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文档简介

1、金蝶 K/3 实际本钱管理解决方案K/3 产品市场部财务组 金蝶软件中国 2021 年 6 月目录、前言 1.1 、编写目的 1.2 、适用范围 1.3 、主要内容 1.4 、考前须知 、实际本钱应用需求分析 2.1 、实际本钱的适用客户 2.2 、实际本钱客户的管理特性 2.3 、可实现的特殊业务 、金蝶 K/3 实际本钱解决方案 3.1 、企业本钱管理面临的挑战 3.2、客户关键需求分析 3.3、基于价值链的全面本钱管理解决方案 3.4、金蝶K/3实际本钱管理解决方案概述 3.5、金蝶K/3实际本钱解决方案的价值 3.5、金蝶K/3实际本钱管理解决方案的模块配置3.6、金蝶K/3实际本钱管

2、理系统功能介绍 、总体功能介绍 、系统特点介绍、明细功能描述 附录一:竞争分析 文档控制更改记录日期作者版更改参考/备注本日期作者版更改参考/备注本审校日期审校人版本审校意见、前言1.1、编写目的由于金蝶本钱管理系统目前在同行中处于领先地位,较对手产品有明显的竞争优势,且本钱管理系统的市场需求今年也将进入快速增长阶段,为了更好的把握时机,赢得市场,特制作本方案,希望能为机构同事提供实用的帮助,方便了解实际本钱管理解决 方案,提 升自身价值,实现集团今年的业绩增长目标。1.2、适用范围本方案适用范围为机构的售前参谋、实施参谋、效劳参谋、销售参谋。1.3、主要内容本方案涵盖了实际本钱适用的客户、该

3、类客户的管理特性、实际本钱解决方案、成本 分析解决方案、竞争分析等方面内容1.4 、考前须知本方案为 金蝶内部 指导手册,用于售前参谋进行学习和出具工程解决方案 参考使 用 , 本文侧重于客户的需求分析及金蝶本钱管理解决方案带给客户的价值,结合实际 本钱的典 型应用场景详细说明了 K/3 实际本钱的实现思路,旨在帮助 K/3 售前和实施顾 问更快、更 好、更深、更直接的掌握和应用 K/3 。本文重点针对局部行业提出了 K/3 实 际本钱解决方 案,而并非单纯的介绍流程及操作,故而并 不能直接 作为合同标书、售 前解决方案及实施 操作册等工程性文档使用。售前咨询和实施参谋可以以本文为蓝本, 针对

4、具体工程进行修 正与裁减,从而快速形成适用于该工程的解决方案。二、实际本钱应用需求分析2.1 、实际本钱的适用客户生产制造型企业,离散型、流程型均可企业更多关注产品本钱,有强化本钱控制,采用标准本钱核算的应用需求,有本钱分析的需求,有一定的信息化应用根底或管理意识相对较好。实际本钱旨在帮助企业提高本钱核算的精度及效率,并结合本钱分析,实现本钱管 理 的事前预测、事中控制、事后分析功能,强化企业的绩效管理。2.2 、实际本钱客户的管理特性产品品种多,手工核算工作量,局部企业采用分类法核算; 企业的原料价格波动较大, 需准确核算产品本钱, 以制定有竞争力的市场价格; 基础管理相对标准,可以及时获取

5、相对准确的生产产量、工时等根底数据;财务本钱信息常受到业务部门的质疑。2.3 、可实现的特殊业务联、副产品的本钱核算返工品的本钱核算生产过程中回收料的复加工处理的本钱核算三、金蝶 K/3 实际本钱解决方案3.1 、企业本钱管理面临的挑战随着全球经济一体化的开展, 企业从国内市场到国际市场, 获得了前所未有的大 舞台, 透过这个舞台企业将获得千载难逢的开展机遇。在看到机遇的同时,挑战也不期 而遇。来 自国内外日益剧烈的竞争使企业的盈利空间越来越小。面对原材料、能源、交 通等资源价 格的持续上涨,市场的不可预期,让企业把提升竞争力的焦点转向了企业内 部本钱控制, 基于本钱信息的管理决策和行为将直接

6、影响到企业的盈利能力和生存。目前企业的本钱核算方法单一,本钱核算工作量大,导致本钱核算结果不准确,常常 因本钱无法及时核算完成,导致报表延时报送的情况;无法实现本钱的精细化管理, 由于 大量的核算工作占用财务人员的大局部工作时间,无法致力于经营成果的分析和成 本的考 核,财务人员自已算自己的, 与业务部门沟通较少, 致使本钱信息的可靠性不强, 无法为 经营决策提供有力的支持,财务部门无法发挥出企业决策的参谋作用3.2 、客户关键需求分析3.2.1 、本钱信息失真,导致业务部门对财务部门的工作质量生产疑心财务部门做为企业根本活动的支持部门, 承当着汇总反映整个经营活动过 程的 重任。大量的统计与

7、计算工作消耗了财务人员的大局部时间,造成财务部 门与业务 部门的沟通相对较少,各部门单独进行本部门的信息记录与反映,使 得企业内部出 现了许多信息孤岛。由于这些孤岛间无法实现数据的共享,并且 在统计口径上存在 着不一致,同时考虑到部门考核的影响,一些部门报送财务 的信息又存在一定的虚 假成份,导致财务的本钱核算结果失真,不能真实反映 产品本钱构成情况。又使得 业务部门及管理层对财务的工作质量、信息的真实 性产生了一定的质疑,影响了财 务工作的效果。3.2.2 、本钱核算效率低下 , 无法及时出具相关报表由于本钱核算需要收集大量的业务数据,并进行汇总整理、分配、计算,所 需 时间较长,手工处理的

8、条件下,易出错,且效率不高,随着业务量不断增大, 时常 出现不能及时出具相关报表的现象;此外,大量的核算工作耗用了财务人 员的大部 分时间,而用于本钱分析、本钱控制的时间相对较小,无法真正发挥 财务人员的战 略决策支持作用。所以,企业急需借助信息化手段来提升工作效 率,更快、更准的 实现本钱核算。3.2.3 、粗放的本钱核算模式,本钱结果不够精确由于国内的管理多采用粗放式的模式, 故对本钱核算也采用相类似的方法, 如 分类法,这样做的目的主要是可以简化日常核算工作量,但却带来了另外的负面 影 响,即本钱核算的结果不够精确, 对于品种较多的企业会产生本钱分配不均, 一些本钱分配给了与本钱生产无任

9、何关系的产品上,无法真实复原产品本钱构成,对于 企业合理分析产品结构,进行产品结构的调整带来极大的影响。3.2.4 、急需强化内部本钱控制与分析,提升本钱竞争优势随着市场竞争的日益剧烈, 产品的价格压力也让企业感到难以应对。 一方 面企 业在不断扩大市场占有率,另一方面又要保证利润的稳步增长,基于这种 压力,通 过强化内部本钱控制与本钱分析来实现这两个目标是最正确选择。 那么 如何强化本钱 控制与本钱分析便成了企业急需解决的难题。3.2.5 、如何推进绩效考核,以明确员工责、权、利企业在不同开展阶段, 对各部门及人员的考核也有存在较大差异。 绩效考 核有 助于推进企业开展战略的有效执行,强化企

10、业执行力。但对于业务部门, 尤其是生 产部门的考核最为困难,故许多企业都选择通过本钱指标的下达来推 进企业的发 展,标准企业的操作,明确员工的责、权、利。3.3 、基于价值链的全面本钱管理解决方案企业要想降低本钱就必须制定符合自身条件的、科学的本钱战略。而要想有效施行这 项战略,又必须有一个明确的、可执行的本钱管理体系与制度,同时,还要借助一套 工具 来保证这套体系与制度的有效执行,进而实现企业的本钱战略。这套工具不仅要适 应企业 现状更应能满足企业未来开展的需要。金蝶 K/3 全面本钱管理渐进式解决方案金蝶 K/3 全面本钱管理解决方案,实现算清产品本钱,落实部门级责任考核,到评估 订单赢利

11、,到实际本钱管理,最后到达企业全面本钱管理的全员、全面、全过程考核。助企业逐步细化本钱责任单元的考核,提升本钱管理的质量,优化企业产品结构,实现精 放管理向集约化管理转化,最终实现企业的低本钱扩张。金蝶 K/3 全面本钱管理解决方案,在四十万企业应用实践的根底上,构建了丰富的 行 业化本钱管控体系。3.4 、金蝶 K/3 实际本钱管理解决方案概述作为金蝶全面本钱管理解决方案的一局部,金蝶 K/3 实际本钱管理解决方案全面吸 取 了各类先行探索、理论实践精髓,全方位集成财务、物流、车间管理等系统,实现了 内部 协同作业,帮助企业提升本钱核算的质量与效率,更大限度的实现节约挖潜,改善 本钱信 息失

12、真的现状,为企业决策提供及时、准确的参考信息,实现企业价值最大化。本方案实现了精确的本钱核算,简化了手工核算的工作量,并提供了丰富的本钱分析 模板及工具,在帮助企业算清本钱的同时,强化了本钱分析、本钱考核、本钱控制等 项成 本管理工作。打造本钱领先的竞争优势。3.5 、金蝶 K/3 实际本钱解决方案的价值3.4.1 、解决本钱信息失真问题,提高本钱信息的质量本方案通过金蝶强大的系统集成优势,将本钱系统与业务系统、其他财务系统有机 地 整合起来。可自动获取各产量、费用等数据信息,保证本钱核算数据源的真实性、准 确性、 一致性,据些开展本钱计算,可极大地提高了本钱核算的质量,让财务部门出具 的本钱

13、信 息更具说服力。3.4.2 、提高本钱核算的效率以往企业的财务本钱信息经常会受到业务部门及领导的质疑, 本钱核算时间长、 效 率低 本方案充分表达了金蝶的核心技术优势, 无缝集成的金蝶 K/3ERP 系统,将本钱 系统与业务 系统、财务系统完美的集成。实现了各项费用、产量的自动采集,同时,也可以从第三 方 系统实现数据的引入,并对采集到的费用进行自动分配和本钱计算。把大量的计算工 作交 由计算机,以到达减轻财务人员的工作量的目的。3.4.3 、保证本钱核算的精确度,为产品定价提供强有力的支持利用计算机强大的运算功能,将大量的复杂的运算交由计算机处理,这样企业便可选 择品种法,核算出每一个品种

14、的本钱,实现精细的本钱核算,突破手工无法实现品种 法核 算的局限。基于精细化的本钱核算,可以帮助企业制定更具优势的价格策略,稳固 现有的 市场地位,赚取更大的利润。3.4.4 、加强企业内部的本钱管理与控制,构建全面的本钱管理体系金蝶 K/3 本钱管理解决方案,可帮助企业构建一套包含本钱预测、本钱决策、本钱 核 算、本钱方案、本钱控制、本钱分析与本钱考核的全面本钱管理体系。实现渐进式的 本钱 管理提升方案。打造更具竞争力的本钱领先优势。3.4.5 、为企业绩效考核提供准确的参考依据为保证企业战略的有效执行, 需要一套科学的绩效考核体系。 通过实际本钱的施行, 有助于企业成功开展绩效考核,及时获

15、取各项考核数据,不断优化考核体系,激发员工 的 积极性,推动企业快速、健康的开展。3.5 、金蝶 K/3 实际本钱管理解决方案的模块配置根本模块配置:仓存管理、存货核算、实际本钱管理选配模块配置:财务管理产品、生产数据管理、本钱分析、日本钱管理3.6 、金蝶 K/3 实际本钱管理系统功能介绍3.6.1 、总体功能介绍金蝶 K/3 实际本钱系统面向工业企业财务部门的本钱核算人员及相关部门的管理人 员,对企业的车间产品本钱核算及分析业务进行全面管理, 包括产品本钱核算根底设置、 数据 归集、费用分配、本钱计算等功能, 能够帮助企业完成月度产品生产本钱核算工作, 并在 此根底上进行本钱管理工作。该系

16、统通常与仓存管理、存货核算模块配合使用,配 合本钱 分析系统构建完整的本钱管理体系;可与生产任务管理、车间作业管理、总账、 固定资产、 工资管理等模块结合使用,提供更完整、全面的数据集成及分析方案。金蝶 K/3ERP 全过程本钱管理框架图3.6.2 、系统特点介绍金蝶实际本钱管理系统在内涵国内外最前沿的本钱管理思想的根底上,秉承了金蝶 K/3ERP 的强大的技术优势, 充分表达了金蝶产品的先进性、 集成性、灵活性、可扩展性, 在极大提高本钱核算效率的前提下,保证了本钱核算结果的准确性、精确性、及时性、 有 效性。为发挥财务部门的决策支持职能提供了保障,也帮助财务人员实现职能的转变 提供 了条件

17、。实现了本钱预测、本钱决策、本钱控制、本钱核算、本钱分析、本钱考核的全过程管 理。表达了本钱管理的核心思想,给系统的应用提供了坚实的理论根底保障。集成业务、总账、固定资产等数据源, 及时、高效完成产品产量及费用的自动化归集。金蝶实际本钱管理系统可以自动采集仓存、 生产、总账、工资、固定资产等系统的数 据,同时,也可实现外部数据的引入,减少重复工作。实现产量及费用的自动归集, 减轻了本钱核算前的准备工作量,保证了数据源的准确性。系统预置了多种费用分配标准并结合灵活的自定义功能,实现更加丰富的分配标准,让费用分配更加合理化; 借助向导式的分配与计算过程, 帮助财务人员轻松实现本钱核算。实用的计算分

18、析报告, 让本钱计算过程透明化, 帮助财务人员分析计算错误生产的原因及解决方法。 系统提供的黑匣子, 可以将自动化分配及计算过程予以透明化, 详细记录和描述过程信息,并提供了解决问题的建议方法,让财务人员工作更具效率。配合本钱分析系统, 实现了标准本钱与实际本钱比照分析, 查明影响本钱费用升降的原因,寻找降低本钱、节约费用的潜力和途径。通过本钱性态、 本量利分析等本钱分析手段, 提高本钱管理水平, 有效进行管理决策通过品种法、 分步法、分批法、分类法等多种本钱核算方法的组合, 以及灵活的费用分配方法,准确核算产品本钱,提高本钱核算的效率。实行订单生产本钱跟踪, 帮助订单驱动型生产企业加强产品订

19、单本钱分析, 及时调整生产和销售决策。 并可通过系统实现接单前的盈利预评估, 为正确选择订单提供了有力的依据。灵活的凭证生成功能, 减轻了财务人员制作凭证的工作量, 实现了本钱系统与总账系统的无缝集成。3.6.3 、明细功能描述金蝶 K/3 实际本钱管理系统实现了与金蝶其他系统的完美集成, 可方便产量及费用 等数据的自动采集。详见下列图:金蝶 K/3 实际本钱核算流程图根底资料设置: 此功能将完成所有与本钱计算相关的各项根底资料的设置工作,便 于 系统完成本钱的自动核算根底资料分配标准设置界面自定义分配标准界面如上图所示, 实际本钱可以自定义费用分配标准, 实现更加多样、 更加科学的分配标 准

20、,保证产品本钱的精确度。产量归集: 主要是完成投产量、完工产量、在产品产量、废品产量的收集工作。实 际 本钱管理系统实现了与金蝶其他系统的无缝集成,此处的投产量可手录入,也可 来自 其他金蝶系统或外部数据源,完工产量来自仓存系统。投产量录入界面图除了可以引入金蝶其他系统的相关数据外, 实际本钱管理系统还提供了实用的外部数 据引入功能,可从多种渠道实现相关费用数据的采集,减少重复工作,保证数据源的准 确 性,以提高本钱核算的工作效率和质量。灵活的外部数据引入功能费用归集: 及时准确的费用归集是本钱核算的前提。材料费用可从仓存系统自动采 集,人工费用可从工资系统或总帐系统引入,制造费用可从总帐系统

21、引入。实际本钱材料费用归集功能展示图费用分配: 实际本钱管理系统提供了所有生产费用的分配功能。以材料费用为例 : 可根据用户录入的领料单内容自动判定直接费用与间接费用, 假设是直接费用无需调用费用 分配标准, 假设是间接费用那么根据用户设定的分配标准, 选择的费用分配方式进行分配 并生成费用分配报表供用户查询。 由于实际本钱区别传统的完全本钱, 故实际本钱的 费用分配可细化到本钱中心、工作中心、工序,实现工序本钱的核算。K/3 实际本钱费用分配流程图材料费用分配界面图金蝶实际本钱管理系统提供了三种费用分配方法:手工、自动、向导。三种方法的灵 活运用,满足不同客户对费用分配功能的需求,材料费用向导式分配材料费用分配明细表本钱计算: 将分配完成的费用按照根底资料中指定的本钱计算方法加以计算,最终 计 算出每个本钱对象的本钱,为企业进行作业有效性及效率的分析提供准确数据。在开始计算前系统会首先检查本钱计算合法性, 以保证各项本钱计算的有效性。 然 后通过简洁高效的向导式计算模式, 帮助用户完成最终的本钱核算, 在整个计算执 行过 程中也可随时返回上一操作步骤或取消计算,操作简便,实用性强。如下列图:本钱计算合法性检查向导式本钱计算本钱分析与考核: 本量利分析提供“盈亏临界点分析和“目标利润分析两

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