5S+2管理工作推行方案

1、“5s+2”管理工作推行方案一、“5s+2”管理工作的定义和内容“5s+2”管理的定义为：5s（整理、整顿、清扫、清洁、素养）+ 安全 + 节约“5s+2”管理的内容为：继续强化公司原有的5s管理工作，同时将安全和节约这两个非常重要的管理项目加入5s管理工作中，藉此全面提升公司基础管理水平。二、推行“5s+2”管理工作的目的和意义随着公司的迅速发展和壮大，企业的实力已经不仅仅只体现在规模上，更体现在管理上，面对市场的竞争，公司应该努力“练好内功”，才能接受市场经济更严峻的挑战，才能成长为一个一流的企业。为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境，同时强化基础管理、提升全员素养

2、；提升企业形象、加强企业竞争力；营造出整洁的工作现场、舒适的工作环境、闪闪发光的设备、文明进取的员工，因此推行“5s+2”管理”工作是非常必要和急迫的，并对公司的发展具有重要的意义。三、“5s+2”管理工作推行步骤1 “5s+2”管理推行机构1.1 “5s+2”推行小组成员名单如下 王建军、 李心怡、 龚海燕、 宋明亮、 周亮、 钱岩峰、 何国玉 、闫智勇、 张晓燕、 范瑞杰、1.2 “5s+2”的管理机构 企业管理部是公司“5s+2”业务管理的归口部门。其他各部门是“5s+2”管理实施的责任部门，各部门所属各单位为“5s+2”管理的具体责任单位。1.3 企业管理部在“5s+2”管理中的主要职

3、责是：a. 负责建立健全公司“5s+2”管理体系与“5s+2”管理工作技术档案；b. 制定、解释和修改“5s+2”管理方案、规则和其他规范性文件；c. 制订“5s+2”管理工作计划与实施方案；d. 监督、指导公司各部门、单位的日常“5s+2”管理推行情况；e. 策划、组织推行公司各种形式的“5s+2”管理活动；f. 对“5s+2”管理作业标准的评价、修正。1.4 各部门是“5s+2”管理的责任部门，具体负责在本部门或本单位贯彻执行公司“5s+2”管理工作计划、标准和规范性技术文件。其中：a. 所有部门必须指定各部门经理为该部门的“5s+2”管理工作推行负责人，现场管理专员为该部门的“5s+2”

4、管理工作执行负责人。b. 各个车间的车间主任为该车间的“5s+2”管理工作的推行负责人，指定一名副主任为“5s+2”管理工作的执行责任人，职能部室必须指定本部门一名固定的员工担当“5s+2”工作执行负责人。c. 各个班组中的文体生活委员协助本车间的现场“5s+2”管理工作的推行。d. 各部门将本部门的“5s+2”管理工作执行负责人的名单提报到企业管理部备案，为后期组织对各负责人的考核打好基础。2 5s+2管理作业标准正式版本的发放和执行2.1 负责人和完成日期l 负责人：宋明亮、范瑞杰； 完成日期：7月27日2.2 工作计划安排l 6月15日7月8日由企业管理部完成5s+2管理作业标准的起草和

5、内部审核。l 7月8日 7月13日进行面向公司所有部门副主任以上管理人员征求意见。l 7月15日完成5s+2管理作业标准的征求意见，汇总所有的修改建议，筛选合理建议。l 7月20日完成5s+2管理作业标准的最终修订，经审核后确定最终版本。l 7月27日完成5s+2管理作业标准的正式发布和即日的正式推行有效。l 7月27日至8月3日，公司所有生产部门组织员工学习。3 发布关于全面推行5s+2管理工作的通知3.1 负责人：宋明亮 ； 完成日期：7月27日3.2 启动“5s+2”管理工作，发布加强现场5s管理的通知，3.3 通知主要内容有：a. 近期安全事故和现场管理现状的描述。b. 确定所有生产和

6、保障部门指定各部门经理为该部门的”5s+2”管理负责人，组织学习5s+2管理作业标准，同时指定为各个车间主任为“5s+2”管理车间的执行负责人，组织推行“5s+2”管理工作。c. 要求所有生产和作业现场按照5s+2管理作业标准进行为期一个月现场”5s+2”问题按照标准的自查自改工作，同时对5s+2管理作业标准的内容和描述提出修正意见。d. 要求所有部门和生产单位学习5s+2管理作业标准，本部门和车间的“5s+2”管理推行负责人和执行责任人必须熟练掌握该标准，并承担指导和推行的责任。e. 9月份初推行日常的现场“5s+2”管理工作例行检查。3.4 要依据公司的方针和目标，制定具体可行的“5s+2

7、”管理工作口号，作为“5s+2”管理工作的准则。l 全员参与“5s+2”管理工作，持续不断改善l 魔鬼藏在细节里l 改善无处不在，改善永无止境4 各部门和车间“5s+2”管理工作的启动阶段规划4.1 责任人：各部门经理和现场管理专员； 完成日期：9月1日4.2 各个部门和车间在本部门积极启动和推行“5s+2”工作，为期一个月，分阶段逐步的提高自身的“5s+2”管理工作水平，“5s+2”管理工作推行主要分四个阶段，在整改过程中，“5s+2”管理推行小组将经常下车间进行现场指导，同时也将按照时间节点对各部门各个阶段的工作成果进行检查和评价。l 第一阶段的重点为整理、整顿方面（要与不要和定点、定位、

8、定容）工作的推行；（完成日期8月8日，责任人：各部门经理）l 第二阶段的重点为清理、清洁方面（人、环境、物料的卫生作业和保持）工作的推行；（完成日期8月15日，责任人：各部门经理）l 第三个阶段的重点是对浪费问题和生产安全隐患中存在的问题工作的推行； （完成日期8月23日，责任人：各部门经理）l 第四阶段的重点为素养（5s管理的制度化和规范化）工作的启动和推行，主要的内容有“5s+2”管理工作季度和月度工作目标及计划，建立车间“5s+2”管理工作检查表、车间5s责任区域划分说明、5s优秀员工评比制度等；（完成日期8月31日，责任人：各部门经理）5 培训小组下车间进行“5s+2”管理培训5.1

9、执行人：“5s+2”推行小组 ；负责人:宋明亮； 完成日期：9月1日5.2 培训人员有：李心怡、范瑞杰、宋明亮、龚海燕、周亮、何国玉、钱岩峰。5.3 培训课时安排为：每次培训1.5小时2个小时，课件内容一致，每个车间培训安排24次培训，具体培训次数按照具体人数决定，具体培训时间和地点将按照人力资源部的安排为准。5.4 培训的内容为：5s管理基础知识和5s+2管理作业标准。5.5 “5s+2”管理培训小组的成员按照公司部门的划分，统一安排培训计划，每人约10次培训，保证全面的完成所有生产员工的5s管理基础知识和5s+2管理作业标准的普及培训。5.6 场地需求：各个生产部门的会议室或第五会议室。5

10、.7 器材需求：生产部门的会议室必须安装有投影仪，笔记本电脑。5.8 培训计划安排如下：部门车间总人数期数批次人数时间培训人员职能部门职能办公室480人第一期120人8月3日宋明亮第二期120人8月4日宋明亮第三期120人 8月5日宋明亮第四期120人8月6日宋明亮生产一部发酵车间成品车间其他261人第一期87人8月14日宋明亮第二期87人8月21日宋明亮第三期87人8月29日宋明亮生产二部发酵车间成品车间其他349人第一期88人8月4日范瑞杰第二期88人8月11日范瑞杰第三期88人8月17日范瑞杰第四期85人8月19日范瑞杰生产三部发酵车间提取车间精制车间其他506人第一期101人8月5日龚

11、海燕第二期101人8月12日龚海燕第三期101人8月20日龚海燕第四期101人8月24日李心怡第五期102人8月26日李心怡生产四部生产一车间生产二车间240人第一期80人8月6日何国玉第二期80人8月13日何国玉第三期80人8月20日何国玉生产五部发酵车间成品车间其他288人第一期96人8月7日钱岩峰第二期96人8月14日钱岩峰第三期96人8月21日钱岩峰安环部复混肥车间污水处理车间125人第一期62人8月17日李心怡第二期63人8月27日李心怡动力部一电厂二电厂378人第一期95人8月8日周亮第二期95人8月17日周亮第三期95人8月22日周亮第四期93人8月26日周亮品管部品管人员90人

12、第一期90人8月28日何国玉注：所有培训人员必须按照培训计划排配表到各个部门和车间人员进行培训，培训安排周时间不能更改，但在安排的周时间内，如有工作冲突，可自行与安排培训部门协商协调时间，培训完之后将”5s+2”管理培训员工签到表统一交至企管部处，便于进行人数汇总。6 现场”5s+2”管理工作的例行检查6.1 责任人：宋明亮、范瑞杰 ； 完成日期：10月份6.2 现场“5s+2”管理工作的例行检查计划表。企业管理部制定公司“5s+2”管理计划后上交部门主管审批；各部门也必须制定本部门“5s+2”管理计划，交企业管理部（本表格式供参考）。6.3 各个部门每个季度都必须有本季度“5s+2”管理工作

13、推行计划和上季度“5s+2”管理工作推行工作总结，同时提交企业管理部备案，此项内容将列为检查项目。项次项 目计 划备 注7月8月9月10月11月12月01月1部门的自查自改2车间和部门主任培训3“5s+2”管理（一、二部）现场检查和辅导4“5s+2”管理（三、四部）现场检查和辅导5“5s+2”管理（五、动力部）现场检查和辅导6“5s+2”管理（安环部）现场检查和辅导7下车间培训8“5s+2”管理知识基层管理人员普及培训9“5s+2”管理的日常监督、指导与评价6.4 现场“5s+2”管理工作的例行检查的方法采用评比方式，就是所有检查人员使用检查表逐项评分的方法，通过得分的多少来表示优差，优点：检

14、查项目和要求明确，结果清晰。6.5 现场“5s+2”管理工作的例行检查办法l 严格按照5s+2管理作业标准的要求对部门和车间的”5s+2”管理各项内容进行检查；l 对于现场存在的5s管理不符合项进行拍照，并开据现场5s管理不符合项整改通知单l 首先检查的项目为现场不得堆放不用或废弃的物品；l 其次检查的项目是部门和车间内的人员、物料物品、内部环境和外围环境、机器设备的卫生和管理；l 最后对车间和部门的5s管理是否规范化和制度化进行检查，是否有区域卫生责任划分表、班组卫生值日表、5s管理小组组织架构、5s小组人员考核准则。6.6 现场“5s+2”管理工作例行检查表（见附表1.1）6.7 现场“5

15、s+2”管理工作例行检查表l 总分100分，实行加分制，从0分开始，每单项有相应的满分分值，每单项内全部合格则加满分，不合格不超过两项则加比例分值，超过两项不合格项则为0分。l 所评分数必须由当事人亲自签字确认后方可成为有效分数，并参与后期评价。 分数计算方法：车间人数 > 150人=a级（1.2）* 检查表分数 150人>车间人数 > 100人=b级（1.1）* 检查表分数 100人>车间人数 > 50人 =c级（1.0）* 检查表分数 车间人数 < 50人=d级（0.9）* 检查表分数 等级划分： 绿色：90分以上 （优秀） 蓝色：8089分 （良好）

16、黄色：7079分 （一般） 红色：70分以下 （差） 7 检查结果的汇总和处理7.1 责任人：宋明亮 、 范瑞杰 ； 完成日期：10月份7.2 检查结果的汇总：l 现场5s管理不符合项整改通知单汇总的内容有：例行检查表的问题和分数汇总、部门或车间开据现场5s管理不符合项整改通知单的数目、延期未交的整改通知单次数、例行检查中发现的不符合项数目；l 汇总周期：每个月汇总上报一次，并附总结报告，详细总结例行检查和辅导培 训成果和工作不足。7.3 检查结果的处理：l 处理周期：每月对当月“5s+2”管理工作例行检查结果进行公告，每个季度对本季度“5s+2”管理工作汇总结果进行奖惩；l 成绩达到90分时

17、，颁发”5s+2”工作“流动红旗”；成绩不超过80分以上，进行通报批评和下发整改通知单。l 奖惩措施：第一、将表现好的和不好的在内网上公示。第二、在内部在伊品纵横中开辟的“5s+2”管理专栏使用图片和文字进行宣传表扬。第三、对每季度总结中生产单位和职能部“5s+2”管理工作表现优秀的发放奖金人民币500元，并在该部门的员工中选出一名在“5s+2”管理工作中认真负责，表现优秀的员工为“5s+2”管理标兵，奖励200元。对做的差的单位提出通报批评，并对该部门进行通报批评和扣分200分，该部门的“5s+2”管理工作推行责任人和“5s+2”管理工作执行负责人给予通报批评和扣分50分。 颁发的奖金作为部

18、门基金，用作部门文化建设或“5s+2”管理工作基金，严禁将奖金平分下发或私分。8 5s+2管理工作阶段总结8.1 责任人：宋明亮 、范瑞杰； 完成日期：10月10日8.2 召开阶段成果总结大会会议主要内容有两个方面，第一个方面：对前阶段“5s+2”管理工作的成果进行总结和汇报，对表现优秀的部门进行表彰，对表现差的部门进行问题曝光和进行通报批评，并由公司高管对上阶段“5s+2”管理工作的优劣进行评价，并提出对“5s+2”管理工作推行的缺失提出建议。第二方面，对下一阶段“5s+2”管理工作的主要内容、工作计划、工作目标和推行方式进行汇报，听取公司领导的意见。9 “5s+2”管理工作中部门和相关人员

19、的考核9.1 负责人：宋明亮 、宋明亮； 完成日期：10月份9.2 对于“5s+2”管理工作推行小组的成员，每个季度经部门主管评价，给予内部表扬和批评的考核。9.3 对于“5s+2”管理工作推行和执行的所有生产部门和职能部、室，每个季度依据“5s+2”管理推行情况的总结报告，对表现优秀的生产部门和职能部、室通过宣传渠道通报表扬，对每季度总结中生产单位和职能部”5s+2”管理工作表现优秀的部门和车间进行奖励。对于业绩和表现差的部门按照公司相关规定进行扣分。10 后续“5s+2”管理工作计划10.1 责任人：宋明亮、范瑞杰； 完成日期：持续10.2 评选样板区并举行参观学习n 经过第一轮检查后，经

20、过检查小组的共同商议，在职能办公室和生产部门的车间中选定样板区。n 通过培训教材和伊品纵横中宣传样板区的模范作用，并定期组织其他部门的现场管理专员进行参观，参观后需要完成参观感想和如何做好5s的课后心得体会报告。10.3 分阶段、明确重点的对生产部门和职能部、室进行检查和辅导。l 第一阶段的重点为整理、整顿方面（要与不要和定点、定位、定容）的检查和整改；l 第二阶段的重点为清理、清洁方面（人、环境、物料的卫生作业和保持）的检查和整改；l 第三阶段的重点为素养（5s管理的制度化和规范化）的检查和整改；l 第四阶段的重点为整体范围内所有项目的普查和整改。10.4 5s管理知识和各类标准对基层管理人

21、员的普及培训a. 培训内容有5s基础知识、现场5s管理标准、目视管理、看板管理、颜色管理、定置管理，每月一期，每期培训人员60人左右，年底可培训360人左右，争取在年底做到所有现场基层管理人员的现场5s管理基础知识的培训的普及。b. 以09年底为时间节点，完成生产车间和职能部门主任一下和班组长中基 层管理人员5s管理基础知识的普及培训工作。c. 定期与公司的现场管理人员进行座谈，修正工作方向和工作方法。d. 每个月亲自去各个部门和车间，与各个部门的经理、现场管理专员和车间主任进行座谈内容主要包括现场“5s+2”管理工作工作的重点是否正确、“5s+2”管理标准的缺失和补充、现场“5s+2”管理工

22、作工作的意见和建议、现场“5s+2”管理工作工作推行的方式和方法是否有效等问题进行征求意见和沟通互动，扫除现场“5s+2”管理工作工作推行和推行的人为阻力和使推行和推动的方式和方法适应公司的实际情况。e. 每次座谈和沟通交流都必须要有详细的内容记录，对记录进行整理存档，以便查阅，对于座谈和沟通交流时提出的各类问题和建议要汇总并提出改善意见。11 附件：附表1.1 现场“5s+2”管理例行检查表“5s+2”管理现场工作检查表（生产现场）受检部门： 车间名称： 检查部门(人员)： 检查时间：项 次项 目检 查 内 容标 准 要 求加减分值不合格项描述 1生产、作业区域没有放置废弃和不用物资生产区域

23、内不得摆放长期不用和已经废旧无法使用的器具2分地面、所有通道卫生无垃圾、无污垢、无尘土、无积水，清扫和拖拭干净2分墙面使用染料粉刷为纯色；墙面干净、无污渍、污印迹、无尘土灰絮1分屋顶无蜘蛛网、无灰絮；无悬挂装饰物1分门窗卫生门窗表面干净、无污渍、无水渍；窗户玻璃干净明亮、无坏损；无灰絮尘土；窗台表面干净、无污渍、无垃圾1分照明设施卫生生产设备正上方的照明设施必须加装防护罩，灯罩和灯体表面干净、无污渍，无长明灯现象2分生产设备、辅助设备、备用设备卫生和摆放表面干净、无污渍、无油渍、无灰尘；摆放合理，区域划线标示，定期保养，并附有保养记录2分工具、操作台卫生工具摆放整齐、合理，标示明确；表面干净光

24、亮，无污渍、无油渍、定期擦拭；不应放置个人物品2分2配电房易燃易爆物品无纸皮、纸箱、清洁工具、化学品等，不得放置和储存废旧物品5分地面干净无垃圾、无积水2分电柜及电箱等电力设施设备门锁完好，摆放整齐、无损坏、表面干净、无污渍2分警示标志、消防器材入口有警示标志，配备有消防器材（灭火器）2分4 办公室、控制室卫生地面干净、墙面粉刷干净、桌面干净无污渍、无废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等物品随意乱放1分文件摆放所有文件进行归类整理，文件柜进行分类标示，标示信息明确清晰，文件放置整齐有序2分办公设施、用电设施电脑、沙发、茶桌、风扇等各类器具，设施表面干净无污渍、内部无灰尘，死角无污垢，放置合理整齐；电

25、脑、日光灯等用电设施没有坏损，下班时所有用电设施的电源必须关闭2分清洁工具摆放整齐，定点标示1分5更衣室、洗手间更衣室卫生无废弃和不用的物品放置，地面干净、无垃圾；设施无损坏、表面干净、无污渍1分洗手间卫生洗手间内地面干净、无污渍、无积水；无设施损坏、小便器内有除臭球且无污垢；门窗干净明亮、无卫生死角、无蜘蛛网；2分消杀和清洁无异味、定期消杀，卫生间有洗手消毒液，清洁工具定点标示放置2分物品摆放衣柜中衣、裤、鞋、帽等定点标示摆放，整齐有序2分项 次项 目检 查 内 容标 准 要 求加减分值 不合格项描述6 工器具仓库卫生地面干净无垃圾、无尘土，死角无污渍、蛛网2分物品摆放有定点、定位、定量2分

26、标识物品分类标示明确，数量、名称等信息清晰准确2分清洁工具标示放置2分7车间外围环境卫生道路路面干净、无垃圾，无道路障碍；不得在路面上随意摆放、堆放任何物体1分绿化带绿化带修剪整齐、干净，无垃圾（塑料带、废纸），无物品堆放1分空地地面干净，空地上无垃圾、无废弃器具和物料，物品堆放整齐有序、标识明确1分下水道下水道定期清理，下水道入口必须安装滤网1分8人员卫生着装工作服、工作帽干净卫生，并穿戴整齐，帽子佩戴端正，保证头发不外露，上衣拉链要拉至与肩部平行处，女员工不得化妆，不得穿高跟鞋、凉鞋，不得穿裙子；男员工不得蓄胡须、留长指甲，不得穿凉鞋、短裤，任何员工不得佩戴包括手表、戒指、耳钉、项链、手链

27、等易碎、易脱落的各类饰品和生活用品，男员工头发不得超过颈部以下，不得染发；女员工不得散发、不得佩戴各种发卡类饰品2分行为举止礼貌待人，不说脏话，不嬉戏打闹，无车间内吸烟、喝酒以及在车间内吃零食的现象，不允许随地吐痰，乱扔垃圾。2分9物料摆放、标示搬运搬运工具必须清洗干净、表面无污渍，人员个人卫生符合要求2分储存（摆放）辅助材料的储存必须定位、定容、定量，标示明确，化学材料必须专人保管，且封闭式储存，有警示标语牌，必须与生活用品完全隔离摆放，非管理人员不得随意进入，剧毒品的储存必须采用双人双锁进行储存5分标示按照大类摆放，分类划线、标示明确、离地离墙、摆放整齐有序，栈板表面干净、无污渍5分记录物

28、料进出按程序文件中记录要求的内容进行操作，剧毒和易制毒品的领用时，领用单必须经过两层以上管理者的审核签字方可生效，数量和名称核对后必须由领用人现场亲自签字确认5分10消防安全、电力安全、生产安全、危险品存储安全消防安全干粉灭火器擦拭干净、指针指示为绿色区域，保险栓和喷管完好，消防栓内无垃圾杂物、管道畅通，消防水带晾干、无发霉、无折损，应急灯电池充电完好，车间内必须张贴安全出口指示牌和消防平面图，所有的消防器材必须附有点检卡片，且每半个月必须点检一次，有消防知识培训和培训记录。10分电力安全无违章违规用电作业行为，无裸露电线，配电室内和大中型配电设施两米内不允许放置易燃易爆等危险物品，有安全用电

29、方面的知识培训和培训记录5分生产安全生产区域所有属于危险作业区域均必须在明显处张贴或悬挂“切勿攀爬”等相应内容的警示标示牌，无在危险区域进行金属焊接和切削等危险作业行为，有生产安全知识培训和培训记录5分危险品存储安全剧毒品的储存必须采用双人双锁进行储存，剧毒和易制毒品的领用时，领用单必须经过两层以上管理者的审核签字方可生效，数量和名称核对后必须由领用人现场亲自签字确认10分 审核人签字： 检查人签字： 得分：“5s+2”管理工作检查表（职能办公室）受检部门： 检查办公室名称： 检查部门(人员)： 检查时间： 项 次项 目检 查 内 容标 准 描 述加减分值不合格项描述1卫生地面地面干净、无污渍

30、、无尘土、无积水，清洁工具定位摆放整齐，无杂物和不用的物品，5分门窗门窗玻璃无破损，玻璃干净明亮，无污渍、无水迹，窗台表面无污渍、无灰尘5分盆景、奖品、奖状搽拭干净，放置合理整齐5分办公设施电脑、沙发、茶桌、风扇等各类器具，设施表面干净无污渍、内部无灰尘，死角无污垢，放置合理整齐；空调排风口以及照明灯擦拭干净、无污渍、无尘絮蛛网10分墙面墙面粉刷干净、无污渍、无印迹，不得张贴海报、贴画等与工作无关的图片，墙角等死角无污垢，所有开关表面擦拭干净、无污渍、无灰尘5分办公桌桌面整洁、无废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等，只放置与办公相关的工具，办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品，人离去时应将椅子推入办公桌下方，不得随意乱放10分用电设施电脑、日光灯等用电设施没有坏损，下班时所有用电设施的电源必须关闭20分2文件文件柜、标示、摆放、整理本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理，无过期和不再使用的文件，无散放文件，文件柜进行分类标示，标示信息明确清晰，文件放置整齐有序，桌面常用文件归类整理后放置于文件框中，不常用文件整理后放置于办工作桌的最下面的抽屉内，不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内，办公桌面只允许摆放工作中正在使用的文件20