责掌握。 产品成本形成于生产经营的全过程，因此要确保成本目标的实现，必需实行全过程的成本掌握。美国学者麦克尔.波特提出了价值链概念，从而将成本的全过程掌握延伸到企业外部供应商和客户。波特认为：每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体。全部这些活动可以用一个价值链来表明。 企业的价值链活动包括基本活动和辅助活动。基本活动包括内部后勤、生产作业、市场销售、外部后勤、服务等；而辅助活动则包括选购、技术研发、人力资源管理和企业基础设施等。这些互不相同但又相互联系的生产经营活动，构成了一个创造价值的动态过