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文档简介
1、营销人员财务必备营销人员财务必备之授权审批制度之授权审批制度问题问题: :一、公司授权制度一、公司授权制度20082008版版支出项目支出项目 金额金额 审审 批批授授 权权 备注备注 企业兼并、重组企业兼并、重组董事长董事长 董事会董事会 项目投资项目投资 董事长董事长 董事会董事会 依据可行性研究报告依据可行性研究报告公司股利分红公司股利分红董事长董事长 董事会董事会 依据股东会纪要依据股东会纪要对外担保、银行贷款对外担保、银行贷款对外借入、借出款项对外借入、借出款项董事长董事长 董事会董事会 依据董事会决议依据董事会决议一、公司授权制度一、公司授权制度支出项目支出项目 金额金额 审审 批
2、批授授 权权 备注备注 进出口信用证进出口信用证董事长董事长 董事会董事会 依据董事会决议依据董事会决议办公楼办公楼 董事长董事长 董事会董事会 董事会决议董事会决议车辆车辆/ /设备购买设备购买 3 3万元以上万元以上3 3万元以下万元以下董事长董事长执行总经理执行总经理董事会董事会 相关会议纪要相关会议纪要一次性对外捐赠、赞助一次性对外捐赠、赞助董事长董事长董事会董事会 相关会议纪要相关会议纪要房产、商标类资产处置房产、商标类资产处置董事长董事长董事会董事会 相关会议纪要相关会议纪要一、公司授权制度一、公司授权制度支出项目支出项目 金额金额 审审 批批授授 权权 备注备注 全公司中层及以上
3、人员薪酬全公司中层及以上人员薪酬董事长董事长董事会董事会 产品设计费、培训费、大型广告产品设计费、培训费、大型广告投放费,展销会、交易会投放费,展销会、交易会2 2万元以上万元以上2 2万元以下万元以下总部总经理总部总经理营销总经理营销总经理董事长董事长 相关会议纪要及合同、相关会议纪要及合同、协议协议电视、平面、户外广告投入电视、平面、户外广告投入 2 2万元以上万元以上2 2万元以下万元以下总部总经理总部总经理营销总经理营销总经理董事长董事长 相关会议纪要及合同、相关会议纪要及合同、协议协议全公司公关费、娱乐费用及全公司公关费、娱乐费用及10001000元以上大额招待元以上大额招待总部总经
4、理总部总经理 董事长董事长 总部员工工资、预算外支出总部员工工资、预算外支出总部总经理总部总经理 董事长董事长 依据年度办公会议决定依据年度办公会议决定一、公司授权制度一、公司授权制度支出项目支出项目 金额金额 审审 批批授授 权权 备注备注 全公司年度福利计划全公司年度福利计划总部总经理总部总经理 董事长董事长 同上同上总部高管日常费用差旅费、车总部高管日常费用差旅费、车辆费用、通讯费等预算内支出辆费用、通讯费等预算内支出监事监事董事长董事长 总部高管以外总部人员预算内总部高管以外总部人员预算内支出支出总部分管总监总部分管总监总部总总部总经理经理新产品首次采购进货及年度进新产品首次采购进货及
5、年度进货计划货计划总部总经理总部总经理董事长董事长 依据新产品上市规划依据新产品上市规划计划内产品采购计划内产品采购营销总经理;营销总经理;事业部、分公事业部、分公司总经理司总经理 总部总总部总经理经理依据进货计划和制定厂依据进货计划和制定厂家联络责任人;财务总家联络责任人;财务总监复核监复核一、公司授权制度一、公司授权制度支出项目支出项目 金额金额 审审 批批授授 权权 备注备注 包装物、促销品采购包装物、促销品采购营销总经理营销总经理总部总总部总经理经理公司统一采购公司统一采购分公司区域产品的促销品采购分公司区域产品的促销品采购分公司总经分公司总经理理总部总总部总经理经理促销活动方案促销活
6、动方案分公司、事业部预算外市场投入分公司、事业部预算外市场投入营销总经理营销总经理财务总监财务总监总部总总部总经理经理依据总部办公会议纪要依据总部办公会议纪要分公司、事业部预算内市场投入分公司、事业部预算内市场投入事业部、分事业部、分公司总经理公司总经理总部总总部总经理经理价格体系价格体系分公司、事业部预算内费用支出分公司、事业部预算内费用支出分公司、事分公司、事业部总经理业部总经理 总部总总部总经理经理 依据年度预算依据年度预算一、公司授权制度一、公司授权制度支出项目支出项目 金额金额 审审 批批授授 权权 备注备注 分公司、事业部预算外费用支出分公司、事业部预算外费用支出50005000元
7、以上元以上营销总经理营销总经理财务总监财务总监总部总经总部总经理理依据预算调整报告依据预算调整报告分公司、事业部预算外费用支出分公司、事业部预算外费用支出50005000元以下元以下分公司、事分公司、事业部总经理业部总经理总部总经总部总经理理汇总报营销中心备汇总报营销中心备案案同公司外部资金借贷往来同公司外部资金借贷往来总部总经理总部总经理董事长董事长 公司内部调拨资金公司内部调拨资金财务总监财务总监总部总经总部总经理理依据资金收支计划依据资金收支计划二、公司财务开支审批流程二、公司财务开支审批流程1、各分公司、事业部预算内日常费用审批程序:经办人(填报)部门负责人(审核)财务负责人(复核)公
8、司、事业部负责人(批准)2、新宝真核算的事业部招待费专项审批:经办人(填报)部门负责人(审核)财务负责人(复核)事业部负责人(批准)财务总监(审查)二、公司财务开支审批流程二、公司财务开支审批流程3、各分公司、事业部预算内物资采购审批程序如下:经办人(填报)部门负责人(审核)物资保管(使用)部门(验收登记)财务负责人(复核)分公司事业部负责人(批准)4、公司总部(新宝真)预算内日常费用,根据预算管理责任划分,分级审批程序如下:经办人(填报)部门负责人(审核) 财务部(复核)分管领导(审批)财务总监(审查)二、公司财务开支审批流程二、公司财务开支审批流程5、公司总部预算内物资采购审批程序如下:经
9、办人(填报)部门负责人(审核)物资保管(使用)部门(验收、登记)财务负责人(复核)责任领导(批准)财务总监(审查)三、财务审批其他规定三、财务审批其他规定1、公司实行招待费特别审批制度,各公司要严格控制招待费支出,针对不同客人,制定陪客及招待标准,报公司总经理审批。业务招待须先向经理请示,未经事先请示的招待事项,原则上不得报销;经请示超出消费标准的支出由经办人承担。招待费报销须填写招待费专用报销单,根据单据要求,完整填写相关内容,财务部门方予报销。(举例:多人陪客现象)2、公司形象宣传费用根据公司总经理审批的宣传计划,据实报销。三、财务审批其他规定三、财务审批其他规定3、各分子公司根据市场销售
10、情况,需要增加预算外支出的,应在每月月初由相关管理部门和财务部门一道,编制预算外支出计划,企业领导班子集体研究通过,报公司总经理审批后,视同预算内支出进行日常管理审批。4、公司办公用印刷品由公司人行部负责统一印刷并发放,印刷费用由公司人行部与使用部门共同办理,公司财务部根据预算监督控制。三、财务审批其他规定三、财务审批其他规定5、其他日常费用,由财务部门根据预算执行情况控制,一般情况下,当月费用当月报销;特殊情况按公司相关制度规定的期限报销。否则,不予报销。四、分公司与总部费用分担四、分公司与总部费用分担公司总部为各分公司办理业务时,有合同、传真、信函、批示、票据等文件资料,可以证明办理的业务属于为各分公司服务发生的支出,发生的费用支出由各分子公司承担。严格禁止在公司总部及分公司两头报销的投机行为,一经发现按报销金额的2倍罚款,情节严重的予以辞退
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