办公用品购买程序

1、办公用品购买程序1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下， 按照公开、公平、公正的原则进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品、车辆用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。4、办公文化用品采购的方法和程序。（ 1）局领导和各处室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（ 2）办公室将全局办公用品需求情况确定全局办公用品采购计划；（ 3

2、）由办公室和财务处按需求进行统一购买、保管；（ 4）使用部门根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（ 5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。5、日常消耗性办公设备用品采购的办法。（ 1）日常消耗性办公设备用品包括：打印机使用的纸张、硒鼓、墨盒、墨水；传真机使用的硒鼓、墨粉；办公用存贮介质（不包括移动硬盘、 U 盘）；办公设备维修、维护用品等。（ 2）办公室随时了解全局日常消耗性办公设备用品需求情况；（ 3）由办公室及时按需求进行购买；（ 4）使用部门根据实际使用情况登记领取；（ 5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单定期结算。6、大宗办公用品和固定资产采购办法。大宗办

3、公用品和固定资产，各处室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务处按财政纪律规定办理采购手续，统一采购结算。办公用品购买制度、各室需要的办公用品，应由分管局长每年初做出部门的全年预算，报局长办公会通过后，由办公室按批准后预算做出相应计划。大件物品集中进行采购。、需要购买办公用品的各室，须先向主管局长提出申请，主管局长同意后，办公室按照年初所报部门预算联合采购，由办公室统一入库后再发给所需科室。、购买办公用品要严格采购接收程序，做好出、入库登记，经办人和接收人同时在报销凭证人上签字后， 再由主

4、管局长签批到办公室财务报销。、任何科室不准擅自购买各类办公用品，否则发生的一切费用不予报销。、采购人员必须廉洁奉公，不得购买质次价高的物品，购买的物品不得高于同类商品的市场价格， 对质次价高或高于同类商品的市场价格的，除责令退还外还要追究当事人责任。办公用品采购管理制度版本号 :V1.0文件编号 :XZ-DX-004第 4 页 共 7 页一 ,目的为规范办公用品管理,使办公用品的购置,领用 ,发放 ,使用和管理能有序进行 ,特制定本 制度 .二 ,适用范围本制度适用于China Dongxiang (Group)Co.,Ltd; Hong Kong Dongxiang Sports Devel

5、opmentsHoldings Limited;上海泰坦体育用品有限公司上海雷德体育用品有限公司; 上海卡帕体育用品有限公司及其北京分公司; 北京动向体育发展有限公司及其经济技术开发区分公司; 以及集团内其他分子公司所属员工;不包括上海泰坦体育用品有限公司太仓分公司,日本Phenix公司 .三 ,办公用品常用分类本制度中的办公用品包括但不限于: 1,消耗类文具:签字笔,圆珠笔,铅笔 ,修正带,胶水 ,胶带 ,大头针 , 曲别针 ,笔记本 ,复写纸 ,文件夹 ,文件盘 ,记号笔 ,电池 , 鼠标垫 ,标签 ,便条纸 ,信纸 ,橡皮擦 ,夹子等 . 2, 非消耗类文具 :活动推柜 ,钉书器 ,打孔

6、机 ,计算器 ,笔筒 ,剪刀 , 裁纸刀 ,胶条座等 . 3, 常规类办公用品包括上述消耗类文具及非消耗类文具,属于日常 OA 系统 中常用办公用品统称 . 4, 专业类办公用品指特殊部门因自身工作特点需要的专用办公文具,此类文具需要以邮件形式向行政部办公用品保管员申请,不列入OA 常规类办办公用品采购 管理制度 版本号 :V1.0文件编号 :XZ-DX-004第5页共 7页公用品名列 .四 ,办公用品的请购流程1, 常规类办公用品不需要特别申请,由行政部进行定期采购和补充. 2, 专业类办公用品 ,需提前三个工作日以邮件形式通知行政部文具保管员,经过审批通过后予以采购. 3, 临时急需的非常

7、规办公用品和专业类办公用品,如无法进行及时采购或补充 ,经行政部同意后可由部门自行采购.五 ,办公用品的采购流程原则上由行政部负责办公用品的统一采购. 1, 对常规类办公用品的采购,由行政部根据库存量及实际情况进行分析, 一般在月初 ,月中 ,月底进行三次采购补充 . 2, 对专业类办公用品的采购 ,由所需部门提出具体需求 ,行政部协助进行 采购 .六 ,办公用品入库及管理1, 办公用品入库前须进行验收,符合规定要求的由文具保管员进行OA系统 的登记入库 ;对不符合要求的 ,进行调换或退货 . 2, 文具保管员在OA 系统中对每笔领用进行销库登记.3, 办公用品的库存量应保证十天的日常供应.七

8、 ,办公用品的配备标准办公用品采购管理制度版本号 :V1.0文件编号 :XZ-DX-004第 6 页 共 7 页1,新员工类型分类基本文具可选择文具消耗类文具新员工签字笔 ,圆珠笔 ,铅笔 ,修正带 , 笔记本 ,文件夹 ,文件盘 ,记号笔 ,鼠标垫 ,标签 ,便条纸 ,橡皮擦 ,夹子等 .裁纸刀 ,胶水 ,胶带 ,大 头针 ,曲别针 ,复写纸 , 电池非消耗类文具活动推柜钉书器,打孔机,计算器 ,笔筒 ,剪刀 ,裁纸刀 ,胶条座等.2,活动推柜限定每人领用一个,特殊要求需要邮件形式向文具管理员特别申请审批. 3,电池和插座需要在领用时标注具体用途,才可领用.八 ,办公用品的领用1, 办公用品

9、的固定领用时间为每周二下午14:00 17:00;临时急需 ,和新入职员工的办公用品可随时领取. 2, 办公用品领用人应在OA 系统中完成 " 日常办公 办公用品管理文具办公用品管理 办公用品申请填写办公用品申请单" 的流程 . 3, 非消耗品每人限领取一个,如需再申请 ,应以旧换新 . 4, 代领办公用品 ,需要在申请时标注使用者部门和姓名. 5, 办公用品保管员有权对单次申请数量过大和种类过多及频率过高的申请作出适当的调减和驳回.九 ,办公用品的使用1, 严禁将办公用品带出公司挪作私用.办公用品采购管理制度版本号 :V1.0文件编号 :XZ-DX-004第 7 页 共 7 页2, 应本着节约 ,爱惜的原则使用办公用品. 3, 办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿. 4, 文件柜 ,活动推柜在使用期间发生的人为损坏和钥匙丢失需由使用人自行负责赔偿 .更换的新锁需交备用钥匙在行政部留存 .十 ,办公用品的归还1, 员工离职时应退还所有留存的非消耗类的办公用品. 2, 文件柜 ,活动推柜需在员工离职前将私人物品清空,将