采购论文 (自动保存的)

1、目录摘要：3关键词：3正文：31准时制采购41.1什么是准时制采购41.2准时制采购的基本原理和核心内容41.3准时制采购的关键特征和核心要素52准时制采购的实施步骤53准时制采购与传统采购的比较63.1采购驱动因素不同63.2供应商的选择方式不同63.3对交货时间的要求不同63.4选择供应商的标准不同73.5制定采购批量的策略不同73.6对信息交流的需求不同73.7送货和包装要求不同84准时制采购的优势84.1准时制采购实施的前提条件84.2准时制采购的优点94.2.1有利于暴露生产过程隐藏的问题94.2.2消除了生产过程的不增值过程，提高了生产效率94.2.3提高采购物资的质量，减少逆向物

2、流104.2.4大幅度减少原材料和外购件的库存104.2.5有利于降低原材料和外购件的采购价格104.2.6使企业真正实现柔性生产105准时制采购存在的问题115.1如何建立与供应商的合作115.2如何对供应商的考核进行新的突破115.3订单驱动模式下的成本控制及风险问题125.4单源供应带来的风险125.5准时采购如何突破市场规律的制约126准时制采购在我国现代企业中的应用现状126.1通用汽车公司的准时制采购136.2海尔的准时制采购137对我国现代企业实施准时制采购的建议147.1对生产商内部的管理改善147.1.1改善采购流程147.1.2调整组织结构147.1.3建立电子采购系统15

3、7.1.4创建准时制采购班组157.2对供应商及其协作管理的改善167.2.1充分保证采购物资的质量167.2.2加强对供应商的选择、评价与反馈167.2.3供应商本土化167.2.4信息共享和供应商参与177.2.5积极寻求高效率、低成本的物流运输方式178结语17参考文献：18准时制采购在我国现代企业中的应用摘要： 本文全面地阐述了对准时制采购的认识，系统地介绍准时制采购的含义、原理、特征、实施步骤和与传统采购模式相比较所体现出来的优势与劣势最后研究分析准时制采购在我国企业中的应用现状，并提出了一些合理的可行性建议，希望准时制采购模式的应用能使我国企业做大做强。关键词：准时制采购、供应链管

4、理、协作管理、管理思想、采购模式正文： 中国加入WTO后我国企业更能充分利用国内外的市场和资源，伴随着中国企业的前进脚步准时制采购在各行各业中飞速发展。作为一种先进的管理方法和物资采购手段，我们有必要了解准时制采购的战略合作价值并结合企业的实际情况实施准时制采购，从而提升企业核心竞争力和参与全球化竞争的能力。1准时制采购1.1什么是准时制采购 准时制采购也称为JIT(Just In Time)采购法。是一种基于供应链管理思想的先进采购管理模式，是准时制管理方式在采购中的应用和反映。按照JIT管理原理，一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候才进行，即只有在需要的时候，按照所需要的数量、质量，提

5、供所需要的产品和服务。因此，企业按照JIT采购就是只在需要的时候按需要的数量，将企业生产所需要的合格的原材料和外购件采购回来。 准时制采购是从即时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的供给而进行持续改进的采购模式。要进行准时制生产必须有及时的供应，因此即时采购是即时生产管理模式的必然要求。它和传统采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数量、交货期的管理等方面有所不同。1.2准时制采购的基本原理和核心内容 准时制采购是一种直接面向客户需求的先进的采购模式。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。其基本原理是以需定供，即供方根据需方品种、规格、质量、时间

6、、地点等要求，将物资配送到指定地点。其核心内容是供应商的选择和质量控制。1.3准时制采购的关键特征和核心要素 准时制采购的关键特征包括：能够在需要时立刻到达的小批量物资、物资的运送和需方的生产安排同步化、选择较少的供应商、高产品质量、供需双方的长期合作关系等。准时制采购的核心要素包括：减少批量、频繁而有效的交货、压缩提前期，并且保持一贯的高质量。2准时制采购的实施步骤 实施准时制采购时，企业要遵循计划、实施、检查、总结、提高的基本思路，具体包括以下几个步骤： （1）组建专门的准时制采购团队，用于处理供应商事务和负责消除采购中的浪费。 （2）根据采购物品的分类选择价值大、体积大的主要原材料及零部

7、件，结合供应商关系，优先选择伙伴型或优先型供应商进行 准时制采购可行性分析，确定可实施准时制采购模式的供应商。 （3）对供应商的供应状态，提出改进目标。 （4）将原来固定的订单改为灵活订单，调整相应的动作程序及参数设置，制定相应的实施计划。（5）不断对准时制采购的供应物资质量、包装循环、送货装卸、出入库等具体环节进行改进。（6）对实施中的准时制采购进行PDCA（计划、实施、检查、采取行动）评估，继续改进,扩大成果。3准时制采购与传统采购的比较3.1采购驱动因素不同 准时制采用订单驱动的方式，这种方式使供应与需求双方都围绕订单运作，实现了供需双方同步化运作。传统采购下，采购的目的比较单一，主要是

8、为了补充库存，而准时制采购则追求尽可能低的库存，理想目标是零库存。3.2供应商的选择方式不同 传统采购往往针对不同的物品选择不同的供应商，即多头采购，供应商的数目较多，企业与供应商的关系是通过价格竞争而确定短期合作关系；准时制采购选用的供应商较少，极端的时候只有一个供应商，而且与供应商的关系是长期合作的关系。3.3对交货时间的要求不同 传统的采购往往根据订货提前期、安全库存保证期等确定交货时间。准时制采购要求即时交货，即时交货率是用户评价供应商的一个重要指标，及时交货取决于供应商的生产与运输条件。在物流管理中，运输和装卸搬运问题往往在很大程度上限制了交货的及时性，特别是在全球供应链和国际多式联

9、运的环境下。3.4选择供应商的标准不同 传统采购下，选择供应商的主要标准就是价格，采购商主要通过价格竞争选择供应商，如果供应商不合适，采购商一般会通过市场竞标的方式重新选择。但在准时制模式下，采购商和供应商之间是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此，对供应商的要求比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的评价，评价的标准包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性等。3.5制定采购批量的策略不同 传统采购下，采购企业根据历史数据和未来市场的发展状况确定某个时期内的总需求量，结合库存成本和订货成本，确定一个经济订货批量，考虑的重心是降低由库存成本和订货成

10、本所构成的总成本。而准时制采购的一个基本特征就是小批量采购。另一方面，由于企业生产对物料的需求是不确定的，而准时制采购又着力于消除物料库存。为了保证即时按质按量的供应，必然使采购企业采取小批量订货的方式。3.6对信息交流的需求不同 传统采购下，供需双方对采购信息持保密态度，双方之间的信息沟通存在障碍。准时制采购要求供需双方的信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业再生产计划、库存、质量等各方面的信息都要及时进行交流，以便出现问题能够及时处理。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流，才能保证所需要的物料即时按质按量的供应，同时，充分的信息交流可以增强供应商

11、的应变能力。3.7送货和包装要求不同传统采购根据运输批量、距离等因素采用不同的包装和运输条件。而准时制采购要求对每一种原材料和外购件采用标准规格且可重复使用的容器包装，制定科学合理的配送路线及方式，保证交货的准确性。4准时制采购的优势4.1准时制采购实施的前提条件准时制采购可以大大减少在制品的库存，减少零部件、原材料的库存，缩短原材料供应周期。在原材料的供应过程中实施准时制采购，能有效地推动供应链的整体优化。但是，在企业的实际经营过程中，我们发现，准时制采购的实施也有其前提条件，主要有：（1）采购企业的生产计划相对平稳，无聊的需求也相应地可以随时预测。（2）更大、更稳定的订单对于少数几个供应商

12、更有吸引力，供应商愿意与采购企业建立长期的合作关系。（3）供需协议是长期的，供需双方只需要很少的文书工作，如采购企业只需要及时的给供应商下订单，而供应商对此订单作及时的反应。这样做可以及早暴露供应商的质量问题。（4）少数几个供应商对改进运输配送和包装等活动能够及时反应。并且能够建立对供应商持续降低成本的激励机制。（5）采购企业和供应商的信息沟通顺畅。（6）供应商在地理位置上靠近采购商，或者供应商在采购商附近建立临时仓库。4.2准时制采购的优点准时制采购作为一种先进的采购模式，不但可以有效克服传统采购的缺陷，提高物资采购的效率和质量，还可以有效地提升企业管理水平，为企业带来巨大的经济效益。4.2

13、.1有利于暴露生产过程隐藏的问题准时制采购认为过高的库存增加了库存成本，掩盖了许多生产上、管理上的矛盾，使问题积小成大，严重影响企业的生产效率。准时制采购是一种较为理想的物资采购模式，它设置了一个“零库存，零缺陷”的最高标准和极限目标。利用“降低原材料和外购件的库存暴露物资采购问题采取措施解决降低原材料和外购件的库存”的改进途径，从解决深层次上的问题来提高生产效率。4.2.2消除了生产过程的不增值过程，提高了生产效率准时制采购大大精简了采购作业流程，省掉了订货、收货、装卸、质检等不增加产品价值的活动，消除了过量生产、停工待料、库存、制造次废品等浪费现象，极大的提高了工作效率。4.2.3提高采购

14、物资的质量，减少逆向物流实施准时制采购要求持续的高质量物资供应，这使得原材料和外购件的质量提高了23倍，质量成本减少26%63%，而且能够从根源上使商品回流最小化。4.2.4大幅度减少原材料和外购件的库存据测试，准时制采购可以使原材料和外购件的库存成本降低40%85%，这有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间，从而降低库存成本。4.2.5有利于降低原材料和外购件的采购价格由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费，就使购买的原材料和外购件的价格得以降低。4.2.6使企业真正实现柔性生产准时制采购使企业

15、实现了需要什么物资就能供给什么样的物资，什么时间要就能什么时间供应，需要多少就能供给多少，从而使原材料和外购件库存降低到最低水平。这使得实行准时制采购的企业能够适应市场需求变化，具有真正的柔性。5准时制采购存在的问题既然准时制采购的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量从上游厂商向企业提供恰当的产品，那么就需要与之配套的一系列供应链体系。准时制采购体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要准时制采购来保证供应链的同步运作。准时制采购必然在供应链管理的环境下进行，二者不可割裂。准时制采购虽然不失为一种近乎理想的采购方法，但因其自身的局限性必然存在一些问题。5.

16、1如何建立与供应商的合作准时采购最困难的问题是建立与供应商的合作，供应链管理所倡导的战略伙伴关系是实施准时采购的最基本条件，供应链的持续性、稳健性决定了准时采购能否顺利进行下去，如何与合作伙伴之间建立默契的响应和配合成为较大的难题。5.2如何对供应商的考核进行新的突破为确保供应链的及时性和敏捷性，就要建立一套行之有效的供应商考核和激励机制，这需要设计者对以往的经验和自认的能力都有所突破。5.3订单驱动模式下的成本控制及风险问题由于订单驱动下的采购管理需求离散、消耗不稳定，频繁按需求批量补给生产会造成采购成本增加，库存成本又会随库存量增加而增加，生产商还要承担因供应不及时而造成的停产待料的风险。

17、如何控制进货批量和进货时间间隔，使企业不受影响且费用最省，是采购决策应解决的一个重要问题。5.4单源供应带来的风险在准时制采购中，供需双方的关系至关重要。建立战略合作伙伴关系是一种理想状态。若供需双方所处地位不平等，一旦有机会劣势一方将会以有意或无意的手段（如：产品质量出现问题、交货延期、价格策略）牵制对方，造成不可估量的损失。5.5准时采购如何突破市场规律的制约准时采购往往建立在一种理想的采购环境中，而忽略了原材料涨价、供应商数量急剧减少带来的缺货、断货弊端。6准时制采购在我国现代企业中的应用现状由于实施准时制采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高，我国实施准时制采购的企业数量还

18、不太多，主要集中在诸如汽车、电子等制造类行业，应用水平也有待进一步的提高。6.1通用汽车公司的准时制采购上海通用汽车有限公司是美国通用汽车公司和上海汽车工业集团共同投资15.2亿美元组建的中外合资企业，主要生产高档次的别克轿车。中远集团承担了通用汽车零部件的供应任务，成为上海通用汽车供应链的一个重要组成部分。1998年7月双方签订了“门到门”供应协议。按照标准的准时制模式下的库存管理信息系统，汽车的零部件库存要存放于运输途中，不再有大型仓库，而是在生产线旁边设立在配送中心，中心只需维持288套最低安全库存数即可。中远集团立足中国物流系统的现状，针对上海通用汽车有限公司要求的零库存生产模式，提出

19、用木箱配送的方案。即使配送中心的库存维持在平衡状态，并且逐渐减少，每天按零部件拉动计划收取装有汽车零部件的木箱，多余的木箱仍留在中远集团的仓库里。这样，就使“再配送中心”可以在低负荷库存水平下安全运行。6.2海尔的准时制采购海尔物流的物色是借助物流专业公司的力量，在自建基础上进行小外包，总体实现采购 准时制、原材料配送 准时制和成品配送 准时制的同步流程。在采购准时制环节上，海尔实现了信息同步、采购备料同步和距离同步，大大降低了采购环节的费用。信息同步保障了信息的准确性，实现了 准时制采购。采购备料同步使供应链原材料的库存同期大大缩减。目前已有7家国际化供应商在海尔建立的第二个国际工业园建厂，

20、12家国际化供应商准备进驻工业园。与供应商的距离同步有力地保障了海尔 准时制采购与配送，大大加强了企业活力和市场竞争力。此外，汾西矿业集团洗煤厂、医药购销领域等也将准时制采购应用到了其部分运营过程中，取得了显著的成果。但仍有很多中小型企业并未真正了解准时制采购的精益实质，只能在短期内取得成效，不久又回到传统采购的误区中。还有一些企业在实施准时制采购过程中因对交货期、采购物资的高质量要求执行力度不够，导致其无法获得准时制采购带来的最大效益。7对我国现代企业实施准时制采购的建议7.1对生产商内部的管理改善7.1.1改善采购流程对于公司订单生成流程较长，涉及的人员范围比较广，浪费企业的人力资源，还直

21、接带来成本损失的情况，建议由物料需求部门产生的采购需求同时传递到财务部门与采购部门，并行运作，缩短订单批准周期。7.1.2调整组织结构物料需求的产生、采购订单的形成以及货物付款问题都牵扯多个相关部门，他们的相互独立导致采购周期长以及付款延期等问题。建议将采购、仓储、物流和生产部门整合到一起形成一个制造部门，以便在生产、采购以及物流问题中进行优化，并能够共同承担责任。7.1.3建立电子采购系统当代信息技术的飞速发展为采购实行电子商务模式搭建了广阔的平台，建立电子采购系统，能够最大化地消除采购与生产间的间隙，有利于企业生产经营过程中物流、资金流、信息流畅通，减小波动，实现生产的均衡化。7.1.4创

22、建准时制采购班组专业化的高素质采购队伍对实施准时制采购至关重要,一流企业的专业采购人员有3项责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。JIT采购班组的作用,就是全面处理准时制有关事宜,制订准时制采购的操作规程,协调企业内部各有关部门的运作,协调企业与供应商之间的运作。准时制采购班组除了企业采购供应部门有关人员之外,还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成,为此应成立两个小组：一个是专门处理供应商事务的组织。该组织的任务是认定和评估供应商的信誉、能力,或与供应商谈判签订准时制订货合同,向供应商发放免检签证等,同时要负责供应商的培训与教育。另一个班组

23、是专门协调本企业各个部门的采购操作,制定作业流程、指导和培训操作人员、进行操作检验、监督和评估,专门从事消除采购过程中的浪费现象。这些班组人员对准时制采购的方法应有充分的了解和认识,必要时要进行培训。7.2对供应商及其协作管理的改善7.2.1充分保证采购物资的质量实施准时制采购后，企业的原材料和外购件库存量很少甚至为零。为了保障企业生产经营的顺利进行，采购物资的质量必须从根源上抓起。也就是说，购买的原材料和外购件的质量保证应由供应商负责，而不是企业的采购部门负责。准时制采购就是要把质量责任返回给供应商，从根源上保障采购质量。为此，供需双方在签订协议时应明确质量责任问题及解决办法。7.2.2加强

24、对供应商的选择、评价与反馈为了保证采购的顺利进行，企业应从供应商的管理水平、质量管理体系、成本优势及支持、配合、服务水平等方面对其进行考核评价并定期考察，以保证供货商的管理和企业的稳定。7.2.3供应商本土化导致单源采购采购成本过高的一个主要原因就是很多采购属于海外采购，海外采购不仅运费，产品的生产成本等方面会比国内高出许多，同时由于报关时间的不确定性导致产品交货周期过长，从而使得采购成本相对国内采购较高的现象。所以要降低采购成本，就要使供货商本土化。7.2.4信息共享和供应商参与准时制采购模式离不开供应商的积极参与。准时制采购要求与供应商建立长期合作伙伴关系甚至是战略协作伙伴关系,与供应商共享需求信息，反馈物资使用信息,共同抵御市场风险,共同研究制定降低成本的策略,把相互合作和双赢关系提高到全局性、战略性的高度。7.2.5积极寻求高效率、低成本的物流运输方式因为准时制采购模式采用小批量、频繁运送的配送方式，如果没有合理配送方式，会增加运输成本的问题。所以企业采用准时制模式模式，要积极寻找集装机会，即把来自同个供应商