人力资源管理论文浅谈现代中小企业人事行政管理

1、人力资源管理论文-浅谈现代中小企业人事行政管理 第1章 企业人事行政管理的要求1·1 人事行政管理的基本内容企业人事管理是指通过对本企业的人才招聘长期计划期限为510年具有长期规划的性质适合于大型企业中期计划期限为25年属于近期计划适合于大年度计划一年一次属于企业年度发展计划的组成部分适合于所有的企业短期计划是一种短期的应急计划具有较强的针对性适合企业短期内人力资源调整一般来说企业的人力资源计划的编制可经过以下五个步骤1企业人事行政管理应确立招聘人才的基本程序一般来说招聘的基本程序主要有招聘决策11·2·3 注重人性化管理体现个人价值传统的人事行政管理主要采取制度

2、控制和物质刺激手段现代人事行政管理采取人性化管理考虑人的情感2·1 招聘计划和广告的编写2·1·1 获取人员需求信息人员需求信息一般有以下三种来源人力资源计划中明确规定的人员需求信息企业在职人员离职产生的空缺对部门经理递交的招聘申请经相关领导批准需要做好以下人员准备的有关工作1选择招聘信息的发布时间和发布渠道2初步确定招聘小组3初步确定考核方案4明确招聘预算5编写招聘工作时间表6草拟招聘广告样稿2·1·2 制定招聘计划制定完善的招聘计划包括招聘目标信息发布时间和渠道招聘小组成员名单选择方案及时间安排新员工上岗时间招聘费用预算招聘工作时间表等内容

3、2·1·3 编写原则1真实真实是招聘广告编写的首要原则招聘的企业必须保证招聘广告的内容客观真实并且要对虚假广告承担法律责任对广告中所涉及的对录用人员的劳动合同薪酬福利等政策必须兑现2合法广告中出现的信息要符合国家和地方的法律法规和政策3简洁广告的编写要简洁明了重点突出招聘的岗位名称任职资格工作职责工作地点薪资水平社会保障福利待遇联系方式等内容对公司的介绍要简明扼要不要喧宾夺主2·1·4 广告内容招聘广告的内容主要包括广告题目公司简介审批机关招聘岗位人事政策以及联系方式等内容2·2招聘方式的选择在全国各大中城市一般都设许多人才交流服务机构如人才交

4、流中心这些机构常年为企事业用人单位服务他们一般建有人才资料库用人单位可以很方便地在资料库中查询条件基本相符的人员资料招聘的方式主要有人才交流中心招聘洽谈会传统媒体校园招聘网上招聘员工推荐人才猎取等2·3 企业员工的使用管理2·3·1 员工的使用程序在员工使用前首先应当分析员工的任职资格对员工的能力进行评价确认了解培训工作是否达到了履行岗位职责的要求如果员工已经具备了上岗条件则由人力资源部门安排其上岗如果尚未达到要求则需要重新培训或由企业辞退解除劳动关系这一工作的目的在于确保岗位任务的完成避免因在岗员工不能胜任工作而因此影响组织目标的实现引起人事调整加大人力资源管理

5、的难度与工作量员工使用程序如下图所示 图2-1 员工使用程序图2·3·2 员工使用的方式1委任制是具有任免权的上级主管直接指定其下属员工的岗位任命员工担任相应的职务2选任制是指由机构中的员工通过选举的方式来确定由谁担任何种职务的员工使用制度企业中的监事工会领导往往是由员工选举产生的3聘任制是用人单位运用招聘的形式确定任用对象并与之订立劳动合同的员工使用方式聘任制在合同期内比较稳定便于管理但其程序比较复杂4考任职制是企业通过公开考试来评价员工的知识与才能并依据考试成绩优劣录取和任用各种人员2·3·3 员工的使用原则1兴趣引导原则兴趣是个性心理倾向与人的工作

6、效率事业成功有密切关系2权责利相一致原则权力与责任之间必须达到一种平衡的关系即赋予权力的同时也要受到相应责任的约束权力越大其责任也相应增加3人事相符原则人事相符是指员工与工作相适应即按照工作的需要挑选最合适的员工达到工作岗位和员工能力之间的最佳组合4用任所长容人所短原则企业对员工使用时应当注意根据每个人的能力大小和能力作用方向的不同把他们安置到最能发挥其特长的岗位上使其优势得到充分利用从而提高工作效率5德才兼备任人唯贤原则德才兼备任人唯贤的原则强调了考查人的最基本标准即德与才的统一6优化组合原则企业是由众多员工结合而成的群体组织是人的结合体第3章 企业员工的报酬企业付给员工的报酬一般具有补偿激

7、励调节的功能其中最重要的是通过报酬对员工物质文化生活需求满足程度的不同刺激其工作的积极性提高其工作效率和劳动生产率3·1 员工报酬的构成在企业中报酬的实质是指企业对员工付出劳动的回报根据报酬构成的各部分的性质作用和目的不同大体可以把报酬分为工资津贴奖金和福利四大部分3·1·1 工资工资是指国家根据按劳分配的原则对劳动者进行个人消费品分配的一种形式或者说是劳动者通过按劳分配所得到的货币形式表现的劳动收入工资就其计量形式而言可分为计时工资和计件工资两类3·1·2 津贴津贴也称为附加工资或者补助是指员工在艰苦或特殊条件下进行工作企业对员工额外的劳动量

8、和额外的生活费用付出进行的补偿津贴的确定主要以工作的艰苦程度或不利环境为标准因此与员工的工作能力和工作业绩无关津贴具有很强的针对性当艰苦或特殊的环境消失时津贴也随即终止根据津贴不同的实施目的津贴可分为三类地域性津贴生活性津贴和劳动性津贴3·1·3 奖金奖金也称为奖励工资是为员工超额完成任务或取得优秀工作成绩而支付的额外薪酬其目的在于对员工进行激励促使其继续保持良好的工作势头奖金的发放可以根据个人的工作业绩进行评定也可以根据部门和企业的效益进行评定奖金具有更强的灵活性和针对性奖金形成的薪酬也具有更加明显的差异性3·1·4 福利福利是企业为确保和提高职工及其

9、家属生活而采取的专项措施的总称福利的功能有两种一是改善和优化劳动及生活条件的功能二是协调人际关系和劳资关系的功能根据我国劳动法的有关规定员工福利可分为社会保险福利和用人单位集体福利两大类3·2 影响员工报酬水平的外部因素3·2·1 市场劳动力状况的影响当市场上对产品的需求增加时导致企业扩大生产规模致使劳动力需求增加此时企业为招到数量足够质量合格的劳动力将提高工资水平当产品需求下降时会使劳动力需求下降在其他条件不变情况下企业将以降低工资的办法或停止招新员工甚至对原有员工进行裁减3·2·2 物价对企业报酬水平的影响物价水平尤其是员工生活费用的变动对

10、员工报酬水平具有重大影响当名义工资保持不变或其上涨小于物价上涨幅度时物价上涨将导致员工实际工资的下降为了保证员工实际生活水平不受或减少受物价上涨影响企业会采取必要的措施给予补助3·2·3 社会劳动生产率变化对企业报酬水平的影响由于工业劳动生产率一般高于农业生产率而企业员工的报酬却主要用于购买农副产品或其加工产品这时会出现两种情况1当农业劳动生产率增长高于工业劳动生产率的增长时可供应的农产品量增加员工实际报酬水平可有保证地提高2当农业劳动生产率增长慢于工业劳动生产率的增长时员工报酬水平的增长要受一定程度的制约否则会引起物价上涨实际报酬水平下降3·2·4 政

11、府对企业报酬水平调控决策的影响在市场经济条件下政府对企业报酬水平的干预首先表现为以培养发展和完善劳动力市场为中心用宏观经济政策调节劳动力供求关系引导市场从而间接地影响企业报酬水平其次政府将用立法来规范企业的分配行为从而直接影响企业的报酬水平如最低工资制度及其标准3·2·5 行业报酬水平的变化对企业报酬水平的影响行业报酬水平的变化主要取决于行业产品的市场需求和行业劳动生产率两大因素当产品需求上升时报酬水平可有所提高当行业劳动生产率上升时报酬水平亦可在企业收益上升的幅度之内按一定比例提高3·3 影响企业员工报酬水平的内部因素3·3·1 劳动差别因素影响企业员工报酬水平的劳动差别因素主要包括两个因素1岗位劳动差别主要表现为各岗位职务在工作繁简难易责任轻重危险性以及劳动环境等方面的差异2个体劳动差别主要表现为工作成绩工作经验文化程度性别差异身体状况等方面的差异3·3·2 企业经济效益对报酬水平影响的因素1企业拥有人才的数量与质量2企业在不同效益水平时期在报酬分配上以丰补歉的需要是对报