计算机应用基础教案

1、大学计算机应用基础教案 教 师： 王苏 单 位： 冀中职业学院 2015 2016学年第一讲 计算机基础知识概述【教学目的】了解计算机概念、特点、发展历程、类型和应用领域等基本知识。【教学重点】 计算机基本概念和分类【教学难点】计算机的概念【教学方法】多媒体教学【教学内容】一、计算机的概念计算机(computer)是一种能自动、高速进行大量算术运算和逻辑运算的电子设备。 其特点为：速度快、精度高、存储容量大、通用性强、具有逻辑判断和自动控制能力。二、计算机的发展简史1、第一台计算机：ENIAC，美国，1946年。ENIAC是为了解决新武器研发中有关弹道问题的许多复杂计算而研制的。它采用电子管作

2、为计算机的基本元件，由18000多个电子管，1500多个继电器，10000多只电容器和7000多只电阻构成，占地170m2，重量30吨，每小时耗电30万千瓦，每秒能进行5000次加法运算。由于它使用电子器件来代替机械齿轮或电动机械进行运算，并且能在运算过程中不断进行判断，做出选择，过去需要100多名工程师花费1年才能解决的计算问题，它只需要2个小时就能给出答案。 2、计算机的发展过程第一代(1946年1958年)电子管计算机：几千 几万（次/秒）主要逻辑元件是电子管，特点：体积庞大、运算速度低、成本高、可靠性差、内存容量小。主要用于科学计算，从事军事和科学研究方面的工作。第二代(1959年19

3、64年)晶体管计算机：几万几十万（次/秒）主要逻辑元件是晶体管，特点：体积小、速度快、功耗低、性能更稳定。应用扩展到数据处、自动控制等方面。第三代(1965年1970年)集成电路计算机：几十万几百万（次/秒）可靠性和存储容量进一步提高，运算速度更快，价格更低，外部设备种类繁多，与通信密切结合起来。广泛用于科学计算、数据处理、工业控制等领域。第四代(1971年以后)大规模集成电路计算机：千万万亿（次/秒）计算机的存储容量和可靠性又有了很大提高，功能更加完备。计算机的类型除小型、中型、大型机外，开始向巨型机和微型机（个人计算机）两个方面发展。三、计算机的主要特点主要特点如下：运算速度快、精确度高、

4、具有记忆和逻辑判断能力。四、计算机的分类1、科学计算：天气预报、地震分析、导弹拦截等 2、数据处理（信息处理）：数据库、企业管理、办公自动化 3、计算机控制（实时控制）：飞行控制、加工控制、生产线控制、交通指示灯控制等4、计算机辅助设计和辅助教学：辅助工程 、辅助设计（CAD）、辅助制造（CAM）、辅助教学（CAI）等5、人工智能方面的研究和应用 6、多媒体技术应用、嵌入式应用、网络应用等【思考题】1、观察并比较第一台计算机图片和笔记本电脑图片，从中看出计算机的发展。你的感受是什么？从体积、运算能力、操作难易等角度分析比较。2、网上查找资料：我国巨型机情况；运算速

5、度是多少？我国自行研制的巨型机称为什么系列？第二讲 计算机基础知识概述【教学目的】掌握信息的表示和存储；掌握存储容量的单位；掌握数制之间的转换，特别是二进制与十进制之间；了解ASCII码。 【教学重点】 掌握存储容量；不同进制之间数据转换。【教学难点】二进制与十进制之间数据转换【教学方法】多媒体教学【教学内容】一、 信息与数据的概念 在计算机应用领域中经常使用信息和数据这两个概念，它们既有区别又紧密相关。信息通常是指：人们所关心的事情的消息或知识。信息载体上反映的信息内容，以某种使接收者（人或机器）可识别的符号传送给接收者，这种可识别的符号称为数据。二、 进位计数制及其相互转换 数制是用一组固

6、定的数字和一套统一的规则来表示数目的方法。常用的进制有：二进制、十进制、八进制、十六进制。一般我们用( ) 角标表示不同进制的数。例如：十进制用( )10表示，二进制数用( )2表示。R进制即是有R个基本符号，逢R进一。 例二进制基本符号有二个，为0、1；十进制基本符号有十个，为0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。日常生活中最常用的数制是十进制。计算机数据是二进制形式。 基数：一组固定不变的不重复数字的个数。例如：二进制数基数是2，十进制数基数为10。位权：某个位置上的数代表的数量大小。表示此数在整个数中所占的权重。1、 二进制、八进制、十六进制转换为十进制方法：按权展开后，相加即得。例：

7、 (101.11)2= 1×22 + 0×21 + 1× 20 + 1× 2-1 + 1× 2-2 (101.11)8= 1×82 + 0×81 + 1× 80 + 1× 8-1 + 1× 8-2 (101.11)16= 1×162 + 0×161 + 1× 160 + 1× 16-1 + 1× 16-2 2、十进制转换为二进制、八进制、十六进制 方法：除2（8或16），取余数。例：（43）10=（101011）23、 二进制,八进制,十六进制数

8、的相互转换1）二进制数转换成八进制数 方法:“三合一”，用三位二进制表示一位2）二进制数转换为十六进制数 方法:“四合一”，用四位二进制表示一位 3）八进制数转换成二进制数 方法：“一拉三”,把一位八进制用三位二进制表示 4）十六进制数转换成二进制数 方法:“一拉四”，把一位十六进制用四位二进制表示三、 信息存储单位1、计算机中数据的存储单位1）位 (bit) 缩写为b ,指的是二进制数的一位，又称比特，是计算机存储数据的最小单位。2）字节 (byte) 缩写为B，一个字节由8位二进制数组成（1B=8b）在计算机中，通常用B（字节）、KB（千字节）、MB（兆字节）或GB（吉字节）为单位来表示存

9、储器的存储容量或文件的大小。2、存储单位B、KB、MB与GB的换算关系1B=8bit (20B) 1KB=1024B (210B)1MB=1024KB (220B) 1GB=1024MB (230B) 1TB=1024GB (240B)3、字（Word）：字是字节的组合，并作为一个独立的信息单位处理。4、机器字长：一般是指寄存器所含二进制数位数，它代表了机器的精度。 四、非数值数据在计算机中的表示1、ASCII码（American Standard Code for Information Interchange）美国标准信息交换码在西文领域的符号处理普遍采用的是ASCII码已被国际标准化组织

10、(ISO)认定为国际标准。字符是计算机中最多的信息形式之一，是人与计算机进行通信、交互的重要媒介。在计算机中，要为每个字符指定一个确定的编码，作为识别与使用这些字符的依据。在计算机中实际用8位表示一个字符，最高位为“0”字母。可表示128个字符。每个ASCII码以1个字节(Byte)储存，从0到数字127代表不同的常用符号，例如大写A的ASCII码是65,小写a则是97。2、汉字编码要在计算机中处理汉字，必须解决以下几个问题：首先必须将汉字代码化，即对汉字进行编码，使之转换成键盘上具有的符号，一般是英文字母。对应于上述汉字处理过程中的输入、内部处理及输出这三个主要环节，每一个汉字的编码都包括输

11、入码、交换码、内部码和字形码。在计算机的汉字信息处理系统中，处理汉字时要进行如下的代码转换：输入码交换码内部码字形码。目前采用较多的有以下几种编码：1） 汉字输入码（或外码）汉字输入码主要分为三类：数字编码、拼音编码和字形编码：数字编码：用数字串代表一个汉字的输入，常用的是国标区位码。拼音编码：以汉语读音为基础的输入方法。 字形编码：以汉字的形状确定的编码。2） 汉字国标交换码和机内码 1981年我国在国标GB2312-80制定了汉字交换码也称为国标交换码(简称国标码)。在国标码中，一个汉字用两个字节表示，每个字节也只用其中的七位。国标码每个字节高位置“1”作为汉字机内码。这样既解决了汉字机内

12、码与西文机内码之间的二义性，又使汉字机内码与国标码具有极简单的对应关系。 3） 汉字字形码汉字字形码通常有两种表示方式：点阵和矢量表示方式。【思考题】1、 将97、256这两个十进制数转换成对应的二进制、八进制和十六进制数。2、 字符9的ASCII码的十进制为57，那么2的是多少？A与a比较，谁的ASCII码大？第三讲 计算机系统组成【教学目的】掌握计算机的基本组成与结构；理解计算机软、硬件基本概念及相互关系；掌握计算机硬件系统；了解计算机主要硬件设备的基本知识，其性能的主要技术指标；理解指令和程序的概念；掌握计算机软件系统组成和软件分类。【教学重点】 了解计算机的基本组成，理解计算机的基本工

13、作原理。【教学难点】计算机的工作原理【教学方法】多媒体教学【教学内容】一、计算机基本结构冯·诺依曼型计算机：1、采用二进制数的形式表示数据和指令。2、将指令和数据存放在存储器中，计算机自动地逐条取出指令和数据进行分析、处理和执行；即存储程序的计算机工作原理设计思想。存储程序是指把解决问题的程序和需要加工处理的原始数据存入存储器中，这是计算机能够自动、连续工作的先决条件。3、计算机硬件由控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备组成。 1）运算器又称算术逻辑单元，是计算机对数据进行加工处理的部件，它的主要功能是对二进制数码进行加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等基本逻辑运算，实现逻辑

14、判断。2）控制器：用来控制计算机各部件协调工作，并使整个处理过程有条不紊地进行。其基本功能就是从内存中取指令和执行指令，然后根据该指令功能向有关部件发出控制命令，执行该指令。另外，控制器在工作过程中，还要接受各部件反馈回来的信息。3）存储器：具有记忆功能，用来保存信息，如数据、指令和运算结果等。4）输入输出设备 简称IO 设备。用户通过输入设备将程序和数据输入计算机，输出设备将计算机处理的结果(如数字、字母和图形)显示或打印出来。二、计算机系统完整的计算机系统包括两大部分，即硬件系统和软件系统。硬件是指构成计算机的物理设备。软件是指系统中的程序以及开发、使用和维护程序所需的所有文档的集合。三、

15、计算机硬件系统1、中央处理器（CPU）中央处理器（Central Processing Unit，简记CPU）是微型机硬件系统的核心部件，由运算器、控制器和一组寄存器组成，并集成在一个芯片上。CPU里还有暂时存放数据与指令的部件-缓存。运算器：它的核心部件是算术逻辑单元ALU（Arithmetic Logic Unit），是算术和逻辑运算的功能部件。控制器：是计算机的神经中枢和指挥中心，它根据程序指令的要求，向其它各部件发出控制信息，控制其它各部件协调一致地工作。衡量计算机性能的主要指标为运算速度，即计算机每秒钟执行的指令数。影响运算速度的主要因素为：CPU的主频、字长。2、主板其作用为负责各

16、个部件之间的信息传输，电脑重要的部件CPU、内存、芯片组和功能卡等，都安插在主板的插座和插口上，通过主板上的接口连接键盘、鼠标、显示器、音箱、打印机等外部设备。3、总线所谓总线（Bus），指的是连接微机系统中各部件的一簇公共信号线，这些信号线构成了微机各部件之间相互传送信息的公用通道。总线通常由地址总线、数据总线和控制总线三部分组成。 4、I/O接口 串口（COM1、COM2）、并口（LPT1、LPT2)、IDE接口、USB口等5、内存储器（或主存储器） 在计算机中直接与CPU交换信息的存储器称为内存储器，简称内存。内存储器分为只读存储器（ROM）、随机读/写存储器（RAM）和高速缓冲存储器（

17、Cache）。内存主要有以下技术指标：容量、存取时间、奇偶校验位和接口类型等。6、外存储器（或辅助存储器） 外存储器又称辅助存储器(简称辅存)，外存存储容量大，价格低，但存储速度较慢，一般用来存放大量暂时不用的程序、数据和中间结果，需要时可成批地和内存进行信息交换。主要包括软盘、硬盘、光盘、U盘。 7、输入、输出设备 常见的输入设备有键盘、鼠标、光笔、扫描仪、麦克风、数码相机、触摸屏等。 常见的输出设备有显示屏、打印机等。四、 计算机软件系统所谓的软件系统是指计算机正常运行时所必须的各种程序和数据，是为了运行、维护、管理、应用计算机的程序集合。软件系统一般分为以下两类：1、系统软件 系统软件是

18、指控制和协调计算机及其外部设备工作、支持应用软件的开发和运行的软件。1）操作系统是计算机软件系统中的核心软件，是一种对计算机的所有软件和硬件资源进行控制和管理的系统软件。2）语言处理程序：用于书写计算机程序所使用的语言称为程序设计语言。程序设计语言按语言级别有低级语言与高级语言之分。可分为机器语言、汇编语言、高级语言三类。低级语言包括机器语言和汇编语言。3）数据库管理系统4）服务性软件 2、应用软件：是为计算机在特定领域中的应用而开发的专用软件。【思考题】1、计算机系统包括哪些部分？2、什么是计算机硬件？什么是计算机软件？3、什么是指令？什么是程序？4、简述冯·诺依曼提出的计算机基本

19、工作原理。第四讲 Windows XP的界面和基本操作【教学目的】认识Windows工作界面；Windows基本操作：掌握Windows的启动和退出；熟练掌握Windows 的桌面组成及操作；掌握窗口基本组成以及窗口的基本操作；掌握菜单与对话框的基本操作；熟练掌握Windows的桌面设置操作；熟练掌握程序的启动与退出，快捷方式、剪贴板、“回收站”的使用。 【教学重点】 Windows基本操作【教学难点】窗口与对话框的操作【教学方法】多媒体教学【教学内容】 Windows是Microsoft公司推出的，为个人计算机（PC）开发的基于可视化窗口的多任务操作系统。一、 Windows XP 的启动和

20、退出1、Windows的启动：在安装Windows的计算机上，每次启动计算机，自检完毕，都会自动引导该系统。启动分为冷启动、热启动和复位启动三种方式。2、Windows的退出： 1）关闭所有已经打开的文件和应用程序。 2.）单击“开始”®“关闭计算机” ®“关闭”二、鼠标和键盘的操作 1、鼠标的操作：单击、双击、右击、拖拽和移动。 2、键盘的操作1）键盘的基本功能：文本的输入和编辑。 2）键盘大致分为打字键区、光标控制键区、功能键区、 数字键区四个区。 3）快捷键的使用三、Windows XP 的桌面 启动Windows 后，显示器的整个屏幕区域称为桌面，是Windows

21、用户与计算机交互的工作窗口，由桌面图标、任务栏和桌面背景组成。1、开始菜单 单击屏幕左下角任务栏上的【开始】按钮，在屏幕上会出现的开始菜单。用户单击菜单上的任何一项，可以打开另一个菜单或启动一个程序。 2、任务栏任务栏位于屏幕底部，启动组中的应用程序图标位于任务栏上。每启动一个程序或打开一个窗口后，任务栏上就会出现一个代表该窗口的按钮。利用任务栏可以进行窗口间的切换。 任务栏包括“地址” 子栏、“链接” 子栏、“桌面” 子栏，“快速启动”子栏和“应用程序”子栏等。 3、桌面图标（快捷图标）：连接对象的图标1）图标由文字和图形组成，图形代表图标的种类，文字代表图标的名称。“我的电脑”：通过该图标

22、可以实现对计算机硬盘驱动器、文件夹和文件的管理，并能访问连接到计算机的硬盘驱动器、照相机、扫描仪和其他硬件以及有关信息。“我的文档”：它用于管理“我的文档”下的文件和文件夹，可以保存信件、 报告和其他文档，它是系统默认的文档保存位置。“网上邻居”：该项中提供了网络上其他计算机上文件夹和文件访问以及有关信息，在双击展开的窗口中用户可以进行查看工作组中的计算机、查看网络位置及添加网络位置等工作。“回收站”： 在回收站中暂时存放着硬盘已经删除的文件或文件夹等信息，若没有清空回收站时，可以从中还原删除的文件或文件夹。“Internet Explorer”：通过双击该图标可以浏览互联网上的信息。2）桌面

23、的基本操作添加新对象、删除桌面上对象、重排桌面上对象、创建快捷方式等四、窗口的组成和操作 1、窗口的组成标题栏：显示程序名和文档名称菜单栏：提供了应用程序进行各种操作的菜单命令。工具栏：包含了一系列用于快速执行菜单中某些常用命令的按钮。主窗口：显示窗口中的主要内容。当窗口中的内容超出窗口所能显示的面积时，可以通过拖动右侧或者下方的滚动条，查看窗口的内容。 状态栏：用以显示窗口操作的帮助信息等 2、窗口的分类 窗口可分为应用程序窗口和普通文档窗口，其外观及操作方法基本相同。 3、窗口基本操作：包括移动窗口，改变窗口大小，滚动窗口内容，最大化、最小化、还原和关闭窗口，窗口的切换，排列窗口，复制窗口

24、。五、菜单的相关操作1、菜单的分类 横向菜单、纵向菜单、控制菜单和快捷菜单。2、菜单的使用 打开菜单：1）对于窗口上的菜单栏，用单击菜单栏中的菜单名称将某个菜单（称下拉菜单）打开，然后从菜单中选择相应的命令。2）对于菜单栏中菜单的打开也可以用快捷键，即在按下Alt键的同时再按下菜单名右边括号中的英文字母。消除菜单：用鼠标单击菜单以外的任何地方或按Esc键均可取消菜单。六、对话框的相关操作1、对话框的组成 下拉列表框、数值框、文本框、复选框、命令按钮及活动式按钮等。2、对话框的基本操作1）对话框的移动和关闭2）选择不同的选项卡3）切换对话框中的选项【实践题】1、观察windows的一些工作界面：

25、桌面；任务栏；菜单；对话框；窗口。2、Windows的基本操作：Windows启动与关闭；灵活使用键盘和鼠标；Windows桌面上的图标的创建、管理与使用；菜单、工具栏、对话框和窗口的基本操作；3、“开始”菜单和“任务栏”的使用及设置；Windows剪贴板的功能；Windows的帮助系统（关键词搜索方式；在线方式；通过帮助系统寻求问题解决方案）；选中、复制、移动、删除操作。第五讲 文件管理和系统管理【教学目的】了解文件的概念；掌握文件的命名方法；掌握资源管理器的使用；掌握文件夹与文件的操作。掌握Windows磁盘管理和系统设置方法：显示属性、声音、鼠标、键盘、添加新硬件、添加/删除程序等设置；

26、了解附件中一些常用工具的使用：磁盘碎片整理程序、画图、记事本、写字板、多媒体等的使用。【教学重点】 掌握文件的命名方法；掌握文件夹与文件的操作；掌握Windows磁盘管理和系统设置方法。【教学难点】文件的相关概念；控制面板的使用。【教学方法】多媒体教学【教学内容】一、Windows XP资源的概述计算机的资源包括存储器、打印机、多媒体设备等硬件设备和存储于系统外存储设备(磁盘、光盘)以及网络上的软件资源。二、文件和文件夹的概念1、文件 文件是指存储在磁盘等计算机存储器上的一组有名的相关信息的集合。2、文件夹 文件夹即是Windows XP在磁盘上管理文件的组织形式和实体。Windows XP中

27、的文件和文件夹的组织结构是树型结构，即一个文件夹包含多个文件和文件夹，但一个文件或文件夹只能属于一个文件夹。 3、文件和文件夹的命名规则 1）文件名由主文件名和扩展名组成，它们之间以小数点分隔。格式为：主文件名.扩展名。其中：主文件名是必需的，扩展名可以省略。其命名遵循以下规则：文件和文件夹的名字最多可使用255个字符文件名，可以包含字母、汉字、数字和部分符号。文件和文件夹的名字中除开头以外的任何地方都可以有空格，但不能有下列符号： ？ / * “ < > | : 2）文件名不区分字母的大小写。3）文件名中可以有多个分隔符。 4、文件名通配符：“*”和“？” “*”：代表任意一串字

28、符，“？”：代表任意一个字符。5、文件属性：存档、隐藏、只读等属性 。6、路径：<盘符>:<文件夹1><文件夹2><><文件名> 三、“我的电脑”和“资源管理器”的使用Windows XP提供了“我的电脑”和“资源管理器”来管理文件和文件夹。“Windows资源管理器”能方便实施文件操作，能清晰地显示文件夹结构及内容。同时使用资源管理器能够打开、复制、移动、删除或者重新组织文件。Windows XP中，“我的电脑”和“资源管理器”的窗口形式基本相同，窗口上部有“工具栏”和“菜单栏”；左窗格和右窗格，用鼠标拖动左、右窗格中间的分隔条，可

29、以调整左、右窗格的大小。左窗格为文件夹树型结构，显示计算机资源的结构组织，最上方是“桌面”图标，计算机所有资源都组织在这个图标下。右窗格中显示的是在左窗格中选定对象所包含的内容。四、管理文件和文件夹 1、创建文件夹 2、选定文件或文件夹 3、复制和移动文件或文件夹 4、删除文件或文件夹 5、重命名文件或文件夹 6、搜索文件或文件夹 7、文件属性和文件夹属性的设置五、磁盘管理磁盘是计算机的重要存储设备，计算机中的文件以及所安装的操作系统、应用程序都保存在磁盘上，其相关操作为：查看磁盘属性、磁盘的格式化、磁盘扫描程序、碎片管理以及使用“磁盘管理”，“工具管理磁盘”。六、控制面板在Windows中，

30、用户可根据自己的需要配置计算机，这些工作主要是通过“控制面板”来完成的。1、设置日期和时间：日期和时间的相关设置。2、显示属性设置：包括桌面背景、屏幕保护、分辨率、颜色质量等的设置。3、添加或删除程序：管理计算机上的程序和组件。4、用户帐户管理：Windows XP是一个多用户的操作系统，允许多用户登录，可以给不同的用户分配不同的操作权限。5、添加硬件：查看硬件新建及添加硬件时进行相关的设置。6、打印机：安装打印机及相关设置。7、中文输入法的设置： Windows XP提供了多种中文输入法，用户还可以根据自己的需求，任意安装或删除某种输入法。七、附件Windows XP自带了一些附件程序，包括

31、辅助工具、系统工具、娱乐、造字程序、资源管理器、程序兼容性向导、画图、计算器、记事本、命令提示符、通讯簿、同步、写字板、通讯等的相关使用。【实践题】1、Windows磁盘管理：查看（在“我的电脑”里，查看磁盘分区情况、容量大小、盘符）；磁盘清理操作。2、Windows系统设置：设置桌面背景、屏保、分辨率（选择一幅图片，把它设置为桌面背景；设置屏幕保护，设置等待时间5分钟；调整分辨率分别为800*600，1024*768像素）；创建快捷方式（桌面创建启动windows media player快捷方式）；设置系统日期与时间；音量控制。3、附件的使用：使用画图、windows media play

32、er、写字板。第六讲 WORD的工作界面和基本操作【教学目的】了解办公自动化的概念；了解Microsoft Office的组成和功能；掌握Office 2003的安装、启动与退出及Office的帮助系统的使用；了解Word工作界面；理解 Word 的基本功能；熟练掌握进入和退出Word及文档的创建、打开、保存等基本操作；熟练掌握文档的录入与编辑。【教学重点】 Word的工作界面和基本操作。【教学难点】无【教学方法】多媒体教学【教学内容】一、Word的启动和退出启动Word有多种方法，常用的有： 方法一，从“程序”项启动，即：【开始】按钮/【程序】菜单项/【Microsoft Word】。 方法

33、二，可以通过新建一篇新文档或打开一篇旧文档启动Word。 方法三，双击Word的快捷图标可以启动Word退出Word 方法有：方法一，Word程序窗口/【文件】菜单/【退出】命令方法二，Word程序窗口标题栏右边【关闭】按钮二、Word工作窗口：Word窗口由标题栏、菜单栏、 工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。1、标题栏：位于屏幕窗口的最顶部，显示正在编辑的文档名和应用程序名。2、菜单栏：位于标题栏的下方。菜单栏提供了9个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。3、工具栏：把一些常用的、重要的命令做成按钮，归类形成工具栏，工具栏是执行菜单命令的快捷方式，单击工具栏

34、上的小图标按钮就可执行Word命令。4、标尺：标尺位于编辑区的上方(水平标尺)和左侧(垂直标尺)。利用标尺可以查看或设置页边距、 表格的行高、列宽及插入点所在的段落缩进等。5、滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条。 6、编辑区：编辑区是输入和编辑文本的区域，是窗口中面积最大的区域。编辑区中闪烁的光标叫插入点，插入点表示输入字符的位置。7、状态栏：状态栏位于Word窗口底部，显示Word文档的有关信息。三、文档的创建、保存、打开、保护 计算机中信息是以文件为单位存储的，使用Word编排的文章、报告、通知、信函等即是一个Word文件，将由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。1、文档的创建在

35、启动Word时，Word自动新建一个空文档，缺省的文件名为“文档1”。如果想建立一篇 新的文档，可以使用菜单或工具栏新建文档。利用菜单新建文档的步骤如下：【文件】菜单/【新建】命令/【新建】对话框/【常用】选项卡/【空白文档】图标/【确认】按钮2、文档的保存在文档中输入内容后，要将其保存在磁盘上，便于以后查看文档或再次对文档进行编辑、打印。Word文档的扩展名为.doc。1）保存新的、未命名的文档【常用】工具栏/【保存】按钮/【另存为】对话框/选择保存位置/选择保存类型，一般为默认的DOC文档/【文件名】框中命名文档/【保存】按钮。2）保存已有文档单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者单击【

36、文件】菜单中的【保存】命令，或者按 CtrlS快捷键都可以保存当前的活动文档。3）另存为可以将文档换个名字或换个位置保存，即为另存为。3、打开文档方法一：在资源管理器中，或在“我的电脑”中找到文档，双击，启动Word时同时打开文档。方法二：打开Word应用程序，再打开文档，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 4、文档的保护【工具】菜单/【选项】命令/【选项】对话框/【安全性】选项卡/设置打开文档的密码。【实践题】1、认识Word的窗口、菜单、工具栏、对话框等工作界面。 2、Word的基本操作：启动和退出Word；新建、打开、保存文档；采用模板和向导新建文档；文本的选定操作；文本、符号和时间等

37、的输入与修改；选择、复制、移动对象的操作；英文拼写与语法检查；查找与替换；撤消与恢复。第七讲 编辑和格式化操作【教学目的】掌握字符、段落及文档的格式化，如字符格式化、段落处理、边框和底纹、项目符号和编号、题注、注释和书签、分栏、样式和模板的使用等。【教学重点】 掌握文档编辑基本操作；掌握文档格式化。【教学难点】段落格式的设置【教学方法】多媒体教学【教学内容】一、文档的编辑操作1、光标定位光标即插入点，即当前操作处，可以通过鼠标或方向键移动光标。即点即输：鼠标在文档中任意位置双击，即可将光标定位于此。ctrl+home光标移到文档头；ctrl+end光标移到文档尾home光标移到行头；end光标

38、移到行尾page up上翻一页；page down下翻一页2、字符输入 插入点：指示字符输入位置输入时，会自动换行，如果另起一个段落，则需按ENTER换行。插入/改写状态：按Insert键可插入与改写状态切换，默认为插入状态，所谓改写状态，输入的字符会覆盖光标处的字符。 Back Space退格键可以删除光标左侧字符；按Delete键，删除光标右侧字符。3、选取文本：对文本操作，必须先选中，再下达操作命令用鼠标拖动选择：按住鼠标左键，从文本块头拖到尾。 使用选定栏：选定栏在正文左边空白区，鼠标移过去，指针头偏右。选取一行，只需要该行选定栏位置单击鼠标。选取段落，只需要该段落选定栏位置双击鼠标。

39、选取全文，只需要该段落选定栏位置三击鼠标。长文本选取：长文本难以用鼠标拖动方式选取。先将用鼠标移动到文本头单击，按住SHIFT键，将鼠标移动到文本块尾单击。4、移动、复制、删除文本1）移动文本块 选中文本/“剪切”操作/鼠标移动到新位置，“粘贴”操作。也可采用鼠标拖动法，选中文本后，按住鼠标左键拖到目的位置。2）复制文本块选中文本/“复制”操作/鼠标移动到需复制新位置，“粘贴”操作。只要不破坏剪贴板上的内容，连续执行“粘贴”操作可以实现一段文本的多处复制。 也可采用鼠标拖动法，选中文本后，按下CTRL键，按住鼠标左键（会出现+号）拖到目的位置。3）删除文本块选中文本/Delete键5、撤消与恢

40、复撤消：通过常用工具栏上按钮，撤消上一步操作恢复：通过常用工具栏上按钮，恢复上一步所撤消的操作6、查找与替换【编辑】菜单/【查找】或【替换】命令/【查找和替换】对话框二、文档的格式化文档格式化即对文档中的文本、段落、版面在显示方式进行设置，使文档层次分明、版面美观。1、字符的格式：设置字符颜色、字体、大小、字间距等 1）单击“格式”“字体”菜单命令，打开“字体”对话框，进行设置。2）利用格式工具栏上的不同按钮对字符格式进行设置。2、首字下沉设置将光标停在指定的段落中，单击“格式”“首字下沉”，设置下沉行数。3、边框和底纹单击“格式”“边框和底纹”的命令，单击“边框”和“底纹”标签进行设置 。4

41、、标尺及段落缩进使用标尺，设置段落的缩进、对齐、距离等。1）首行缩进：使光标所在段落的第一行向右缩进。2）左缩进：使光标所在段落的整体从左边界向右缩进。3）右缩进：使光标所在段落的整体从右边界向左缩进。4）悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，其它行向左或向右的方向缩进。 5、段落间距和行间距 单击“格式”“段落”命令，打开对话框。选择“缩进和间距”，进行设置。 6、格式刷：可复制字符和段落的格式1）复制段落格式2）复制字符格式3）多次复制格式 7、段落的项目符号和编号 单击“格式”“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选取“项目符号”选项卡，在列出的符号中选择一种符号即可。 8

42、、设置分栏 单击 “格式”“分栏”命令，打开“分栏”对话框 ，设置相关的参数。【实践题】1、编辑文档：编辑定位；设置字体格式（字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹）；设置字体样式；设置段落样式（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距）；插入、复制、移动、删除文字。2、格式化文档：设置边框与底纹；插入图片并设置版式；设置首字下沉效果；段落样式的应用；设置项目符号；分栏（栏间线；等长栏；不等长栏；取消分栏）；批注、尾注、脚注；设置页眉与页脚；上角字符与下角字符输入。第八讲 表格编辑【教学目的】掌握表格创建与编辑操作；了解常用的WORD工具的使用。【教学重点】 表格的操作【教

43、学难点】域；邮件合并【教学方法】多媒体教学【教学内容】一、创建表格方法1. 利用工具栏上【插入表格】按钮。 1）【常用】工具栏/【插入表格】按钮，即可得到网格。 2）在出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标设置表格的行数和列数。3）松开鼠标左键，Word自动把设置的表格插入到指定的位置。 方法2利用【表格】菜单1）单击【表格】菜单/【插入】命令/【表格】命令/【插入表格】对话框。 2）在【表格尺寸】项目组中，设置表格的【列数】和【行数】。3）单击【确定】按钮，即可插入表格。方法3. 绘制表格 单击工具栏上的【绘制表格】按钮，光标变成钢笔形状，在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应的横线和竖线即

44、可。二、编辑表格 1、选定单元格：将光标移到任意一个单元格左边界时，单击鼠标选定单元格。 2、合并和拆分单元格1）合并单元格：选中要合并的若干单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令。2）拆分单元格：选中要拆分的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【拆分单元格】命令，打开【拆分单元格】对话框。 3、编辑单元格内容 可以把表格中的每个单元格的内容分别看成一个小文档，对选定的单元格对象进行对齐方式的操作。具体的操作为：选中单元格的内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】，单击水平垂直居中图标即可。另外用户也可以设置字体的字形、大小和颜色等。 另外，

45、我们也可以根据内容随时插入和删除单元格、行和列，具体操作都可以通过单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令来完成。三、表格格式化 1、设置斜线表头将插入点置于表格单元格/【表格】菜单/【绘制斜线表头】命令/【插入斜线表头】对话框. 2、设置表格边框 1）单击表格左上角的图标，选择整个表格。2）鼠标右键/快捷菜单/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框。 3）在设置中选择【方框】，并选择相应的线形、颜色和宽度，在预览框中查看效果，满意后单击【确定】按钮，就可达到实例中的效果。 我们也可以给选定的表格加底纹，方法与为段落加底纹类似，只是在【应用于】下拉列表中选择【表格】项目。 四、表格的数

46、据处理1、求和运算【表格】菜单/【公式】命令/【公式】对话框。2、排序 1）选中要排序的部分数据。2）【表格】菜单/【排序】命令/【排序】对话框。 【实践题】1、WORD表格处理：创建表格（插入和自绘方式）；调整表格（修改行高和列宽；插入行列；删除行列）；编辑表格（合并单元格；拆分单元格；拆分表格；设置表格位；设置单元格内容对齐方式）；格式化表格（修饰边框；修饰底纹）；绘制斜线表头。2、表格的排序和计算。第九讲 页面设置和图文混排【教学目的】掌握文档的页面设置；掌握对象的插入和图文混排；了解打印设置。【教学重点】 页面设置、对象的插入和图文混排。【教学难点】页面设置【教学方法】多媒体教学【教学

47、内容】一、页面设置设置页面方向、纸张大小、页边距、装订线、页眉页脚 【文件】菜单/【页面设置】命令/【页面设置】对话框1、页边距：页的边缘与正文的距离，有上、下、左、右页边距。2、方向：纸张默认为纵向，如果是宽度大的表格，则改变纸张方向为横向。3、页眉和页脚：在页眉处指明书或文档的名称，页脚用来标明当前页的页号。要添加或修改页眉页脚【视图】菜单/【页眉和页脚】命令/【页眉和页脚】 工具栏 二、对象插入与编辑Word 2003中可以插入的对象包括：各种类型的文件、公式、图表、艺术字等。 1、插入和编辑图片 插入图片：Word能够将计算机中已有的图形图像文件加入到文档中间，包括图片剪辑库中的剪贴画

48、或图片、扫描图片、来自于Internet上的图片等。具体操作步骤如下： 将光标移到需要放置图片的位置/【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框/选择要插入的图片/【插入】按钮，将图片插入光标指定的位置。 【颜色与线条】：可以设置图像的填充颜色和线条颜色。 【大小】：可以精确设置图形的大小及旋转角度。 【版式】：可设置图形在文字中的环绕方式和水平对齐方式。【图片】：设置图片格式，功能与图片工具栏相似。 2、插入和编辑艺术字 插入艺术字 单击【插入】/【图片】/【艺术字】命令/【艺术字库】对话框/从中选择一种样式/【确定】按钮/【编辑“艺术字”文字】对话框/【文字】文本框输入要编辑

49、的文字内容/【字体】及【字号】框中进行相应的设置/【确定】按钮。3、插入文本框：可以在Word文档中独立进行文字输入和编辑的图片框。创建和使用文本框的步骤如下：1）单击【插入】/【文本框】命令，在级联菜单中选择一种文本框。2）在画布上拖动鼠标，创建尺寸适当的文本框。3）在光标处输入文本框内容。4）在文本框的边线上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令，打开【设置文本框格式】对话框，设置文本框的线条、大小、版式、颜色等属性。4、插入和编辑自绘图形 Word 2003不但可以将已经绘制好的图片文件插入到文档中，也可让用户自己绘制各种图形和流程图。单击【视图】/【工具栏】/【绘图】命令

50、/【绘图】工具栏。【实践题】1、页面设置：设置纸张大小；页边距设置。2、打印设置：打印预览；打印份数、打印页面范围。3、对象的插入和编辑：插入来自文件的图片；插入剪贴画、插入艺术字；自绘图形（简单线图；组合图）；调整图片大小、位置、版式。第十讲 EXCEL工作界面及基本操作【教学目的】了解EXCEL工作界面；了解Excel特点及功能；理解工作簿、工作表、单元格概念；熟练掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭等基本操作；熟练掌握数据输入操作。【教学重点】 建立和操作工作簿和工作表、数据输入【教学难点】无【教学方法】多媒体教学【教学内容】一、Excel的启动及工作簿窗口组成1、Excel的启动方法1：

51、【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Excel】。方法2：用工作簿文件启动，双击已有工作簿文件。2、工作簿窗口Microsoft Excel窗口环境与Word类似，也有标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条和状态栏，除此以外还有以下重要的四部分：1）名称框：用来显示当前活动单元格的位置。2）编辑框：用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。3）工作表标签：用于标识当前的工作表位置和工作表名称。 4）工作表区域：用以记录数据的区域，所有数据都存放在这个区域中。 二、工作簿的建立、打开和保存1、Excel文档称为工作簿文件，由工作表和单元格组成 1）

52、工作簿：由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。Excel将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。 2）工作表：一个工作簿是由若干张工作表组成（默认为3个）。Excel工作表是由行和列组成的一张表格。行用数字来表示，列用英文字母表示，称为行号、列标（也可称为列号）。工作表的默认名称是SheetX(X是1，2，3n)。3）单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。其命名是由列标和行号组成。 2、建立新工作簿：Excel启动后，会自动建立一个名为book1的空工作簿，并预置三张工作表(分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3)，其中将Sheet1置为当前工作表。3、

53、打开已有的工作簿：1）双击工作簿文件，即可启动Excel并打开该工作簿。2）若Excel已启动，则用鼠标单击Excel工具栏上的“打开按钮”或单击菜单栏中“文件/打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件即可。4、保存建立好的工作簿选择【文件】/【保存】命令，或单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。如果是第一次保存工作簿，系统弹出【另存为】对话框。在【另存为】对话框中选择要保存工作簿的文件夹，以及输入保存的文件名。最后单击保存按钮。5、关闭工作簿选择【文件】/【关闭】命令，或工作簿窗口的【关闭】按钮。三、数据输入1、单元格的选定在Excel中，要输入数据或对数据进行操作，必须先选中该单元

54、格或单元格区域。 2、选定单个单元格：单击某个单元格，该单元格就被粗黑边框包围，表示选中单元格。该单元格被称为活动单元格。并且对应的单元格名称会出现在名称框中。3、选定单元格区域：鼠标单击所选区域的左上角单元格，然后按住Shift键，用鼠标单击该区域对角线上的单元格后松开鼠标。4、选定离散的单元格或单元格区域：选定第一个单元格或单元格区域后，按住Ctrl键，再用鼠标键单击其它所要选定的单元格或单元格区域，即可选定多个。 5、选定整行或整列单击某行或某列所在的行号或列号即可完成。6、选定工作表单击工作表左上角的【全选】按钮，可以选中整个工作表。7、输入常量：常量有3种基本类型：文本、数值和时间日

55、期。8、输入相同数据要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按Ctrl+Enter键。【实践题】1、Excel的基本操作：Excel启动；Excel退出；观察Excel窗口界面；2、掌握各种类型数据的输入：输入文本、字符、数值（普通计数法、科学计数法、正负数）、日期与时间等；快速输入序列或相同的内容（连续区域内数据的输入、输入相同单元格内容、填充柄自动填写、填充命令输入）。3、工作表的管理、格式化及编辑：第十一讲 EXCEL工作表的编辑【教学目的】熟练掌握EXCEL中工作表和单元格的编辑、格式化，如数据格式、对齐方式、条件格式的设置和自动套用格式；掌握工作表的管理。【教学重点】 工作表的管理、编辑和格式化【教学难点】工作表的编辑【教学方法】多媒体教学【教学内容】一、单元格、