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文档简介
1、询价管理方法 第一条 为标准公司小额工程、效劳和货物采购过程,提高采购效率, 获得较优性价比的物资及效劳并建立物资采购监督机制,特制定本管理方法。第二条 询价采购方式适用范围1、单批单项 3 万元以上, 30万元以下的小额工程。2、单批单项 2 万元以上, 30万元以下的效劳类工程。3、采购金额在 10 万元以上 30万元以下物资,但按规定又不需招标采 购的。4、30 万元以上的小额工程、 效劳类工程及物资采购, 一律采用竞价方 式或者招标方式进行。5、单批单项 10 万元以下的物资。51、单批采购金额在 1 万元含 1万元以上、 10万元以下不含 10 万元,规格、标准统一, 价格变化幅度小
2、的通用电器设备、 办公自动化设备、 网络设备、其他设备及物资等,以及经公司批准的其他需进行询价采购的物 资。5.2 、单批采购金额在 0.5 万元含 0.5 万元以上、 1 万元以下不含 1 万元,但年度采购金额在 1 万元含 1 万元以上、 10 万元以下不含 10 万元的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。单批采购金额在 0.5 万元含 0.5 万元以下的办公用品、耗材、劳保 用品等低值易耗品采取事后评价方法,采购完成后由询价小组按季度对上季 度采购物资按批次随机选择进行询价,对偏离市场价格的物资采购及时上报 公司以及时纠正。第三条 询价流程说明1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提
3、出工程、效劳和物资采购 要求,填写具体需求,按照流程获得公司审批。2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、行政部和财务管理 部等有关人员组成,人数为三人以上的单数组成。行政部不参与第二条第 5 款的询价过程。3、制定询价文件,询价文件由使用或技术部门提出,应确定询价工程的 具体要求,拟签订合同主要条款和评定成交的标准。其中,物资确定工程主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构 成;工程与效劳确定内容,建设标准、技术、资质及工期要求,施工方案, 材料设备技术要求等 。4、确定供给商名单。 询价小组确定专人, 以单位名义与供给商取得联系, 从符合相应资格条件的供给商中确定不少于三家的供
4、给商,并发出询价书。5、供给商报价。 在报价截止时间之前, 供给商一次报出不得更改的价格。 报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。6、评价。询价小组根据询价书要求和工程特点,对被询价供给商递交的 报价文件进行评审。询价小组进行供方评定,在技术质量、价格、售后效劳、 付款方式等方面进行综合比拟,出具书面评价意见。7、确定成交供给商。询价小组根据符合业务需求、质量和效劳相等且合 理低价的原那么确定成交供给商,并出具询价纪要。8、公司审批。按照审批权限由公司领导对成交结果进行审批。9、发出成交通知书。公司根据询价小组提交的询价纪要及审批结果向供应商发送成交通知书10、签订合同。公司与成交供给商签订合同。11、验收。验收小组由使用部门、技术部门、行政部、财务中心人员以及供方代表组成;现场验收后出具验收报告或收货清单签字确认。询价采购流程图2、询价成交通知书附件1询价流程表采购要求描述询价小组 人员名单使用部门:签名:技术部门:签名:行政部签名:财务管理部:签名:询价文件 制定情况询价 供给商名单供给商报价 情况说明询价小组 评审情况评审结果审批意见附件2成交通知书号询价采
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