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文档简介

1、powerpoint的工作界面工作区标题栏备注栏工具栏菜单栏视图区任务窗格工作信息标题栏标题栏中可以看到当前幻灯片的文件名。新建的文件显示为演示文稿1。保存后会显示保存好的文件名。菜单栏菜单栏里有很多工具。可以在这里找到很有用的工具。菜单栏有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助。 菜单栏 单击菜单的任一选项，弹出菜单内容。菜单中名称后有“”的，单击后可弹出新的窗口、选项卡，例如名称右边有黑三角的，表示还有下一级的菜单，例如右侧的英文是快捷键，写有快捷键的工具，不必打开菜单，按下键盘上的快捷键可执行。 例如， 在做幻灯片过程中，只要同时按下ctrl和s键，即可保存文档。 菜

2、单栏关于菜单栏的工具在应用时再细说。大家可以利用空闲的时间试试菜单里面的每种工具的功能。 工具栏工具栏里是摆放各种工具的区域。特点: 可以在制作幻灯片过程中，只显示你需要的工具，隐藏不常用的工具，操作较个性化。 无需打开更多菜单和窗口，仅单击就能执行。例如保存工具 、打印工具 。提高工作效率。 将鼠标指针放在工具的图标上停留1秒，它就会显示这种工具的名称。 如何打开一个新的工具栏？ 在工具栏上或工具栏的空白处单击右键。其中有很多工具栏选项。左键单击选一个，选项前会画勾。同理，要关闭这个工具栏，只用再选一次。 如何移动停放的工具栏。在工具栏最左边的虚线上单击并不放开（拖动），移动工具栏，使它放在

3、需要的地方。（可脱离固定位置而放置于工作区内）工作区视图区视图区和工作区是一体的。视图区是目录；工作区显示幻灯片每页的内容，进行主要的操作。 白色底为放映时可见区域。区域外的图形和文字是看不到的可以增加幻灯片，并且可以在这里移动、复制、粘贴整张幻灯片页面视图区和工作区是一体的。视图区是目录；工作区显示幻灯片每页的内容，进行主要的操作。 第一个是普通视图，就是当前的视图（左侧有目录）。 第二个是浏览视图。请大家单击查看其视图变化和特征。返回普通视图时，单击普通视图按钮。 第三个是比较常用的放映视图，单击后从当前幻灯片开始放映。按键盘的esc退出放映。（将鼠标指针放在工具的图标上停留1秒，它就会显示这种工具的名称。）利用视图区最下方的按键可显示三种视图工作区 工作区就是直接对幻灯片进行操作的区域，相当于绘画的画板，写作的稿纸。备注栏 备注栏用于备注每一页的信息。比如未完成的目标，可以写在这里。 任务窗格的内容是可以变化的。它比较重要，许多操作都需要在这个地方进行。 工作信息显示了当前的幻灯片是第几页/总页数、模板、语言等信息。工作信息任务窗格 微软等软件也具有较为强大的帮助功能。在找不到人询问的时候，还可以使用它的帮助文

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