OracleebsR12库存INV

1、某集团某集团oracleerp 项目项目erperp管理信息系统管理信息系统库存库存模块模块概要培训概要培训2 2文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):培训内容培训内容培训内容培训内容第一单元第一单元: : 基本概念组织基本概念组织/项目项目/事务处理事务处理第二单元第二单元: : 库存组织库存管理的场所库存组织库存管理的场所第三单元第三单元: : 库存物资库存管理的对象库存物资库存管理的对象第四单元第四单元: : 库存控制库存管理的手段库存控制库存管理的手段第五单元第五单元: : 库存事务库存日常事务

2、库存事务库存日常事务3 3文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):1 1，基本概念，基本概念 4 4文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):1 1，基本概念，基本概念 组织的概念，便于实施小组全面理解现行业务，并为未来业务需求提出合理有效的组织结构模式，是系统实施最重要的先决条件之一 物料管理，是oracle规范化管理的基础和重要标志之一，建立有效，易于查找，易于扩展的物料编码对于标准化管理具有重要意义 事务处理是仓

3、库日常收发业务在oracle系统的具体反映，理解事务处理，对于有效的仓库控制是必不可少的 5 5文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):1.11.1，基本概念组织，基本概念组织 组织，一种业务单位，例如：集团公司，工厂，仓库，部门，分公司等 组织，可以根据实际业务不同分成多种层次，例如：法人实体，经营单位，库存组织等 oracle产品按照不同的组织层次分别进行安全性的控制。总帐按照帐套进行数据屏蔽，而销售/应收/采购/应付是典型的按照经营单位进行管理，库存/物料清单/车间则是按照库存组织分别管理 6 6文

4、件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):1.11.1，基本概念组织（续），基本概念组织（续） 系统标准结构7 7文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):1.11.1，基本概念组织（续），基本概念组织（续） 库存组织库位1子库存2子库存3子库存4子库存1库位2库位3库位4系统标准结构8 8文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):1.

5、11.1，基本概念组织（续），基本概念组织（续） 库存组织库存组织:库存组织是建立在经营单位之下的，可以细分为不库存组织是建立在经营单位之下的，可以细分为不同的子库存。特别的是项目主组织，是专门为了统一定义库同的子库存。特别的是项目主组织，是专门为了统一定义库存物品而设立的，可以是一个虚拟的并不存在的组织，对应存物品而设立的，可以是一个虚拟的并不存在的组织，对应实际仓库实际仓库 子库存子库存:子库存是对于库存组织的细化，可以是物理的，也可子库存是对于库存组织的细化，可以是物理的，也可以只是逻辑上的，对应库区以只是逻辑上的，对应库区 库存货位库存货位:库存货位是对于子库存可选的细化，可以表示物品

6、库存货位是对于子库存可选的细化，可以表示物品在仓库中的陈列情况，可以是物理的，也可以只是逻辑上的在仓库中的陈列情况，可以是物理的，也可以只是逻辑上的。例如货架或者货物摆放的行。例如货架或者货物摆放的行/列，对应库位列，对应库位 库存模块中主要涉及到三个库存层次9 9文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):1.21.2，基本概念物料（，基本概念物料（itemitem） 物料，也就是物品，但是也可以是虚拟的或者无形的。例如：电梯，玻璃，2018房间，水箱维修服务等 物料编码是oracle分销系统最重要的基础数

7、据之一，是采购/库存/销售的基础，应该成立专门的物料编码小组负责物料的维护，物料编码应该简单，有效，便于记忆，具有扩展性 必须建立一个专门的物料主组织来新建物料，并且按照实际需要将物料分配给有关库存组织 1010文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):1.21.2，基本概念物料（，基本概念物料（itemitem）（续）（续） 物料属性，可以有效控制能够对物料进行的业务处理物料(item)采购销售物料清单接收属性一般计划提前期成本mps/mrp计划发票主要库存在制品 物理属性1111文件名 (file na

8、me):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):1.31.3，基本概念事务处理，基本概念事务处理 事务处理是物品进、出库存或在仓库内或者组织间移动，即仓库的日常收发业务处理 事务处理会引起物品数量，位置或成本的变化 库存事务有多种，有系统提供的，也可由客户根据实际情况需要定义 每一种物品交易时系统会产生对应的财务记录 可以通过版本号、批号、系列号，货位来对有关项目进行跟踪/控制 物品的事务处理可以与相关的项目（project）进行关联 1212文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by):

9、 审核人(reviewed by):1.41.4，基本概念总结，基本概念总结 组织，是一种业务单位，不同的组织分类分别对应不同的管理信息 物料，是oracle系统最重要的基础数据之一，具有强大的功能来全面管理物品的各个有关属性 事务处理，是一个完整的库存收发处理流程 1313文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):2 2，库存组织，库存组织 库存组织是仓库日常收发业务的场所，可以对应一个具体的地点，在系统设置中可以建立库存组织和地点之间的联系 用户对应职责的组织访问功能限定了可以维护/查看/统计的库存数据

10、；库存组织定义好了以后在分配之前，所有职责均有权访问；库存组织分配给了某些职责之后，其他职责就无法访问 1414文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):2.12.1，库存组织分类，库存组织分类 库存主组织，是进行物资定义的专门组织，所有物资的新建都必须在物资主组织中进行，然后根据需要将物资分别指定给有关组织，从而保证整个系统中物料管理的规范一致 库存主组织可以是实际存在的一家（集团）公司，也可以是不存在的虚拟组织，仅在定义项目时才有意义 1515文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创

11、建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):2.12.1，库存组织与项目的关系，库存组织与项目的关系 库存主组织库存主组织库存组织库存组织1库存组织库存组织2xx库存组织库存组织定义物资定义物资组织分配组织分配组织分配组织分配组织分配组织分配1616文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):2.22.2，子库存，子库存 子库存是对于库存组织的细化，库存组织中的库存物品都是放在某一个具体的子库存中 子库存可以是物理的，也可以只是虚拟的，逻辑的 资产子库存，指的是存储的项目包含在资产负

12、债表中统计为资产的子库存，其进出仓会引起财务数据的变化 1717文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):2.32.3，库存货位，库存货位 库存货位是对于子库存的细化，可以理解成一个货架或者仓库中货物摆放的一个位置 库存货位是可选的，根据实际管理详细程度的不同，在同一个库存组织中可以对部分子库存实行货位控制而对另外一部分子库存不实行货位控制 库存货位可以是预定义的，也可以是动态插入的。也就是说可以要求所有的库存货位必须事先定义好，也可以在进行仓库收发时动态添加 1818文件名 (file name):erp

13、项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3 3，库存物料，库存物料 物料是库存管理的主体和对象，也是分销系统和制造系统的重要基础，是oracle最核心的基础数据之一 物品管理是企业管理规范化的前提和重要标志，在定义项目编码前需要了解各方面的物品信息要求，制定项目编码规则 oracle库存管理可以对物料实行全方位明晰有效的管理，反映企业的管理需求 1919文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.13.1，物料编码，物料编码物料编码必须具有一致性，即公司

14、所有的业务部门，包括采购，库存和销售部门都统一规划，最大限度的满足企业需要 2020文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.13.1，物料编码（续），物料编码（续）项目编码要求简单有效，系统提供的项目编码长度最长为20段，每段40个字符，但是编码越长，输入效率越低，应当保证当前业务需要并考虑未来扩展的基础上越简单越好，这样有利于日常事务处理和未来的报表开发2121文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.13.

15、1，项目编码（续），项目编码（续）项目编码应当具有一定的意义，而不要完全使用顺序号，这样操作人员不需要复杂的记忆就可以很方便的了解项目编码对应的物品。但是也不要不切实际的想把所有的物品信息都在项目编码上反映出来01表示表示一期一期kbd表表示百大示百大房地产房地产03表示表示3住住宅楼宅楼2003表表示示20楼楼第第4户户2222文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.23.2，项目属性，项目属性 项目目录属性项目目录属性项目分类属性项目分类属性组织分配组织分配接收属性接收属性总计划属性总计划属性物理

16、属性物理属性采购属性采购属性物料单属性物料单属性订单分录属性订单分录属性成本属性成本属性发票属性发票属性计划属性计划属性项目项目库存属性库存属性 提前期属性提前期属性2323文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.33.3，计量单位，计量单位 计量单位概述 计量单位转换 2424文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.3.13.3.1，计量单位概述，计量单位概述 计量单位是用于记录项目收发数量的单位，每一个物

17、品都必须定义其基本计量单位，作为库存事务处理，采购，销售，物料清单等业务的缺省计量单位 计量单位可以根据计量对象的不同属性进行分类，例如重量单位，体积单位，长度单位，数量单位等 一个分类中的计量单位包括基本单位和一般单位。基本计量单位只能有一个，而其他单位可以有多个。例如重量的基本计量单位是千克，其他单位有克，磅，斤等；体积的基本计量单位是立方米，其他单位有升，毫升等 2525文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.3.13.3.1，计量单位概述（续），计量单位概述（续） 基本单位基本单位个个克克立方

18、英寸立方英寸单位类别单位类别数量数量重量重量体积体积其他单位其他单位打打, 箱箱千克，磅千克，磅立方英尺立方英尺,立方厘米立方厘米2626文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.3.13.3.1，计量单位概述（续），计量单位概述（续） 单位单位个个打打箱箱单位类别单位类别数量数量数量数量数量数量单位代码单位代码eadzbx重量重量重量重量千克千克克克grkg基本单位基本单位yesnonoyesno2727文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审

19、核人(reviewed by):3.3.23.3.2，计量单位概转换，计量单位概转换 基本基本 uom是是否否否否uom磅磅公斤公斤克克1 公斤公斤 = 2.208 x 磅磅1 克克 = 0.002208 x 磅磅转换转换2重量重量磅磅项目项目键盘键盘目的目的基本基本 uom目的目的uom 分类分类源源基本基本 uom源源uom 分类分类数量数量个个2 个个 = 1 磅磅2828文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.43.4，物料状态，物料状态 物料状态控制对处于该状态控制下的某一个物料能够进行的业

20、务操作，主要包括是否能够进行日常的采购/库存/销售业务处理 常用的物料状态包括active和inactive两种，前者表示物料处于活动状态，可以进行物料属性控制下的所有处理，而后者表示物料已经被禁用，不能再对其进行业务处理，只能查询以前的历史数据 可以根据实际需要增加相关物料状态：如代表房屋的物品其状态可能会有：闲置、已预定、首款已付、按揭结清等 2929文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.53.5，物料模板，物料模板 物料模板是用来快速输入物物料模板是用来快速输入物料的一种方式料的一种方式 模板

21、对应了物料属性的组合模板对应了物料属性的组合，因此利用不同模板直接拷，因此利用不同模板直接拷贝成物料，然后修改物料有贝成物料，然后修改物料有关属性，可以大幅度提高物关属性，可以大幅度提高物料输入效率料输入效率 如原材料模板、商住房模板如原材料模板、商住房模板、写字楼模板、商铺模板等、写字楼模板、商铺模板等 3030文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.63.6，物料分类，物料分类 物料分类是一个键弹性域 物料分类是对具有相同或者相似特征的物料的一个分组，相当于物品类别 分类集是由具有逻辑关系的分类组

22、成的一个集合，相当于分类的依据 3131文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.63.6，物料分类（续），物料分类（续） 3232文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):3.73.7，物料目录，物料目录 3333文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):4 4，库存控制，库存控制 货位控制 批号控制 序列号控制 版本控制 34

23、34文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):4.14.1，货位控制，货位控制 定义库存货位弹性域，无论是否采用货位控制 在组织层和子库存层指定是否进行货位控制 对于采用库存货位控制的子库存业务，在进行出入库操作时必须指明具体的库存货位 3535文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):4.24.2，批号控制，批号控制 批次控制利用项目批号来进行产品跟踪和质量控制，对采购接收或者完工入库的每一批物料指定一个批次 在组织层

24、和项目层指定是否进行批次控制 批次控制下的项目在每一次出入库时都要指明其具体批次 3636文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):4.34.3，序列号控制，序列号控制 序列号是对每一个项目定义一个s/n，从而对每一个物品都进行跟踪 在组织层和物料层指定是否进行序列号控制 序列号用于对物料进行比批次更为严格的控制和跟踪 3737文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):4.44.4，版本控制，版本控制 版本控制是为了区别

25、同一物料在某些方面细微的变化，可能来源于技术进步或者部件更新 这种物料变化无须更改物料，但是又需要进行跟踪，所以起用了版本控制 3838文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):5 5，库存事务处理，库存事务处理 库存事务处理概述 采购接收 库存转移 杂项事务处理 库存盘点 库存计划 总结 3939文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):5.15.1，库存事务处理概述，库存事务处理概述 库存事务就是引起库存数量变化的出

26、入库操作 库存事务通过成本管理器会产生相应的财务记录 根据库存组织和项目设置，可以分别对库存事务处理进行不同的控制 4040文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):5.25.2，采购接收，采购接收 4141文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):5.25.2，采购接收（续），采购接收（续） 供应商入库供应商入库接收供应商入库接收检验直接接收标准接收要求检验4242文件名 (file name):erp项目概要培训-i

27、nv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):5.35.3，库存转移，库存转移 组织组织子库存转移子库存转移子库存子库存货位货位货位货位子库存转移子库存转移子库存子库存货位货位货位货位组织组织货位货位货位货位子库存子库存子库存子库存4343文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):5.45.4，杂项事务处理，杂项事务处理 杂项事务处理是相对没有控制的事务处理 杂项事务处理主要用于系统标准事务处理无法反映的仓库业务 杂项事务处理主要包括帐户别名处理和杂项事务处理 4444文件名

28、(file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):5.45.4，杂项事务处理（续），杂项事务处理（续）例如公益捐赠将导致库存物品减少，对应总帐帐户为：营业外支出 帐户帐户/杂项事务处理杂项事务处理可以将库存发放到一个总帐帐户，或者从总帐接收可以将库存发放到一个总帐帐户，或者从总帐接收到库存到库存业务帐户出库营业外支出财务借：营业外支出贷：库存材料4545文件名 (file name):erp项目概要培训-inv创建人 (prepared by): 审核人(reviewed by):5.45.4，杂项事务处理（续），杂项事务处理（续）例如定义一个帐户别名：公益捐赠，对应总帐科目营业外支出为营业外支出，则库存人员只需要指定帐户别名为公益捐赠，系统自动进行帐务处理 业务帐户别名出库公益捐赠财务借：营业外支出贷：库存材料帐户别名帐户别名是为了便于库存管理人员准确处理杂项事务而定义的总帐帐户通俗是为了便于库存管理人员准确处理杂项事务而定义的总帐帐户通俗的名称，帐