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文档简介
1、高中阶段学校招生现场询问会总结 依据区训练局关于举办20xx年高中阶段学校招生现场询问活动的统一部署和有关要求,龙江镇于5月16日上午在龙江中学举办招生现场询问会,龙江中学、职业技术学校和四所初级中学参与,近800位家长到现场询问,8位家进步行了电话询问。询问活动很好地宣扬了市区两级招生工作政策,增加了招生录用工作的透亮度,增加了社会、家长考生与学校的接触,现将具体状况总结如下。 一、领导组织高效 为确保本次活动能顺当进行,贯彻区招生考试科的要求,镇领导精密支配,成立了相关活动小组。成立了询问会领导小组,梁柳玉为组长,陈家维、李瑞文为副组长,负责全面指导、协调工作;成立宣扬联络组,黄顺娇为组长
2、,负责活动的组织策划和宣扬,负责与广播站及相关部门的沟通联络,以及活动的经费开支;成立会场会务组,黄顺娇为组长,负责活动的会务工作,包括询问、指引、接待、场地布置和工作人员支配;成立现场询问会活动领导小组,龙江中学、职业技术学校和各初级中学各自制定现场询问会实施方案。各级活动小组各司其职,确保了本次活动有序和有效进行。 二、预备工作充分 为确保现场询问活动的有效,镇训练组和各间学校做了充分的预备和宣扬工作。 1.做好宣扬资料预备。录制宣扬片,龙江中学和职业技术学校分别录制了学校宣扬片,介绍学校的办学特色和办学业绩。设置招生展版,介绍学校概况,包括学校简介、校内风貌、教学设施、师资队伍、校内文化
3、和办学业绩等状况。印制宣扬单张,介绍学校办学现状、师资、学校特点、中考招生政策等状况。 2.做好人员培训工作。老师培训,主要包括政策培训和服务培训。召开20xx年中考招生现场询问会老师培训会议,组织老师学习有关中考的招生、考试和志愿填报的政策,要求老师文明服务,热忱礼貌。同学培训,主要对龙江中学负责引导接待的同学进行礼仪培训,帮助做好接待和引导工作。 3.做好会议宣扬工作。利用龙江广播电视站进行宣扬;各中学校校给同学和家长派发询问会公告;镇政府其他部门上传询问会公告;各村委、社区及商住小区在消息公开栏张贴询问会公告。多途径的宣扬让宽敞考生、家长以及社会各界人士知道有此活动。询问会当天还邀请龙江
4、广播电视站及珠江商报驻龙江办事处派出工作人员到场参与活动和宣扬报道。 三、保障措施到位 1.会场平安有保障。制定顺德区20xx年高中阶段学校招生现场询问会龙江镇会场平安应急预案,成立组织管理机构,明确应急处理步骤和措施,与镇公安部门协调现场治安、交通秩序,并在会场成立秩序维护小组,支配5-6位后勤人员负责帮忙公安维护现场秩序。 2.现场有医疗保障。为确保会场顺当,会场设医疗抢救站,由会场会务组支配值岗位置,由龙江医院医生和校医在现场值岗。 3.会场设备有保障。主场地龙江中学负责落实会场,事先已经预备好牌、会标,展位平面图、协调展版安装及拆卸,安排支配各中学询问点地方、供应会场及询问点所需台凳及
5、现场所需音响设备,支配防雨防晒用品,供应饮用水等。 4.现场供电有保障。镇有关部门与供电部门协调,确保了现场的供电正常,为预防意外,主场地龙江中学还预备了ups后备电源。 四、现场有序有效 1.会场布置科学美观。主场地龙江中学教学楼的大堂宽敞光明,现场中间安放大屏幕投影仪,轮换播放招生学校的宣扬资料片,两侧摆放学校展板和询问台,合理的布置让考生和家长更加便利地了解各学校的招生信息。 2.工作人员服务热忱。负责引导的同学统一穿着校服,脸带微笑,热忱地接待前来询问的考生和家长,给他们发放招生同学传单;负责接受询问的老师来自龙江中学和职业技术学校的业务骨干老师,包括校长、教务处主任、优秀班主任、专业老师及负责招生工作老师等,他们业务生疏,热忱礼貌,能做到有问必答,不厌其烦。 3.热点问题得到解答。家长们关怀的问题主要集中为:如何填报志愿?去年各校录用分数线多少?自己小孩的学习成果如何?外地同学能否就读龙江的学校和高中?接待询问的老师都能急躁地为考生和家长们解答。 4.家长普遍表示满足。询问会主要实行网上询问、电话询问和现场询问三种方式,不过家长更情愿亲临现场询问,近800名同学家长到会,很多参与了询问会的考生及考生家长将询问会形容为“准时雨”,他们对各招生学校的办学业绩和办学特色有了更多、更深的了解,对今年各招生学校招生方案和填报志愿的方法有更明确的了解,对孩子将来的规
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